Toplantılar Sırasında Uzaktan Çalışan Ekibin Katılımını Nasıl Sağlarsınız?

10.06.2021

Toplantılar Sırasında Uzaktan Çalışan Ekibin Katılımını Nasıl Sağlarsınız?

Pek çok kuruluş, ister hibrit ister tam zamanlı olsun, yavaş yavaş ofise dönerken, Teams toplantılarının ekip dinamiklerini şekillendirmede önemli bir rol oynamaya devam etmesi muhtemeldir.

Yeni etkileşim olanakları sağlamak ve çalışanların bağlılığını ve motivasyonunu güçlendirmek için fırsatlar sağlamak, yüz yüze iletişim kurmaya alışkın yöneticiler ve ekip üyeleri için ofis içinde olağan bir durumdur.
Ancak her zamankinden daha fazla ekip uzaktan çalışırken, “Uzaktan çalışan ekiplerle ofis kültürü nasıl oluşturulur?” sorusunu yönelten birçok yönetici görüyoruz.

Ofis Kültürü

Ofis kültürü, yetenek edinme ve elde tutma stratejilerinde kritik bir faktör olarak kabul edilmektedir. Çekici bir ofis veya işyeri kültürü, insanları yataktan kaldıran, insanların içinde olmak istediği, katılmak ve kalmak istediği bir ortam yaratan kültürdür.

Yeni kurulan takımlar ve zaten bağ kurmuş takımlar için farklı taktikler gerekebilir. Ekibiniz, uzunva bir zamandır yüz yüze bağlar kurduysa, birbirlerini zaten çok iyi tanıyorlar dır ve böyle durumlarda uzaktan çalışmaya geçiş ekip lideri için daha az zahmetli olacaktır.
Oysa yeni üyeleri entegre etmek veya sıfırdan uzaktan çalışan bir ekip kurmak isteyen bir ekip liderinin karşılaştığı zorluklar çok farklıdır.

Uzaktan Çalışan Bir Ekibi Motive Etmek

Bu nedenle ekip liderlerini, uzaktaki ekiplerini motive etmek için uygulayabilecekleri stratejileri düşünmeyi ve geliştirmek istedikleri uzaktan çalışma kültürü hakkında düşünmeye zaman ayırmayı öneriyoruz.

Ekipler beklenen iş kalitesini ve zaman kısıtlarını karşılıyorlarsa, motivasyonun çok daha kolay olduğunu söylemeye gerek yok. Öncelikle, ekip üyeleri harika bir iş çıkarıyorsa bunu onlara mutlaka söyleyin. Yeni bir ekiple başlıyorsanız, ekip üyelerinin rollerini, hedeflerini ve ekibe getirdikleri değeri anladıklarından emin olun. Bu, özellikle evden çalışan bazı ekip üyeleriyle bazı ofis tabanlı personelden oluşan karma bir ekibiniz varsa önemlidir. Bu durum şu anda uluslararası takımlar için özellikle yaygın bir durumdur.

İlgi Çekici MS Teams Toplantıları İçin İpuçları

Uzak bir ekibi yönetmek ve onları MS Teams toplantıları sırasında motive etmek için bazı ipuçlarımız..

1. Toplantıya 5 Dakika Erken Başlayın

Bu, ekip üyelerinin toplantıdan önce etkileşim kurmasını sağlar. Genellikle su sebili veya kahve makinesi aracılığıyla, masadan toplantı odasına geçişin, geleneksel ofis toplantı ritüelini taklit eder. Ayrıca pratiktir ve toplantının zamanında başlamasına yardımcı olur.
Toplantı öncesi sohbeti için zaman ayırın – personelin etkileşime girmesine ve ilişkiler kurmasına veya güçlendirmesine izin verin.
Makro olayları besleyin – uzaktan çalışıyor olmanız, ekibin büyük dünya olayları hakkında konuşmak istemeyeceği anlamına gelmez.
Unutmayın, çalışanların ailelerinden çok meslektaşlarıyla daha fazla zaman geçirdiği bir gerçektir. Büyük spor etkinliklerinin şehirleri veya ülkeleri bir araya getirdiği iyi bilinmektedir. Ekibinizi en son teknoloji veya gişe rekorları kıran film hakkındaki görüşlerini paylaşmaya davet edin.

2. Gündemi ve Hedefleri Bildirin

Gündemi ve toplantının amacını önceden paylaştığınızdan emin olun.

Toplantının amacını toplantıdan önce iletmek etkileşim ve katılım sağlar. Toplantı yöneticiliğini ekibiniz genelinde değiştirmeyi düşünün ve her ekip üyesinin de görüşlerini paylaşması için fırsat verildiğinden emin olun. Bir sonraki gündem maddesine geçmeden önce her ekip üyesiyle yapılan check-in, herkesin görüşlerini ifade etme fırsatına sahip olmasını sağlar.
Bu sayede, ekibin kendilerinden ne beklendiğini bilmesini sağlayabilirsiniz. Bu yöntem, uzaktan çalışan bir ekipte şirket ve ekip kültürü ve üretken bir çalışma ortamı yaratmak için son derece önemlidir.

3. MS Teams Arka Planlarını Kullanın

Her ekibin dinamiği farklıdır ve her toplantıda yapay bir şekilde, eğlence içeriği eklemeyi önermiyoruz elbette, ancak ofiste yüz yüzyüze toplantı yaparken kolayca geliştirilebilecek şeyleri uzaktan çalışan ekibiniz için ofis kültürü oluşturmaya çalışırken, eğlenceyi de dahil edenbir kültürü teşvik etmek için uygulayabileceğiniz bazı taktikler var.

MS Teams arka planları, harika buz kırıcılar ve etkileşim sağlayan sohbet başlatıcılar olarak kullanılabilir ve en az katılımcı ekip üyelerini bile cesaretlendirebilir. Ayrıca arka planlar, toplantının tonunu, içeriğini belirtmek için de rahatlıkla kullanılabilir. Ekibi bir araya getirmek için çevrimiçi bir pizza partisi veriyorsanız, üyeleri eğlenceli taraflarını göstermeye teşvik edebilir veya futbol takımınız şampiyon olduysa, bununla ilgili bir arka plan kullanabilirsiniz.

Daha da önemlisi, Teams toplantı arka planı kullanmak, ekibinizin kameralarını açmasını gerektirir. Takım çalışması, birbirinizi gördüğünüzde en iyi sonucu verir. Sanal arka planlar, özel bir ev ofisi olmayan veya ev ortamlarını meslektaşlarıyla paylaşmak istemeyen ekip üyeleri için de idealdir. Sadece, içeriği - örneği kendiniz belirlediğinizden emin olun. Toplantıya kameranız açıkken katılmaya çalışın.

Ulusal Bayrak Temalı Futbol MS Teams Arka Planları

Ofiste çalışıyor olsaydınız bu yaz konuşacağınız futbol sohbetlerini uzaktan çalışırken de gerçekleştirebilmek için Ulusal Bayrak temalı MS Teams arka plan resimleri hazırladık. Bu arka

planların, toplantılarınıza pozitif etki yaratacağını ve ekip ruhunu Teams toplantılarınıza yansıtmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.
Ulusal bayrak futbol temalı arka plan görsellerimize buradan göz atın.

Ulusal Bayrak Temalı Futbol MS Teams Arka Planları
Ofiste çalışıyor olsaydınız bu yaz konuşacağınız futbol sohbetlerini uzaktan çalışırken de gerçekleştirebilmek için Ulusal Bayrak temalı MS Teams arka plan resimleri hazırladık. Bu arka planların, toplantılarınıza pozitif etki yaratacağını ve ekip ruhunu Teams toplantılarınıza yansıtmanıza yardımcı olacağını umuyoruz.


Ulusal bayrak futbol temalı arka plan görsellerimize buradan göz atın.

Germany themed home office MS Teams background

Sanal arka planlarımızı beğendiniz ve bu  görünümlere sahip olmak mı istiyorsunuz? Hiç sorun değil. Leitz ev ofis karton saklama kutuları ve kapaklı plastik saklama kutuları ve Leitz COSY Serimiz, istediğiniz görünümü yaratmanıza olanak tanıyan çok çeşitli renk ve tasarımlarda mevcuttur.

Uzaktan çalışma ile ilgili daha fazla ipucu okumak isterseniz  buraya tıklayın. 

Trend Ev Ofis Arka Plan Görselleri

Ekibiniz çok da furbolla ilgili değilse, ev ofis düzeni, tasarımı ve renklerin psikolojimiz üzerindeki etkileriyle ilgili kısa bir sohbet de açabilirsiniz. Bunun için Cosy temalı evden çalışma arka planlarımızı  buradan deneyebilirsiniz.

Leitz COSY Modern Home Office MS Team background

İlgili Ürünler

Leitz Click & Store WOW Küçük Saklama Kutusu

Leitz Click & Store WOW Küçük Saklama Kutusu

Leitz Çekmeceli Evrak Rafı

Leitz Çekmeceli Evrak Rafı

Leitz MyBox WOW Küçük, kapaklı, Saklama Kutusu

Leitz MyBox WOW Küçük, kapaklı, Saklama Kutusu

Leitz 180° Active Cosy Geniş Klasör Mavi

Leitz 180° Active Cosy Geniş Klasör Mavi