Hoe creëer je het beste Zoom-vriendelijke thuiskantoor?

29.04.2021

Hoe creëer je het beste Zoom-vriendelijke thuiskantoor?

Thuiswerken is voor veel mensen wereldwijd de norm geworden. Zowel werkgevers als werknemers profiteren van de voordelen van het thuiswerken en hebben hun thuiskantoor geperfectioneerd voor een hogere productiviteit. Dit heeft echter enkele hindernissen van de 21e eeuw opgeleverd waarvan velen dachten dat ze er nooit rekening mee zouden houden.

In 2020 steeg het aantal geopende Zoom accounts alleen al tussen januari en april met 2000%. Zoom, samen met andere videoconferentiesoftware zoals Microsoft Teams en Google Meet, zijn een noodzaak geworden voor mensen die thuis werken. Hoewel velen de thuiswerk outfits (zakelijke overhemd  gecombineerd met een pyjamabroek) voor hun vergaderingen hebben geperfectioneerd, hebben ze vaak ook hun kantoorinrichting verwaarloosd. Hieronder delen we enkele tips en trucs die je op je gemak zullen stellen als je voor de webcamera staat.

 

 

Thuiskantoor verlichting

De juiste verlichting voor jouw Zoom vergaderingen is essentieel, je wilt er niet alleen op je best uitzien, het is ook handig voor deelnemers om je gezichtsuitdrukkingen en gebaren te kunnen lezen. Niet elke boodschap kan mondeliing worden overgedragen.

Of het nu natuurlijk licht of kunstlicht is, de beste positionering voor een Zoom vergadering is licht van voren. Dit zorgt voor een gelijkmatige lichtstraal over je gezicht, waardoor onflatteuze schaduwen of problemen met tegenlicht worden geëlimineerd.

Als je nog steeds problemen ondervindt, pak dan een reservelamp en plaats deze net uit het zicht aan de kant die een extra boost nodig heeft. Dit zou zelfs ongewenste schaduwen moeten verhelpen.

Thuiskantoor technologie

Verlichting kan een enorme impact hebben op de videokwaliteit, zelfs als je een oude webcam gebruikt. Als deelnemers aan de vergadering echter klagen over je visuele of audiokwaliteit, is het misschien tijd om te upgraden naar een nieuw model. Als je een smartphone of tablet hebt, kun je ook eenvoudig de juiste software toevoegen om het apparaat voor je vergaderingen te gebruiken.

Als je camerakwaliteit perfect is, maar de audio beïnvloedt je Zoom vergaderingen dan kan je proberen om je instellingen aan te passen. De kans is echter groot dat je een koptelefoon of microfoon moet gebruiken. Desktopmicrofoons zijn eenvoudig te installeren; de meeste hebben eenvoudige USB-verbindingen die alle software automatisch installeren. Als je echter liever alle achtergrondgeluiden wilt elimineren - ouders en huisdiereigenaren zullen deze strijd begrijpen - dan kan een headset met microfoon de beste oplossing zijn. Die steek je meestal in de audio-aansluiting, net als gewone koptelefoons, en hebben een uitschuifbare microfoon die net voor je mond zit. Niet alleen is de audio beter met headsets, maar je kunt ook gemakkelijk de achtergrondgeluiden blokkeren.

 

 

Thuiskantoor meubilair

Ergonomische bureaustoelen

Zit je comfortabel? Er is niets vervelender dan proberen deel te nemen aan een Zoom vergadering als je niet gemakkelijk zit. De kans is groot dat anderen aan de telefoon je ongemak kunnen voelen. Laten we het nog niet eens hebben over constant geschuifel in combinatie met eigenaardige stoelgeluiden.

Het hebben van een ergonomische bureaustoel zorgt er niet alleen voor dat je niet hoeft te friemelen tijdens vergaderingen en je kunt concentreren, maar ook je rug zal je dankbaar zijn. Ergonomische bureaustoelen zorgen ervoor dat je in de beste houding zit en verminderen de belasting van je wervelkolom, nek en heupen. Je wilt een bureaustoel kopen met een hoofdsteun die je nek en schouders ondersteunt, met een rugleuning die de natuurlijke kromming van je wervelkolom ondersteunt.

 

 

Eenvoudige boekenplanken en opbergdozen

Een opgeruimde ruimte is een opgeruimde geest - als je voorwerpen om je heen hebt, leidt dit je aandacht af tijdens vergaderingen en beïnvloedt  het de productiviteit. Je wilt er ook voor zorgen dat je achtergrond neutraal  en niet te druk is. Boekenplanken en opbergdozen zijn een geweldige manier om je spullen netjes geordend te houden. Je kunt zelfs nog een stap verder gaan en opbergdozen en ordners gebruiken om een ​​nette en samenhangende achtergrond te creëren voor een nette presentatie tijdens videovergaderingen.

De beste thuiskantooropstelling

Uiteindelijk moet de thuiskantooropstelling je een comfortabel gevoel geven. Als je tevreden bent in jouw thuiskantoor zul je ook productiever werken, en zullen je vergaderingen waarschijnlijk vlekkeloos verlopen.

Als je je eerste Zoom vergadering vanuit huis moet hebben - misschien ben je aan een nieuwe baan begonnen - kun je voorafgaande een zoom vergadering een setup test uitvoeren met een collega. Lees alle tips en tricks gerust nog eens op je gemak (zoals wij die hierboven hebben genoemd), ze zullen je zeker helpen bij het creëren van een thuiskantoor waar je tevreden mee bent.

Raak niet in paniek als je een videogesprek voert en er iets misgaat. Met zoveel mensen die vanuit huis werken, is iedereen eraan gewend dat een kind naar binnen rent, of dat je achtergrond vastzit aan een foto van de Eiffeltoren. Onthoud dat iedereen zich in dezelfde positie bevindt en dat technologie en het gezinsleven niet altijd gaan zoals je had gepland. Het belangrijkste is om jezelf te zijn en als je een paar minuten nodig hebt om iets recht te zetten, laat het dan aan je collega's of klanten weten. Zo presenteer je de best mogelijke versie van jezelf.

Voor meer gerelateerde informatie en nieuws, volg ons op Instagram en Facebook.

Uitgelichte producten

Leitz WOW Ergo verstelbare polssteun

Leitz WOW Ergo verstelbare polssteun

Leitz 180° Active Cosy Ordner

Leitz 180° Active Cosy Ordner