Donna e uomo seduti in un ufficio moderno con numerosi prodotti ergonomici Leitz sulla scrivania

Checklist ergonomica per i datori di lavoro

Guida all'ergonomia nel posto di lavoro

In ogni luogo di lavoro è importante avere come obiettivo quello di raggiungere le migliori condizioni lavorative, tenendo in considerazione la salute e il benessere, i fattori economici e il punto di vista dell'individuo. Il concetto di "posto di lavoro ideale" è spesso visto come una contraddizione in termini.

Poiché nessuna persona è uguale all'altra, un posto di lavoro ergonomico deve essere progettato per adattarsi all'individuo e alla sua situazione personale. Questo porterà vantaggi sia ai dipendenti che all’azienda.

Leitz e l'Istituto per la salute e l'ergonomia stanno lavorando insieme per fornire prodotti che possano aiutare le aziende a soddisfare le esigenze, sempre in evoluzione, di ambienti di lavoro salutari. Il focus è sulle nuove modalità di lavoro in ufficio, a casa e in movimento.

Perché l'ergonomia è importante per la tua azienda?

Nel 2020, i tassi medi di assenza dal lavoro sono stati di 17,1 giorni per dipendente, per un totale di 700,6 milioni di giorni di assenza dal lavoro. Sulla base di questi dati, la BAuA stima perdite economiche pari a 87 miliardi di euro o una perdita di valore lordo pari 144 miliardi di euro. Sapevi che un giorno di malattia costa a un'azienda tra i 500 e i 1000 euro?

Motivo principale dell'assenteismo

Un'alta percentuale di problemi di salute dei dipendenti è dovuta a un'ergonomia inadeguata sul posto di lavoro. Ad esempio, nel 2020, il 22,6% delle assenze dal lavoro è stato dovuto a malattie che interessavano articolazioni, ossa e muscoli.

Suggerimenti per una configurazione ergonomica: Come applicare l'ergonomia sul posto di lavoro?

Ufficio moderno con 2 scrivanie una di fronte all'altra con molti prodotti Leitz Ergo Cosy
  • Leitz Ergo Cosy Sgabello Active Sit & Stand

    Sgabello ergonomico per mantenersi in movimento tutto il giorno. Facile da regolare in altezza da 46 a 79 cm. Design moderno e minimalista.

  • Leitz Ergo Cosy Tappetino anti-fatica

    Tappetino ergonomico anti-fatica per mantenersi in movimento tutto il giorno. Ideale per tavoli e postazioni di lavoro in piedi. Design moderno e minimalista.

  • Leitz Ergo Cosy Postazione Sit & Stand con vassoio estraibile

    Postazione Sit & Stand da scrivania per mantenersi in movimento tutto il giorno. Facile da regolare tra la posizione seduta e quella eretta. Design moderno e minimalista.

  • Leitz Ergo Cosy Supporto regolabile per laptop

    Supporto ergonomico per laptop per il massimo comfort. Facile da regolare alla giusta altezza. Design moderno e minimalista per non rinunciare al movimento.

  • Leitz Ergo Cosy Cuscino da seduta

    Cuscino di seduta ergonomico per il massimo comfort. Allevia la pressione spinale e migliora la circolazione. Design moderno e minimalista per non rinunciare al movimento.

  • Leitz Ergo Cosy Poggiapiedi da scrivania

    Poggiapiedi ergonomico per il massimo comfort. Favorisce una postura sana e migliora la circolazione. Design moderno e minimalista per non rinunciare al movimento.

  • Leitz Ergo Cosy Poggiapolsi regolabile per tastiera

    Poggiapolsi ergonomico per tastiera per il massimo comfort. Facile da regolare in altezza. Design moderno e minimalista per non rinunciare al movimento.

  • Mouse wireless Leitz Cosy

    Mouse per computer wireless ad alte prestazioni che si adatta perfettamente all'ambiente di lavoro. Accoglienti colori opachi con un design minimalista.

Offrire soluzioni per migliorare la cattiva postura

Passare dalla posizione seduta a quella in piedi mentre si lavora, consente uno stile di vita molto più sano. Le postazioni Sit & Stand regolabili di Leitz Ergo Cosy facilitano il passaggio dalla posizione seduta a quella eretta. Il supporto per laptop regolabile Leitz Ergo Cosy è ideale per mantenersi attivi durante il lavoro e mantiene lo schermo del laptop all'altezza corretta per favorire una buona postura.

I poggiapolsi regolabili per tastiera e mouse Leitz Ergo Cosy aiutano a ridurre al minimo l'impatto di disturbi comuni come le lesioni da sforzo ripetitivo. Per migliorare il comfort e la postura, è possibile aggiungere alle sedie esistenti un cuscino di seduta e un poggiapiedi Leitz Ergo Cosy, oppure utilizzare lo sgabello Leitz Ergo Cosy Sit Stand come opzione di seduta alternativa.

I pericoli di uno stile di vita con poco movimento

I dipendenti passano l'80% delle giornate seduti a guardare gli schermi. Più del 30% delle persone tra i 35 e i 50 anni ha problemi cronici alla schiena. Più del 30% di tutto l'assenteismo è dovuto a disturbi muscolari e scheletrici" (Fonte: Statistiche dei fondi di assicurazione sanitaria aziendali)

Stile di vita sedentario

Stiamo seduti a colazione, in macchina o sui mezzi pubblici per andare al lavoro (e tornare indietro) e poi in ufficio per una media di 7 ore al giorno. E troppo spesso a casa passiamo tutto il giorno seduti a guardare la TV, un tablet o un cellulare. Sfortunatamente, questa situazione non migliora nell'home office.

Quali sono le conseguenze di stare seduti troppo a lungo?

Stare seduti per lunghi periodi di tempo abbassa il metabolismo, fa bruciare meno calorie e aumenta il rischio di obesità e diabete. Provoca anche la formazione di depositi sui vasi sanguigni, con un rischio maggiore di infarto e ictus dovuti all'aumento del grasso addominale. Si producono anche sostanze che interferiscono con il sistema immunitario del corpo.

Stare seduti è inevitabile: la soluzione è la varietà

L'impiegato medio trascorre 80.000 ore seduto durante la sua vita lavorativa. La soluzione è la varietà. La "formula magica" per chi lavora in ufficio è: 60 % in posizione seduta, 30 % in piedi e 10 % in movimento.

Come applicare l'ergonomia agli spazi di lavoro condivisi?

Nuove idee per un uso efficace dello spazio in ufficio hanno portato alla soluzione di alternare le scrivanie. Con la crescita dell'home office, l'hot-desking è diventato molto più comune. Le grandi aziende si stanno rendendo conto che la sede fisica non è un fattore così importante per far crescere il loro business e mantenere un ambiente di lavoro efficiente.

Ciò ha comportato nuove sfide per chi usufruisce di scrivanie condivise e la domanda che ci si pone ogni volta è: "Come faccio a impostare correttamente il mio spazio di lavoro?"

Suggerimenti per il settaggio corretto delle sedie da ufficio

Quando i dipendenti condividono le sedie da ufficio, è importante assicurarsi che siano disponibili istruzioni chiare per effettuare le regolazioni e garantire la migliore posizione di seduta. Ogni sedia deve essere chiaramente identificata con un adesivo visibile che indichi la marca e il numero del modello. L'utente può quindi trovare facilmente le istruzioni per l'uso su Internet o in un manuale d'uso.

Introdurre un Ergopass

Ogni dipendente può creare un passaporto ergo personale dove registrare le proprie esigenze individuali in termini di regolazione delle varie attrezzature, che può essere portato di scrivania in scrivania per consentire di lavorare efficacemente in qualsiasi postazione. CANCELLARE

L'influenza della luce, dell'acustica e del clima

L'influenza dell'acustica, della luce e del clima sul nostro ambiente di lavoro è particolarmente importante dal momento che siamo costantemente costretti ad orari di lavoro più lunghi e carichi di lavoro più elevati e intensi.

Acustica

Studi empirici hanno dimostrato che il rumore, sia in ufficio che a casa, è considerato un problema serio. Per esempio, le telefonate possono provocare un elevato livello di rumore che influenza la concentrazione e causa disturbi a chi lavora nelle vicinanze. Fornire pareti insonorizzate, piante e accessori fonoassorbenti è una soluzione efficace.

Clima

Il clima dell'ufficio ha una forte influenza sulla salute e il benessere dei dipendenti. Quando la temperatura, l'umidità e il flusso dell'aria nella stanza sono ottimali, si può ottenere un ambiente di lavoro piacevole e confortevole. La percezione del comfort può variare da persona a persona e dipende principalmente dal livello di attività, dall'abbigliamento, dalla durata della permanenza nell’ambiente, dalle stagioni e dalle preferenze personali. Gli uffici vengono di solito ventilati usando le finestre o l'aria condizionata, ma aggiungendo un purificatore d'aria nelle stanze si mantiene sempre aria fresca e pulita.

Norme giuridiche & Requisiti ergonomici del datore di lavoro

Le norme giuridiche specificano sempre la capacità di cambiamento nella progettazione del luogo di lavoro. La direttiva 89/391/CEE è una direttiva dell'Unione europea valida per tutti i membri dell'UE che ha l'obiettivo di introdurre misure che incoraggino il miglioramento della salute e della sicurezza dei lavoratori sul posto di lavoro. L'Agenzia europea per la sicurezza e la salute sul lavoro la descrive come una "direttiva quadro" per la sicurezza e la salute sul lavoro (SSL). L'implementazione di questa direttiva è specifica per ogni paese e si traduce in istruzioni concrete nei regolamenti nazionali sulla salute e sicurezza sul lavoro. Per essere prudenti, è importante rispettare i requisiti minimi di queste norme.

Rendere le riunioni più ergonomiche

Anche le riunioni possono svolgere un ruolo importante quando si cerca di implementare l’ergonomia sul posto di lavoro. Ecco il nostro suggerimento per rendere le riunioni più attive.

Tre persone in riunione sedute su una palla e su sgabelli ergonomici. Una persona indica la lavagna Leitz.
  • Leitz Ergo Cosy Sgabello Active Sit & Stand

    Sgabello ergonomico per mantenersi in movimento tutto il giorno. Facile da regolare in altezza da 46 a 79 cm. Design moderno e minimalista.

  • Leitz Ergo Cosy Palla da seduta Active

    Seduta ergonomica e palla da ginnastica per mantenersi in movimento tutto il giorno. Attiva i muscoli della schiena e del core per migliorare la postura. Design moderno e minimalista.

  • Leitz Cosy Lavagna magnetica in vetro 800x600 mm

    Lavagna magnetica in vetro 800 x 600 mm. Accoglienti colori opachi con un design minimalista senza cornice. Facile da montare.

  • Bottiglia termica Leitz Cosy 500 ml

    Elegante bottiglia termica. Mantiene le bevande calde e fredde alla giusta temperatura. Acciaio inossidabile con un design minimalista.

  • Leitz Cosy Taccuino a righe con copertina rigida

    Sentiti a casa ovunque ti porti la tua giornata di lavoro con la gamma Cosy di Leitz. Con il suo design minimalista e gli accoglienti colori con finitura opaca, aggiunge stile e colore al tuo spazio di lavoro. Il taccuino Cosy B5 Soft Touch è ideale per prendere appunti ogni giorno e il suo design compatto si adatta alla borsa o alla borsa per laptop.

Modern office with two desks and Leitz Ergo Cosy products