Życie zgodne z zasadami zrównoważonego rozwoju w ostatnich latach zyskało na popularności. Nasze decyzje dotyczące tego, w co się ubieramy, co jemy i jak pracujemy, coraz częściej opierają się na wpływie tych czynników na środowisko. Zrównoważenie miejsc pracy może być wyzwaniem i wiązać się z trudnościami, zwłaszcza przy licznym zespole, częściowo pracującym hybrydowo.

Dobrym początkiem jest opracowanie metod pracy bardziej przyjaznych dla środowiska dla siebie, a następnie stopniowe wdrażanie ich dla całego zespołu. Czytając dalej, dowiemy się, jak być bardziej ekologicznym w pracy, a także w jaki sposób pracować w domu w bardziej zrównoważony sposób.

Najpierw pomyśl, potem drukuj

Najprostszym sposobem na bardziej zrównoważoną pracę jest zmniejszenie zużycia papieru. Oczywiście nie zawsze można pracować całkowicie bez niego. Mimo to należy podjąć kroki, aby efektywniej posługiwać się papierem. Doskonałym rozwiązaniem jest papier pochodzący z recyklingu, wykonany w 100% z odpadów pokonsumpcyjnych i niewybielonego, aby ograniczyć udział chemikaliów w procesie produkcyjnym.

Zanim dokument zostanie wydrukowany, dobrze się zastanów, czy jest to naprawdę konieczne. Może nadaje się również do cyfrowego przetworzenia (np. na komputerze). Zamiast robić wielokrotne kopie raportów ze spotkań i notatek, ich uczestnicy mogą przynosić swoje laptopy i pracować na nich. Jeśli drukowanie dokumentów jest nieuniknione, należy ograniczyć je do naprawdę niezbędnych stron i oczywiście drukować dwustronnie. W ten sposób również oszczędzamy papier.

Używaj ekologicznych artykułów piśmiennych

W trakcie pracy często trzeba szybko coś zapisać - notkę, jakieś daty, przypomnienia, czy numery telefonów. Te notatki rzadko muszą być przechowywane przez dłuży czas, zatem używanie papieru do ich pisania to niepotrzebne marnotrawstwo. Zamiast tego preferowane są przyjazne dla środowiska materiały do pisania - np. szklana tabliczka na biurko czy szklany notatnik. Można na nich robić notatki i wycierać je, gdy nie są już potrzebne, robiąc miejsce na nowe. Bez porozrzucanych na biurku luźnych czy samoprzylepnych kartek ma się lepszy wgląd w pracę i staje się bardziej skoncentrowanym i produktywnym.

 

 

Można jednak zrobić jeszcze więcej dla środowiska, wprowadzając biura domowego lub miejsca pracy korporacyjnej przyjazne dla niego produkty. Seria Leitz Recycle to ekologiczny sprzęt biurowy, który jest neutralny pod względem emisji CO2, w 100% nadający się do recyklingu i wykonany z dużej ilości materiałów pochodzących z recyklingu. Na przykład segregator Leitz 180° Recycle wykonany jest w 100 % z tektury pochodzącej z recyklingu. Dzięki precyzyjnej mechanice 180° jest szybszy i łatwiejszy w obsłudze. Natomiast kosz na śmieci Leitz Recycle wykonany jest w 98 % z przetworzonego post-konsumenckiego plastiku i sam w 100 % nadaje się do recyklingu. Wyposażając swoje miejsce pracy w zrównoważone materiały biurowe, przyczynisz się do ochrony środowiska i zredukujesz swój osobisty ślad węglowy.

Pozbądź się odpadów we właściwy sposób

Niezależnie od tego, czy pracuje się zdalnie, czy w biurze, zawsze należy utylizować odpady we właściwy sposób. Oznacza to, że materiały, które można poddać recyklingowi, powinny trafiać do odpowiedniego kosza na surowce wtórne, a wszystkie inne do ogólnego kosza na śmieci. W przypadku pracy w domowym biurze można rozważyć użycie dwóch oddzielnych koszy, w tym jednego na papier. Ułatwi to recykling. W miejscu pracy powinno się zrobić wszystko, co w tylko w mocy, aby zachęcić do recyklingu. Można porozmawiać z osobą odpowiedzialną za gospodarowanie odpadami, aby sprawić, ze zostaną ustawione oddzielne pojemniki na różne materiały.

Papier powinien być zawsze poddawany recyklingowi. Dokumenty wrażliwe zawierające poufne informacje (np. osobiste dane kontaktowe) muszą zostać zniszczone jeszcze zanim będą poddane recyklingowi. Przy opcji pracy z domu, nasza oferta domowych niszczarek pomoże zachować zgodność z przepisami dotyczącymi ochrony danych. Za zrównoważone usuwanie poufnych dokumentów w biurze odpowiada inspektor ochrony danych. Istnieją również firmy specjalizujące się w bezpiecznym usuwaniu poufnych dokumentów - ich usługi obejmują odbiór, transport, niszczenie i utylizację akt oraz dokumentów. Inne mogą zbierać rozdrobnione odpady i poddawać je recyklingowi, przy jednoczesnym przestrzeganiu przepisów o ochronie danych.

Używaj przyborów do jedzenia wielokrotnego użytku

Unikaj używania produktów jednorazowych wykonanych z tworzyw sztucznych. Oczywiście łatwiej jest to powiedzieć niż zrobić, jeśli nie pracuje się w domu. W tym wypadku, dobrze porozmawiać z osobą odpowiedzialną za zarządzanie biurem, aby upewnić się, że kuchnia biurowa jest odpowiednio wyposażona w sztućce i inne przedmioty wielorazowego użytku.

Jeśli nie ma kuchni dla personelu lub w kuchni brak urządzeń do zmywania naczyń, trzeba zachęcić kolegów do przynoszenia własnych naczyń i sztućców z domu. Ponadto biodegradowalne sztućce bambusowe stanowią alternatywę dla plastikowych sztućców.

Kolejnym pomysłem jest unikanie plastikowych butelek i nie używanie jednorazowych kubków na wodę ani jednorazowych filiżanek do kawy. Zamiast tego można wprowadzić butelki wielokrotnego użytku i kubki podróżne. Firma mogłaby również dostarczyć pracownikom butelki i kubki z logo, wykonane w firmowych kolorach.

Efektywnie wykorzystuj energię elektryczną

Istnieje kilka sposobów oszczędzania energii w pracy niezależnie od miejsca. Prostą praktyką jest zwyczaj wyłączania komputera i innych urządzeń elektronicznych po godzinach pracy, zamiast pozostawiać je w trybie gotowości. To samo dotyczy oświetlenia, zwłaszcza w toaletach lub salach konferencyjnych, ponieważ nie są one stale używane.

Jeśli jest możliwy wybór, należy wybrać laptopa zamiast komputera stacjonarnego. Laptopy zużywają dużo mniej energii. Można porozmawiać z działem IT, czy możliwe jest przejście na laptopy przy następnej aktualizacji sprzętu.

Światło naturalne jest lepsze niż sztuczne źródła światła, o ile to tylko możliwe. Ważne jest również korzystanie z energooszczędnych żarówek i przełączenie się na dostawcę energii elektrycznej, który korzysta ze zrównoważonych źródeł energii. Taka zmiana jest stosunkowo prosta w biurze domowym, ale może być nieco bardziej skomplikowana w firmie. Dobrze przy takiej rozmowie podeprzeć argumenty konkretnymi faktami, takimi jak korzyści finansowe płynące z zastosowania energooszczędnej żarówki w porównaniu ze zwykłą ( m.in. dłuższa żywotność i niższe zużycie energii w porównaniu z klasyczną żarówką).

Zrównoważone dojazdy do pracy

Innym sposobem na bardziej zrównoważone życie jest przemyślenie drogi do pracy. Zamiast jeździć samochodem można jeździć rowerem, a nawet iść pieszo. Warto też przekonać kolegów, by zrobili to samo. Jeśli konieczne jest pozostanie przy samochodzie, warto zabrać ze sobą współpracowników z najbliższej okolicy - 1 samochód z 4 pasażerami zamiast 4 samochodów z 1 pasażem, to duża różnica. Również transport publiczny może stanowić bardziej zrównoważoną alternatywę dla jazdy samochodem.

Niektóre zawody umożliwiają pracę w domu przez kilka dni w tygodniu. Wiele firm wprowadziło już do swojej praktyki hybrydowe modele pracy. Jeśli tak nie jest, warto porozmawiać z działem HR. Praca hybrydowa pozwala na lepszą równowagę między pracą a życiem prywatnym, a tym samym wspiera dobre samopoczucie pracowników. Również środowisko naturalne odnosi korzyści, gdy pracownicy rzadziej podróżują samochodem.

 

 

Korzystaj z wirtualnych spotkań

Warto korzystać z technologii komunikacyjnej i organizować spotkania wirtualne. Od czasu do czasu osobiste spotkania są konieczne, ale wcześniej trzeba przemyśleć, czy wideokonferencja może być równie skuteczna. Eliminując niepotrzebne podróże służbowe (do innej części kraju lub poza), można znacznie zmniejszyć emisję dwutlenku węgla.

Wideokonferencje są również idealne do spotkań w komunikacji wewnętrznej. Eliminują potrzebę obecności pracowników w biurze tylko na dane spotkanie. Jedną z opcji jest organizowanie cotygodniowych spotkań zespołu w trybie wideokonferencji, ale spotykanie się w biurze co miesiąc lub co kwartał, aby utrzymać spójność zespołu.

 

Leitz oferuje szeroką gamę ekologicznych narzędzi i sprzętu biurowego – zarówno do pracy w biurze domowym, jak i w biurze.

Przeczytaj więcej o zrównoważonych sposobach pracy:

Czy stworzenie bardziej ekologicznego biura w domu pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze?

10 wskazówek dotyczących stworzenia biura przyjaznego środowisku.

Jak uniknąć marnowania papieru podczas pracy zdalnej?