Jak wspierać różnorodne potrzeby w miejscu pracy

Różnorodność to coś więcej niż tylko korporacyjny modny slogan – to kamień węgielny sukcesu w biznesie. Różnorodność w miejscu pracy oferuje wyjątkowe perspektywy i pomysły, dlatego należy ją cenić i akceptować. Jednak zróżnicowana siła robocza wiąże się z różnymi potrzebami i niezwykle ważne jest, aby wszystkie te potrzeby zostały uwzględnione, aby każdy miał dostęp do obiektów i przyczynił się do sukcesu biznesowego. Na tym blogu omawiamy praktyczne strategie, rozwiązania i najlepsze praktyki, które wspierają różnorodne potrzeby w miejscu pracy, zapewniając każdemu poczucie wartości, szacunku i możliwości rozwoju.

Zastosuj elastyczną, ergonomiczną konstrukcję

Istotną częścią zaspokajania różnych potrzeb w miejscu pracy jest oferowanie elastycznych, regulowanych, ergonomicznych narzędzi i akcesoriów. Dzięki odpowiednim narzędziom dostosowanym do indywidualnych potrzeb ludzie będą mogli skoncentrować się na pracy, jednocześnie wspierając swój dobrostan fizyczny i psychiczny. Prawidłowo skalibrowane ergonomiczne stanowisko pracy będzie wyglądać inaczej dla każdego – dlatego ważne jest, aby każda osoba miała to, czego potrzebuje.

Niektóre osoby mogą potrzebować określonego rodzaju ergonomicznych krzeseł biurowych, które zapewniają dodatkowe wsparcie w celu złagodzenia bólu pleców. Inni mogą odnieść korzyść ze stosowania konwertera na biurko do pracy na siedząco, który pozwoli im zachować aktywność podczas pracy i płynnie przełączać się między siedzeniem a staniem.

Jeśli chodzi o ergonomię biurka, nigdy nie jest ona „uniwersalna”. Dlatego warto oferować sprzęt, który można dostosować, taki jak nasze regulowane stojaki na laptopa. Leitz oferuje gamę podstawek do laptopów z regulacją wysokości, które podnoszą ekrany laptopów na idealną wysokość dla każdego użytkownika (na wysokości linii oczu lub tuż poniżej). Rozumiemy, że ten wzrost będzie inny dla każdego, dlatego nasze produkty dają ludziom możliwość znalezienia optymalnej wysokości odpowiadającej ich potrzebom.

Oferuj elastyczną pracę

Od czasu pandemii oferta elastycznej pracy wzrosła wykładniczo. To, co na początku było koniecznością, stało się obecnie rozwiązaniem korzystnym dla obu stron zarówno dla firm, jak i pracowników.

Elastyczny czas pracy może być oferowany w wielu różnych formach. Może to być tak proste, jak umożliwienie ludziom pracy z domu, kiedy im to odpowiada, w pełnym wymiarze godzin lub w formie pracy hybrydowej. Mogłoby to również obejmować elastyczne godziny pracy, umożliwiające pracownikom wybór sposobu, w jaki będzie wyglądać ich dzień pracy, na przykład rozpoczynanie wcześniej, aby móc wcześniej zakończyć, lub odwrotnie. Elastyczny czas pracy mógłby polegać na oferowaniu czterodniowego tygodnia, podczas którego pracownicy mieliby dodatkowy dzień wolny w każdym tygodniu. Rodzaj elastycznego czasu pracy, jaki może zaoferować Twoja organizacja, będzie się różnić w zależności od potrzeb firmy i potrzeb osób w niej pracujących.

Elastyczny czas pracy może pomóc w zapewnieniu ludziom zdrowszej równowagi między życiem zawodowym a prywatnym, umożliwiając lepiej zrównoważyć takie kwestie, jak opieka nad dziećmi i dbanie o siebie. Dzięki temu będą mieli więcej czasu na inne obowiązki, a jednocześnie będą produktywni w pracy. Może to pomóc ludziom uniknąć wypalenia zawodowego, pomagając im zachować dobre samopoczucie psychiczne.

Elastyczna praca jest również istotnym elementem zaspokajania różnorodnych potrzeb. Może być wiele powodów, dla których ludzie wolą lub muszą pracować w domu, w tym niepełnosprawność fizyczna, potrzeby w zakresie zdrowia psychicznego i neurodywergencja. Oferowanie elastycznych godzin pracy pomaga również wspierać osoby, które mogą mieć obowiązki opiekuńcze wobec innych lub muszą regularnie uczęszczać na wizyty ze względu na własne zdrowie. Ogólnie rzecz biorąc, firmy powinny dążyć do elastyczności, aby stworzyć włączające miejsce pracy, do którego wszyscy będą mieli dostęp.

Wykorzystuj rozwiązania techniczne

Istnieje wiele rodzajów udoskonaleń technicznych, które mogą pomóc w zaspokojeniu różnorodnych potrzeb w miejscu pracy, takich jak wideokonferencje, przetwarzanie w chmurze, oprogramowanie do współpracy i nie tylko. Wszystkie te rozwiązania pomagają wspierać pracę zdalną, zapewniając członkom zespołu możliwość komunikowania się i współpracy w dowolnym miejscu na świecie.

Technologia może również pomóc w zwiększeniu dostępności w miejscu pracy. Rozwiązania takie jak oprogramowanie do rozpoznawania głosu, czytniki ekranu i napisy w czasie rzeczywistym mogą pomóc w wspieraniu pracowników o różnorodnych potrzebach i niepełnosprawnościach. Mogą pomóc w stworzeniu bardziej uniwersalnej, dostępnej przestrzeni, w której każdy może uczestniczyć i wnosić swój wkład.

Możesz porozmawiać ze swoimi pracownikami o tym, jakiego rodzaju sprzęt i oprogramowanie mogłyby pomóc im w pracy. Możesz też zapytać ich, jakie bariery napotykają, i współpracować z nimi, aby znaleźć rozwiązanie, ponieważ mogą nie być świadomi dostępnych narzędzi.

Należy pamiętać, że często w przypadku nowych technologii poszczególne osoby będą wymagały szkolenia, aby móc z niego właściwie korzystać i jak najlepiej go wykorzystać. Upewnij się, że każdy, kto chce szkolenia w zakresie nowego oprogramowania lub sprzętu, będzie miał do niego dostęp w sposób odpowiadający jego potrzebom.

Wdrażanie inicjatyw na rzecz zdrowia i dobrego samopoczucia

Odpowiedzialność pracodawcy za dobre samopoczucie pracowników może rozciągać się na projektowanie i wdrażanie inicjatyw wspierających zdrowie fizyczne i psychiczne. Powinny być one tworzone z myślą o różnych potrzebach; oferowanie różnorodnych inicjatyw może pomóc w włączeniu każdego.

Inicjatywami tymi mogą być programy fitness, sesje medytacyjne, dzielenie się przepisami na zdrowe odżywianie i zasoby dotyczące zdrowia psychicznego. Jeśli w zespole są osoby pracujące zdalnie, należy zadbać o to, aby one również miały dostęp do inicjatyw, organizując wirtualne sesje lub udostępniając pisemne materiały i wytyczne. Pomoże to ludziom zachować dobry stan zdrowia, pracując zarówno w domu, jak i w biurze.

Pracodawcy, którzy wykazują tę inwestycję i troskę o swoich pracowników, pokazują, jak cenna jest każda osoba dla firmy. Może to pomóc w zwiększeniu zaangażowania i zatrzymania pracowników, przyczyniając się do ogólnie bardziej pozytywnego miejsca pracy.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs.

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs.

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout