Wydaje się, że dni pracy przy kuchennym stole już się skończyły, a pandemia COVID-19 jest pod kontrolą? Nie radzimy się o to zakładać.

Choć wiele mówi się o tym, że firmy naciskają na powrót pracowników do biur, to nie jest to do końca cały obraz sytuacji. W jednym z przeprowadzonych badań stwierdzono, że 19% firm planuje całkowicie zakończyć pracę zdalną po zniesieniu wszystkich ograniczeń związanych z pandemią. To jednak mniej niż połowa z 42% przebadanych, które stwierdziły, że pozwoliłyby przynajmniej części swoich pracowników na pracę w domu przez pewien czas.

Co więcej, 16% firm twierdzi, że obecnie zatrudnia wyłącznie pracowników zdalnych z różnych powodów; od obniżenia czynszu biur po poszerzenie możliwości na znalezienia najlepszych kandydatów do pracy. A jeśli weźmie się pod uwagę statystyki, takie jak ustalenia np. to, że pracownicy domowi mogą być aż o 47% bardziej wydajni w porównaniu do tych, którzy pracują w biurze, liczba ta może nadal rosnąć.

Z tej wiedzy wynika, że każda następna praca może być stanowiskiem związanym z pracą w domu.

Różnica w porównaniu z początkiem pandemii polega na tym, że teraz wszyscy wiedzą, na czym polega zdalne. Nikt nie zostanie nagle odesłany do domu z oczekiwaniem, że będzie z marszu kontynuować pracę z jakiegoś cichego miejsca, które znajdzie pomimo obecności dzieci i innych członków rodziny. Jeśli zdecydujemy się na pracę w domu lub wynegocjujemy elastyczny jej tryb z pracodawcą, powinniśmy znaleźć czas, aby stworzyć dla siebie ładne, małe biuro w domu.

Co zatem dokładnie jest potrzebne w domowym biura, aby móc pracować jak tylko możliwie najwydajniej? Oto najistotniejsze elementy, na których należy się skupić.

Komfort równa się bezpieczeństwo

To trzeba jasno i dobitnie powiedzieć. Praca w pozycji leżącej na kanapie lub w łóżku, z laptopem na kolanach, przez wiele godzin, dzień w dzień, jest szkodliwa. Na początku może się to wydawać wygodne. Jednak z czasem ciało poddawane jest znacznym obciążeniom, które mogą łatwo doprowadzić do długotrwałej kontuzji.

Pierwszą zasadą komfortu domowego biura jest jego ergonomiczne urządzenie. Oznacza to dobrej jakości krzesło biurowe, które wspiera plecy. Ważne również, aby ekran komputera był ustawiony poziomo na wysokości oczu, by nie trzeba było przechylać głowy podczas pracy, co może powodować ogromne obciążenie szyi. Przedmioty, których używa się regularnie powinny znajdywać się w zasięgu ręki, aby nie ryzykować naciągnięć mięśni i innych urazów sięgając po nie pod dziwnym kątem (tak, jak to się czasem zdarza).

Oprócz dużych rzeczy, takich jak biurko i krzesło, należy zainwestować w takie przedmioty, jak podstawka pod laptopa czy podstawka pod monitor, aby ekran znalazł się w odpowiedniej pozycji względem oczu. Podpórka pod nadgarstki dla podkładki pod mysz i klawiaturę pomagają zapobiegać urazom związanym z powtarzającym się napięciem. Kolejną ważną zasadą jest zapewnianie regularnych przerw w pracy i ruszanie mięśniami, aby utrzymać krążenie. To ostatnie można robić nawet w trakcie pracy, dzięki prostemu bujanemu podnóżkowi pod nogi. Lepsze krążenie oznacza również lepszą koncentrację i produktywność.

Dobre opcje przechowywania pomogą pokonać bałagan

Jedną z rzeczy, z którymi ludzie naprawdę borykali się podczas pandemii, było dopasowanie wszystkich potrzebnych im do pracy akcesoriów do i tak już zagraconych domów rodzinnych. Brak miejsca, a zwłaszcza brak miejsca do przechowywania, szybko prowadzi do chaosu i bałaganu. Nie można oczekiwać produktywności od osoby, która szuka dokumentów związanych z projektem nad którym pracowała dzień wcześniej, pośród zawieruchy dokumentów i papierzysk związanych z codziennym życiem rodzinnym.

Przechowywanie i organizacja są niezbędne dla domowych biur i stają się tym ważniejsze im ciaśniejsza jest przestrzeń do pracy. Trzeba zacząć od wnikliwego przemyślenia, co jest tak naprawdę potrzebne do efektywnej pracy. Rzeczy należy ograniczyć do absolutnego minimum. A o tych, które są potrzebne myśleć na małą skalę. Laptopy na przykład zajmują o wiele mniej miejsca niż duże, przestarzałe komputery stacjonarne. Podobnie, jeśli potrzebny jest inny sprzęt, jak np. drukarka, niszczarka do papieru, laminator itp. wskazane będą kompaktowe modele przeznaczone do użytku w biurze domowym.

Im lepiej zorganizujemy się w pracy w domowym biurze, tym łatwiej będzie utrzymać porządek mimo ograniczeń przestrzennych. Proste segregatory na dokumenty i pudła do archiwizacji mogą mieć ogromne znaczenie, jeśli zaobserwujemy, że miejsce pracy szybko zapełnia się papierami i dokumentami. Organizery na biurko pomagają natomiast utrzymać czystość oraz ułatwiają dostęp do artykułów piśmienniczych i innych niezbędnych rzeczy. Obecnie można nawet kupić produkty dwufunkcyjne, które będą spełniały podwójną rolę - dodatkowo ładowarki do telefonów czy hubu USB.

Oświetl swoją przestrzeń roboczą

Jeśli to możliwe biuro domowe powinno mieścić się naprzeciwko okna. Dzięki temu można korzystać z naturalnego światła dziennego. Zaskakująco łatwo jest nadwyrężyć oczy pracując w mroku przez długie godziny. Jednocześnie, dzięki temu, że okno znajduje się na wprost biurka, unika się problemu odblasków na ekranie.

W tym wypadku ważne jest posiadanie dobrej jakości żaluzji, aby regulować ilość światła słonecznego docierającego do biura w najjaśniejsze dni. A na krótkie, zimowe popołudnia, kiedy czasem praca trwa do późnych godzin nocnych, dobrze zaopatrzyć się w lampę. Lampy wolnostojące są najwygodniejsze do ustawienia w optymalnej pozycji. Najlepsze są te z elastyczną szyjką. Ze względu na energooszczędność najkorzystniejszym rozwiązaniem są żarówki LED. Wybieramy te jasne, z dużą ilością niebieskiego światła, które pomogą zachować uważność nawet przy spadku poziomu naturalnego światła.