Det kan vara en utmaning att få ordning på hemmakontoret, särskilt om du har låtit saker och ting falla i glömska ett tag. Det kan verka som ett stort jobb att få ordning på dina saker på hemmakontoret. Men om du tar dig tid att skaffa rätt utrustning och verktyg för att organisera kommer du att få mycket lättare att fokusera och jobba mer produktivt och effektivt.

Här är våra bästa tips på hur du organiserar ditt kontor.

Identifiera mål

Det första steget i organiseringen av ditt hemmakontor är att identifiera vilka organisatoriska problem du vill lösa. Tänk på vad som orsakar stress och vad som distraherar dig från jobbet. Det kan bero på att du inte har rätt verktyg för att utföra dina uppgifter eller att du aldrig hittar de saker du behöver. Det kan vara att du har svårt att hålla ordning på dina papper eller att du regelbundet tappar bort viktiga dokument. Det kan vara så att du har svårt att hålla tiden och schemalägga, vilket gör att du kommer för sent och är oförberedd på möten, samtal eller deadlines.

När du väl har insett vad som är problemet kan du lättare hitta en lösning. Du kan sedan ta reda på vilka verktyg du behöver och om det finns några förändringar i dina arbetsprocesser som du kan göra för att organisera dig bättre och arbeta mer produktivt. 

 

 

Utnyttja förvaringsutrymmen

Det kan lätt bli stökigt på hemmakontoret. Det kan leda till att du jobbar ineffektivt både på grund av att stöket är distraherande och för att du måste ägna tid åt att leta efter saker i röran. Det bästa sättet att lösa det här problemet är med förvaringslösningar. På Leitz har vi ett stort utbud av förvaringsprodukter som kan hjälpa dig hålla ordning på hemmakontoret, inklusive förvaringslådor, lådskåp och arkivlådor.

Tänk på vilka saker du behöver förvara. Vilka verktyg använder du ibland, men inte alltid? Dessa kan läggas undan i en låda, vilket frigör utrymme på din arbetsplats och håller ditt hemmakontor snyggt så att du kan hålla dig fokuserad. Se bara till att din förvaring är lättillgänglig och bra organiserad för att du ska kunna hitta saker när du behöver dem.

Skapa dokumentförvaring

Om du har många dokument att förvara är det bra att fundera på vilken typ av arkiveringssystem du behöver. Hängande arkivering är ett bra sätt att hålla dina dokument organiserade och lätta att hitta, eller så kan du använda arkivmappar. Arkivera och märk upp i ett system som passar dig och ditt arbetssätt, oavsett om det är efter datum, alfabetiskt, kategoriskt eller en kombination av dem alla.

Nyckeln till din hemarkivering är att se till att du håller dig till ditt system. Lämna inte dokumenten på skrivbordet när du är klar med dem, utan arkivera dem direkt. Det kan verka jobbigt när du vill gå vidare med nästa uppgift, men det kommer troligen att spara mycket tid nästa gång du behöver hitta det där dokumentet.

 

 

Ditt arkiveringssystem bör även omfatta dina digitala dokument. Skrivbordet på din dator ska vara lika fritt som ditt fysiska skrivbord och se till att du har organiserat dina filer. Det kan vara bra att använda ett liknande arkiveringssystem som du har på hemmakontoret, så att du aldrig behöver fundera på vart dina dokument är sparade.

Utrusta din arbetsstation på rätt sätt

Ett organiserat skrivbord är en viktig del av ett organiserat hemmakontor. Brevfack passar perfekt till att organisera dina block och papper, så de ligger synligt och nära till hands utan att skapa oreda. Behöver du förvara fler saker kan ett lådskåp vara en bra lösning eftersom det har fler sektioner. Om du märker upp sektionerna så är det ännu enklare att veta vart saker är och hör hemma.

Tänk på vilka verktyg du behöver för att kunna arbeta effektivt. Om du regelbundet jobbar med pappersdokument som måste arkiveras så kanske du behöver en häftapparat eller ett hålslag på ditt skrivbord? Behöver du en sax eller en tejphållare? Skrivbordsförvaring håller ordning på alla dina verktyg och gör dem lättillgängliga, så att du alltid har dem nära till hands när du behöver dem. Om du använder din telefon mycket på jobbet kan en trådlös Qi-laddare vara ett praktiskt verktyg för dig. Den håller din enhet laddad och redo att användas, utan att du behöver koppla i och ur kablar. 

Tänk också på ergonomin på din arbetsplats. Ergonomi är avgörande för att kunna jobba bekvämt och hålla dig fokuserad. Se till att utrustningen är korrekt placerad så att du inte behöver sträcka dig eller anstränga dig för att nå något, och att skärmarna är i rätt höjd så du inte hamnar i en obekväm hållning.

Sätt upp visuella påminnelser om ditt schema

Om du har svårt att hålla tiden kan visuella påminnelser vara till stor hjälp för att hålla dig organiserad. Om du skriver ner ditt vecko- eller dagsschema på en whiteboardtavla kan du se till att du aldrig glömmer ett möte eller en deadline. Du kan också enkelt ändra eller uppdatera den när planerna ändras.

 

 

Försöka att endast ha en version av din kalender för att undvika förvirring, även om det kan vara bra att ha en virtuell kalender kopplad till ditt arbetskonto och sedan ha en fysisk kopia av den på din whiteboardtavla. Om något ändras i din virtuella kalender behöver du bara uppdatera din fysiska kopia. Ta för vana att kolla dagens schema varje morgon, så att du vet exakt vilka möten du har och vad du måste förbereda dig för, liksom eventuella deadlines.

En väggklocka är ett annat visuellt verktyg som verkligen kan hjälpa dig hålla ordning på tiden. Även om vi idag har klockor i både datorer och mobiler så kan det vara skönt att ha en väggklocka. Du kan se den från hela rummet och den kanske inte är kopplad till samma stresskänslor som våra digitala enheter. Vår tysta väggklocka från Leitz Cosy har en stilren design av glas och du får med en whiteboardpenna så att du kan lägga till dina egna siffror eller anteckningar, perfekt när du har ett viktigt möte som du vill vara säker på att komma ihåg.

Investera i en dokumentförstörare

En dokumentförstörare kan vara en viktig del av ditt hemmakontor och hem i stort. Med en dokumentförstörare för hemmet kan du snabbt och säkert göra dig av med dokument och post som innehåller konfidentiell information eller personuppgifter. Detta är perfekt både för jobbdokument och för dina personliga papper som kan innehålla information som kan användas för identitetsbedrägeri.

 

 

På Leitz har vi ett stort utbud av dokumentförstörare, inklusive små dokumentförstörare för små jobb, större dokumentförstörare, automatiska dokumentförstörare och manuella dokumentförstörare. Om du inte är säker på vilken dokumentförstörare du behöver för ditt hemmakontor kan du i vår köpguide för dokumentförstörare läsa om de olika funktionerna, inklusive arkkapacitet och skärningstyp, så att du kan hitta rätt dokumentförstörare för dina behov.

Håll borta personliga saker

När du organiserar ditt hemmakontor bör du alltid se till att dina personliga saker hålls åtskilda från dina arbetsmaterial. Detta inkluderar dokumentarkivering, skrivmateriel och annan utrustning. Om du måste använda ditt hemmakontor för att förvara vissa personliga saker, bör du sträva efter att hålla dem separat från dina jobbgrejer, så det inte blir rörigt och förvirrat. Det kan till exempel använda förvaringslådor i olika färger för att separera personliga och jobbrelaterade saker. Ett enkelt förvaringssystem som detta hjälper alla andra i hushållet att hålla sig till det, vilket innebär att ditt hemmakontor kan förbli organiserat.

 

Leitz har ett brett sortiment av kontorsartiklar för hemmet så att du kan skapa en bekväm och organiserad arbetsmiljö hemma.

Läs mer om att arbeta produktivt hemifrån:

Hur du minimerar distraktioner när du arbetar hemifrån

Hur man bekämpar trötthet vid hemarbete

De viktigaste produkterna till hemmakontoret 2022