Irodai berendezés a munkaterület típusa szerint
A megfelelő irodabútorok kiválasztása attól függ, hogy hogyan dolgozol, mennyi helyed van, és hogy az elrendezés egy vagy több személy számára készül-e. Az alábbi forgatókönyvek segítségével válassz ki egy munkaállomás-rendszert – íróasztalt, széket, képernyőt és kiegészítőket, majd termékvásárlási útmutatóink segítségével pontosítsd a választást.
Nyitott irodák: különböző emberek és különböző igények kiszolgálása
Ideális: különböző szerepkörökkel, képernyő-beállításokkal és preferenciákkal rendelkező közös munkaterületekhez.
- Asztalok kombinálása: Igazítsd az íróasztaltípusokat a munkavégzés módjához (elmélyült munkához, együttműködéshez és rövid idejű munkavégzéshez).
- Nagy léptékű testreszabhatóság: A székek és a monitorkarok szerszám nélkül is könnyen beállíthatók.
- Ülőbútorok kombinálása: Ergonómikus székek hosszú ideig tartó munkavégzéshez + aktív székek az együttműködési zónákba.
- A munkaasztalok rendezettsége: A monitorkarok és az asztali rendszerezők növelik a munkaállomások használhatóságát.
- Asztali elválasztók: Személyes munkaterületek a nyitott, összekapcsolt munkakörnyezet megtartásával.
Szabványosítás kontra személyre szabás: Legyenek szabványos állítható eszközök; személyre szabást csak akkor alkalmazzunk, ha az befolyásolja az eredményeket.
Gyakori hibák: Rögzített monitormagasságok; nehezen állítható székek; a helyreállítási szabályok hiánya.
Asztali elválasztók: magánszféra a nyitottság megőrzése mellett
A nyitott irodák akkor működnek a legjobban, ha egyensúlyt teremtenek az együttműködés és a koncentráció iránti igény között. Az asztali elválasztók segítenek a személyes munkaterület kialakításában, így nagyobb magánszférát biztosítanak a munkavállalóknak, miközben megőrzik a nyitott, összekapcsolt környezetet. Az akusztikus asztali elválasztók hozzájárulhatnak a környezeti zaj elnyeléséhez, csökkentve a figyelemelterelő tényezőket, és elősegítve egy nyugodtabb, kényelmesebb munkakörnyezet kialakítását.
Otthoni iroda: a kis helyiségek (és a függőleges tér) maximális kihasználása
Ideális: vendégszobákba, hálószobákba, közös családi terekbe.
Az otthoni irodai eszközeinek beszerzésére különös figyelmet kell fordítani, mivel sokan olyan helyiségekben dolgoznak, amelyeket eredetileg nem teljes munkaidős munkavégzésre terveztek. Az otthonról dolgozóknak csupán 47%-a rendelkezett külön munkaszobával (a „New World of Work” című tanulmány).
Mire kell elsősorban figyelni:
- Válassz kompakt méretű asztalt: A kompakt íróasztalok (80×60 cm-es asztallappal) remekül működnek a megfelelő kiegészítőkkel.
- Építkezz függőlegesen: Monitorkarral és/vagy függőleges rendszerezővel helyet szabadíthatsz fel az asztalon, és csökkentheted a rendetlenséget.
- A képernyő magasságának rögzítése: Laptopállvány, valamint külön billentyűzet és egér a hosszabb használathoz.
- Aktív ülés: Egy ülő-álló szék vagy ülőlabda a testtartás változtatásához szűk helyeken.
Legegyszerűbb megoldás: Állíts össze egy „alap hármast” (íróasztal + kijelző megemelését szolgáló eszköz + szék), majd idővel bővítsd ki kényelmi kiegészítőkkel.
Gyakori hibák: A laptop egész nap laposan fekszik az asztalon; az asztal túl mély a szobához képest; nem vettem figyelembe a szék mozgásterét.
Vezetői iroda: klasszikus íróasztal + dedikált álló munkaállomás
Ideális: olyan vezetői pozíciókhoz, ahol nyugodt, kiváló minőségű munkakörnyezetre van szükség a koncentrált munkavégzéshez és a videohívásokhoz.
- Íróasztal a mély koncentrációt igénylő munkához: Hagyományos íróasztal monitorkarokkal, hogy a felület tiszta maradjon.
- Álló hívás zóna: Kompakt ülő-álló íróasztal vagy ülő-álló munkaállomás a közelben Teams-hívásokhoz.
- Kényelmes álláshoz: Álláskönnyítő szőnyeg és/vagy állószék.
Elrendezési tipp: Tekintsd az álló munkaállomás helyszínt egy mini „stúdiónak” – ügyelj a megfelelő kamera-magasságra, a háttérre és legyen a kéznél töltő.
Hot Desking: gyorsan beállítható és visszaállítható munkaállomások
Ideális: hibrid munkarendű irodákhoz és közös íróasztalokhoz.
- Gyors beállíthatóság: Állítható magasságú íróasztalok és székek, egyértelműen jelölt beállítási lehetőségekkel.
- A képernyő magassága: Monitorkarok a gyors magasság- és távolságbeállításhoz a különböző felhasználók számára.
- Beállítási útmutató: Egy rövid „szék → képernyő → billentyűzet/egér” elrendezésről szóló tájékoztató.
- Hordozható személyes felszerelés: Javasoljuk egy személyes felszerelést (egér, kompakt laptoptartó) tartalmazó csomag kialakítását a rendszeresen bejáró dolgozók számára.
Munkahelyi kiegészítők: Készüljön útmutató a közös munkaállomások visszaállítására vonatkozóan (szék visszaállítása, a monitorkar semleges helyzetbe állítása), hogy a munkatársak egy perc alatt el tudják végezni a visszaállítást.
Tárgyalók: a figyelem fenntartására tervezve
Ideális: workshop helyszínekhez, projekttermekhez, közös munkaterületekhez.
- Magasabb ülőalkalmatosságok / székek: Segítenek abban, hogy az emberek a brainstorming során aktívak és energikusak maradjanak.
- Könnyű asztalok: Könnyen átalakítható klaszterekhez, U-alakú elrendezéshez és álló csoportos megbeszélésekhez.
- Állásbarát felületek: Állva használható munkaállomások laptopos jegyzeteléshez vagy prezentációkhoz.
Elrendezési tipp: A gyors átrendezés érdekében helyezz el rugalmasan állítható bútorokat a terem peremén. Gondoskodj a tartalék székek és asztalok tárolásáról.
Beszerzési ellenőrzőlista (vállalati beszerzők számára)
A munkahelyeken olyan megoldásokra van szükség, amelyek rugalmasan alkalmazkodnak a változó igényekhez: néhány szabványos eszközből álló csomag és egyértelmű útmutatások az eszközök beállításához.
Ezen felül szükséges ellenőrizni az alábbiakat:
- Szállítási határidők és az ellátás folyamatossága
- Garancia és szerviz
- Szállítás és telepítés
- Tisztítás és karbantartás a közös használatú terekben
- Belső DSE- (képernyős munkavégzésre vonatkozó) vagy ergonómiai folyamatok (ahol releváns).
Gyakran feltett kérdések: a munkaterület beállítása
Fontos az eszközök esetében a gyors beállíthatóság (szék + monitorkar), beállítási útmutató (szék → képernyő → billentyűzet/egér) és egy egyszerű „alapbeállítás” kialakítása.
Kezdd egy kompakt íróasztallal, szerelj fel rá egy monitorkart vagy laptopállványt, és használj függőleges tárolóelemeket. Állíts össze egy alap felszerelést, majd idővel bővítsd ki kényelmi kiegészítőkkel.
Az alapvető állítható eszközökre (székek, monitorkarok, íróasztaltípusok) legyen egy egységes alapfelszereltség. Csak akkor érdemes személyre szabni, ha ez befolyásolja az eredményeket.
Legyen egy fő íróasztalod a koncentrációt igénylő munkákhoz. Helyezz el a közelben egy állóasztalt álláskönnyítő szőnyeggel az állómunka támogatásához. Tekintsd úgy, mint egy mini stúdiót.
Készen állsz a munkaállomásod berendezésére?
Fedez fel a Leitz Ergo teljes termékválasztékát, vagy vedd fel velünk a kapcsolatot, ha munkaállomás kialakítására vonatkozó, illetve nagy mennyiségű megrendeléssel kapcsolatos kérdésed van.