Tips på hur du kan organisera ditt skrivbord för ordning & reda på arbetsplatsen

11.08.2022

Tips på hur du kan organisera ditt skrivbord för ordning & reda på arbetsplatsen

Med ordning på skrivbordet blir det enklare att fokusera. När du har ordning och reda runt omkring dig är det mycket lättare att jobba fokuserat eftersom du slipper visuella distraktioner. När ditt skrivbord är ordentligt organiserat kan du alltså jobba mycket effektivare. Du har allt du behöver nära till hands och det är lätt att hitta.

När du jobbar kan det vara svårt att hålla skrivbordet snyggt och organiserat. Du kanske märker att du alltid har papper eller småsaker spridda över ditt skrivbord, eller att du inte kan hitta det verktyg du behöver eftersom det har försvunnit i röran. Men med hjälp av våra tips och idéer nedan kan du få ordning på din arbetsplats och hålla stöket borta.

Utnyttja väggutrymmen

Istället för att fylla skrivbordet med verktyg och utrustning är det smart att utnyttja väggutrymmet runt skrivbordet. Använd en whiteboardtavla för att skriva ner dagens to-do’s, rita upp ditt veckoschema eller skriva ner saker du behöver komma ihåg. Vår magnetiska whiteboardtavla i glas har en minimalistisk design och finns i tre Cosy-färger. Det är ett praktiskt verktyg som också adderar till inredningen i rummet. Det härdade säkerhetsglaset är extremt raderbart och mycket motståndskraftigt mot bläckfläckar, repor och bucklor, så tavlan håller sig ren och fräsch. Den magnetiska ytan kan också användas för lappar och foton, vilket kan frigöra utrymme på skrivbordet.

Väggutrymmet runt skrivbordet kan också användas för arkivering och förvaring. Om du förvarar dina arbetsverktyg och annat på hyllor i stället för på skrivbordet kan du hålla din arbetsplats fri från allt som inte är behöver vara där. Så snart du är klar med ett dokument är det bra att arkivera det enligt ett system som är funkar för dig, i stället för att låta det ligga på ditt skrivbord och skapa oordning. Du kan också färgkoda dina arkivmappar för att göra det lättare att hitta det du behöver, till exempel genom att använda en gul mapp för fakturor, en blå mapp för rapporter och en svart mapp för övrigt. Märk tydligt dina filer med ryggetiketter för att göra ditt arkiveringssystem ännu effektivare.

 

 

Använd Förvaringslådor till att förvara verktyg och annat som du inte använder hela dagen, men som du ändå vill ha nära till hands. Lösa lådor eller en lådbox håller ordning på dina saker och samlar dem nära till hands utan att de stökar till det och distraherar dig under dagen.

Maximera utrymmet under skrivbordet

Se till att du utnyttjar varje centimeter av det tillgängliga utrymmet genom att skaffa lådor som passar in under skrivbordet. Se så klart till att det fortfarande finns gott om utrymme för att du ska kunna sitta bekvämt, men rätt storlek på lådorna kan hjälpa dig att frigöra utrymme på skrivbordet och hålla allting snyggt och prydligt. Du kan hålla ordning i dina lådor med en lådinsats som har sektioner för att hålla ordning på dina saker. Insatsen har ett handtag så att du enkelt kan ta ut den när du behöver dina grejer, och den kan också kombineras med den här förvaringslådan för en optimal modulär förvaringslösning.

Lådor under skrivbordet kan också användas för arkivering, så du får enkel tillgång till dokumenten samtidigt som du håller dem organiserade. Våra hängmappar har inbyggda etiketthållare, så att du lätt kan hitta de dokument du behöver och organisera dem i ditt eget arkiveringssystem.

 

 

Använd brevfack för att organisera dina papper

Om du ofta arbetar med fysiska dokument kan det hända att ditt skrivbord snabbt blir fullt av papper. Brevfack är ett enkelt sätt att organisera dina dokument. Genom att stapla brevfacken får du flera sektioner att sortera dina dokument i, så att du kan ha en sektion med saker som måste hanteras, saker som är på gång och saker som kräver en extra uppgift. Våra Cosy Letter Trays finns även med en liten hylla på toppen, vilket ger dig mer förvaring på skrivbordet för att organisera dina verktyg utan att ta upp skrivbordsutrymme.

Om du har dokument eller kuvert i olika storlekar som behöver sorteras kan du använda våra avdelare för att skapa olika fack i ett enda brevfack. Detta ger dig större mångsidighet, så att du kan skapa den bästa skrivbordsorganisationen för dina uppgifter och ditt arbetsflöde. 

Placera de mest använda verktygen nära din dominanta hand

För att arbeta effektivast och på ett ergonomisk sätt ska du ha de mest använda verktygen nära din dominanta hand. Om du till exempel är högerhänt och använder telefonen mycket under dagen bör du se till att den ligger till höger om datorn eller tangentbordet. På så sätt blir den lätt att komma åt och du slipper sträcka dig obekvämt över skrivbordet. Om du måste skriva mycket och är vänsterhänt är det smart att förvara pennor på vänster sida av skrivbordet.

Tänk på vad du använder mest och var det ska stå för att vara lättåtkomligt. Det hjälper dig att arbeta effektivare och håller ditt skrivbord organiserat, eftersom det är mindre troligt att du flyttar runt saker på grund av att de ligger på en obekväm plats.

Håll vissa ytor tomma

Försök att alltid ha tomma ytor på skrivbordet nära datorn. På så sätt får du utrymme att göra anteckningar i ditt block eller ställa dit en kaffekopp utan att först behöva ägna tid åt att städa upp för att göra plats. Du kan behöva vara lite sträng mot dig själv och inte låta saker ligga framme när de inte behövs, men det kan hjälpa dig att hålla dig organiserad och produktiv i längden.

Om du inte har tillräckligt med utrymme på ditt skrivbord för att alltid hålla ett område fritt, ta ett varv till och fundera vad du faktiskt behöver där. Om det finns något som inte är nödvändigt, t.ex. ett verktyg som du inte använder så ofta, kan du flytta det någon annanstans. Växter är ett bra komplement till din arbetsplats eller ditt hemmakontor, men ställ dem någon annanstans om det inte finns tillräckligt mycket utrymme på skrivbordet. Placera dem då på en hylla eller en fönsterbräda i stället. Vår keramiska kruka har en fin, kompakt design som inte tar upp för mycket plats och du kan mixa och matcha med vår pennkopp från samma serie för att få en snygg och enhetlig arbetsplats.

 

 

Ordna skrivbordet enligt ditt arbetsflöde

Placera din skrivbordsutrustning på ett sätt som passar ditt arbetsflöde. De flesta människor har till exempel en tendens att jobba från vänster till höger. Du kan alltså placera ett brevfack på vänster sida av skrivbordet för inkommande dokument. Datorn och tangentbordet ska alltid stå i mitten av skrivbordet, och telefonen ska ligga på den sida som din dominanta hand.

Utgående saker ska då finnas på den högra sidan av skrivbordet. Du kanske vill ha ett separat brevfack för detta, eller så kan du förvara din arkiveringsutrustning där, t.ex. ett hålslag eller en häftapparat. Helst skulle du också ha din arkivering på vänster sida av din arbetsstation, antingen på vägghängda hyllor eller i ett arkivskåp, för att göra det enklare och effektivare att arkivera dina papper.

Byt ut post-its mot en memotavla

Post-its är en vanlig orsak till ett rörigt skrivbord. De används ofta som påminnelser, men om de är för många kan de leda till en stökig arbetsplats och fungera som en visuell distraktion. Det är också troligt att du tappar bort en viktig påminnelse i röran.

I stället kan du använda en skrivbordstavla av glas för att göra snabba anteckningar och skriva ner påminnelser. Vårt skrivbordstavla är perfekt om du vill ha en yta i A4-storlek med ett kompakt fotavtryck som tar mindre plats på skrivbordet. Eller så kan du använda vår memotavla som är utformad för att passa mellan tangentbordet och skärmen, för att göra den lätt att komma åt och maximera utrymmet på skrivbordet. Båda anteckningstavlorna är i glas och funkar som whiteboards så att de lätt kan användas om och om igen, utan att du behöver slösa bort något och utan att det blir rörigt på ditt skrivbord  

Planera in tid för omorganisering

För att hålla ordning på skrivbordet är det bra att ta för vana att städa upp i slutet av varje dag. Ta dig tid att ställa tillbaka allt där det ska vara, arkivera eventuella dokument och slänga allt skräp. Detta kommer att vara en stor fördel för dig när du kommer tillbaka till jobbet nästa morgon och ditt skrivbord redan är organiserat och städat. Det blir mycket lättare för dig att fokusera på ditt arbete och vara produktiv.

Du bör också ta dig tid att omvärdera din setup och se till att den fortfarande uppfyller dina behov. Fundera på om du behöver flytta runt saker eller ta bort något från skrivbordet som du inte använder så ofta. Du bör också fundera på om du behöver någon extra utrustning för att organisera ditt kontor och hålla skrivbordet fritt från skräp.

 

Leitz har ett stort utbud av kontorsutrustning som hjälper dig att hålla ditt skrivbord och din arbetsplats ren, organiserad och snygg. Arbeta mer produktivt genom att organisera dina filer och projekt med Leitz.

Läs våra artiklar nedan om du vill ha fler tips för att hålla dig organiserad:

Har ordning & reda och produktivitet en koppling?

Påverkar arbetsplatsens estetik produktiviteten?

De bästa verktygen för kontorsorganisation som du behöver år 2022

Våra produkter

Leitz Cosy Memotavla i glas
Visa produkt
Leitz Recycle Brevkorg, CO2-kompenserad
Visa produkt
Leitz MyBox Cosy Small Förvaringslåda med fack
Visa produkt