Werken op afstand is voor veel mensen het "nieuwe normaal" geworden. De pandemie heeft veel werkgevers gedwongen hun manier van werken te veranderen en de werknemers hebben zich daaraan moeten aanpassen. Mensen kregen zonder veel voorbereidingstijd te horen dat ze thuis moesten gaan werken, en dat was toch wel een uitdaging.

Sommige werknemers konden zich naadloos aanpassen aan thuiswerken, maar velen hadden het moeilijk. Het hebben van een kantoor aan huis, of een extra slaapkamer, is een zegen geweest voor degenen die het geluk hadden een extra ruimte te hebben. Werknemers die in kleinere huizen wonen, hebben daarentegen hun toevlucht genomen tot werken aan eettafels en willekeurige hoekjes in hun woning.

Als jij een van die velen bent die thuis geen eigen werkruimte heeft en (nog) niet naar kantoor kan terugkeren, dan is dit artikel iets voor jou. Hieronder bespreken we hoe je thuis kunt blijven werken en ondanks alle beperkingen toch efficiënt en productief kan blijven.

 

 

1.   Stel familieregels op

Als je alleen woont, hoef je je misschien alleen zorgen te maken over lawaaierige buren - een koptelefoon van goede kwaliteit zal in dit scenario helpen. Wie een gezin heeft of bij vrienden woont, kan zich soms moeilijk concentreren zonder een eigen kantoor aan huis. Hoewel het moeilijk is om structuur aan te brengen omdat jouw gezin ook zijn eigen leven moet leiden, leg je op hen wel druk dat je een werkomgeving nodig hebt zonder afleiding.  Als jouw eetkamer zelden wordt gebruikt, kan dit misschien een rustige ruimte voor je zijn om te werken? Misschien kan je zeggen dat de slaapkamer verboden terrein is tijdens je werkuren? Laat weten dat je rust nodig hebt, zodat je effectief kunt werken.

2.   Beperk afleiding

Het is ook belangrijk dezelfde regels toe te passen op je eigen focus. Flexibiliteit is een luxe bij thuiswerken. Maar het is maar al te gemakkelijk om afgeleid te worden door je smartphone, de was die gedaan moet worden, of de lijst met boodschappen die gedaan moeten worden. Probeer jezelf eraan te herinneren dat je in de tijd van je bedrijf bent en dat werk je enige focus moet zijn. Toegegeven, je kunt jouw werkdag altijd aanpassen aan je behoeften en een gesprek met jouw werkgever zal een aantal problemen kunnen oplossen. Bedrijven begrijpen hoe belastend thuiswerken kan zijn, de kans is groot dat jouw baas precies hetzelfde voelt en met je meeleeft en een oplossing aandraagt.

 

 

3.   Beantwoord geen e-mails in bed

We maken ons hier allemaal schuldig aan op koude en druilerige ochtenden als we weinig gemotiveerd zijn. Terwijl WFH (Work From Home) een gebruikelijke afkorting is van "thuiswerken", is WFB (Work From Bed) bedacht om al die telewerkers aan te pakken die in hun bed kruipen.

Veel mensen maken zich schuldig aan werken in bed. Het heeft echter een aantal ernstige nadelen:

• De productiviteit kan dalen
• Je zou in slaap kunnen vallen
• Je zou rugklachten kunnen krijgen
• Je moraal en energie kunnen instorten

Werken vanuit je bed lijkt misschien een luxe, maar het is slecht voor je lichaam en geest. Het is moeilijk als je geen eigen werkruimte hebt - er is geen plek om naartoe te 'pendelen'. Zelfs als je vanuit jouw slaapkamer werkt, moet je altijd je best doen om op te staan, een gezond ontbijt te nemen en aan een bureau te gaan zitten om de dag te beginnen.

4.   Scheid werk en leven

Een van de moeilijkste dingen om te doen is een grens te trekken tussen werk en leven zonder kantoor aan huis. Er is geen deur om te sluiten aan het eind van een werkdag. Veel mensen hebben moeite om 's avonds geen e-mails te checken, of snel een werkstuk af te maken. Er zijn er zelfs onder ons die in het weekend toch nog hun laptop openen!

 

 

Dit kan leiden tot een burn-out en je kunt snel een hekel aan je werk krijgen. Je baas zal je geen schouderklopje geven voor werken buiten de uren, dus waarom zou je dat jezelf aandoen? Als je geen eigen kantoorruimte hebt, zorg er dan voor dat je je aan jouw normale werkuren houdt. Zet aan het einde van de dag jouw werkapparatuur uit en berg ze, indien mogelijk, veilig op. Maak jouw werkspullen ontoegankelijk, zodat je een duidelijk onderscheid kunt maken tussen werk en privé-tijd.

5.   Vraag om ondersteuning

Verandering kan moeilijk zijn en zelfs de beste plannen om een eigen werkruimte te maken en goed voor jezelf te zorgen, zijn niet genoeg. Angst of nervositeit voor werken op afstand zonder kantoor of zelfs bureau kan je humeur echt naar beneden halen. Neem contact op met collega's die je vertrouwt en zeg hen dat thuiswerken je veel stress bezorgt. De kans is groot dat sommigen van hen hetzelfde voelen en misschien kunnen zij tips en trucs delen om het proces te vergemakkelijken. Je kunt ook open zijn tegen je gezin. Zij willen tenslotte dat je gelukkig en gezond bent. Gesprekken kunnen leiden tot veranderingen, zoals jouw familie die de zitkamer aan jouw geeft zodat je daar een bureau neer kunt zetten zodat je effectief kunt werken. Veel werkgevers stellen hun kantoren ook open voor personeel dat niet goed thuis kan werken, met alle juiste maatregelen tegen het coronavirus.

Het bereiken van een evenwicht tussen werk en privéleven, vooral als werken op afstand niet iets is wat je eerder hebt ervaren, kan aanvoelen als een mijnenveld vol uitdagingen. Als u geen kantoor aan huis hebt, betekent dat niet dat u in het nadeel bent. Er zijn verschillende manieren om een evenwicht tussen werk en privéleven te bereiken.

Voor meer gerelateerde informatie en nieuws, volg ons op Instagram en Facebook.