Naar boven
Naar boven

WELKE PAPIERVERNIETIGER IS GESCHIKT VOOR MIJ?

In onze keuzehulp vind je wat je moet weten over onze Leitz IQ papierversnipperaars, zodat je de beste papiervernietiger kunt kiezen voor bij jouw op kantoor of thuis.

Naar boven

WAAROM HEB IK EEN PAPIERVERNIETIGER NODIG? 

Papiervernietigers worden meestal gebruikt om vertrouwelijke documenten veilig te vernietigen, zowel thuis als op kantoor.  

Het is nog niet voor iedereen duidelijk dat de wet op de General Data Protection Regulation (GDPR), ingegaan op 25 mei 2018, niet alleen geldt voor digitale data, maar ook van toepassing is op geprinte data. 

Onze keuzehulp voor papiervernietigers helpt je bij het kiezen van de meest geschikte papiervernietiger voor persoonlijk of zakelijk gebruik. We geven je een overzicht van de technische kenmerken waarmee je rekening moet houden, zodat je jezelf en je klanten kunt beschermen tegen fraude en identiteitsdiefstal en jouw bedrijf tegen GDPR-boetes.

Naar boven

PAPIERVERNIETIGERS HELPEN OM:

  • De vertrouwelijke documenten en data te beschermen, zowel persoonlijk als zakelijk 

  • De documenten en data van je klanten te beschermen 

  • Te voldoen aan de GDPR wetgeving en te voorkomen dat er boetes worden uitgedeeld als gevolg van onjuiste gegevensopslag of verwijdering van data 

  • Datalekken te vermijden die je persoonlijke reputatie kunnen schaden of financiële schade kunnen toebrengen aan je bedrijf

Naar boven

WAAR KAN EEN LEITZ IQ PAPIERVERNIETIGER WORDEN GEBRUIKT?

Kantoor en thuiskantoor papiervernietigers

Het kopen van een papiervernietiger voor je bedrijf geeft je de zekerheid en gemoedsrust dat vertrouwelijke documenten en persoonlijke informatie correct worden verwijderd in overeenstemming met de wettelijke verplichtingen.

Onder de documenten die bedrijven dagelijks vernietigen, zijn:

  • Vertrouwelijke klantinformatie 

  • Prijzen of informatie over leveringen

  • Persoonlijke informatie over werknemers

  • Informatie over te betalen/te ontvangen rekeningen 

Papiervernietigers voor thuis

Het is ook een goed idee om thuis een papiervernietiger te hebben. Je persoonlijke documenten en informatie kunnen veilig en makkelijk vernietigd worden met de Leitz IQ papiervernietiger.

Persoonlijke documenten die veilig vernietigd moeten worden: 

  • Alle documenten waarop een naam en adres staan

  • Documenten met een wachtwoord of een PIN code

  • Rekeningen

  • Geldautomaat afschriften

  • Bankafschriften

  • Geannuleerde of ongeldige cheques

Bekijk hier de volledige range Leitz IQ papiervernietigers

 

 

Naar boven

BELANGRIJKE VRAGEN OM TE STELLEN VOORDAT JE EEN PAPIERVERNIETIGER AANSCHAFT

Onze Leitz IQ papiervernietigers zijn verkrijgbaar in verschillende maten en met verschillende specificaties. Elk model is geoptimaliseerd voor gebruik op verschillende locaties. Daarom is het belangrijk om na te denken wat je precies nodig hebt voordat je overgaat op de aankoop van een papiervernietiger. We helpen je graag bij het maken van de juiste keuze. 

WELK VEILIGHEIDSNIVEAU IS NODIG? 

Voordat je een keuze maakt welke uit machine je kiest, moet je rekening houden met het beveiligingsniveau. Bedenk goed wat je wilt vernietingen en welk beveilgingsniveau daar dan bij past. Leitz papiervernietigers zijn op beveiligingsniveau ingedeeld, dit kan je aflezen aan het P-niveau. Het P-niveau is een industriestandaard die aangeeft in hoeveel stukjes een A4-vel wordt gesneden wanneer het wordt versnipperd. Hoe hoger het P-niveau, hoe kleiner de papierdeeltjes, en dus hoe hoger het beveiligingsniveau. 

 

Naar boven

Onderstaand overzicht helpt je om inzicht te krijgen in de verschillende beveiligingsniveaus, om zo de juiste keuze te kunnen maken. 

 

Beveiligingsniveau

Aantal snippers (A4 vel)

Aangeraden voor

 P4

 400

Bankafschriften en vertrouwelijk klantinformatie 

 P5 & P5+

 2.000 / 6.000

Vertrouwelijke bankgegevens, persoonlijke documenten en strategische papieren

 P6

 6.000

Jurdische of militaire documenten of bankdocumenten die vertrouwelijke informatie bevatten

 P6+

 12.000

Documenten onderworpen aan geheimhouding, zoals overheids- of militaire rapporten

Naar boven

WELKE SNIPPERTYPES ZIJN ER?

Bij de aankoop van een papiervernietiger is de snippertype minder belangrijk dan het beveiligingsniveau. Het is echter wel belangrijk om de verschillen te begrijpen tussen de beschikbare snippertypen en hun specifieke kenmerken.

Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven
Naar boven

HOE KAN IK A3 DOCUMENTEN VERSNIPPEREN?

Leitz IQ papiervernietigers kunnen A3 documenten zonder problemen vernietigen, gewoon het vel in tweeën vouwen. Je moet er echter wel voor zorgen dat je de maximale papiercapaciteit, die alleen voor A4 papier geldt, niet overschrijdt.

 

WAT ZIJN DE ONDERHOUDSVEREISTEN VAN EEN PAPIERVERNIETIGER?

Papiervernietigers, zoals elk elektronisch of mechanisch apparaat, hebben een minimaal niveau van onderhoud nodig. Dat is heel eenvoudig met de Leitz olievellen. Eenmaal per maand voer je een vel door de papiervernietiger, zoals een normaal vel papier. Terwijl het olievel versnippert, smeert hij de motor en de snijbladen. 

 

WELKE OLIE MOET IK GEBRUIKEN?

Het is heel belangrijk dat je alleen olie gebruikt die geschikt is voor papiervernietigers omdat in sommige oliën vetten zitten die ontvlambaar zijn. Leitz olievellen laten geen vette resten achter en zijn erg gemakkelijk in gebruik. Leitz olievellen zijn geschikt voor elke papierversnipperaar.

 

Naar boven

FAQs

Naar boven

Waardoor ontstaan papierstoringen?

Meestal treedt een papierstoring op omdat er te veel vellen tegelijk zijn ingevoerd of omdat er materiaal is ingevoerd dat niet geschikt is voor een papiervernietiger. Frequente papierstoringen kunnen ook betekenen dat het apparaat onderhoud nodig heeft en dat er een olievel gebruikt moet worden om de snijbladen te smeren. Om papierstoringen te voorkomen, kan je het beste de bedieningsinstructies volgen van het betreffende Leitz IQ model. Overigens beschikken alle Leitz papiervernietigers over de speciale anti-jamtechnologie.

 

Wat betekent 'de doorlooptijd' van een papiervernietiger?

Elk model papiervernietiger heeft een andere doorlooptijd. De doorlooptijd verwijst naar het aantal minuten dat een papiervernietiger non-stop kan worden gebruikt. Zodra de doorlooptijd is bereikt, wordt elke papiervernietiger automatisch uitgeschakeld om af te koelen. Dit is een veiligheidsmaatregel om te voorkomen dat de motor van de papiervernietiger te warm wordt. Leitz IQ papiervernietigers hebben indrukwekkende doorlooptijden en, belangrijker nog, laten je weten wanneer de machine afgekoeld is om verder te gaan, door middel van een indicatielampje. 

Naar boven

NAADLOZE INTEGRATIE OP DE WERKPLEK

 

Naar boven

Afleiding op kantoor

Met onze nieuwe, stillere range papiervernietigers voor kantoor is storend machinegeluid verleden tijd.

Afleiding op kantoor

Een effectieve werkplek

Leitz IQ papiervernietigers voor kantoor maken werkplekken effectiever. Ze zijn langer te gebruiken en lopen minder vaak vast.

Een effectieve werkplek
Naar boven