Kobieta i mężczyzna siedzący w nowoczesnym biurze przy biurku, na którym znajduje się wiele produktów ergonomicznych Leitz

Ergonomiczna lista kontrolna dla pracodawców

Przewodnik po ergonomii w miejscu pracy

Dbałość o zapewnienie lepszych warunków pracy ma znaczenie w każdym środowisku i powinna uwzględniać zdrowie i dobre samopoczucie, czynniki ekonomiczne oraz opinie pracowników. Wymagania dotyczące "idealnego miejsca pracy" są jednak często postrzegane jako zawierające w sobie sprzeczność.

Ponieważ ludzie różnią się między sobą, ergonomiczne stanowisko pracy musi być zaprojektowane w taki sposób, aby można je było dostosować do wybranej osoby i jej indywidualnych potrzeb. Jest to korzystne zarówno dla pracowników, jak i dla firmy.

Leitz oraz Instytut Zdrowia i Ergonomii współpracują ze sobą w celu opracowania produktów, które pomogą firmom sprostać zmieniającym się wymaganiom dotyczącym zdrowego środowiska pracy. Nacisk kładziony jest na nowe sposoby pracy w biurze, poza biurem i w domu.

Dlaczego wprowadzenie rozwiązań ergonomicznych w firmie jest ważne?

W 2020 r. wskaźnik poziomu absencji w pracy wyniósł 17,1 dnia na pracownika, co dało łącznie 700,6 mln dni nieobecności w pracy. Bazując na tym wskaźniku niezdolności do pracy, BAuA (Federalny Instytut Bezpieczeństwa i Higieny Pracy w Niemczach) oszacował straty ekonomiczne na 87 mld euro lub utratę wartości brutto równą 144 mld euro. Czy wiesz, że szacuje się, że jeden dzień choroby kosztuje firmę od 500 do 1000€?

Główne przyczyny nieobecności w pracy

Duży odsetek problemów zdrowotnych pracowników jest spowodowany nieodpowiednią ergonomią miejsca pracy. Na przykład w 2020 r. powodem 22,6% nieobecności w pracy były choroby stawów, układu kostnego i mięśni.

Porady dotyczące ergonomicznej konfiguracji urządzeń: Jak wdrażać zasady ergonomii w miejscu pracy?

Nowoczesne biuro z 2 biurkami ustawionymi naprzeciwko siebie z wieloma produktami z kolekcji Leitz Ergo Cosy
  • Stołek Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji siedzącej i półstojącej

    Ergonomiczny stołek zapewni utrzymanie ciała w ruchu przez cały dzień. Łatwa regulacja wysokości w zakresie od 46 do 79 cm. Zaprojektowany w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie.

  • Mata redukująca zmęczenie Leitz Ergo Cosy

    Ergonomiczna mata redukująca zmęczenie podtrzyma Twoją aktywność przez cały dzień. Stanowi idealne uzupełnienie wyposażenia stanowisk przeznaczonych do pracy w pozycji stojącej. Zaprojektowana w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie.

  • Regulowana podstawka na biurko z wysuwanym pulpitem Leitz Ergo Cosy do pracy na stojąco

    Regulowana podstawka na biurko przeznaczona do pracy na stojąco zapewni Ci ruch przez cały dzień. Łatwa zmiana między ustawieniami do pracy w pozycji siedzącej i stojącej. Zaprojektowana w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie.

  • Regulowana podstawka Leitz Ergo Cosy pod laptopa

    Ergonomiczna podstawka pod laptopa zapewniająca komfortową pracę. Z łatwą regulacją wysokości. Nowoczesne, minimalistyczne wzornictwo pobudza do aktywności.

  • Poduszka Leitz Ergo Cosy na krzesło

    Ergonomiczna poduszka zapewni Ci maksymalny komfort. Minimalizuje nacisk na kręgosłup i poprawia cyrkulację krwi. Zaprojektowana w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie, pomaga utrzymać aktywność przez cały dzień.

  • Podnóżek Leitz Ergo Cosy do pracy przy biurku

    Ergonomiczny podnóżek zapewni Ci maksymalny komfort. Skłania do przyjmowania prawidłowej postawy i poprawia cyrkulację krwi. Zaprojektowany w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie, pomaga utrzymać aktywność przez cały dzień.

  • Regulowana podpórka pod nadgarstki Leitz Ergo Cosy do klawiatury

    Ergonomiczna podpórka pod nadgarstki zapewniająca komfortową pracę. Z łatwą regulacją wysokości. Nowoczesne, minimalistyczne wzornictwo pobudza do działania.

  • Mysz bezprzewodowa Leitz Cosy

    Niezwykle wydajna mysz bezprzewodowa, która doskonale dostosuje się do Twojego środowiska pracy. Zaprojektowana w minimalistycznym wzornictwie, z kolorowym matowym wykończeniem.

Rozwiązania korygujące postawę

Możliwość zmiany pozycji podczas pracy, z siedzącej na stojącą, zapewnia zdrowszy tryb życia. Regulowana podstawka na biurko Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji stojącej pozwala zmienić tradycyjny stół lub biurko w stanowisko umożliwiające pracę zarówno w pozycji siedzącej, jak i stojącej. Regulowana podstawka Leitz Ergo Cosy pod laptopa zachęca do aktywności podczas pracy i pozwala ustawić ekran laptopa na odpowiedniej wysokości, wspierając tym samym przyjmowanie prawidłowej postawy.

W przypadku dłuższych dni pracy i konieczności wykonywania jej w pozycji siedzącej regulowane podkładki pod nadgarstki Leitz Ergo Cosy do myszy lub klawiatury pomogą zminimalizować występowanie typowych dolegliwości, takich jak urazy spowodowane wykonywaniem stale powtarzających się czynności. Aby poprawić komfort i postawę podczas siedzenia na swoim obecnym krześle, możesz skorzystać także z poduszki Leitz Ergo Cosy na krzesło oraz podnóżka Leitz Ergo Cosy. Alternatywnym rozwiązaniem jest zamiana tradycyjnego krzesła na stołek Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji siedzącej lub półstojącej.

Zagrożenia wynikające z ograniczonej aktywności ruchowej

Pracownicy spędzają 80% dnia siedząc i wpatrując się w ekrany monitorów. Ponad 30% osób w wieku pomiędzy 35-50 rokiem życia cierpi na przewlekłe problemy z kręgosłupem. Ponad 30% wszystkich nieobecności w pracy jest spowodowanych zaburzeniami układu mięśniowo-szkieletowego. (Źródło: Statystyki zakładowych funduszy ubezpieczeń zdrowotnych)

Siedzący tryb życia

Siedzimy przy śniadaniu, w samochodzie lub w środkach transportu publicznego, jadąc do pracy (i wracając z niej), a następnie w biurze przez średnio 7 godzin dziennie. A w domu zbyt często spędzamy cały dzień siedząc - podczas oglądania telewizji, korzystania z tabletu lub smartfona. Niestety, tych statystyk nie poprawia praca w domowym biurze.

Jakie są skutki zbyt długiego siedzenia?

Długotrwałe przebywanie w pozycji siedzącej spowalnia metabolizm, ogranicza spalanie kalorii, zwiększa ryzyko otyłości i cukrzycy. Powoduje również odkładanie się złogów w naczyniach krwionośnych, co wraz ze wzrostem tkanki tłuszczowej w jamie brzusznej zwiększa ryzyko zawału serca i udaru mózgu. Wytwarzane są ponadto substancje przekaźnikowe, które ingerują w działanie układu odpornościowego organizmu.

Siedzenia nie da się uniknąć - rozwiązaniem jest różnorodność

Przeciętny pracownik biurowy spędza 80 000 godzin w pozycji siedzącej w ciągu swojego życia zawodowego. Rozwiązaniem tego problemu jest wprowadzanie różnorodności. "Magiczna zasada" - optymalny podział pracy dla pracowników biurowych: 60% na siedząco, 30% na stojąco i 10% w ruchu.

Jak stosować rozwiązania ergonomiczne we wspólnych pomieszczeniach do pracy?

Nowe pomysły na efektywne wykorzystanie przestrzeni biurowej doprowadziły do powstania idei biurek współdzielonych, wykorzystywanych naprzemiennie przez różne osoby. Wraz z rozwojem domowych biur koncepcja „gorących biurek” stała się jeszcze bardziej popularna. Duże firmy zdają sobie sprawę, że fizyczna lokalizacja miejsca pracy ma mniejszy wpływ na rozwój firmy i utrzymanie efektywnego środowiska pracy.

Takie podejście postawiło użytkowników biurek współdzielonych przed nowym wyzwaniem: "Jak prawidłowo skonfigurować miejsce pracy, aby odpowiadało moim potrzebom?"

Pomoc w dopasowaniu krzeseł biurowych do indywidualnych potrzeb

Gdy pracownicy korzystają ze wspólnych krzeseł biurowych, ważne jest, aby zapewnić im dostęp do przejrzystych instrukcji dotyczących możliwości regulacji ustawień oraz wyboru najlepszej pozycji podczas siedzenia. Każde krzesło powinno być wyraźnie oznaczone widoczną naklejką z nazwą marki i numerem modelu. Użytkownik może wtedy łatwo znaleźć informacje dotyczące obsługi w internecie lub w instrukcji obsługi.

Wprowadzenie tzw. Ergopass-ów

Aby móc efektywnie pracować przy różnych biurkach, warto stworzyć osobisty paszport ergo, który pozwoli na prawidłowe konfigurowanie urządzeń. Każdy pracownik jest zachęcany do zapisywania swoich indywidualnych ustawień i przenoszenia ich z biurka na biurko.

Wpływ światła, akustyki i warunków klimatycznych

Wpływ akustyki, światła i warunków klimatycznych na nasze środowisko pracy jest szczególnie ważny, gdy musimy pracować dłużej lub bardziej intensywnie.

Akustyka

Badania empiryczne wykazały, że hałas zarówno w biurze, jak i w domu jest postrzegany jako poważny problem. Na przykład rozmowy telefoniczne mogą powodować duże natężenie hałasu, wpływając na koncentrację i zakłócając pracę osób przebywających w pobliżu. Skutecznym rozwiązaniem jest zapewnienie dźwiękoszczelnych ścian oraz dźwiękochłonnych roślin i akcesoriów.

Optymalne warunki w środowisku pracy

Dbałość o prawidłowe parametry powietrza w biurze ma duży wpływ na zdrowie i samopoczucie pracowników. Odpowiednia temperatura, wilgotność i przepływ powietrza w pomieszczeniu zapewnią przyjemne i komfortowe warunki do pracy. Odczucie komfortu może być różne u poszczególnych osób i zależy głównie od poziomu aktywności, ubioru, długości pobytu, pory roku i osobistych preferencji. Biura są wentylowane za pomocą okien lub klimatyzacji, jednak korzystając dodatkowo z oczyszczaczy powietrza, wypełnimy pomieszczenia świeżym, czystym powietrzem.

Przepisy prawne i wymagania w zakresie ergonomii obowiązujące pracodawców

Przepisy prawne zawsze nakreślają kierunki zmian w projektowaniu miejsc pracy. Dyrektywa 89/391/EWG to postanowienie Unii Europejskiej dla wszystkich jej członków, mające na celu wprowadzenie środków zachęcających do poprawy warunków w zakresie zdrowia i bezpieczeństwa pracowników w miejscu pracy. Europejska Agencja Bezpieczeństwa i Zdrowia w Pracy określa ją jako "dyrektywę ramową" nakreślającą zasady bezpieczeństwa i zdrowia w miejscu pracy (BHP). Wdrożenie dyrektywy leży w gestii poszczególnych krajów i przekłada się na konkretne instrukcje dotyczące dostosowania krajowych przepisów dotyczących bezpieczeństwa i higieny pracy. Mając na uwadze zachowanie bezpieczeństwa należy przestrzegać minimalnych wymagań określonych w tych przepisach.

Przestrzegaj zasad ergonomii także podczas spotkań

Kieruj się zasadami ergonomii także podczas organizacji spotkań w miejscu pracy. Zapoznaj się z naszymi poradami, dzięki którym Twoje spotkania będą przebiegać bardziej aktywnie.

Trzy osoby siedzące podczas spotkania na ergonomicznych stołkach oraz piłce do siedzenia. Osoba wskazująca na tablicę suchościeralną Leitz.
  • Stołek Leitz Ergo Cosy do pracy w pozycji siedzącej i półstojącej

    Ergonomiczny stołek zapewni utrzymanie ciała w ruchu przez cały dzień. Łatwa regulacja wysokości w zakresie od 46 do 79 cm. Zaprojektowany w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie.

  • Piłka do siedzenia Leitz Ergo Cosy

    Ergonomiczna piłka do siedzenia i ćwiczeń zapewni Ci aktywność przez cały dzień. Aktywizując mięśnie pleców i kręgosłupa, zapewnia poprawę postawy. Zaprojektowana w nowoczesnym, minimalistycznym wzornictwie.

  • Tablica szklana magnetyczna Leitz Cosy 800 x 600 mm

    Magnetyczna tablica suchościeralna ze szklaną powierzchnią Rozmiar: 800 x 600 mm. Atrakcyjne kolory i minimalistyczne bezramkowe wzornictwo. Łatwa w montażu.

  • Butelka termiczna na wodę Leitz Cosy 500 ml

    Elegancka butelka z izolacją termiczną. Utrzymuje gorące i zimne napoje w odpowiedniej temperaturze. Wykonana ze stali nierdzewnej, w minimalistycznym designie.

  • Notatnik Leitz Cosy Soft Touch, w linie, z twardą okładką

    Dzięki produktom z kolekcji Leitz Cosy poczujesz się jak w domu wszędzie tam, gdzie zaprowadzą Cię obowiązki zawodowe. Minimalistyczne wzornictwo i zachęcające matowe kolory dodadzą stylu i koloru do Twojego miejsca pracy. Notatnik w twardej oprawie w formacie A5 jest idealny do codziennego robienia notatek, a jego kompaktowe rozmiary sprawią, że bez problemu zmieści się w torebce lub torbie na laptopa.

Modern office with two desks and Leitz Ergo Cosy products