Julen är här, och med den kommer familjeaktiviteter, fester och andra roliga evenemang. Men under den här tiden upphör inte våra vanliga arbetsuppgifter och det kan vara svårt att hinna med arbetet samtidigt som man upprätthåller en sund balans mellan familjeliv och privatliv. Med rätt förberedelser kan du se till att du lyckas genomföra allt du behöver under december, så att du kan lyckas på jobbet och även tillbringa kvalitetstid med din familj.

Läs om hur du förbättra balansen mellan arbete och privatliv i jul.

Prioritera vad du måste göra

Börja december med att fastställa dina prioriteringar. Vad vill du fokusera på under julen? Du kanske har några viktiga deadlines som måste hållas. Du kanske också har vissa familjeaktiviteter och sociala evenemang som du vill ta dig tid för.

 

 

Du kan dela in dina aktiviteter i saker som "måste göras", saker som du "vill ha gjorda" och saker som du "vill göra". Genom att göra en lista över dina prioriteringar kan du lyckas uppnå det du vill och se vad du kan hoppa över om ditt schema inte tillåter det.

Ta med dina arbetsprojekt och deadlines, dina familjeaktiviteter, sociala evenemang och de vanliga vardagliga sysslorna som inte kan ignoreras under julen. Räkna också in gott om tid för att vila och återhämtning.

Du kan också leta efter sätt att jobba runt uppgifter som kan ta mycket tid som du hellre skulle vilja lägga på något annat. Kan du till exempel köpa färdiga kakor i stället för att baka? Ta tillfället i akt att hitta lösningar så att du kan använda din tid på bästa sätt.

Skapa ett schema

När du väl har fått fram dina prioriteringar kan du skapa ett schema för julen. Försök att hålla dig till ditt schema så mycket som möjligt, men lämna lite utrymme för flexibilitet. Det kan hända att något tar längre tid än planerat eller att något kommer upp i sista minuten som du behöver addera till din lista. I så fall vill du kunna tillgodose det om det är viktigt.

Använd en kalender för att anteckna dina viktigaste deadlines och sociala åtaganden. Du kan sedan arbeta in dina andra aktiviteter runt dessa, t.ex. umgås med familjen, koppla av själv, göra sysslor och ärenden.

Försök att skapa ett effektivt schema. Så om du måste delta i ett möte på stan, se om det är möjligt att göra några julinköp efteråt. Om dina barn ska gå på en fest, kan du planera in lite fritid för dig själv medan de är där? Se över vad du måste göra och se var evenemang och aktiviteter kan korsas eller sammanfogas för att göra saker och ting mer effektiva.

 

 

Använd rätt verktyg för att hålla dig organiserad

Se till att du använder rätt verktyg för att hålla dig organiserad under julen. Det kan kännas överväldigande med så mycket att göra, men genom att ha en tydlig lista och ett tydligt schema har du inga problem att hålla koll på allt.

Du kanske föredrar att använda en digital kalender så att du alltid har den med dig. Det kan också vara lättare att ha veckoplanen på ett ställe där du kan se den, till exempel på en whiteboard i köket eller på kontoret. Detta har den extra fördelen att det är synligt för hela familjen, så att alla kan se vad som händer.

Kommunicera med kollegor och kunder

När du har din plan och ditt schema på plats bör du se till att kommunicera med dina kollegor och kunder. De ska veta när du tar ledigt, när du kan arbeta på flexibla arbetstider och när du är tillgänglig för dem.

 

 

Genom att kommunicera dina planer med dina kollegor hjälper du dem att organisera sin egen tid så att de kan planera sitt arbete. Det kan också vara bra att låta dem veta när du kommer att vara på kontoret och när du kommer att arbeta hemifrån, om du planerar att arbeta på distans under julhelgen. På så sätt vet dina medarbetare hur de bäst kan kontakta dig om de behöver samarbeta.

Om du vanligtvis har nära kontakt med dina kunder bör du också meddela dem i förväg när du planerar att ta ledigt. Låt dem veta vem de ska kontakta i stället och hur eventuella problem som uppstår när du inte arbetar kan lösas.

Håll dig till det du bestämt

Upprätthåll dina uppsatta gränser. Det gäller både på jobbet och i privatlivet. När du jobbar, se till att dina nära och kära vet att du måste fokusera på arbetet och att du kanske inte är tillgänglig förrän i slutet av dagen (utom i nödsituationer, förstås).

Se till att du inte tar emot samtal från jobbet eller svarar på mejl under den tid du har avsatt för personlig tid och familjetid. Sätt fasta gränser så att dina kollegor vet att du inte kommer att vara tillgänglig utanför din arbetstid.

Du ska inte vara rädd för att säga nej. När du har många bollar i luften kanske kan det vara lätt att putta in ytterligare en sak. Men det skulle förmodligen innebära att du skulle jobba för mycket, vilket leder till stress och trötthet. Genom att säga nej till evenemang och aktiviteter som inte är lika viktiga kan du fokusera bättre på de saker som betyder mer för dig.

Var närvarande

Förutom att du låter andra känna till dina gränser bör du också hålla dig själv ansvarig. Du bör vara helt närvarande under varje aktivitet. Så när du umgås med familjen ska du se till att ditt fokus är just där. Försök att inte tänka på arbetet eller vad som ska göras på kontoret i morgon. Om du har svårt att fokusera kan du snabbt anteckna vad du vill komma ihåg och sedan återgå till det du höll på med.

Samma sak gäller för arbetet. Under arbetstiden ska du vara helt fokuserad på ditt jobb. Om du har planerat ditt schema behöver du inte oroa dig för om en familjemedlem behöver hämtas eller skjutsas någonstans, eftersom du redan har skrivit ner det. Men om du blir distraherad av andra saker medan du arbetar, ta en snabb fem minuters paus för att anteckna vad som behöver göras. På så sätt kan du återvända till arbetet och fokusera på det du håller på med.

 

 

Ta tid för dig själv också

Den bästa julen med en känsla av tillfredställelse och lugn. För att nå dit är det viktigt att du tar gott om tid för dig själv. Fokusera inte bara på arbete och familj - du måste ta dig tid att vila och få ny energi så att du är redo för alla evenemang och aktiviteter.

Det kan handla om att boka in tid för ett besök på gymmet eller ett träningspass, eller så kan det innebära att du tar tid för att ta ett bad och läsa en bok. Oavsett vad det är som gör dig avslappnad bör du se till att du har gott om tid att ägna dig åt den aktiviteten.

Se också till att du prioriterar din vila. Med all aktivitet under julen kan det vara lätt att bli sjuk. Om du börjar känna dig hängig eller slutkörd ska du inte vara rädd för att ställa in dina planer och vila lite. Om du försöker att pressa dig igenom kan det bara innebära att du blir sjuk längre, och det kommer att påverka ditt aktivitetschema mer. Att ta en dag för att sova bort en sjukdom kan ibland göra underverk och få dig tillbaka till full hälsa så att du är redo för nästa evenemang.

 

Leitz har en massor av produkter som hjälper dig att hålla ordning hemma.

Läs mer om hur du tar hand om din hälsa och ditt välbefinnande på jobbet:

 Hur du identifierar och åtgärdar dålig ergonomi på din arbetsplats

Tips för förebyggande av förkylning och influensa på arbetsplatsen

Tecken på en osund balans mellan arbete och fritid och hur du kan åtgärda den