Come mantenere impegnato un team durante le riunioni da remoto?

10.06.2021

Come mantenere impegnato un team durante le riunioni da remoto?

Molte organizzazioni stanno lentamente tornando a lavorare in ufficio, sia su base ibrida che a tempo pieno, ma è ancora molto probabile che le riunioni di Teams continueranno a svolgere un ruolo importante nel determinare le dinamiche del team di lavoro.

La possibilità di interazione e le opportunità per rafforzare il coinvolgimento e la motivazione dei dipendenti sono tutti aspetti della vita d'ufficio che possono essere dati per scontati da manager e membri del team abituati ad avere tutti i giorni contatti di persona con i propri colleghi. Ma il numero dei team che lavorano in remoto sono in aumento più che mai e molti team leader si pongono la domanda "Come è possibile ricreare la cultura dell'ufficio in un team che lavora da remoto?"

La cultura dell'ufficio

La cultura dell'ufficio è riconosciuta come un fattore critico nelle strategie di acquisizione e fidelizzazione di nuovi talenti. Una cultura positiva dell'ufficio o del posto di lavoro è quella che spinge le persone ad alzarsi dal letto, che crea un ambiente in cui le persone desiderano stare, unirsi e rimanere.

Potrebbero essere necessarie tattiche diverse per team di nuova costituzione nuove rispetto a team già consolidati. Se il team ha già formato legami nel corso dei mesi o degli anni e i membri si conoscono molto bene, il passaggio al lavoro a distanza è meno impegnativo per il leader del team.

Le sfide che deve affrontare un team leader che cerca di integrare nuovi membri o di costruire un team che lavora da remoto da zero sono molto diverse. Una volta che i comportamenti del team vengono ripetuti, diventano radicati e, se quei comportamenti non incoraggiano il dialogo costruttivo, la trasparenza e la condivisione di idee, allora il successo del team sarà molto più difficile da raggiungere.

Motivare un team da remoto 

Questo è il motivo per cui incoraggiamo i team leader a a pensare alla cultura del team che vogliono promuovere e a prendere in considerazione alcune strategie che possono impiegare per motivare i loro team da remoto

Inutile dire che la motivazione è molto più semplice se i team riescono a soddisfare con successo le aspettative in termini di qualità e tempo. Se i membri del team stanno facendo un ottimo lavoro, comunicaglielo. E come caposquadra, dillo anche ai tuoi colleghi. Se stai iniziando con un nuovo team, assicurati che i membri del team comprendano i loro ruoli, i loro obiettivi e il valore che apportano al team. Ciò è particolarmente importante se si ha a che fare con un team ibrido, con alcuni membri che lavorano da casa e altri dall'ufficio. Questa situazione è particolarmente comune nei team internazionali al momento.

Suggerimenti per riunioni coinvolgenti su MS Teams

Ecco i nostri consigli migliori per gestire un team da remoto e motivarlo durante le riunioni di MS Teams.

1. Iniziare la riunione 5 minuti prima

Ciò consente ai membri del team di interagire prima della riunione; lascia che il personale interagisca e formi o rafforzi le relazioni. È inoltre anche pratico, serve per aiutare a iniziare la riunione in tempo.

Parlate dei grandi eventi internazionali: solo perché lavori in remoto non significa che il team non vorrà parlare dei principali eventi mondiali. Ricorda, non è raro che i lavoratori trascorrano più tempo con i loro colleghi che con le loro famiglie. È noto che i grandi eventi sportivi uniscano città e paesi. Invita i membri del tuo team a condividere le loro opinioni sull'ultima tecnologia o sull'uscita di un film di successo.

.

2. Comunicare l'agenda e gli obiettivi

Assicurati di condividere in anticipo l'agenda ma anche l'obiettivo dell'incontro.

Comunicare l'obiettivo della riunione prima della riunione stessa stabilisce immediatamente l'impegno collettivo richiesto. Prendi in considerazione di ruotare il ruolo di presidente della riunione tra tutti i membri del tuo team e assicurati che ognuno sia invitato a condividere la propria opinione. 

Ciò non solo consente di gestire le aspettative della riunione, ma garantisce anche ai menbri del team di sapere cosa ci si aspetta da loro. Questo è fondamentale per stabilire una cultura del team aziendale e un ambiente di lavoro produttivo tra i vari team.

3. Utilizzare gli sfondi di MS Teams 

Le dinamiche di ogni squadra sono diverse e non consigliamo di cercare di creare artificialmente divertimento in ogni riunione, ma ci sono tattiche che puoi adottare per incoraggiare una cultura che invita al divertimento.

I migliori sfondi di MS Teams possono fungere da rompighiaccio e possono stimolare la discussione anche tra i membri del team più introversi. Possono essere utilizzati anche per segnalare il tono della riunione. Se stai organizzando un pizza party online per riunire la squadra, incoraggia i membri a mostrare il loro lato divertente. Se la tua squadra sportiva ha vinto il campionato, usa uno sfondo che lo comunichi.

Soprattutto, l'utilizzo di uno sfondo di MS Teams richiede che il tuo team accenda le telecamere. La collaborazione funziona meglio quando ci si vede. Gli sfondi virtuali sono ideali anche per i membri del team che non dispongono di un ufficio domestico dedicato o che potrebbero non voler condividere il proprio ambiente domestico con i colleghi. Assicurati di dare l'esempio tu stesso. Partecipa alla riunione con la videocamera accesa.

Sfondi di MS Team con la bandiera nazionale

Abbiamo fornito una raccolta di immagini di sfondi a tema per MS Teams per aiutarti a stimolare le conversazioni all'interno della tua squadra che lavora da remoto, conversazioni che senza dubbio avverrebbero se lavorassi nello stesso ufficio durante il periodo degli Europei di questa estate. Speriamo che questi sfondi ti aiutino a canalizzare un po' la positività che i fan portano negli stadi, nelle riunioni di Teams.

Sfoglia qui la nostra selezione di sfondi di squadre a tema calcistico con la bandiera nazionale.

Germany themed home office MS Teams background

Ti piacciono i nostri sfondi virtuali e vuoi ottenere lo stesso look a casa o in ufficio? Nessun problema. La nostra gamma di scatole in cartone per l'home office Leitz Click & Store e di contenitori in plastica Leitz MyBox, e i prodotti della gamma Leitz Cosy sono disponibili in un'ampia gamma di colori e stili per permetterti di creare il look che preferisci.

 

Sfondi Home Office per MS Teams

Se la tua squadra non è una grande fan dello sport, potete sicuramente iniziare una discussione sul design dell'home office e sull'impatto che il colore ha sull'umore. Prova il nostro sfondo COSY

Leitz COSY Modern Home Office MS Team background

Prodotti menzionati nel blog

Leitz Click & Store WOW Scatola per archiviazione universale Small

Leitz Click & Store WOW Scatola per archiviazione universale Small

Leitz Cosy Cassettiera

Leitz Cosy Cassettiera

Leitz MyBox WOW Contenitore con coperchio S

Leitz MyBox WOW Contenitore con coperchio S

Leitz Cosy Raccoglitore Active con meccanismo a leva 180°

Leitz Cosy Raccoglitore Active con meccanismo a leva 180°