Pensi che i tuoi giorni di lavoro dal tavolo della cucina siano finiti ora che la pandemia COVID-19 sembra essere sotto controllo?

Sebbene molte aziende stiano spingendo i lavoratori a tornare in ufficio, questo non racconta tutta la verità. Un'indagine ha rilevato che il 19% delle aziende prevedeva di interrompere completamente il lavoro a distanza una volta eliminate tutte le restrizioni legate alla pandemia. Ma, meno della metà del 42% ha dichiarato di voler permettere ad almeno una parte della propria forza lavoro di lavorare da casa per una parte del tempo.

Inoltre, il 16% delle aziende dichiara di assumere esclusivamente lavoratori a distanza, per motivi che vanno dalla riduzione dei costi di affitto degli uffici alla possibilità di allargare la rete per trovare i candidati migliori. E se si considerano le statistiche secondo cui i lavoratori a domicilio possono essere più produttivi del 47% rispetto a quando sono sul posto di lavoro, questa cifra potrebbe continuare a crescere.

La differenza rispetto all'inizio della pandemia è che tutti noi sappiamo cosa significa lavorare da casa. Se decidi di lavorare a casa o di negoziare accordi flessibili con il tuo attuale datore di lavoro, trova il tempo per allestire in modo ottimale il tuo ufficio domestico.

Cosa ti serve esattamente in un ufficio a casa per lavorare al meglio della tua produttività? Ecco gli elementi essenziali su cui concentrarsi.

Comfort uguale sicurezza

Togliamoci subito questo dubbio. Lavorare sdraiati sul divano o reclinati sul letto con il portatile sulle ginocchia per ore e ore, giorno dopo giorno, fa male. All'inizio potresti pensare che sia comodo. Ma con il tempo il tuo corpo sarà sottoposto a sforzi considerevoli che potrebbero facilmente portare a lesioni a lungo termine.

La prima regola per il comfort dell'home office è quella di allestire lo spazio di lavoro in modo ergonomico. Questo significa una sedia da ufficio di buona qualità che sostenga la schiena. Lo schermo del computer deve essere posizionato orizzontalmente rispetto agli occhi, in modo da non dover inclinare la testa mentre si lavora, cosa che può mettere a dura prova il collo. Tenete gli oggetti che usate regolarmente a portata di mano, per non rischiare di subire traumi e altre lesioni, raggiungendoli con movimenti strani (sì, succede).

Oltre ai prodotti più importanti, come la scrivania e la sedia, investite in oggetti come i supporti per il laptop e per il monitor per posizionare lo schermo nella giusta posizione rispetto agli occhi. I supporti per i polsi per mouse e tastiera aiutano a prevenire le lesioni da sforzo ripetitivo. Un altro principio importante è quello di fare pause regolari e muovere i muscoli per mantenere una buona circolazione. È possibile farlo mentre si lavora con un semplice poggiapiedi oscillante. Una migliore circolazione significa anche una migliore concentrazione e produttività.

Un buon sistema di archiviazione ti aiuterà a sconfiggere il disordine

Una delle cose che le persone hanno dovuto affrontare durante la pandemia è stata quella di inserire tutto il necessario per il lavoro nella propria casa. La mancanza di spazio, e soprattutto di spazio di archiviazione, porta rapidamente al caos e al disordine. Non si può pensare di essere al massimo della produttività quando si cerca il file del progetto a cui si stava lavorando ieri, in mezzo a tutta la confusione della propria quotidianità.

L'archiviazione e l'organizzazione sono essenziali per l'ufficio a casa e diventano tanto più importanti quanto più lo spazio è ridotto. Inizia a riflettere attentamente su ciò che vi serve davvero per lavorare in modo efficace. Riduci le cose al minimo indispensabile. E per le cose di cui hai bisogno, cerca di pensare in piccolo. I computer portatili sono molto più efficienti dal punto di vista dello spazio rispetto ai grandi e ingombranti computer desktop. Allo stesso modo, se hai bisogno di apparecchiature come stampanti, distruggidocumenti, plastificatrici e così via, opta per modelli compatti da tavolo progettati per l'uso nell’home office.

Quanto meglio ci si organizza durante il lavoro, tanto più facile sarà mantenere l'ordine nonostante le limitazioni di spazio. Semplici schedari e scatole d'archivio possono fare la differenza se il proprio spazio di lavoro è disseminato di carta. Gli organizer da tavolo ti aiuteranno a tenere la cancelleria e gli altri oggetti essenziali in ordine e a portata di mano. Oggi è possibile acquistare anche prodotti a doppia funzione che fungono da caricabatterie e hub USB.

Illumina il tuo spazio di lavoro

Se possibile, è consigliabile trovare uno spazio di fronte ad una finestra per il proprio ufficio a casa. In questo modo si potrà sfruttare la luce naturale del giorno. È davvero facile affaticare gli occhi lavorando per lunghe ore in condizioni di oscurità. Allo stesso tempo, avendo la finestra di fronte alla scrivania, si evita il problema dell'abbagliamento dello schermo.

Investi in tende di buona qualità per regolare la quantità di luce solare durante le giornate più luminose. E per i brevi pomeriggi invernali in cui si ha bisogno di lavorare fino a molto dopo il tramonto, procurati una lampada. Le lampade a stelo sono le più comode da spostare per trovare la posizione ottimale. Scegline una con un collo flessibile. Per l'efficienza energetica, le lampadine a LED sono l'opzione migliore. Scegli lampadine luminose con molta luce blu per rimanere vigili anche quando i livelli di luce naturale diminuiscono.