How to Choose the Right Office Desk
Compact, fixed-height, sit-stand, foldable or converter — find the right desk for your space and working style.
Köpguide
Köpguide för kontorsmöbler
En praktisk guide för val av kontorsmöbler för hemmakontor och arbetsplatser – med fokus på aktivt arbete, ergonomiska grunder och utrymmesoptimerad design.
Oavsett om du vill uppgradera ditt hemmakontor eller inreda en arbetsplats börjar de bästa inköpsbesluten med en enkel idé: välj möbler som passar personen, uppgiften och utrymmet. Det är viktigare än någonsin vid hybridarbete, där en arbetsmiljö ofta måste främja koncentration, flexibilitet och komfort samtidigt.
Vem riktar sig den här guiden till?
Den här guiden riktar sig till alla som ska fatta beslut om kontorsmöbler – oavsett om du ska skaffa ett skrivbord till hemmet eller inreda arbetsplatser i en hel byggnad.
- Kontorschefer & anläggningsteam som planerar öppna kontorslandskap, områden med delade arbetsplatser, mötesrum och ledningsutrymmen.
- Företagare som väger in kostnad, hållbarhet, varumärkesimage och medarbetarnas välbefinnande.
- Arbetsplatsansvariga och hälso- och sjukvårdspersonal som söker tydliga och trovärdiga ergonomiska principer samt praktiska råd om hur man inreder arbetsplatsen.
- Alla som letar efter vad de ska köpa: skrivbord , stolar, monitorarmar och platsbesparande tillbehör till arbetsplatsen.
Why this guide matters now
Workplace wellbeing is no longer a "nice to have". Research from the Leitz New World of Work whitepaper frames wellbeing as a long-term workplace trend, while the IGR study found that before testing ergonomic solutions, 90% of participants reported physical discomfort or pain — with neck, shoulder and back pain among the most common complaints.
For buyers, that means furniture decisions directly shape comfort, usability and how people actually work day to day.
The New World of Work whitepaper also highlights a compelling commercial case: every £1 spent on supporting workforce mental health and wellbeing can return around £4.70 in increased productivity.
De viktigaste tipsen i korthet
- Börja med utrymmet: Mät rummet noggrant, inklusive utrymmet för stolar och rörelseutrymmet, innan du väljer ett skrivbord.
- Anpassa möblerna efter användningsområdet: Koncentrerat arbete, samarbete och en kombination av båda kräver ofta olika arbetsmiljöer och zoner.
- Prioritera justerbarhet: Skrivbord, stolar, monitorarmar och tillbehör bör vara lätta att anpassa efter olika användare och arbetssätt.
- Justera skärmhöjden redan från början: En monitorarm eller ett laptopställ är ofta ett av de enklaste sätten att öka komforten och frigöra utrymme på skrivbordet.
- Tänk Sitta-Stå-Rörelse Den bästa arbetsmiljön främjar att man byter sittställning och rör sig under dagen, istället för att sitta stilla hela tiden.
- Utnyttja det vertikala utrymmet: Monitorarmar, förvaringslösningar och kompakta tillbehör kan göra att små skrivbord känns betydligt mer funktionella.
- Välj intuitiva produkter: Möbler och tillbehör bör vara lätta att förstå och justera, annars är det mindre troligt att de används på rätt sätt.
- För arbetsplatser gäller följande standardisering av grundläggande delar: Skapa en enhetlig grundkonfiguration och erbjud sedan anpassade alternativ för olika behov.
Active working - enligt Leitz
Leitz utvecklar lösningar anpassade för det moderna arbetslivet: mindre arbetsytor, mer hybridarbete och ett ökande behov av möbler som kombinerar komfort med rörelse under arbetsdagen. Leitz synsätt kan sammanfattas med Sitt–Stå–Rörelse – att uppmuntra människor att variera sin arbetsställning, lägga till naturlig rörelse i arbetsdagen och undvika att sitta eller stå stilla för länge.
Lika viktigt är att Leitz anser att produkter för arbetsplatsen ska förenkla vardagen, inte göra den mer komplicerad. Det innebär praktiska och intuitiva lösningar som hjälper människor att hålla ordning, arbeta bekvämt och utnyttja sitt arbetsutrymme på bästa sätt.
- Fits you, fits anywhere: Kompakta lösningar som passar i små hemmakontor, delade rum och flexibla arbetsmiljöer.
- Helheten skapar resultat. Kombinera smart. Skrivbordets höjd, stolar, skärmens höjd och tillbehör fungerar bäst när de väljs ut tillsammans.
- Skapa utrymme genom att utnyttja höjden: Monitorarmar och förvaringssystem kan frigöra utrymme på skrivbordet och minska röran.
- Kvalitet du kan lita på: Utvalda produkter har utvärderats av oberoende organisationer, såsom IGR, och kan vara certifierade enligt TÜV/GS:s säkerhetsstandarder.
Vad forskningen visar
Leitz synsätt stöds av oberoende forskning. IGR:s studie om hybridarbete visade att användare efter att ha använt ergonomisk utrustning:
- 81 % av deltagarna uppgav att det främjade deras fysiska välbefinnande och prestationsförmåga.
- Lättnaden kändes starkast i nacken (60 %) och ryggen (53 %).
- Nästan två tredjedelar uppgav att de hade ändrat sitt beteende, bland annat genom att oftare växla mellan att sitta och stå.
IGR-studien ger också en värdefull varning: subjektiv komfort räcker inte i sig. En arbetsplats setup kan kännas bättre utan att resultera i en objektivt hälsosam arbetsställning om den är felaktigt inställd. Därför bör justerbarhet, vägledning för korrekt inställning och tydliga instruktioner ses som en del av möbellösningen.
Snabb ergonomisk kontroll (60 sekunder)
Ergonomi handlar inte om att hitta en ”perfekt kroppshållning”. Det handlar om att skapa en arbetsmiljö som passar just dig, främjar komforten och gör det lättare att röra sig naturligt under dagen.
- Fötter: Stöds mot golvet (eller ett fotstöd) utan att sitta på kanten av stolen.
- Armbågar: Avslappnade och nära kroppen vid tangentbordsarbete (undvik att sträcka dig fram).
- Skärm: En bekväm höjd så att du inte hela tiden behöver titta ner; skärmens överkant ska ligga ungefär i ögonhöjd.
- Rörelse: Planera in förändringar i arbetsställningen – byt stol eller pall, ta samtal stående eller använd ett höj och sänkbart skrivbord.
Kontorsstolar & Aktivt Sittande
Kontorsstolar, ergonomiska stolar, aktiva pallar och sittbollar – hur man kombinerar olika sittmöbler för både komfort och rörelse.
Rekommenderad kontorsutrustning för olika arbetsytor
Hemmakontor, öppna kontorslandskap, chefsrum, delade arbetsplatser och mötesrum – tips på hur du kan inreda för alla situationer.
Anisha Joshi, prisbelönt osteopat och klinikägare.
"När det gäller att skapa en bekväm och produktiv arbetsplats är det viktigt att se den som något mer än bara ett skrivbord och en stol. Som osteopat har jag sett otaliga patienter kämpa med ryggont, nackspärr och andra besvär på grund av dåligt genomtänkta arbetsmiljöer. Sanningen är att hela installationen måste fungera tillsammans på ett harmoniskt sätt. Anledningen till att jag rekommenderar att man använder Leitz Ergo-produkter är att de förstår vikten av ett helhetsperspektiv. Deras ergonomiska produkter är utformade inte bara för att vara funktionella, utan också för att samverka och därmed bidra till att minska risken för skador och obehag genom att främja regelbunden rörelse."
Är du redo att inreda din arbetsplats?
Utforska Leitz sortiment av kontorsmöbler eller kontakta våra produktrådgivare.