COVID-19 salgını kontrol altına alındığına göre mutfak masasından çalışma günlerinizin sona erdiğini mi düşünüyorsunuz? Elbette hayır.

Her ne kadar işletmelerin çalışanlarını ofise dönmeye teşvik ettiğine dair pek çok söylenti olsa da, bu tüm hikayeyi anlatmıyor. Bir ankete göre, tüm pandemi kısıtlamaları kaldırıldığında firmaların %19'u uzaktan çalışmayı tamamen sona erdirmeyi planlıyor. Ancak bu oran, işgücünün en azından bir kısmının zaman zaman evden çalışmasına izin vereceğini söyleyen %42'nin yarısından daha az.

Dahası, işletmelerin %16' sı ofis kiralarını düşürmekten en iyi adayları bulmak için daha geniş bir ağ oluşturmaya kadar çeşitli nedenlerle artık yalnızca uzaktan çalışanları işe aldıklarını söylüyor. Evde çalışanların işyerinde bulundukları zamana kıyasla %47'ye varan oranda daha üretken olabildiklerine dair bulgular gibi istatistikler göz önünde bulundurulduğunda, bu rakam artmaya devam edebilir.

Bildiğiniz gibi, bir sonraki işiniz evde çalışmanızı gerektirebilir.

Pandeminin başlangıcına kıyasla şu anki fark, hepimizin evde çalışmanın ne olduğunu biliyor olmamız. Bir gün eve gönderilmeyeceksiniz ve çocuklar okuldayken evin bulabildiğiniz sessiz köşesinden devam etmeniz beklenmeyecek. Evde çalışma pozisyonunu tercih ederseniz ya da mevcut işvereninizle esnek düzenlemeler üzerinde anlaşırsanız, kendinize güzel bir ev ofis kurmak için zamanınız olur.

Peki, en verimli şekilde çalışmak için ev ofiste tam olarak nelere ihtiyacınız var? İşte odaklanmanız gereken temel unsurlar.

Konfor eşittir güvenlik

Bunu hemen aradan çıkaralım. Kanepenize çökerek veya yatağınıza uzanarak laptopınız dizlerinizin üzerinde saatlerce çalışmak sizin için kötüdür. İlk başta rahat olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak zamanla vücudunuzu, uzun vadede, kolayca sakatlanmaya yol açabilecek önemli bir yükün altına sokacaksınız.

Ev ofis konforunun ilk kuralı, çalışma alanınızı ergonomik olarak ayarlamaktır. Bu da sırtınızı destekleyen kaliteli bir ofis koltuğu anlamına gelir. Bilgisayar ekranınızın gözlerinize yatay olarak konumlandırılmasını istersiniz, böylece çalışırken başınızı eğmek zorunda kalmazsınız. Düzenli olarak kullandığınız eşyaları kolayca ulaşabileceğiniz bir yerde bulundurun, böylece komik bir açıyla uzanırken çekme ve diğer yaralanma risklerini ortadan kaldırın (evet, oluyor).

Masa ve sandalye gibi büyük kalemlerin yanı sıra, bilgisayarınızı gözlerinize göre doğru konuma getirmek için dizüstü bilgisayar ve ekran yükselticileri gibi araçlara yatırım yapın. Mouse matınız ve klavyeniz içinbilek destekleri, tekrarlayan zorlanma yaralanmalarını önlemeye yardımcı olur. Bir diğer önemli ilke de düzenli olarak mola verdiğinizden ve dolaşımınızı devam ettirmek için kaslarınızı hareket ettirdiğinizden emin olmaktır. Bunu bacaklarınız için basit bir sallanan ayak desteği ile çalışırken yapabilirsiniz. Daha iyi dolaşım, daha iyi odaklanma ve üretkenlik anlamına da gelir.

İyi depolama seçenekleri dağınıklığı önlemenize yardımcı olur

Pandemi sırasında insanların gerçekten zorlandıkları şeylerden biri, iş için ihtiyaç duydukları tüm gereçleri zaten kalabalık olan evlerine nasıl sığdıracaklarıydı. Yer sıkıntısı ve özellikle de depolama alanı sıkıntısı, hızla kaosa ve dağınıklığa yol açar. Dün üzerinde çalıştığınız proje dosyasını bulmak için ev hayatının tüm dağınıklığı ve karmaşası arasında koşuştururken en üretken halinizde olmayı bekleyemezsiniz.

Depolama ve düzenleme, ev ofisler için çok önemlidir ve alanınız ne kadar daralırsa o kadar önemli hale gelir. Etkin bir şekilde çalışmak için gerçekten neye ihtiyacınız olduğunu dikkatlice düşünerek işe başlayın. Araçları minimumda tutun. İhtiyacınız olan şeyleri de küçük düşünmeye çalışın. Dizüstü bilgisayarlar, büyük hantal masaüstü bilgisayarlardan daha az yer kaplar. Aynı şekilde, yazıcı, kağıt öğütücü, laminasyon makinesi gibi ekipmanlara ihtiyacınız varsa, ev ofis kullanımı için tasarlanmış kompakt masaüstü modelleri tercih edin.

Çalışırken kendinizi ne kadar iyi organize ederseniz, alan kısıtlamalarınıza rağmen işleri düzenli tutmak o kadar kolay olacaktır. Çalışma alanınızın hızla kağıt işleriyle dolduğunu fark ederseniz, basit belge dosyaları ve arşiv kutuları büyük fark yaratabilir. Masaüstü düzenleyicileri, kırtasiye malzemelerini ve diğer temel malzemeleri düzenli, tertipli ve kolay erişilebilir bir yerde tutmanıza yardımcı olur. Bugünlerde telefon şarj cihazı ve USB hub olarak ikiye katlanan çift işlevli ürünler bile satın alabilirsiniz.

Çalışma alanınızı aydınlatın

Mümkünse, ev ofisiniz için pencereye bakan bir alan bulmanız önerilir. Bu, doğal gün ışığından yararlanmanızı sağlayacaktır. Uzun saatler boyunca kasvetli koşullarda çalışarak gözlerinizi yormak şaşırtıcı derecede kolaydır. Aynı zamanda, pencerenin masanızın önünde olması sayesinde ekranınızda parlama sorununu da ortadan kaldırmış olursunuz.

En parlak günlerde size ulaşan güneş ışığı miktarını düzenlemek için bazı kaliteli panjurlara yatırım yapın. Ve hava karardıktan çok sonraya kadar çalışmanız gerekebilecek kısa kış öğleden sonraları için kendinize bir lamba alın. Döndürülebilir lambalar, optimum konumu bulmak için en uygun olanlardır. Esnek boyunlu modellerden bir tane seçin. Enerji verimliliği için LED ampuller en iyi seçenektir. Doğal ışık seviyeleri düştüğünde bile uyanık kalmanıza yardımcı olmak için bol miktarda mavi ışık içeren parlak ampuller seçin.