Mergi în sus
Mergi în sus

Pentru majoritatea managerilor, este un subiect permanent: Cum faci în așa fel încât toți colegii să lase biroul curat și să aibă toate documentele organizate? Cerințele și mail-urile sunt de obicei fără rost... Sunt totuși câteva moduri prin care poți să incluzi toată echipa în menținerea curățeniei și a ordinii.

 

Mergi în sus

Trebuie să rogi mereu colegii să lase curățenie în birou și în bucătărie? Este destul de obositor să fii gardianul organizației. De obicei, toți angajații simt la fel: ziua de muncă începe mult mai bine și pozitiv atunci când începe într-un mediu curat și ordonat. Un mediu plăcut și curat în birou contribuie la creșterea nivelului de concentrare, a eficienței și a motivației. Beneficiile unui birou organizat și curat nu trebuie să fie ignorate.

Mergi în sus

Regula numărul 1

Pentru a putea avea un echilibru în echipă, atunci când discutăm despre munca prestată, sunt câteva reguli simple de urmat. Prima regulă de bază: regulile trebuie să fie vizibile pentru toată lumea în locurile ce au nevoie de curățenie. Prin acest pas, le arăți tuturor că unele aspecte nu pot să fie ignorate și că sunt la fel de importante ca altele. Cel mai indicat este să poziționezi aceste reguli pe un panou vizibil, cu un scris frumos și chiar colorat, comunicând clar că acestea sunt regulile biroului ce au aplicabilitate universală.

 

Mergi în sus

Regula numărul 2: Un sistem de organizare la zi

Încearcă să conectezi sistemele de organizare individuale într-unul, de la echipa de contabilitate până la spațiile de lucru personale. Pentru acest scop, echipamentul necesar pentru birou trebuie să fie oferit, de la mape la cutii pentru depozitare. Imediat cum aceste lucruri și sisteme au fost puse la punct, toate aspectele din biroul tău sunt mult mai bine organizate, în toate spațiile din companiei. Pe lângă organizare, atmosfera este mult mai armonioasă și pozitivă, fiind și un element ce unește echipa. 

Mergi în sus

Regula numărul 3: Mai puțin este mai bine

Într-un spațiu aglomerat este mult mai greu să păstrezi curățenie. Încearcă minimalismul. Atunci când accesoriile sunt reduse doar pe bază de necesitate, este mult mai ușor să ai grijă de biroul tău. Pentru a evita un teanc de hârtii, mai bine alegi o zi pe saptămână, sau pe lună, când petreci 1-2 ore și sortezi informația importantă și relevantă de restul.Un sistem simplu pentru depozitare este alcătuit din tăvițe pentru birou, sau cutii pentru depozitare, care se pot sorta în funcție de dată sau de subiect, pentru o identificare cât mai facilă a informației. Un argument final și greu de bătut este că un birou haotic reduce productivitatea!

Mergi în sus

Regula numărul 4: Păstrează biroul curat! 

O atmosferă frumoasă crește nivelul de bunăstare și contribuie la un mediu bun și productiv în compania în care lucrați. Este foarte important să fie comunicat clar că respectul este imperativ și ajută în creșterea nivelului de confort al fiecărui individ. În alte cuvinte, adu-le aminte cât este de important și ce beneficii au dacă mențin biroul curat! :) 

Mergi în sus
Mergi în sus