Hoe u diverse behoeften op een werkplek kunt ondersteunen
17.04.2024

Hoe u diverse behoeften op een werkplek kunt ondersteunen

Diversiteit is meer dan alleen een bedrijfsmodewoord: het is een hoeksteen van succes in het bedrijfsleven. Diversiteit op de werkplek biedt unieke perspectieven en ideeën, en is iets dat moet worden gewaardeerd en omarmd. Maar een divers personeelsbestand brengt uiteenlopende behoeften met zich mee, en het is van essentieel belang dat aan al deze behoeften wordt voldaan om ervoor te zorgen dat iedereen toegang heeft tot faciliteiten en kan bijdragen aan zakelijk succes. In deze blog onderzoeken we praktische strategieën, oplossingen en best practices om de uiteenlopende behoeften op de werkplek te ondersteunen, zodat elk individu zich gewaardeerd, gerespecteerd en in staat voelt om te floreren.

Integreer een flexibel ergonomisch ontwerp

Een essentieel onderdeel van het tegemoetkomen aan verschillende behoeften op de werkplek is het aanbieden van flexibele, verstelbare ergonomische gereedschappen en accessoires. Met de juiste hulpmiddelen die zijn ontworpen om bij het individu te passen, kunnen mensen gefocust blijven op hun werk en tegelijkertijd hun fysieke en mentale welzijn ondersteunen. Een goed gekalibreerde ergonomische werkplek zal er voor iedereen anders uitzien – dus het is belangrijk dat ieder individu krijgt wat hij of zij nodig heeft.

Sommige mensen hebben mogelijk specifieke soorten ergonomische bureaustoelen nodig die extra ondersteuning bieden om rugpijn te verlichten. Anderen kunnen baat hebben bij het gebruik van een zit-sta-bureau-converter, waardoor ze actief kunnen blijven tijdens het werken en naadloos kunnen schakelen tussen zitten en staan.

Als het om bureau-ergonomie gaat, is het nooit “one size fits all”. Probeer dus aanpasbare apparatuur aan te bieden, zoals onze verstelbare laptopstandaards. Leitz heeft een assortiment in hoogte verstelbare laptopverhogers die laptopschermen voor ieder individu op de ideale hoogte tillen (op of net onder de ooglijn). We begrijpen dat deze hoogte voor iedereen anders zal zijn, dus geven onze producten mensen de keuze om de optimale hoogte te vinden voor wat ze nodig hebben.

Bied flexibel werk aan

Het aanbod van flexibel werk is sinds de pandemie exponentieel gegroeid. Wat begon als een noodzaak is nu uitgegroeid tot een wederzijds voordelige oplossing voor zowel bedrijven als werknemers.

Flexibel werken kan in veel verschillende vormen worden aangeboden. Het kan zo simpel zijn als mensen thuis laten werken wanneer het hen uitkomt, op fulltime basis of hybride werken. Het zou ook kunnen gaan om flexibele werktijden, waarbij mensen zelf kunnen kiezen hoe hun werkdag eruit ziet, bijvoorbeeld eerder beginnen zodat ze eerder klaar zijn, of andersom. Bij flexibel werken kan gedacht worden aan het aanbieden van een vierdaagse werkweek, waarbij medewerkers elke week een extra vrije dag hebben. Het soort flexibel werken dat uw organisatie kan bieden, zal verschillen afhankelijk van de behoeften van het bedrijf en de behoeften van de individuen die er werken.

Flexibel werken kan mensen helpen een gezonder evenwicht tussen werk en privéleven te krijgen, waardoor ze zaken als kinderopvang en zelfzorg beter in balans brengen. Het geeft hen meer tijd om zich aan hun andere verantwoordelijkheden te wijden en tegelijkertijd productief te blijven op het werk. Dit kan mensen helpen een burn-out te voorkomen en hun mentale welzijn te behouden.

Flexibel werken is ook een essentieel onderdeel van het tegemoetkomen aan uiteenlopende behoeften. Er kunnen veel redenen zijn waarom mensen de voorkeur geven of moeten werken vanuit huis, waaronder lichamelijke handicaps, behoeften op het gebied van de geestelijke gezondheidszorg en neurodivergentie. Het aanbieden van flexibele uren helpt ook om mensen te ondersteunen die mogelijk zorgtaken voor anderen hebben of die regelmatig afspraken moeten bijwonen voor hun eigen gezondheid. Over het geheel genomen moeten bedrijven ernaar streven flexibiliteit te omarmen om een inclusieve werkplek te creëren die voor iedereen toegankelijk is.

Gebruik technische oplossingen

Er zijn allerlei technische ontwikkelingen die kunnen helpen bij het ondersteunen van uiteenlopende behoeften op de werkplek, zoals videoconferenties, cloud computing, samenwerkingssoftware en meer. Deze oplossingen helpen allemaal om werken op afstand te ondersteunen, waardoor teamleden kunnen communiceren en samenwerken, waar ter wereld ze zich ook bevinden.

Technologie kan ook helpen de toegankelijkheid op de werkplek te verbeteren. Oplossingen zoals stemherkenningssoftware, schermlezers en realtime ondertiteling kunnen allemaal helpen werknemers met uiteenlopende behoeften en handicaps te ondersteunen. Ze kunnen helpen een meer universele, toegankelijke ruimte te creëren, zodat iedereen kan deelnemen en bijdragen.

U kunt met uw werknemers praten over wat voor soort hardware en software hen zou kunnen helpen bij hun werk. Je kunt ze ook vragen met welke barrières ze worden geconfronteerd en samen met hen samenwerken om de oplossing te vinden, omdat ze zich misschien niet bewust zijn van de beschikbare tools.

Je moet er rekening mee houden dat bij nieuwe technologieën vaak individuen zullen training nodig hebben om het op de juiste manier te kunnen gebruiken en er het maximale uit te kunnen halen. Zorg ervoor dat iedereen die training wil voor nieuwe software of hardware er toegang toe heeft op een manier die bij zijn of haar behoeften past.

Implementeer gezondheids- en welzijnsinitiatieven

De verantwoordelijkheid van werkgevers voor het welzijn van werknemers kan zich uitstrekken tot het ontwerpen en implementeren van initiatieven ter ondersteuning van de fysieke en mentale gezondheid. Deze moeten worden gecreëerd met verschillende behoeften in gedachten; het aanbieden van een verscheidenheid aan initiatieven kan ervoor zorgen dat iedereen erbij betrokken kan worden.

Deze initiatieven kunnen fitnessprogramma's, meditatiesessies, het delen van recepten voor gezond eten en hulpmiddelen voor geestelijke gezondheidszorg zijn. Als u mensen in het team heeft die op afstand werken, moet u ervoor zorgen dat de initiatieven ook voor hen toegankelijk zijn, door virtuele sessies te houden of door schriftelijk materiaal en begeleiding te bieden. Dit helpt mensen om gezond te blijven, zowel thuis als op kantoor.

Werkgevers die deze investering tonen en om hun werknemers geven, laten zien hoe waardevol elk individu is voor het bedrijf. Dit kan helpen de betrokkenheid en het behoud van medewerkers te verbeteren, wat bijdraagt aan een algehele positievere werkplek.

Provide diversity and inclusion training

Create an inclusive workplace that supports diverse needs to encompass the people working there too. Employee responsibilities will include looking out for each other and being mindful of different needs amongst the team.

One way a business can help to foster a positive, inclusive environment is to provide diversity and inclusion training and educational materials. This could be a series of talks held with a third party or could involve distributing resources so individuals can do their own reading. The aim is to help everyone understand and embrace their differences and know how they can accommodate everyone’s needs. This can be especially important for managers who are responsible for a team of people and need to know how to effectively manage people with diverse needs.

Encourage and collect feedback

With such a diverse range of requirements, it can be challenging to accommodate everyone’s needs. You can simplify the process by speaking to your workforce and establishing a secure system to gain constructive feedback from the team.

A good way to gain honest feedback is by asking people to fill out an anonymous survey. This could ask what people need from the business to accommodate their needs and also ask for any suggestions the individual may have for the business to improve. You can also use suggestion boxes in the office, virtual suggestion boxes using online tools, focus groups and one-on-one discussions.

In order for people to feel comfortable giving their feedback, you will need to ensure that you have created a trusting and supportive environment. This will help employees to feel valued and make them feel confident in offering their opinion and speaking up for their needs. 

 

Leitz has a huge range of ergonomic office equipment to support productive and comfortable working for a diverse range of needs. 

You can read more about supporting employee wellbeing below:

10 Ways to Create the Best Hybrid Working Environment

Signs of an Unhealthy Work Life Balance and How to Fix It

How to Recognise When Your Employees Are Suffering from Burnout