Jak stworzyć domowe biuro przyjazne spotkaniom on-line?

29.04.2021

Jak stworzyć domowe biuro przyjazne spotkaniom on-line?

Praca z domu stała się normą w obecnych czasach dla ludzi na całym świecie, w tym również w Polsce. Zarówno pracodawcy, jak i pracownicy cieszą się korzyściami jakie ze sobą niesie. Starają się również jak najlepiej przystosować swoje domowe biura, tak by praca zdalna była jak najbardziej produktywna. Jednakże ten model pracy ukazał przeszkody, o których wiele osób nawet nie myślało, że w XXI wieku takie rzeczy będą brane pod uwagę.

W 2020 roku liczba kont na Zoom, tylko w okresie od stycznia do kwietnia, wzrosła o 2000 %.. Zoom, podobnie jak inne oprogramowanie służące wideokonferencjom - Microsoft Teams czy Google Meet, stały się koniecznością dla osób pracujących z domu. Jednakże, pomimo udoskonaleń takich jak elegancka koszula do spodni od piżamy, wiele osób zaniedbało podstawy – czyli organizację domowego biura. Poniżej przedstawiamy kilka wskazówek i trików, które pozwolą poczuć się komfortowo i swobodnie na spotkaniach on-line przed kamerą.

 

 

Oświetlenie

Oświetlenie za Tobą? Jesteś tylko sylwetką. Jasne oświetlenie? Jesteś jak zły charakter z czarno-białych filmów. Odpowiednie światło podczas spotkań Zoom jest kluczowe – nie tylko żeby jak najkorzystniej wyglądać, ale także po to, aby inni uczestnicy mogli dobrze odczytywać Twoją mimikę i gesty. Nie tylko werbalne komunikaty są ważne, równie istotna jest mowa ciała.

Niezależnie od tego czy światło jest naturalne, czy sztuczne, najlepszym miejscem na spotkanie przed kamerą, jest takie, gdzie światło jest bezpośrednio przed Tobą. Spowoduje ono równomierne rozświetlenie twarzy, eliminując niepochlebne cienie lub zacienienia.

Jeśli nadal masz problemy, weź dodatkową lampę i umieść ją poza zasięgiem kamery, po stronie, która wymaga dodatkowego doświetlenia. To powinno pomóc w usunięciu wszelkich niechcianych cieni.

Technologia

Oświetlenie może mieć ogromny wpływ na jakość wideo, nawet jeśli używasz starej kamery internetowej. Jednak jeśli uczestnicy spotkania narzekają na jakość obrazu lub dźwięku, może nadszedł czas na wymianę sprzętu? Alternatywnie, jeśli masz smartfon lub tablet możesz łatwo zainstalować na nich odpowiednie oprogramowanie, aby używać tego urządzenia podczas spotkań on-line.

Jeśli jakość kamery jest idealna, natomiast jakość dźwięku wpływa na spotkania Zoom, możesz spróbować poprawić i dostosować ustawienia na swoim urządzeniu. Istnieje jednak opcja, że konieczne będzie użycie słuchawek lub mikrofonu zewnętrznego. Mikrofony biurkowe są łatwe w instalacji; większość z nich to proste połączenia USB, które automatycznie instalują oprogramowanie. Jeśli jednak wolisz wyeliminować cały hałas dobiegający z Twojego otoczenia; rodzice i właściciele zwierząt domowych zrozumieją, najlepszym rozwiązaniem może być zestaw słuchawkowy z mikrofonem. Zwykle podłącza się go do gniazda audio, tak jak zwykłe słuchawki, różnica – posiada wysuwany mikrofon, który znajduje się tuż przed ustami. Z takim zestawem nie tylko dźwięk jest lepszy, można łatwo zablokować wszystko, co rozprasza Cię w tle.

 

 

Meble do domowego biura

Ergonomiczne krzesła biurowe

Czy siedzisz wygodnie? Nie ma nic bardziej irytującego niż próba zaangażowania się w spotkanie on-line, kiedy czujesz się niekomfortowo. Istnieje duże prawdopodobieństwo, że inni uczestnicy rozmowy będą w stanie wyczuć Twój dyskomfort. Nie wspominajmy nawet o dziwnych odgłosach wydawanych przez krzesło - ciągłym skrzypieniu czy szuraniu przy zmianach pozycji.

Posiadanie ergonomicznego krzesła biurowego nie tylko powstrzyma Cię od wiercenia podczas spotkań i pozwoli Ci się lepiej skupić, ale także spowoduje wdzięczność Twoich pleców. Ergonomiczne krzesła biurowe gwarantują, że siedzisz w najlepszej pozycji i zmniejszają nacisk na kręgosłup, szyję i biodra. Będziesz chciał kupić krzesło biurowe z zagłówkiem, który podpiera szyję i ramiona oraz z oparciem, które wspiera naturalną krzywiznę kręgosłupa.

 

 

Proste regały i przechowywanie

W biurze domowym istotne jest żeby nic Cię nie rozpraszało – jak najmniej bałaganu wokół Ciebie to cel główny. Uporządkowana przestrzeń to uporządkowany umysł – otaczające Cię przedmioty odwracają uwagę podczas spotkań i wpływają na Twoją produktywność. Warto również upewnić się, że tło wideo jest neutralne i przejrzyste. Półki na książki i schowki to świetny sposób na uporządkowanie przedmiotów bez rozrzucania ich wszędzie. Możesz nawet pójść o krok dalej i użyć pudełek do przechowywania i segregatorów, aby stworzyć schludne i spójne tło dla połączeń wideo.

Najlepsza praca w domowym biurze

Ostatecznie, konfiguracja otoczenia pracy zdalnej musi zapewnić Ci poczucie komfortu. Jeśli w swoim domowym biurze czujesz się dobrze i potrafisz efektywnie pracować, prawdopodobnie Twoje spotkania będą przebiegać bezproblemowo.

Jeśli nie miałeś jeszcze swojego pierwszego spotkania on-line z domowego biura (być może rozpocząłeś nową pracę), warto wykonać próbne połączenie z kimś znajomym, aby przetestować wszystkie ustawienia. Jakiekolwiek problemy napotkasz - wróć do wskazówek i sztuczek, które przedstawiliśmy powyżej, z pewnością pomogą Ci stworzyć biuro domowe, z którego będziesz zadowolony.

Nie panikuj jeśli prowadzisz rozmowę wideo i coś pójdzie nie tak. Przy tak wielu ludziach pracujących w domu wszyscy są przyzwyczajeni do ścigającego się dziecka na twoimi plecami lub zacięcia się tła na ujęciu wieży Eiffla. Pamiętaj, że wszyscy są w tej samej sytuacji i używają podobnej technologii a życie domowe nie zawsze idzie tak, jak planujemy. Najważniejsze to być sobą i jeśli potrzebujesz kilku minut na naprawienie czegoś, daj znać swoim współpracownikom lub klientom. W ten sposób zaprezentujesz najlepszą możliwą wersję siebie.

Odpowiednie produkty:

Regulowana podpórka pod nadgarstki Leitz Ergo WOW, do klawiatury
Zobacz produkt
Mały pojemnik do przechowywania Leitz MyBox Cosy, z organizerem
Zobacz produkt
Segregator Leitz Active Cosy 180°
Zobacz produkt
Pojemnik duży Leitz MyBox WOW z pokrywą
Zobacz produkt
Butelka termiczna na wodę Leitz Cosy 500 ml
Zobacz produkt