Vrouw en man zitten in modern kantoor met talrijke Leitz Ergonomische producten op het bureau

Ergonomische checklist voor werkgevers

Een gids voor ergonomie op de werkplek

Aandacht voor betere arbeidsomstandigheden is belangrijk op elke werkplek en moet rekening houden met gezondheid en welzijn, economische factoren en het standpunt van het individu. De eisen voor een "ideale werkplek" worden echter vaak gezien als een contradictio in terminis.

Omdat geen mens hetzelfde is, moet een ergonomische werkplek worden ontworpen om zich aan te passen aan het individu en zijn of haar persoonlijke situatie. Dit komt zowel de werknemers als het bedrijf ten goede.

Leitz en het Instituut voor Gezondheid en Ergonomie werken samen om producten te leveren die bedrijven kunnen helpen met de veranderende eisen van gezonde werkomgevingen. De nadruk ligt op nieuwe manieren van werken op kantoor, onderweg en vanuit huis.

Waarom is ergonomie belangrijk voor jouw bedrijf?

In 2020 bedroeg het gemiddelde werkverzuim op 17,1 dagen per werknemer, wat resulteerde in een totaal van 700,6 miljoen verzuimdagen. Op basis van deze omvang van de arbeidsongeschiktheid schat de BAuA de economische verliezen op 87 miljard euro of een bruto waardeverlies van in totaal 144 miljard euro. Wist je dat één ziektedag een bedrijf naar schatting 500 tot 1000 euro kost?

Voornaamste reden voor verzuim

Een hoog percentage van de gezondheidsproblemen van werknemers is te wijten aan onvoldoende ergonomie op de werkplek. Zo was in 2020 22,6% van het arbeidsverzuim te wijten aan ziekten van gewrichten, botten en spieren.

Ergonomische tips om een werkplek in te richten: Hoe pas je ergonomie toe op de werkplek?

Moderne kantoorlocatie met 2 bureaus tegenover elkaar met veel Leitz Ergo Cosy producten
  • Leitz Ergo Cosy Actieve Zit/Sta Kruk

    Ergonomische kruk om je de hele dag in beweging te houden. Gemakkelijk in hoogte te verstellen van 46 tot 79 cm. Modern en minimalistisch ontwerp.

  • Leitz Ergo Cosy Antivermoeidheidsmat

    Ergonomische mat tegen vermoeidheid zodat je de hele dag in beweging blijft. Ideaal voor statafels en werkplekken. Modern en minimalistisch ontwerp.

  • Leitz Ergo Cosy Zit/Sta Bureau met Schuiflade

    Het zit/sta bureau geeft je de flexibiliteit om je de hele dag in beweging te houden. Gemakkelijk in te stellen tussen zitten en staan. Modern en minimalistisch ontwerp.

  • Leitz Ergo Cosy verstelbare laptopstandaard

    Ergonomische laptopstandaard voor maximaal comfort. Gemakkelijk op de juiste hoogte in te stellen. Modern en minimalistisch ontwerp om je in beweging te houden.

  • Leitz Ergo Cosy Stoelkussen

    Ergonomisch zitkussen voor maximaal comfort. Verlicht de druk op de rug en verbetert de circulatie. Modern en minimalistisch ontwerp om u in beweging te houden.

  • Leitz Ergo Cosy Voetensteun

    Ergonomische voetensteun voor maximaal comfort. Bevordert een gezonde houding en verbetert de bloedsomloop. Modern en minimalistisch ontwerp om je in beweging te houden.

  • Leitz Ergo Cosy Verstelbare polssteun voor toetsenbord

    Ergonomische toetsenbord polssteun voor maximaal comfort. Makkelijk in hoogte te verstellen. Modern en minimalistisch ontwerp om je in beweging te houden.

  • Leitz Cosy Draadloze Muis

    Hoogwaardige draadloze computermuis die zich perfect aanpast aan jouw werkomgeving. Uitnodigende matte kleuren met een minimalistisch design.

Oplossingen tegen een slechte houding

Afwisselend zitten en staan tijdens het werk zorgt voor een veel gezondere levensstijl. Met het Leitz Ergo Cosy Zit/Sta Bureau kan je de bestaande tafels of bureaus eenvoudig ombouwen, zodat jouw werknemers gemakkelijk kunnen wisselen tussen zitten en staan. De Leitz Ergo Cosy verstelbare laptopstandaard is ook ideaal om actief te blijven tijdens het werk en houdt het laptopscherm op de juiste hoogte ter ondersteuning van een goede werkhouding.

Voor langere dagen en als het gebruik van een stoel vereist is, zullen de Leitz Ergo Cosy Verstelbare Toetsenbordpolssteunen en Muis polssteunen helpen bij het minimaliseren van de veel voorkomende klachten zoals RSI. Je kan ook een Leitz Ergo Cosy stoelkussen en voetensteun toevoegen aan de bestaande stoelen om het comfort en de houding te verbeteren, of de Leitz Ergo Cosy zit/sta kruk gebruiken als alternatieve zitmogelijkheid.

De gevaren van weinig beweging

Werknemers zitten 80% van de dag naar schermen te kijken. Meer dan 30% van de mensen tussen 35 en 50 jaar heeft chronische rugklachten. Meer dan 30% van het ziekteverzuim is te wijten aan spier- en skeletaandoeningen. (Bron: Statistieken van de gezondheidsverzekering van de onderneming)

Een zittende levensstijl

We zitten bij het ontbijt, in de auto of het openbaar vervoer op weg naar ons werk (en weer terug) en vervolgens gemiddeld 7 uur per dag op kantoor. En thuis zitten we maar al te vaak de hele dag tv te kijken, op een tablet of mobiele telefoon. Helaas wordt dit er in het thuiskantoor niet beter op.

Wat zijn de gevolgen van te lang zitten?

Langdurig zitten verlaagt de stofwisseling, er worden minder calorieën verbrand en het risico op overgewicht en diabetes neemt toe. Het veroorzaakt ook afzettingen op de bloedvaten, waardoor het risico op een hartaanval en beroerte toeneemt naarmate het buikvet toeneemt. Er worden ook stoffen geproduceerd, die het immuunsysteem van het lichaam verstoren.

Zitten is onvermijdelijk - Variatie is de oplossing

De gemiddelde kantoormedewerker brengt tijdens zijn werkzame leven 80.000 uur zittend door. De oplossing hiervoor is variatie. De "Magische Formule" voor kantoorpersoneel is: 60% zitten, 30% staan en 10% bewegen.

Hoe ergonomie toe te passen op gedeelde werkplekken?

Nieuwe ideeën voor een doeltreffend gebruik van kantoorruimte hebben geleid tot het idee van gedeelde bureaus. Met de groei van het thuiskantoor is hot-desking veel gewoner geworden. Grote bedrijven beseffen dat de fysieke locatie minder belangrijk is om hun bedrijf te laten groeien en een efficiënte werkomgeving te handhaven.

Dit heeft geleid tot nieuwe uitdagingen voor de gebruikers van gedeelde bureaus en de vraag die telkens rijst is "Hoe richt ik mijn werkruimte correct in?"

Hulp bij het instellen van bureaustoelen

Wanneer werknemers bureaustoelen delen, is het belangrijk dat er duidelijke instructies zijn voor het maken van aanpassingen en het waarborgen van de beste zitpositie. Elke stoel moet duidelijk worden geïdentificeerd met een zichtbare sticker waarop het merk en het modelnummer zijn vermeld. De gebruiker kan dan gemakkelijk gebruiksaanwijzingen vinden op het internet of in een handleiding.

Een Ergopass invoeren

Om effectief aan verschillende bureaus te kunnen werken, wordt door het regelmatig correct instellen van apparatuur een persoonlijk ergopaspoort gecreëerd. Iedere werknemer wordt aangemoedigd om zijn/haar individuele behoeften te noteren en van bureau naar bureau mee te nemen.

De invloed van licht, akoestiek en klimaat

De invloed van akoestiek, licht en klimaat op onze werkomgeving is bijzonder belangrijk naarmate we langer werken en een hogere, intensievere werklast ervaren.

Akoestiek

Empirische studies hebben aangetoond dat lawaai zowel op kantoor als thuis als een ernstig probleem wordt beschouwd. Telefoongesprekken bijvoorbeeld kunnen leiden tot een hoog geluidsvolume, waardoor de concentratie wordt aangetast en de omringende werknemers worden gestoord. Het voorzien in geluidswerende wanden en geluidsabsorberende planten en toebehoren is een effectieve oplossing.

Klimaat

Het kantoorklimaat heeft een sterke invloed op de gezondheid en het welzijn van de werknemers. Wanneer de luchttemperatuur, de luchtvochtigheid en de luchtbeweging in de ruimte optimaal zijn, kan een aangename en comfortabele werkomgeving worden bereikt. De perceptie van comfort kan van persoon tot persoon verschillen en is voornamelijk afhankelijk van de mate van activiteit, kleding, verblijfsduur, seizoensschommelingen en persoonlijke voorkeur. Kantoren worden gewoonlijk geventileerd door middel van ramen of airconditioning, maar door een luchtreiniger toe te voegen worden de kamers gevuld met frisse, schone lucht.

Wettelijke voorschriften & Ergonomische vereisten voor werkgevers

De wettelijke voorschriften bepalen altijd de mogelijkheid tot verandering van de inrichting van de werkplek. De Richtlijn 89/391/EEG is een richtlijn van de Europese Unie voor alle leden van de EU, met als doel maatregelen in te voeren die de verbetering van de gezondheid en de veiligheid van de werknemers op het werk bevorderen. Zij wordt door het Europees Agentschap voor veiligheid en gezondheid op het werk omschreven als een "kaderrichtlijn" voor veiligheid en gezondheid op het werk. De uitvoering is landspecifiek en wordt vertaald in concrete instructies voor actie in de nationale regelgeving inzake gezondheid en veiligheid op het werk. Voorzichtigheidshalve is het belangrijk de minimumeisen van deze voorschriften na te leven.

Maak jouw vergaderingen ergonomischer

Vergaderingen kunnen ook een belangrijke rol spelen wanneer men probeert Ergonomische Factoren op de werkplek toe te passen. Hier is onze insteltip om jouw vergaderingen actiever te maken.

Drie personen in vergadering zittend op zitbal en ergonomische krukken. Eén persoon wijst naar het Leitz Whiteboard.
  • Leitz Ergo Cosy Active Sit Stand Stool

    Ergonomic stool to keep you moving all day. Easy to adjust the height from 46 to 79 cm. Modern and minimalist design.

  • Leitz Ergo Cosy Active Sitting Ball

    Ergonomic sitting and exercise ball chair to keep you moving all day. Activates back and core muscles to improve posture. Modern and minimalist design.

  • Leitz Cosy Magnetic Glass Whiteboard 800x600mm

    Magnetic glass whiteboard tile. 800 x 600mm. Inviting colours with a minimalist, frameless design. Easy to mount.

  • Leitz Cosy Insulated Water Bottle 500 ml

    Elegant insulated thermos bottle. Keep hot and cold drinks at the right temperature. Stainless steel with a minimalist design.

  • Leitz Cosy Notebook Soft Touch Ruled with Hardcover

    Make yourself at home wherever your working day takes you with the Cosy Range from Leitz. With it's minimalist design and inviting matt finish colours, you can add style and colour to your workspace. The Cosy B5 Soft Touch Hardback Notebook is ideal for everyday note taking and the compact design will fit in your handbag or laptop bag.

Modern office with two desks and Leitz Ergo Cosy products