När ett företag inför hållbara arbetssätt sträcker sig fördelarna oftast längre än att bara minska koldioxidavtrycket på jobbet. Många kanske tror att hållbara policies kommer leda till att företaget förlorar tid, pengar eller både och men ofta kan man tvärt om dra ner på sina kostnader tack vare hållbara policies. Hållbara strategier bör alltså vara en viktig del av varje företagsstrategi, eftersom de inte bara gynnar miljön och företagets anseende, utan också medför monetära och andra fördelar.

Viktigt för varumärkesimage

Ett företag med hållbara arbetssätt har omedelbart en konkurrensfördel jämfört med företag som inte har det. Många konsumenter letar efter sätt att vara mer miljövänliga, och de vill att de organisationer som de väljer att stödja reflekterar deras värderingar. Företag som har infört hållbara arbetsmetoder kommer att sticka ut från konkurrenterna och har större chans att växa och expandera.

Varumärkesimage kan förbättras för företag som tillämpar och uppmuntrar en hållbar livsstil. I en nyligen genomförd undersökning konstaterades att 60% av konsumenterna ansåg att hållbarhet är en viktig köpfaktor och att en tredjedel är villiga att betala extra för hållbara produkter. Detta visar hur mycket kunderna värdesätter hållbarhet och hur ett företag kan dra nytta av att bli mer miljövänligt. Detta gäller inte bara de produkter eller tjänster som företaget säljer utan även deras arbetsmetoder.

 

 

Spara pengar genom att minska avfallet

När ett företag antar hållbara arbetsmetoder kan det kraftigt minska mängden avfall. Det är inte bara bra för miljön, utan kan också spara pengar för företaget. Vägled personalen att minska pappersanvändningen - dokument bör endast skrivas ut om det är absolut nödvändigt, och de bör alltid vara dubbelsidiga när det är möjligt. Och i stället för att använda post-its för påminnelser kan man använda anteckningstavlor i glas som kan användas om och om igen. Ge personalen återanvändbara vattenflaskor för att uppmuntra till färre plastflaskor både på jobbet och på fritiden. Uppmuntra helt enkelt de anställda till att återanvända och återvinna så mycket som möjligt.

Du kan också bidra till att minska plastavfallet med den utrustning du använder. Leitz har en hel serie av miljövänliga skrivbordsprodukter som kan hjälpa ditt företag med detta. Alla produkter i sortimentet är klimatneutrala, 100% återvinningsbara och tillverkade av en hög andel återvunnet material. Recycle papperskorg är till exempel tillverkad av 98% återvunnen plast från konsumentavfall och är även 100% återvinningsbar. Vi ser också till att vårt Recycle-sortiment inte innehåller något förpackningssvinn, eftersom de flesta produkter levereras med enbart etiketten eller i helt återvinningsbara förpackningar.

 

 

Lägre räkningar

Att lägga mer fokus på hållbarheten på arbetsplatsen kan också reducera företagets energiräkningar. När du jobbar för att minska användandet av el, vatten och gas kommer du att märka att företagets räkningar också minskar avsevärt. Även om det ibland kan behövas en inledande investering när man anpassar arbetsstrukturerna så är slutresultatet oftast att man sparar pengar.

Att byta ut vanliga glödlampor mot energieffektiva glödlampor är bättre för miljön och innebär att företaget kan spara pengar på elräkningarna. Företagen kan skapa interna kampanjer för att uppmuntra de anställda att införa hållbara rutiner på arbetsplatsen när det gäller energi- och vattenanvändning. Det kan till exempel handla om att släcka lampor i rum som inte används, att stänga av datorer i slutet av dagen i stället för att lämna dem på standby och att sänka termostaten någon grad. Om man kan införa hållbara arbetssätt i kontorskulturen kan man spara pengar på räkningar och i slutändan öka företagets vinst.   

Öka de anställdas tillfredsställelse

När ett företag värdesätter miljöpraxis är de anställda generellt mer nöjda. Detta leder till lägre personalomsättning och ger större möjligheter att rekrytera talanger. En studie visade att 64 procent av millennials sa att de bara skulle ta en roll om företaget tar ett starkt socialt ansvar och 80 procent sa att de skulle vara mer lojala mot företag som hjälper till att bekämpa sociala och miljömässiga problem. Gen-Z lägger liknande värderingar på miljömetoder och om fyra år kommer de att utgöra 30% av den yrkesverksamma befolkningen. Om företagen vill locka till sig arbetskraften och attrahera och behålla talanger ligger det i deras intresse att förbättra sin hållbarhetsstrategi.

Anställda är mer benägna att stödja ett företag som de har samma värderingar som. Det påverkar både deras produktivitet och kvaliteten på deras arbete, vilket ofta ger bättre resultat än anställda som är missnöjda med sin arbetsgivare. Nöjda medarbetare är också mer benägna att stanna kvar i företaget, vilket innebär låg personalomsättning och sparar på personal- och rekryteringskostnader

Följ bestämmelserna

Regeringar inför allt mer miljölagstiftning eftersom klimatförändringarna fortsätter att vara ett problem. Företag som kan gå i bräschen nu och förbättra sin hållbarhetsstrategi kan få en bättre position än de organisationer som inte gör det. De företag som hamnar på efterkälken kan drabbas av extra skatter och till och med böter om de inte följer de nya bestämmelserna. Företag som antar miljöpolitiska strategier och arbetssätt kan i stället få skattelättnader, bidrag och andra belöningar.

Miljölegalisering för företag kan omfatta vilken typ av material de använder i sin produktion, det kan gälla förpackningar och hur återvinningsbara de är eller hur de gör sig av med sitt eget avfall. Företag som analyserar sina arbetsmetoder nu och ser till att de tillämpar hållbara strategier kan gynnas när fler regler införs.

 

 

Vilka är utmaningarna med hållbart arbete för ditt företag?

Även om fördelarna med hållbara arbetssätt vanligtvis överväger de eventuella nackdelarna, måste företagen vidta rätt åtgärder för att se till att förändringarna blir framgångsrika. Du bör se till att mäta dina framsteg, från att spåra energianvändningen till att övervaka avfallet. På så sätt kan du se om företaget och personalen behöver göra ytterligare ansträngningar. Företagen måste hitta rätt sätt att rapportera om sina siffror så att de kan visa sina anställda, kunder och investerare att de hållbara förändringarna gör skillnad.

Företagen bör vara försiktiga med hur de rapporterar om sina hållbara arbetsmetoder. Det kan lätt bli "green-washing" för att man överdriver om hur mycket företaget gör, vilket kan leda till att kunderna i stället blir avskräckta eftersom de tror att organisationen försöker låta mer miljövänlig än vad den faktiskt är. All offentlig rapportering om hållbarhet bör vara tydlig och ärlig.

Det kan vara en utmaning att få människor att ändra sina arbetsrutiner och det kan ta tid innan alla anställda tar till sig förändringarna. Företagen måste göra det så enkelt som möjligt för de anställda att anpassa sina arbetssätt. Den högsta ledningen bör visa vägen och sätta standarden för ett hållbart arbetssätt.

Att övergå till en miljövänlig arbetsplats kräver vanligtvis en inledande investering. För mindre företag är detta inte alltid tillgängligt, och det kan också vara en utmaning att övertyga ledningen om att kostnaden är värd det i längden. Företagen bör börja i liten skala så att de kan övervaka hur framgångsrika förändringarna är innan de gör en större investering. De som vill att förändringarna ska genomföras i deras företag bör förbereda siffrorna för att visa beslutsfattarna att hållbara arbetssätt kommer att vara till nytta för företaget.

 

Leitz har ett stort utbud av kontorsverktyg och kontorsutrustning för miljövänliga kontor, för att hjälpa dig att göra ditt företag mer hållbart.

Läs mer om hållbara arbetssätt:

Hur du kan arbeta mer hållbart på kontoret och hemma

Kan du spara pengar genom att skapa ett grönare hemmakontor?

10 saker att byta ut för ett hållbart hemkontor