Kontorslösningar efter arbetsmiljötyp
Vilka kontorsmöbler som passar bäst beror på hur du arbetar, hur mycket utrymme du har och om arbetsplatsen är avsedd för en eller flera personer. Använd scenarierna nedan för att välja en arbetsplatslösning – skrivbord, sittlösning, skärm och tillbehör – och förfina sedan dina val med hjälp av våra köpguider.
Kontor med öppen planlösning: anpassade efter olika människor och olika behov
Bäst för: delade arbetsytor med olika arbetsroller, skärmuppsättningar och individuella preferenser.
- Zonindelning: Kombinera olika typer av skrivbord utifrån arbetssätt (fokuserat arbete, samarbete och tillfälliga arbetsplatser).
- Justerbarhet i stor skala: Stolar och skärmarmar som är lätta att justera utan verktyg.
- Olika typer av sittplatser: Ergonomiska stolar för långa arbetspass + aktiva pallar för samarbetszoner.
- Ordning och reda på skrivbordet: Monitorarmar och förvaringssystem gör att ytor förblir användbara.
- Skärmväggar: Skapa personliga arbetszoner samtidigt som man bibehåller en öppen och sammanhängande miljö.
Standardisera eller anpassa individuellt: Standardisera justerbara komponenter och anpassa endast där det gör skillnad.
Vanliga misstag: Fasta skärmhöjder; stolar som är svåra att justera; ingen instruktion för hur man återställer arbetsplatsen.
Skärmväggar: integritet utan att det går ut över öppenheten
Öppna kontorslandskap fungerar bäst när de skapar en balans mellan samarbete och behovet av koncentration. Skärmväggar bidrar till att avgränsa personliga arbetsutrymmen, vilket ger medarbetarna en större känsla av avskildhet samtidigt som man bibehåller en öppen och sammanhängande arbetsmiljö. Akustiska skärmväggar kan också bidra till att dämpa omgivningsljud, vilket minskar störningar och skapar en lugnare och behagligare arbetsmiljö.
Hemmakontoret: utnyttja små utrymmen (och det vertikala utrymmet) på bästa sätt
Bäst för: extrarum, sovrumshörn och delade familjeutrymmen.
Inredningen av hemmakontoret förtjänar särskild uppmärksamhet, eftersom många arbetar i utrymmen som aldrig har utformats som arbetsplatser för heltidsarbete. Endast 47 % av de som arbetade hemifrån hade ett särskilt rum för arbetet (rapporten ”New World of Work”).
Vad man ska prioritera:
- Välj en kompakt storlek: Kompakta skrivbord (i storleken 80×60 cm) fungerar utmärkt med rätt tillbehör.
- Satsa på höjden: En monitorarm och/eller en förvaringstavla frigör utrymme på skrivbordet och minskar röran.
- Ställ in skärmhöjden: Ett bärbart laptopställ samt separat tangentbord och mus för längre arbetspass.
- Aktivt sittalternativ: En sitt-stå-pall eller en sittboll för att kunna byta sittställning i trånga utrymmen.
Enkel förbättring: Sätt ihop en ”grundtrio” (skrivbord + lösning för skärmhöjd + sittmöbel) och komplettera sedan med bekvämlighetsförbättringar efter hand.
Vanliga misstag: Den bärbara datorn ligger platt på skrivbordet hela dagen; skrivbordet är för djupt för rummet; man glömmer bort utrymmet runt stolen.
Chefskontor: traditionellt skrivbord och en dedikerad yta för stående arbete.
Passar bäst för: ledande befattningar som behöver en lugn och premiumpräglad arbetsmiljö för fokuserat arbete och videosamtal.
- Huvudskrivbord för koncentrerat arbete: Traditionellt skrivbord med monitorarmar för att hålla skrivbordsytan fri.
- Zon för stående samtal: Ett kompakt höj och sänkbart skrivbord eller ett skrivbordsställ i närheten för Teams-samtal.
- Sittkomfort: Ståmatta och/eller ståpall.
Tips för layout: Se den stående arbetsytan som en liten "studio" – rätt kamerahöjd, en välordnad bakgrund och laddning inom räckhåll.
Hot Desking: snabb justering och arbetsplatser som enkelt kan återställas.
Passar bäst för: kontor med hybridarbete och delade skrivbord.
- Snabb justerbarhet: Höjdjusterbara skrivbord och stolar med tydligt märkta justeringsfunktioner.
- Skärmens flexibilitet: Monitorarmar för snabb justering av höjd och avstånd för olika användare.
- Vägledning för inställning: Ett kort med inställningsguide för "stol → skärm → tangentbord/mus".
- Bärbart personligt kit: Uppmuntra till ett litet personligt kit (mus, kompakt laptopställ) för regelbundna användare.
Tillägg för arbetsplatsen: Publicera en standard för återställning av flexarbetsplatser (återställning av stol, monitorarm i neutralt läge, avtorkning) så att arbetsplatsen kan ställas in på under en minut.
Mötesrum: håll mötena livliga
Passar bäst för: verkstäder, projektrum, samarbetsutrymmen.
- Högre sittplatser/pallar: Hjälper deltagarna att hålla sig uppmärksamma och engagerade under brainstorming.
- Lättviktsskrivbord: Enkla att konfigurera om för grupper, U-former och stående möten.
- Ytor anpassade för stående arbete: Arbetsyta i ståhöjd för anteckningar på laptop eller presentationer.
Tips för layout: Placera flexibel inredning längs ytterkanterna för att enkelt kunna möblera om vid behov. Planera för förvaring av extra stolar och bord.
Checklista för inköp och implementering (för företagskunder)
Arbetsplatser behöver valmöjligheter som kan skalas upp: ett mindre urval av standardalternativ, enhetliga utföranden och tydliga riktlinjer så att olika användare snabbt kan göra sina egna inställningar.
B2B innebär några extra saker att tänka på:
- Leveranstider och leveranssäkerhet
- Garanti och service
- Logistik för leverans och installation
- Städning och underhåll i gemensamma utrymmen
- Interna rutiner för DSE och ergonomi (där det är relevant)
Vanliga frågor: Uppsättning av arbetsplats
Prioritera snabba justeringsmöjligheter (stol och monitorarm), ge vägledning för arbetsplatsinställning (stol → skärm → tangentbord/mus) och kom överens om en enkel ”standard för återställning”.
Börja med ett kompakt skrivbord, komplettera med en monitorarm eller ett laptopställ och utnyttja vertikal förvaring. Sätt ihop en ”grundtrio” och komplettera med bekvämlighetsförbättringar efter hand.
Standardisera i så fall de större justerbara komponenterna (stolar, monitorarmar och skrivbordstyp). Anpassa sedan med tillbehör som påverkar resultatet ytterligare, anpassade efter varje individs behov.
Använd ditt huvudskrivbord för arbete som kräver koncentration. Lägg till en zon för stående samtal i närheten, utrustad med en ståmatta. Behandla det som en liten arbetsstudio.
Är du redo att inreda din arbetsplats?
Utforska hela Leitz Ergo-sortimentet eller kontakta oss för råd om arbetsplatsen och förfrågningar om större beställningar.