Hore
Hore

KTORÁ SKARTOVAČKA JE PRE MŇA TÁ PRAVÁ?

V našom sprievodcovi výberom nájdete všetko, čo potrebujete vedieť o skartovačkách Leitz IQ, aby ste si mohli zvoliť tú, ktorá bude pre vašu kanceláriu či domácnosť tá najlepšia.

Hore

PREČO POTREBUJEM SKARTOVAČKU?

Skartovačky sú najčastejšie používaným zariadením na bezpečné zničenie dokumentov a skartovanie informácií doma aj vo firmách. Pomáhajú zabrániť tretej strane v prístupe k vašim dôverným dokumentom.

Ľudia často zabúdajú na to, že nariadenie na ochranu osobných údajov (GDPR) sa nevzťahuje len na elektronické dáta. GDPR platí aj pre tlačené dokumenty s osobnými údajmi.

Náš sprievodca nákupom vám pomôže vybrať si tú najvhodnejšiu skartovačku dokumentov na vaše osobné alebo firemné využitie. Prináša prehľad technických vlastností, ktoré by ste mali pri nákupe skartovačky vziať do úvahy, aby ste dokázali seba aj svojich zákazníkov ochrániť pred podvodmi a krádežou identity a vyhnúť sa tak pokutám plynúcim z GDPR.

Hore

SKARTOVAČKY POMÁHAJÚ:

  • chrániť vaše dôverné dokumenty a údaje – osobné aj pracovné

  • zabezpečiť dokumenty a údaje vašich klientov a zákazníkov

  • plniť ustanovenia GDPR na ochranu osobných údajov a predísť záväzkom alebo pokutám v dôsledku nevhodného skladovania alebo likvidácie údajov

  • predísť úniku dát, ktorý by mohol poškodiť vašu povesť alebo spôsobiť finančné škody vám osobne či vašej firme

Hore

KDE JE MOŽNÉ POUŽÍVAŤ SKARTOVAČKY LEITZ IQ?

Kancelárske skartovačky a skartovačky pre domácnosť

Nákupom skartovačky pre svoju firmu získate pokoj na duši, pretože budete mať istotu, že bezpečne a v súlade s platnou legislatívou likvidujete všetky osobné informácie a dôverné dokumenty.

Medzi dokumenty, ktoré firmy denne likvidujú, patria napríklad:

  • dôverné informácie o zákazníkoch

  • informácie o cenách a dodávkach

  • dôverné kľúčové finančné údaje firmy

  • osobné údaje zamestnancov

  • záväzky/pohľadávky

Domáce skartovačky

Užitočné je mať aj domácu skartovačku. Svoje osobné dokumenty a informácie môžete bezpečne zlikvidovať pomocou ľahko ovládateľnej skartovačky Leitz IQ.

Medzi osobné dokumenty, ktoré by ste vždy mali bezpečne skartovať, patria:

  • všetky dokumenty obsahujúce mená a adresy

  • dokumenty s heslami a PIN kódmi

  • účty

  • doklady o výberoch z automatu

  • bankové výpisy

  • zrušené alebo anulované šeky

Nakupujte produkty z nášho radu skartovačiek Leitz IQ

 

 

Hore

DÔLEŽITÉ OTÁZKY, KTORÉ SI MUSÍTE PRED NÁKUPOM POLOŽIŤ

Naše skartovačky Leitz IQ sú dostupné v rôznych veľkostiach a špecifických kombináciách vlastností. Každý model je optimalizovaný na použitie v konkrétnej oblasti. Preto je dôležité zamyslieť sa ešte pred nákupom skartovačky nad tým, čo presne od nej očakávate. So správnym výberom vám radi pomôžeme.

 

KTORÝ BEZPEČNOSTNÝ STUPEŇ JE NUTNÝ?

Skôr ako si vyberiete typ rezania, zamyslite sa nad požadovaným stupňom zabezpečenia. Mali by ste dôkladne zvážiť, aký stupeň zabezpečenia od skartovačky očakávate alebo požadujete.

Skartovačky Leitz sú rozdelené do jednotlivých kategórií podľa svojho stupňa zabezpečenia, ktorý označujeme ako P-level (niekedy taktiež P-rating). P-level je štandardné odborové označenie toho, na koľko kúskov sa pri skartovaní rozreže hárok papiera formátu A4. Čím vyšší je P-level, tým menšie sú narezané kúsky papiera, a tým vyšší je teda stupeň zabezpečenia.

Hore

Náš prehľadný sprievodca uvádza rôzne stupne zabezpečenia, aby ste si mohli správne vybrať podľa svojich potrieb.

Stupeň zabezpečenia

Počet narezaných čiastočiek (list formátu A4)

Odporúčame pre

 P-4

 400

bankové výpisy a dôverné informácie o zákazníkoch

 P-5 & P-5+

 2 000 / 6 000

dôverné bankové údaje, osobné dokumenty a strategické dokumenty

 P-6

 6 000

právne alebo vojenské dokumenty, bankové dokumenty s chránenými údajmi

 P-6+

 12 000

údaje podliehajúce utajeniu, ako sú napríklad vládne alebo vojenské správy

Hore

AKÉ TYPY REZANIA EXISTUJÚ?

Pri nákupe skartovačky je typ rezania menej dôležitý než stupeň zabezpečenia. Je však dôležité poznať rozdiely medzi dostupnými typmi rezania a ich charakteristickými vlastnosťami.

Hore
Hore
Hore
Hore
Hore

AKO MÔŽEM LIKVIDOVAŤ DOKUMENTY FORMÁTU A3?

Skartovačky Leitz IQ zvládnu skartovať aj dokumenty formátu A3 – jednoducho ich prehnite na polovicu. Dajte ale pozor, aby ste neprekročili maximálnu kapacitu hárkov, ktorá sa vždy uvádza pre formát A4.


AKÉ SÚ POŽIADAVKY NA ÚDRŽBU SKARTOVAČIEK?

Rovnako ako každé iné elektronické alebo mechanické zariadenie vyžadujú aj skartovačky aspoň minimálnu údržbu. Tá je vďaka olejovacím hárkom Leitz veľmi jednoduchá. Stačí ich raz mesačne vložiť do zariadenia na skartovanie ako bežný papier. Počas skartovania tento hárok premaže motor a rezacie čepele.

 

AKÝ OLEJ BY SA MAL POUŽÍVAŤ?

Je veľmi dôležité, aby ste používali iba olejové hárky určené na tento účel, pretože iné mazacie prostriedky môžu byť horľavé. Po mazacích hárkoch Leitz nikde nezostávajú zvyšky mastnoty a ich použitie je veľmi jednoduché. Mazacie hárky Leitz je možné použiť pre akúkoľvek elektronickú skartovačku papiera.

Hore

Často kladené otázky

Hore

Prečo dochádza k zasekávaniu papiera?

Papier sa v skartovačke najčastejšie zasekne preto, že ste do nej vložili príliš veľa hárkov naraz alebo vložený materiál nie je so skartovačkou kompatibilný. Ak sa papiere zasekávajú častejšie, je pravdepodobne nutné vykonať údržbu zariadenia – vložte do skartovačky mazací hárok (olejový hárok), ktorý sa postará o údržbu rezacích čepelí. Aby ste sa zasekávaniu papiera vyhli, dodržujte prevádzkové inštrukcie konkrétneho modelu, ktorý vlastníte. Tieto inštrukcie sú dodávané spoločne so skartovačkou. Všetky skartovačky Leitz sú mimochodom vybavené špeciálnou technológiou zabraňujúcou zasekávaniu.

Čo znamená „prevádzkový čas skartovačky“?

Každý model skartovačky má iný prevádzkový čas (niekedy tiež skartovací cyklus).  Prevádzkový čas predstavuje časový úsek, počas ktorého môže skartovačka bez prestávky bežať.  Po uplynutí tohto času sa stroj automaticky vypne, aby vychladol.  Ide o bezpečnostné opatrenie, ktoré má predísť prehriatiu motora skartovačky.  Skartovačky Leitz IQ ponúkajú extra dlhý prevádzkový čas, a navyše vám pomocou svetelného indikátora oznámia, kedy sú znova pripravené na prevádzku.

Hore

PLYNULÉ ZAPOJENIE DO PRACOVNÉHO PRIESTORU

Hore

Rušivé prvky v kancelárii

Rušivé zvuky skartovania sú s našimi novými tichými skartovačkami už minulosťou.

Rušivé prvky v kancelárii

Efektívne pracovné prostredie

Vďaka dlhšiemu času prevádzky a technológii proti zaseknutiu papiera prispievajú skartovačky Leitz IQ k ešte efektívnejšiemu pracovnému prostrediu.

Efektívne pracovné prostredie
Hore