Opp
Opp

HVILKEN MAKULERINGSMASKIN ER RIKTIG FOR DEG?

Her finner du svaret på alt du trenger å vite om Leitz IQ makuleringsmaskiner, slik at du kan finne den makuleringsmaskinen som passer best til ditt hjem eller kontor.

Opp

HVORFOR TRENGER DU EN MAKULERINGSMASKIN?

Uansett om du vil kvitte deg med personlige dokumenter hjemme eller klientopplysninger eller andre sensitive opplysninger på kontoret, så er hovedmotivasjonen for å kjøpe en makuleringsmaskin datasikkerhet. Mange går ut ifra at GDPR bare omhandler elektroniske data, men det er ikke korrekt. GDPR-forordningen gjelder også papirbaserte data, derfor er det viktig at bedriften håndterer personopplysninger på en sikker måte. Uansett om du jobber i et firma eller som privatperson så kan vi hjelpe deg med å finne den makuleringsmaskinen som passer best til dine behov. Hvis man etablert gode rutiner og går til anskaffelse av en god makuleringsmaskin, så kan man bedre beskytte seg  mot identitetstyveri og andre svindelforsøk dersom sensitive data kommer i feil hender.

Opp
Opp

EN MAKULERINGSMASKIN KAN:

  • Beskytte dine personlige og forretningsmessige data

  • Beskytte data om din kunder, klienter og ansatte

  • Hjelper deg med å unngå bøter og rettsaker på grunn av manglende overholdelse av GDPR

  • Hjelpe deg med å unngå brudd på datasikkerheten som kan gi dårlig PR og omdømme

Opp
Opp

HVOR KAN MAN BRUKE EN LEITZ IQ MAKULERINGSMASKIN?

Makuleringsmaskiner til kontoret og hjemmekontoret

Ved å kjøpe en makuleringsmaskin til din bedrift så legger du til rette for at konfidensielle dokumenter og personlige opplysninger blir riktig behandlet og ikke flyter rundt eller havner i papirkurven, men at det blir makulert i samsvar med juridiske forpliktelser.

Eksempler på dokumenter som organisasjoner kaster er:

  • Konfidensiell kundeinformasjon

  • Priser eller tilbudsinformasjon

  • Sensitive nøkkeltall 

  • Personlig informasjon om ansatte

  • Leverandørinformasjon

Alt som bør og må makuleres for at informasjonen ikke skal komme på avveie og kunne misbrukes av uvedkommende. 

Makuleringsmaskin til hjemmet

Det er også en god ide å ha en makuleringsmaskin hjemme.                 

Eksempel på personlige dokumenter som ikke bør kastes i vanlig søppel:

  • Alle dokumenter som inneholder navn og adresse

  • Dokumenter med passord eller PIN-koder

  • Regninger

  • Kvitteringer

  • Kontoutskrifter

Alle disse dokumentene har informasjon som du ikke vil skal komme på avveie. I gale hender kan slik informasjon brukes til identitetstyveri og eller annen type svindel. Derfor bør denne type dokumenter makuleres, og det kan du enkelt gjøre hvis du har en Leitz IQ makuleringsmaskin. 

Se hele serien med Leitz IQ makuleringsmaskiner 

Opp

VIKTIGE SPØRSMÅL Å STILLE FØR DU KJØPER EN MAKULERINGSMASKIN

Leitz IQ serien med makuleringsmaskiner består av mange ulike maskiner, det er blant annet ulike størrelser og sikkerhetsnivå. Hver modell er tilpasset ulik bruk, derfor er det viktig å kartlegge ditt behov før du investerer i en makuleringsmaskin og vi hjelper deg gjerne. Og her er noen spørsmål du må svare på slik at du kan finne riktig maskin. 

 

HVILKET SIKKERHETSNIVÅ TRENGER JEG?

Før du overveier skjæretype bør du ta stilling til hvilket sikkerhetsnivå du ønsker på makuleringsmaskinen.

Tenk gjennom hvilket nivå du ønsker og/eller hva dine dokumenter krever. Alle Leitz maskiner er kategorisert etter sikkerhetsnivå, angitt i P-rangering. Dette refererer til antallet biter et dokument blir kuttet i. Jo høyere P-verdien er, desto flere biter blir dokumentet kuttet i, og desto høyere blir sikkerhetsnivået. 

Opp

Sjekk sikkerhetskalaen nedenfor og velge en maskin med det sikkerhetsnivået som passer dine behov.

Sikkerhetsnivå: 

Ett A4 ark kuttes opp i:

Best egnet for:

 P-4

 4 00 biter

Ideell til kontoutskrift og forretningsmessige fortrolige dokumenter

 P-5 & P-5+

 2 000 - 6 000 biter

Til fortrolige finansielle eller personlige dokumenter og strategiske papirer

 P-6

 6 000 biter

Påkrevet for juridiske, militære og finansielle dokumenter med meget sensitivt innhold

 P-6+

 12 000 biter

Det høyeste sikkerhetsnivået, kan være påkrevd for militær og statlige/regjerings dokumenter

Opp

Når du kjøper en makuleringsmaskin er skjæretypen mindre viktig enn sikkerhetsnivået. Men det kan være viktig å forstå hva som er forskjellen mellom de ulike kuttetypene.

Opp
Opp
Opp
Opp
Opp
Opp
Opp
Opp
Opp

HVORDAN MAKULERER JEG A3 DOKUMENTER?

Leitz IQ A4-makuleringsmaskiner kan makulere A3-dokumenter, det er bare å brette arket på midten (A4-størrelse).
NB! Tenk på hvor mange ark makuleringsmaskinen kan makulere og husk på at et brettet A3 ark tilsvarer 2 stk. A4-ark.

 

HVA ER VEDLIKEHOLDSBEHOVET FOR EN MAKULERINGSMASKIN?

På samme måte som enhver enhet med en motor, så trenger også en makuleringsmaskin pleie og vedlikehold. En enkel måte å forlenge levetiden på din makuleringsmaskin er å makulere et oljeark. Disse arkene inneholder olje som smører motor og skjærebladene når arket blir makulert. Hvor ofte man må olje maskinen avhenger av bruk, men en tommelfingerregel er å kjøre gjennom et oljeark annenhver gang man tømmer beholderen. For de store og/eller mirkokutt maskinene bør få olje hver gang man tømmer beholderen. 

 

HVILKEN OLJE BØR DU BRUKE?

Det er veldig viktig at du bare bruker olje som er utviklet for makuleringsmaskiner. Andre oljer eller andre type smøremidler kan være brannfarlige. Leitz-oljeark er lette å bruke, og det påfører oljen der maskinen trenger det,  og etterlater ikke oljesøl. Med oljeark unngår du også at maskinen får for mye olje eller olje på feil steder som lett kan skje hvis olje påføres fra flaske. Leitz oljeark kan brukes på alle elektroniske makuleringsmaskiner.

Opp
Opp

SVAR PÅ OFTE STILTE SPØRSMÅL:

Opp

Hvorfor har papiret stoppet opp i makuleringsmaskinen før det er ferdig makulert?

Papirstopp skyldes som regel at du har forsøkt å makulere flere ark på en gang enn maskinen er beregnet for. Men det kan også skyldes at du forsøker å makulere noe materiale som maskinen ikke takler. Papirstopp kan også være et tegn på at maskinen din trenger olje.

Papirstopp er irriterende og passer som regel dårlig, spesielt når man må makulere noe med senestive opplysninger på, da kan man ikke bare gå fra papirene. Derfor er det viktig å være bevist på hvor mange ark man kan makulere på en gang, og takler maskinen det materialet jeg skal makulere? Huske også å olje maskinen med jevne mellomrom.

Hva menes med "makuleringsmaskinenes driftstid"?

Ulike makuleringsmodeller har ulik driftstid. Driftstiden refererer til hvor lenge makuleringsmaskinen kan makulere sammenhengende (non-stopp). Når maskinen når sin driftstid vil den automatisk stoppe, for å gi maskinen tid til å kjøle ned. Dette er et sikkerhetstiltak for å unngå at maskinen blir overopphetet. Leitz IQ makuleringsmaskinene har imponerende driftstider, og hvis maskinen stopper opp vil den signaliser når den er klar til bruk igjen via en indikatorlampe.

Opp

SØMLØS INTEGRERING PÅ ARBEIDSPLASSEN

Opp

Redusere støyen på kontoret

Forstyrrende makuleringsstøy hører til fortiden takket være denne serien med mer støysvake makuleringsmaskiner. Men vi har også samlet noe flere tips for å redusere støy.

Redusere støyen på kontoret

Effektiv arbeidsplass

Leitz IQ makuleringsmaskiner på kontoret bidrar til en mer effektiv arbeidsplass ved lengre driftstid og anti-stopp teknologi. Trenger du flere tips, klikk på linken under her.

Effektiv arbeidsplass
Opp