How to Choose the Right Office Desk
Compact, fixed-height, sit-stand, foldable or converter — find the right desk for your space and working style.
Keuzehulpgids
Keuzehulpgids voor kantoormeubilair
Een praktische tool voor het kiezen van kantoormeubilair, voor thuis en op kantoor — met focus op actief werken, ergonomie en efficiënt ruimtegebruik.
Of je nu je thuiskantoor wilt opknappen of een werkplek wilt inrichten, de beste aankoopbeslissingen beginnen met een eenvoudig uitgangspunt: kies meubilair dat past bij de persoon, de taak en de ruimte. Dat is belangrijker dan ooit in het hybride werken, waar één werkplek vaak tegelijk focus, flexibiliteit en comfort moet ondersteunen.
Voor wie is deze keuzehulp gids bedoeld?
Deze gids is bedoeld voor iedereen die keuzes maakt op het gebied van kantoormeubilair — of je nu een enkel bureau thuis inricht of werkplekken uitrolt in een volledig gebouw.
- Kantoormanagers & facilitaire teams die open kantoorindelingen, hot-deskingruimtes, vergaderruimtes en directiekantoren plannen.
- Ondernemers die een evenwicht zoeken tussen kosten, duurzaamheid, merkimago en het welzijn van hun medewerkers.
- Professionals op het gebied van werkplek en gezondheid die op zoek zijn naar duidelijke, betrouwbare ergonomische principes en praktische richtlijnen voor de inrichting van de werkplek.
- Iedereen die op zoek is naar wat hij of zij moet kopen: bureaus , stoelen, monitorarmen en ruimtebesparende accessoires voor werkplekken.
Waarom deze gids nu zo belangrijk is
Welzijn op de werkplek is niet langer slechts een ‘nice-to-have’. Uit onderzoek in de whitepaper ‘Leitz New World of Work’ blijkt dat welzijn een langetermijntrend op de werkplek is, terwijl uit het IGR-onderzoek naar voren kwam dat 90% van de deelnemers, voordat ze ergonomische oplossingen gingen testen, aangaf last te hebben van lichamelijke ongemakken of pijn — waarbij nek-, schouder- en rugpijn tot de meest voorkomende klachten behoorden.
Voor kopers betekent dit dat keuzes op het gebied van meubilair rechtstreeks van invloed zijn op het comfort, de gebruiksvriendelijkheid en de manier waarop mensen dagelijks daadwerkelijk werken.
Het whitepaper „The New World of Work“ wijst ook op een overtuigend economisch argument: elke €1 die wordt uitgegeven aan het ondersteunen van de geestelijke gezondheid en het welzijn van het personeel, kan ongeveer €4,70 opleveren in de vorm van verhoogde productiviteit.
Key buying tips at a glance
- Start with the space: Measure the room properly, including chair clearance and movement space, before choosing a desk.
- Match furniture to the task: Focused solo work, collaborative work, and hybrid use often need different setups.
- Prioritise adjustability: Desks, chairs, monitor arms and accessories should be easy to adapt to different users and working styles.
- Improve screen height early: A monitor arm or laptop stand is often one of the simplest upgrades for comfort and usable desk space.
- Think Sit–Stand–Move: The best setup supports posture changes and gentle movement across the day instead of keeping you static.
- Use vertical space: Monitor arms, organisers and compact accessories can make small desks feel much more functional.
- Choose intuitive products: Furniture and accessories should be easy to understand and adjust, otherwise they are less likely to be used properly.
- For workplaces, standardise the core: Create a consistent base setup, then offer targeted options for different needs.
Actief werken: de aanpak van Leitz
Leitz ontwerpt voor de realiteit van modern werken: compactere ruimtes, hybride werkvormen en meubilair dat comfort én beweging ondersteunt. De aanpak van Leitz kan worden samengevat als ‘Zitten – Staan – Bewegen’: mensen worden aangemoedigd om van houding te veranderen, lichte bewegingen te maken om te voorkomen dat ze te lang in dezelfde houding blijven zitten.
Net zo belangrijk is dat Leitz van mening is dat producten voor de werkplek het leven gemakkelijker moeten maken, en niet ingewikkelder. Dat betekent praktische, intuïtieve oplossingen die mensen helpen om georganiseerd te blijven, comfortabel te werken en de beschikbare ruimte beter te benutten.
- Past bij jou, past overal: Compacte oplossingen die geschikt zijn voor kleine thuiskantoren, gedeelde ruimtes en flexibele werkplekinrichtingen.
- Denk in systemen: Bureauhoogte, zitpositie, schermhoogte en accessoires werken het best wanneer ze in samenhang worden gekozen.
- Maak ruimte door de hoogte te benutten: Monitorarmen en organisers kunnen extra ruimte op het bureau creëren en rommel verminderen.
- Kwaliteit waarop je kan vertrouwen: BGeselecteerde producten worden beoordeeld door onafhankelijke instanties zoals IGR en kunnen TÜV/GS‑veiligheidscertificeringen dragen.
Wat uit het onderzoek blijkt
De aanpak van Leitz wordt krachtig ondersteund door onafhankelijk onderzoek. Uit het IGR‑onderzoek naar hybride werken blijkt dat na gebruik van ergonomische hulpmiddelen:
- 81% van de deelnemers aangaf dat dit hun fysieke welzijn en prestaties ondersteunt.
- Klachtenvermindering werd het sterkst ervaren in de nek (60%) en rug (53%).
- Bijna twee derde gaf aan hun gedrag te hebben aangepast, waaronder vaker afwisselen tussen zitten en staan.
Het IGR-onderzoek geeft ook een nuttige waarschuwing: subjectief comfort alleen is niet voldoende. Een werkplek kan comfortabel aanvoelen, maar is niet automatisch ergonomisch als deze niet goed is ingesteld. Daarom moeten verstelbaarheid, duidelijke instructies en begeleiding bij het instellen worden gezien als onderdeel van de totale werkplekoplossing.
Snelle ergonomische controle (60 seconden)
Bij ergonomie gaat het niet om het vinden van één „perfecte houding“. Het gaat erom een opstelling te creëren die goed bij je past, comfortabel is en het gemakkelijker maakt om je de hele dag door op een natuurlijke manier te bewegen.
- Voeten: Ondersteund op de vloer (of een voetensteun) zonder te hoeven balanceren op de rand.
- Ellebogen: Ontspannen en dicht tegen je lichaam aan tijdens het typen (voorkom reiken).
- Scherm: Een prettige hoogte, zodat je niet voortdurend naar beneden hoeft te kijken; de bovenkant van het scherm bevindt zich ongeveer op ooghoogte.
- Beweging: Zorg voor afwisseling in je houding — wissel van stoel of kruk, voer telefoongesprekken staand of gebruik een zit-sta-opstelling.
Bureaustoelen & actieve zitoplossingen
Bureaustoelen, ergonomische stoelen, actieve krukken en zitballen — zo combineer je zitoplossingen voor optimaal comfort en beweging.
Kantoorinrichting per type werkplek
Van thuiskantoor tot kantoortuin, directiekantoor, flexplek en vergaderruimte — de juiste inrichting voor elke werkomgeving.
Anisha Joshi, bekroonde osteopaat en eigenaar van een kliniek
"Als het gaat om het creëren van een comfortabele en productieve werkplek, is het belangrijk om verder te kijken dan alleen een bureau en een stoel. Als osteopaat heb ik talloze patiënten gezien die last hebben van rugpijn, nekklachten en ander ongemak door een slecht ingerichte werkomgeving. De waarheid is dat de hele werkplek als één geheel moet samenwerken. Daarom adviseer ik Leitz Ergo‑producten: zij begrijpen de noodzaak van een holistische benadering. Hun ergonomische oplossingen zijn niet alleen functioneel, maar werken samen in harmonie om het risico op klachten te verminderen en beweging gedurende de dag te stimuleren."
Klaar om je werkplek in te richten?
Bekijk het assortiment van Leitz kantoormeubilair of neem contact op met onze productadviseurs.