Kiedy firma przyjmuje zrównoważone sposoby pracy, korzyści zwykle wykraczają poza ograniczenie śladu węglowego w pracy. Powszechna jest niestety opinia, że wdrożenie zrównoważonych polityk w biznesie spowoduje, że firma straci czas, pieniądze lub jedno i drugie, tylko po to, by przynieść korzyści środowisku. Jednak te praktyki pracy powinny być istotnym elementem każdej strategii biznesowej, ponieważ mają pozytywny wpływ zarówno na reputację, jak i na finanse przedsiębiorstwa.

Poprawić wizerunek marki

Firma działająca zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju ma natychmiastową przewagę konkurencyjną nad firmami, które tego nie robią. Wielu konsumentów stara się żyć bardziej ekologicznie – preferowanie firm przyjaznych dla środowiska jest dla nich nieskomplikowanym krokiem w kierunku nowego stylu życia. Przedsiębiorstwa, które kładą nacisk na zrównoważone praktyki pracy, pozostawiają w tyle konkurencję i zwiększają tym samym swoje szanse na wzrost i rozwój.

Firmy, które prowadzą i stymulują zrównoważony styl życia, mogą znacznie poprawić wizerunek swojej marki. W niedawnym badaniu stwierdzono, że 60% konsumentów oceniło zrównoważony rozwój jako ważny czynnik zakupu. Jedna trzecia respondentów jest gotowa zapłacić więcej za zrównoważone produkty. Pokazuje to, jak bardzo konsumenci cenią sobie takie zachowania i jak przedsiębiorstwo może czerpać korzyści z bardziej ekologicznej strategii biznesowej. Odnosi się to nie tylko do produktów i usług, ale także do praktyk zawodowych.

 

 

Oszczędzać pieniądze zmniejszając ilość odpadów

Kiedy firma przyjmuje zrównoważone sposoby pracy, może znacznie zmniejszyć ilość wytwarzanych odpadów. Jest to nie tylko korzystne dla środowiska naturalnego, ale może również znacznie obniżyć koszty prowadzenia działalności. Pracownicy powinni być zachęcani do oszczędzania papieru, drukując dokumenty tylko wtedy, gdy jest to absolutnie konieczne oraz zawsze dwustronnie. Zamiast karteczek samoprzylepnych należy używać szklanych tablic do notatek, z których można korzystać wielokrotnie. Zamiast dostarczać pracownikom wodę w plastikowych butelkach, można wyposażyć ich w butelki wielokrotnego użytku. Pracowników należy także zachęcać do ponownego wykorzystywania i recyklingu w jak największym stopniu.

Ilość odpadów plastikowych można też zmniejszyć poprzez staranne dobieranie sprzętu biurowego. Dzięki szerokiej gamie przyjaznych dla środowiska artykułów biurowych Leitz można pomóc wprowadzić w firmie bardziej zrównoważone praktyki pracy. Każdy produkt z serii Recycle jest neutralny dla klimatu, w 100 % nadający się do recyklingu i wykonany w dużej mierze z materiałów pochodzących z recyklingu. Zatem segregator Leitz 180 Recycle jest segregatorem najwyższej jakości, neutralnym pod względem emisji CO2, który posiada certyfikaty FSC Blue Angel. Wykonany został w 100 % z tektury pochodzącej z recyklingu i może być ponownie rozłożony na części nadające się całkowicie do recyklingu. Kosz na śmieci Leitz Recycle składa się w 98 % z przetworzonego tworzywa sztucznego i sam w 100% nadaje się do recyklingu. Dbamy także, aby seria produktów Recycle nie generowała odpadów opakowaniowych – większość produktów jest wysyłana tylko z etykietą lub w całkowicie nadających się do recyklingu materiałach opakowaniowych.

 

 

Obniżyć rachunki za media

Przedsiębiorstwa mogą również zaoszczędzić na kosztach energii, jeśli przyjmują bardziej zrównoważoną metodykę pracy. Zmniejszając zużycie energii elektrycznej, wody i gazu koszty mediów w firmie również drastycznie spadają. Oczywiście zmiana praktyk pracy może początkowo wiązać się z koniecznością inwestycji, ale w ostatecznym rezultacie następuje znaczna redukcja kosztów.

Przejście z tradycyjnych żarówek na energooszczędne jest lepsze dla środowiska i pozwoli zaoszczędzić na kosztach energii elektrycznej w dłuższej perspektywie. Wewnętrzne kampanie marketingowe mogą przekonać pracowników, aby korzystali z energii elektrycznej i wody w sposób bardziej zrównoważony. Światło można wyłączyć po wyjściu z pustego pokoju, komputery powinny być całkowicie wyłączone po godzinach pracy, zamiast pozostawać w trybie uśpienia, można także obniżyć temperaturę w pomieszczeniu np. o 2 stopnie. Przedsiębiorstwa, które wdrożą te zrównoważone praktyki pracy do swojej kultury korporacyjnej, wkrótce skorzystają z oszczędności i zwiększą swoje dochody.   

Zwiększyć satysfakcję pracowników

Firmy o ekologicznym etosie zazwyczaj widzą wyższy poziom zadowolenia pracowników. To z kolei oznacza lepszą retencję pracowników i większe szanse w rekrutacji wysoko wykwalifikowanych nowych pracowników. Badanie opublikowane w magazynie Forbes wykazało, że 64 % tzw. “Millenialsów” twierdzi, że podjęliby pracę tylko wtedy, gdy pracodawca wykazuje silną odpowiedzialność społeczną. 80 % z nich deklaruje, że pozostaną bardziej lojalni wobec firm, jeśli zaangażują się one w sprawy społeczne i środowiskowe. „Pokolenie Z” przywiązuje podobną wagę do praktyk ekologicznych. To istotne, gdyż zaledwie w ciągu 4 lat będzie ono stanowić aż 30 % wszystkich pracowników. Jeśli przedsiębiorstwa chcą wyglądać atrakcyjnie na rynku pracy, przyciągając nowe talenty i zapewniając sobie pewność, że będą one lojalne wobec firmy, powinny koniecznie położyć nacisk na zrównoważony rozwój.

Pracownicy są bardziej skłonni wspierać firmę, której wartości podzielają. Wpłynie to na ich produktywność i jakość pracy – zadowoleni pracownicy przynoszą lepsze wyniki. Szczęśliwi pracownicy są również bardziej skłonni do lojalności wobec firmy. Z kolei niska rotacja pracowników oznacza obniżenie kosztów zatrudnienia i kosztów rekrutacji.

Przestrzegać przepisów

Rządy wprowadzają coraz więcej przepisów dotyczących ochrony środowiska, ponieważ zmiany klimatyczne nadal stanowią poważny problem. Firmy myślące o przyszłości, które już robią wiele dla zrównoważonego rozwoju, będą miały lepsze wyniki niż te, które jeszcze tego nie robią. Te ostatnie będą z pewnością narażone na wyższe podatki, a nieprzestrzeganie nowych wymogów - na ewentualne kary. Z drugiej strony firmy, które przyjmują nowe dyrektywy w sprawie ochrony środowiska, mogą skorzystać z obniżek podatków, dotacji i innych zachęt finansowych.

Ekologiczne wytyczne dotyczące praktyk biznesowych mogą odnosić się do surowców wykorzystywanych do produkcji materiałów opakowaniowych i ich recyklingu. Nawet sposób w jaki przedsiębiorstwa utylizują swoje odpady mogą być określone w wytycznych. Firmy, które już analizują swoje praktyki pracy i upewniają się, że wprowadzają w nich zrównoważone zasady pracy, będą miały przewagę konkurencyjną, gdy nowe przepisy dotyczące ochrony środowiska wejdą w życie.

 

 

Jakie wyzwania stoją przed Twoją firmą w zakresie zrównoważonego rozwoju?

Korzyści wynikające ze zrównoważonych praktyk pracy z reguły znacznie przewyższają ich wady. Aby jednak przedsiębiorstwa mogły odnieść sukces, powinny starannie planować ich wprowadzenie. Należy mierzyć i dokumentować wszelkie postępy – od zmian w zużyciu energii po ilość odpadów. W ten sposób można dokładnie określić, czy kierownictwo firmy i jej pracownicy mogą podjąć dalsze wysiłki i zrobić jeszcze więcej. Konieczne jest opracowanie dobrej metody komunikacji, aby pokazać pracownikom, klientom i inwestorom, że ulepszenia w zakresie zrównoważonego rozwoju firmy są skuteczne i mają pozytywny wpływ.

Firmy powinny jednak uważać, w jaki sposób komunikują swoje zrównoważone praktyki pracy. To z kolei może zniechęcić klientów, którzy będą uważać że firma stara się wyglądać bardziej ekologicznie niż jest w rzeczywistości. Wszystkie publiczne sprawozdania dotyczące zrównoważonego rozwoju powinny być zrozumiałe i nie przesadzone.

Przekonanie pracowników do zmiany zwyczajowych praktyk pracy może być trudne. Nie ma wątpliwości, że minie trochę czasu, zanim wszyscy pracownicy dostosują się do zmian. Firmy powinny ułatwiać wszystkim przyjmowanie nowych metod pracy. Kierownictwo wyższego szczebla powinno dawać przykład i wyznaczać pożądany standard zrównoważonych praktyk pracy.

Uczynienie miejsca pracy bardziej przyjaznym dla środowiska będzie zazwyczaj wiązało się z poniesieniem kosztów. Dla mniejszych firm nie zawsze jest to opcja do przyjęcia. Nawet w przypadku większych firm wyzwaniem może być przekonanie dyrektorów generalnych, że ta początkowa inwestycja jest opłacalna w perspektywie długoterminowej. Dlatego firmy powinny zaczynać od małych zmian, aby uważnie monitorować sukces, zanim dokonają większych inwestycji. Każdy, kto chce wprowadzić ulepszenia w zakresie zrównoważonego rozwoju w swojej firmie, powinien przedstawić decydentom starannie przygotowane sprawozdanie na temat korzyści finansowych.

 

Firma Leitz oferuje szeroki wachlarz narzędzi biurowych i of sprzętu do biura, aby zapewnić przyjazne dla środowiska biuro, dzięki czemu firma może pracować w bardziej zrównoważony sposób.

Przeczytaj więcej o zrównoważonych praktykach pracy:

Praca w bardziej zrównoważony sposób - wskazówki dla biura i biura domowego

Czy stworzenie bardziej ekologicznego biura w domu pozwoli Ci zaoszczędzić pieniądze?

10 wskazówek dotyczących stworzenia biura przyjaznego środowisku.