Nadszedł okres świąteczny, a wraz z nim przychodzą rodzinne zajęcia, imprezy i inne miłe wydarzenia. Ale w tym czasie nasze zwykłe zobowiązania zawodowe nie ustają i utrzymanie równowagi w pracy, przy jednoczesnym zachowaniu zdrowej równowagi życia rodzinnego stanie się trudne. Jednak dzięki odpowiedniemu przygotowaniu można sprawić, że w tym czasie wszystko, co trzeba, aby odnieść sukces w pracy zostanie wykonane i zyska się mnóstwo czasu na spędzenie go z rodziną.

Przeczytaj nasze porady dotyczące poprawy równowagi między życiem zawodowym a prywatnym w okresie świątecznym.

Ustal priorytety

Świąteczny okres należy rozpocząć od ustalenia priorytetów. Na czym chcemy się skupić podczas Świąt? Być może są jakieś ważne terminy zawodowe, które muszą być dotrzymane? Być może są też jakieś zajęcia rodzinne i wydarzenia towarzyskie, na które chcemy wygospodarować czas? 

 

 

Można podzielić swoje działania na kategorie: "rzeczy, które muszą być zrobione", "rzeczy, które chcemy zrobić" i "rzeczy, które miło by było, gdyby zostały zrobione". Sporządzenie listy priorytetów pomoże z powodzeniem osiągnąć to, czego chcemy podczas przerwy świątecznej. Pozwoli też zobaczyć, co może być zrobione później, jeśli nie mieści się w harmonogramie. 

Należy uwzględnić swoje projekty i terminy w pracy, zajęcia rodzinne, wydarzenia towarzyskie i zwykłe codzienne zadania, których nie należy zaniedbywać w okresie poprzedzającym święta. Trzeba również zaplanować wystarczająco dużo czasu na odpoczynek i naładowanie baterii.

Można też poszukać sposobów na uniknięcie czasochłonnych zadań. Na przykład; czy zamiast piec ciasta i ciasteczka od podstaw na przyjęcie świateczne, nie można kupić gotowych? Znajdź rozwiązania, dzięki którym będzie można jak najlepiej wykorzystać swój czas.

Stwórz harmonogram

Po ustaleniu priorytetów można stworzyć harmonogram na okres świąteczny. Powinno się trzymać swojego harmonogramu tak bardzo, jak to tylko możliwe, ale także zostawić miejsce na elastyczność. Może się okazać, że coś trwa dłużej niż zaplanowane, albo że trzeba w ostatniej chwili dodać coś do listy rzeczy do zrobienia. Harmonogram powinien być zatem przemyślany tak, żeby być w stanie pomieścić co dodatkowego, jeśli jest to ważne.

Użyj kalendarza, aby zanotować swoje „obowiązkowe” terminy pracy i zobowiązania społeczne. Następnie można zająć się innymi zajęciami wokół nich, takimi jak spędzanie czasu z rodziną, relaks dla siebie oraz prace domowe i sprawunki.

Postaraj się stworzyć harmonogram, który będzie efektywny. Jeśli więc masz spotkanie na mieście, sprawdź, czy po nim możliwe jest zrobienie świątecznych zakupów. Jeśli dzieci idą na imprezę, czy można zaplanować trochę wolnego czasu dla siebie, podczas ich nieobecności? Sprawdź co jest do zrobienia i zastanów się, gdzie wydarzenia i działania pokrywają się lub mogą być połączone, aby usprawnić plan.

 

 

Użyj odpowiednich narzędzi, aby pozostać zorganizowanym

Upewnij się, że posiadasz odpowiednie narzędzia, aby zorganizować się w czasie świąt. To może wydawać się przytłaczające, gdy tak wiele się dzieje, ale dzięki przejrzystej liście i harmonogramowi, nie będzie problemu z dotrzymaniem tego wszystkiego.

Możliwe, że wolisz korzystać z cyfrowego kalendarza, który zawsze jest dostępny. Jednak można również powiesić swój tygodniowy harmonogram w widocznym miejscu, np. na tablicy suchościeralnej w kuchni lub biurze. Ma to dodatkową zaletę - jest widoczne dla całej rodziny, więc każdy może zobaczyć, co zostało zaplanowane.

Rozmawiaj ze współpracownikami i klientami

Po ustaleniu planu i harmonogramu należy zadbać o komunikację ze współpracownikami i klientami. Powinni zostać powiadomieni o urlopie, elastycznych godzinach pracy a także o możliwych terminach dostępności.

 

 

Komunikacja oraz dzielnie się swoimi planami ze współpracownikami, daje im możliwość lepszego zarządzania swoim czasem i planowania pracy. Pomocne może być również poinformowanie ich, kiedy pracuje się w biurze, a kiedy w domu, (jeśli w okresie świątecznym wprowadza się pracę zdalną). Dzięki temu współpracownicy wiedzą, jakie są najlepsze sposoby kontaktu, gdy zachodzi konieczność współpracy.

Jeśli zwykle jesteście w bliskim kontakcie ze swoimi klientami, powinno się również poinformować ich z wyprzedzeniem, kiedy planujecie wziąć wolne. Należy powiadomić ich z kim powinni się kontaktować w razie potrzeby i jak można rozwiązać wszelkie problemy, które mogą się pojawić.

Trzymaj się swoich granic 

W okresie świątecznym należy trzymać się stanowczo swoich granic. Dotyczy to zarówno pracy, jak i spraw prywatnych. W trakcie pracy bliscy powinni być powiadomieni, że jest się do końca dnia niedostępnym, (oczywiście poza nagłymi przypadkami) i potrzebne jest maksymalne skupienie na pracy.

Koniecznie też nie można odbierać telefonów z pracy ani odpowiadać na e-maile w czasie, który zarezerwowany dla siebie i rodziny. Należy ustalić wyraźne granice, aby współpracownicy wiedzieli, że nie jest się dostępnym poza godzinami pracy.

Nie wolno bać się powiedzieć "nie". Jeśli jest dużo do zrobienia, można spróbować żonglować tym wszystkim. Jednak to prawdopodobnie doprowadzi do tego, że pracy będzie za dużo i dojdzie do przepracowania, co z kolei doprowadzi do stresu i wyczerpania. Powiedzenie „nie” mniej ważnym wydarzeniom i czynnościom, pomoże lepiej skupić się na rzeczach, które mają większa wagę.

Bądź obecny 

Oprócz informowania innych o swoich granicach, trzeba także zachować odpowiedzialność. Należy być w pełni obecnym przy każdej wykonywanej czynności. Zatem w czasie spędzanym czas z rodziną, trzeba upewnić się że jest się pełni zaangażowany w wykonywane czynności - spróbować nie myśleć o pracy ani o tym, co trzeba jutro zrobić w biurze. Jeśli występują trudności z koncentracją, dobrze zanotować, to co chce się zapamiętać, a następnie wrócić do rodziny. 

To samo dotyczy pracy. W godzinach pracy należy w pełni skupić się na swojej pracy. Jeśli został wykonany harmonogram, nie trzeba się przejmować, czy członek rodziny musi być skądś odebrany lub zabrany na jakieś wydarzenie, bo jest to już zanotowane. Jeśli jednak podczas pracy jakieś sprawy rozpraszają uwagę, zróbmy krótką, pięciominutową przerwę i zanotujmy, co trzeba zrobić. To pomoże się skupić się na projekcie po powrocie do pracy.

 

 

Znajdź czas dla siebie

Najwspanialszy okres świąteczny to taki, w którym czujemy się spełnieni i wolni od stresu. Dlatego ważne jest, aby zaplanować dużo czasu dla siebie. Nie należy skupiać się tylko na pracy i rodzinie - trzeba też poświęcić czas na odpoczynek i naładowanie baterii, aby być gotowym na wszystkie wydarzenia i aktywności.

Może to oznaczać wygospodarowanie czasu na pójście na siłownię lub zajęcia sportowe, albo na kąpiel i książkę. Niezależnie od tego, co powoduje relaks, należy upewnić się, że znajdzie się na to czas. 

Należy również zadbać o to, aby odpoczynek był priorytetem. W całym tym zgiełku sezonu świątecznego łatwo jest zachorować. Jeśli źle się czujemy, nie bójmy się odwołać swoich planów i odpocząć. Próba walki z tym może sprawić, że złe samopoczucie utrzyma się dłużej, co z kolei wpłynie na świąteczne aktywności. Poświęcenie jednego dnia na przespanie choroby może czasami zdziałać cuda, bo wtedy jest się znowu w pełni sprawnym na kolejne wydarzenia.

 

Leitz oferuje szereg produktów do domowego biura, które pomogą utrzymać porządek w domu.

Przeczytaj więcej o dbaniu o swoje zdrowie i dobre samopoczucie w pracy:

Jak zidentyfikować i naprawić brak ergonomii w miejscu pracy

Zapobieganie przeziębieniom i grypie w pracy

Oznaki braku równowagi między życiem zawodowym a prywatnym i jak tego uniknąć

Więcej podobnych informacji i wiadomości, znajdziecie śledząc nas na Instagramie czy Facebooku