Udržateľný životný štýl sa v posledných rokoch dostal do popredia a obavy o životné prostredie ovplyvňujú to, čo nosíme, aké potraviny jeme, ako cestujeme aj ako pracujeme. Zlepšenie udržateľnosti na pracovisku môže byť výzva, najmä ak pracujete vo väčšom tíme, kde ešte k tomu ľudia delia svoj čas medzi prácu z domu a v kancelárii.

Najlepším riešením je zvyčajne začať hľadať vlastné spôsoby, ako byť v práci šetrnejší k životnému prostrediu, a potom ich rozšíriť na ďalšie zmeny environmentálnych postupov v práci. Zistite, ako sa v práci správať ekologicky a ako pracovať udržateľnejšie z domu.

Premýšľajte, než začnete tlačiť

Jedným z najjednoduchších spôsobov, ako zlepšiť udržateľnosť v práci, je znížiť množstvo používaného papiera. V mnohých prípadoch nebude úplne bezpapierový prístup pre vašu firmu vhodný alebo možný (z rôznych dôvodov). Vyskúšajte však niekoľko krokov na efektívnejšie využívanie papiera. Môžete napríklad používať recyklovaný papier do tlačiarne, ktorý je vyrobený zo 100% odpadu po spotrebe a v ideálnom prípade nie je bielený, pretože sa tým znižuje množstvo chemikálií použitých vo výrobnom procese.

Pred vytlačením dokumentu si dobre rozmyslite, či ho naozaj potrebujete na papieri, alebo by stačilo uložiť si ho elektronicky. Skúste požiadať kolegov, aby si na stretnutie namiesto tlačených brožúr a dokumentov priniesli notebook a pracovali s dokumentmi v ich elektronickej verzii. Ak bezpodmienečne musíte mať dokument na papieri, vytlačte len strany, ktoré skutočne potrebujete, a vždy tlačte obojstranne, aby ste ušetrili papier. Ak je to možné, nastavte ho ako hlavný typ tlače.

Používajte kancelárske vybavenie priateľské k životnému prostrediu

Počas pracovného dňa si možno budete potrebovať rýchlo zapísať poznámku, pripomienku alebo nejaké kontaktné údaje. Túto poznámku často nebudete potrebovať uchovať, takže použitie papiera na jej napísanie môže byť zbytočné plytvanie. Namiesto toho skúste používať ekologické písacie potreby, napríklad sklenený flipchart alebo sklenenú tabuľku na poznámky. Pomocou týchto inteligentných nástrojov si môžete rýchlo a opakovane robiť poznámky, a keď ich už nepotrebujete, jednoducho ich zmažete a máte miesto na nové. Zároveň sa zbavíte neporiadku na stole – nebudete mať okolo klávesnice kopu lístočkov s pripomienkami a poznámkami.

 

 

Udržateľné vybavenie môžete rozšíriť aj do ďalších oblastí a vytvoriť si tak ekologickú domácu kanceláriu alebo firemné pracovisko. Sortiment Leitz Recycle zahŕňa udržateľné kancelárske výrobky, ktoré sú CO2 neutrálne, 100% recyklovateľné a vyrobené z vysokého percenta recyklovaného materiálu. Napríklad pákový zakladač Leitz Recycle je vyrobený zo 100% recyklovaného kartónu a má jedinečný patentovaný mechanizmus otvárania Leitz 180° na rýchlejšie a jednoduchšie zakladanie dokumentov. Kôš na odpadky Leitz Recycle je vyrobený z 98 % z recyklovaného plastu a sám je 100% recyklovateľný. Zariadením svojej kancelárie udržateľnými výrobkami pomôžete chrániť životné prostredie a znížite svoju uhlíkovú stopu v práci.

Správna likvidácia odpadu

Bez ohľadu na to, či pracujete na diaľku alebo v kancelárii, mali by ste vždy správne triediť a likvidovať svoj odpad. Materiály, ktoré sa dajú recyklovať, dávajte do nádob určených na recykláciu a len ostatný odpad by sa mal vhadzovať do kontajnera na bežný odpad. Ak pracujete z domu, môže byť užitočné mať v domácej kancelárii samostatné koše na odpadky, ktoré vám uľahčia recykláciu. Pokiaľ pracujete na pracovisku, snažte sa aktívne robiť všetko pre to, aby ste podporili recykláciu. Obráťte sa na toho, kto je zodpovedný za nakladanie s odpadom, a zistite, či môže zriadiť samostatné kontajnery na rôzne materiály a označiť ich zreteľnými značkami kvôli prehľadnosti.

Papier by sa mal vždy recyklovať. Pozor! Ak máte dôverné dokumenty, papier, ktorý obsahuje citlivé informácie, ako napríklad telefónne číslo, e-mailovú adresu alebo iné osobné údaje, mali by ste ho skartovať. Ak pracujete z domu, naša kolekcia domácich skartovačiek vám pomôže splniť požiadavky na ochranu údajov. Ak pracujete na pracovisku, informujte sa u pracovníka zodpovedného za ochranu osobných údajov, ako udržateľne likvidovať dôverné papierové dokumenty. Existujú spoločnosti, ktoré sa zaoberajú zberom dôverných dokumentov a ich vhodnou skartáciou a recykláciou. Vaša spoločnosť však môže skartovaný odpad aj zbierať a recyklovať, a to všetko pri dodržaní predpisov o ochrane osobných údajov.

Nepoužívajte jednorazové príbory a iné podobné kuchynské vybavenie

V priebehu pracovného dňa sa čo najviac vyhýbajte používaniu jednorazových plastov. Doma, kde máte k dispozícii vlastné šálky, hrnčeky a riad, to bude pravdepodobne jednoduchšie, na pracovisku to môže byť zložitejšie. Ak má vaša kancelária kuchynku, používajte štandardné vybavenie – príbory, poháre, hrnčeky a pod.

Pokúste sa motivovať aj svojich kolegov, aby urobili to isté. Prípadne plastový príbor nahraďte bambusovým, ktorý je biologicky rozložiteľný.

Používajte opakovane použiteľné fľaše na vodu a cestovné hrnčeky namiesto plastových fliaš či plastových pohárov. Vaša organizácia by mohla zakúpiť pre zamestnancov aj fľaše na vodu a cestovné hrnčeky, ktoré by boli označené logom spoločnosti a vyrobené vo firemných farbách.

Efektívne využívanie elektrickej energie

Existuje niekoľko jednoduchých spôsobov, ako znížiť spotrebu energie pri práci z domu aj v kancelárii. Nezabudnite na konci dňa vypnúť počítač a iné kancelárske zariadenia a nenechávajte ich v pohotovostnom režime. To isté by ste mali urobiť so svetlami, najmä na toaletách alebo v rokovacích miestnostiach, a vypnúť ich, keď sa v nich nikto nenachádza.

Ak máte na výber, mali by ste používať radšej notebook miesto stolného počítača, pretože notebooky spotrebujú oveľa menej energie. Skúste to navrhnúť svojmu IT oddeleniu a zistite, či je možné pri ďalšej aktualizácii prejsť na prenosné počítače.

Ak je to možné, využívajte v domácej kancelárii a na pracovisku prirodzené svetlo. Vyberte si úsporné žiarovky a zvážte prechod k dodávateľovi energie, ktorý využíva udržateľnejšie zdroje energie. Doma to bude jednoduchšie, v kancelárii to môže vyžadovať viac úsilia. Skúste zhromaždiť informácie o nákladoch na štandardnú žiarovku v porovnaní s úspornou žiarovkou a predložte ich osobe zodpovednej za nákup kancelárskeho vybavenia na vašom pracovisku, aby ste ju presvedčili o zmene.

Nájdite si udržateľnú dopravu do práce

Ak hľadáte ďalšie spôsoby, ako sa správať udržateľne, zamyslite sa nad tým, ako cestujete do práce. Ak sa pravidelne dopravujete do práce autom, môžete použiť iný druh dopravy? Mohli by ste chodiť pešo alebo na bicykli? Ak je to možné, povzbuďte aj ostatných vo vašej spoločnosti, aby urobili to isté, napríklad zapojením sa do kampane „Do práce na bicykli”. Možno by ste mohli nájsť ďalších kolegov, ktorí bývajú neďaleko a s ktorými by ste mohli jazdiť spoločne. Ak nemôžete ísť pešo alebo na bicykli, skúste verejnú hromadnú dopravu.

Ak to vaša pozícia umožňuje, skúste si dohodnúť prácu z domu na čiastočný úväzok. Je možné, že vaša spoločnosť už má zavedené zásady hybridnej práce, alebo by ste sa mohli s niekým poradiť o ich zavedení. Hybridná práca môže nielen pomôcť zlepšiť pohodu zamestnancov vďaka lepšej rovnováhe medzi pracovným a súkromným životom, ale môže byť aj šetrnejšia k životnému prostrediu, pretože skracuje čas dochádzania.

 

 

Využívanie virtuálnych stretnutí

Ak je to možné, mali by ste na schôdzky používať komunikačné technológie. V niektorých prípadoch môže byť osobné stretnutie nevyhnutné. Každú schôdzku si však vopred premyslite a určte, ako ho najlepšie viesť. Videokonferencia bude možno rovnako účinná. Obmedzením cestovania môžete výrazne znížiť svoju uhlíkovú stopu.

Mali by ste sa snažiť využívať virtuálne schôdzky aj na internú komunikáciu. Namiesto toho, aby každý musel prísť v určité dni do kancelárie, len aby sa zúčastnil na stretnutí, je možné zorganizovať ho virtuálne? Ideálne je kombinovať schôdzky s tímom on-line a prezenčne, takže stále zostáva čas, kedy sa všetci môžu stretnúť a porozprávať sa z očí do očí.

 

Spoločnosť Leitz ponúka široký sortiment kancelárskych nástrojov a zariadení pre ekologicky šetrnú kanceláriu doma aj na pracovisku.

Prečítajte si viac o udržateľných spôsoboch práce:

Už žiadne plytvanie papierom?!