Tror du att dina dagar arbetandes från köksbordet är över nu när pandemin verkar vara under kontroll? Troligtvis inte.

Även om det har talats mycket om företag som vill att de anställda ska återvända till kontoret, är det inte hela sanningen. En undersökning visade att 19% av företagen planerade att helt upphöra med distansarbete när alla pandemirestriktioner hade hävts. Men det var mindre än hälften av de 42% som sa att de skulle tillåta åtminstone en del av sin personal att arbeta hemifrån ibland.

Dessutom säger 16% av företagen att de nu enbart anställer distansarbetare, av olika skäl, från att minska hyran för kontoret till att hitta de bästa kandidaterna. Och när man tänker på statistik som visar att de som jobbar hemifrån kan vara så mycket som 47 procent mer produktiva än när de är på arbetsplatsen, kan denna siffra fortsätta att öka.

Det kan hända att din nästa roll blir ett distansjobb.

Skillnaden nu jämfört med i början av pandemin är att vi alla vet vad hemarbete innebär. Du kommer inte att bli hemskickad en dag och förväntas fortsätta i det lugna hörn av huset som du kan hitta när barnen inte är i skolan. Om du väljer att arbeta hemifrån eller förhandlar om flexibla arrangemang med din nuvarande arbetsgivare har du tid att skapa ett fint litet hemmakontor för dig själv.

Så vad exakt behöver du från ett hemmakontor för att kunna jobba så produktivt som möjligt? Här är de viktigaste sakerna att fokusera på.

Komfort är lika med säkerhet

Låt oss få den här frågan ur vägen direkt. Det är inte bra för dig att jobba i soffan eller i sängen med din laptop på knäna i flera timmar i sträck, dag ut och dag in. Du kanske tycker att det är bekvämt till en början. Men med tiden kommer du att utsätta din kropp för stora påfrestningar som lätt kan leda till långvariga skador.

Den första regeln för bekvämlighet på hemmakontoret är att få en ergonomisk inställning av arbetsplatsen. Det innebär en kontorsstol av god kvalitet som stöder ryggen. Datorskärmen ska vara placerad horisontellt i förhållande till ögonen så att du inte behöver luta huvudet när du arbetar, vilket kan ge en enorm belastning på nacken. Ha föremål som du använder regelbundet inom räckhåll så att du inte riskerar att sträcka dig och få andra skador när du sträcker dig i en konstig vinkel (ja, det händer).

Förutom de stora sakerna som ett skrivbord och en stol kan du investera i saker som laptop- och skärmstativ för att få datorn i rätt position i förhållande till dina ögon. Handledsstöd för musmattan och tangentbordet hjälper till att förebygga skador på grund av repetitiv belastning. En annan viktig princip är att se till att du tar regelbundna pauser och rör på musklerna för att hålla cirkulationen igång. Du kan göra detta medan du jobbar med hjälp av ett gungande fotstöd. Bättre cirkulation innebär också bättre fokus och produktivitet.

Bra förvaringsmöjligheter hjälper dig att hålla ordning

En av de saker som folk verkligen kämpade med under pandemin var hur de skulle få plats med alla de prylar de behövde för arbetet i redan överfulla hemmiljöer. Brist på utrymme, och särskilt brist på förvaringsutrymme, leder snabbt till kaos och oreda. Du kan inte förvänta dig att vara ditt mest produktiva du när du letar efter den projektfil som du arbetade med igår bland alla andra saker som hör till hemmet.

Förvaring och organisering är viktigt för hemmakontor, och det blir ännu viktigare ju mer trångt det är om utrymme. Börja med att fundera noga på vad du verkligen behöver för att kunna jobba effektivt. Håll saker och ting till ett absolut minimum. Och när det gäller de grejer du behöver, försök att tänka smått. Bärbara datorer är mycket mer utrymmesbesparande än stora, tunga skrivbordsdatorer. Om du behöver utrustning som en skrivare, dokumentförstörare, laminator osv., välj kompakta skrivbordsmodeller som är utformade för användning på hemmakontoret.

Ju bättre du organiserar dig när du arbetar, desto lättare blir det att hålla ordning på saker och ting trots att utrymmet är begränsat. Enkla dokumentmappar och arkivlådor kan göra stor skillnad om du snabbt upptäcker att din arbetsplats är överfylld med papper. Skrivbordsorganisatörer hjälper dig att hålla dina saker prydliga och lättillgängliga. Numera kan du till och med köpa produkter med dubbla funktioner som fungerar som telefonladdare och USB-hubbar.

Lys upp ditt arbetsområde

Om det är möjligt är det bra att hitta en plats med fönster för ditt hemmakontor. På så sätt kan du dra nytta av det naturliga dagsljuset. Det är förvånansvärt lätt att överanstränga ögonen genom att arbeta i dystra förhållanden i många timmar. Samtidigt undviker du problemet med bländning av skärmen genom att ha fönstret framför skrivbordet.

Investera i några persienner av god kvalitet för att reglera mängden solljus som når dig under de ljusaste dagarna. Och för de korta vintereftermiddagarna när du kanske måste arbeta tills det blir mörkt, skaffa en lampa. Fristående lampor är de mest bekväma när man vill flytta runt dem för att hitta den optimala positionen. Välj en med flexibel hals. För energieffektivitet är LED-lampor det bästa alternativet. Välj ljusa lampor med mycket blått ljus för att hjälpa dig att hålla dig alert även när det naturliga ljuset sjunker.