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DE QUEL DESTRUCTEUR DE DOCUMENTS AI-JE BESOIN ?

Dans notre guide d’achat, vous trouverez toutes les informations utiles sur les destructeurs Leitz IQ, afin de pouvoir choisir le meilleur destructeur de documents pour votre bureau ou votre maison.

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POURQUOI AI-JE BESOIN D’UN DESTRUCTEUR ?

Les destructeurs de documents sont le plus souvent utilisés pour détruire en toute sécurité des documents ou informations confidentielles, à la maison ou au travail. Ce procédé vous permet de protéger vos documents confidentiels pour qu’ils ne soient pas consultés par des tiers.

Nous sommes nombreux à oublier que la réglementation en matière de protection des données (RGPD) ne s’applique pas uniquement aux données numériques. Le RGPD s’applique également aux documents papier.

Notre guide d'achat vous aide à choisir le destructeur de documents le plus adapté à vos besoins, personnels ou professionnels. Nous vous fournissons un aperçu des caractéristiques techniques à prendre en compte afin de vous protéger, vous et vos clients, des fraudes et usurpations d’identité, et d’éviter à votre entreprise des amendes en lien avec le RGPD.

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LES DESTRUCTEURS SERVENT À :

  • Protéger vos documents et informations confidentielles, tant au niveau personnel que professionnel

  • Sécuriser les documents et informations de vos clients

  • Respecter le RGPD et éviter toute responsabilité ou amende en lien avec un mauvais stockage ou une destruction inappropriée

  • Éviter les fuites de données qui pourraient causer du tort à votre réputation ou entraîner des dommages financiers, pour vous ou votre entreprise

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OÙ UTILISER LES DESTRUCTEURS LEITZ IQ ?

Destructeurs de bureau et destructeurs pour la maison

Acheter un destructeur pour votre entreprise vous offre la sécurité et la sérénité en garantissant que vos documents confidentiels et données personnelles sont correctement détruites, dans le respect de vos obligations légales.

Les documents que les entreprises détruisent au quotidien sont par exemple :

  • Des informations confidentielles sur les clients

  • Des informations sur les prix ou les stocks

  • Des chiffres confidentiels très importants pour l’entreprise

  • Des informations personnelles sur les collaborateurs

  • Des informations sur les comptes créditeurs / débiteurs

Destructeurs pour le domicile

Avoir un destructeur à usage privé est également une bonne idée. Vous pourrez détruire en toute sécurité vos documents et informations personnelles, grâce à un destructeur Leitz très facile à utiliser.

Exemples de documents à détruire :

  • Tous les documents mentionnant votre nom et votre adresse

  • Les documents contenant des mots de passe ou codes PIN

  • Les factures

  • Les reçus de retrait

  • Les relevés bancaires

  • Les chèques annulés ou rejetés

Découvrez notre gamme de destructeurs Leitz IQ

 

 

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QUESTIONS ESSENTIELLES AVANT DE S 'EQUIPER

Nos destructeurs Leitz IQ sont disponibles en plusieurs tailles et avec plusieurs caractéristiques. Chaque modèle est optimisé pour un usage à différents endroits. Il est donc essentiel d’identifier vos besoins avant d’acheter un destructeur de documents. Laissez-nous vous aider à prendre la bonne décision.

QUEL NIVEAU DE SÉCURITÉ EST NÉCÉSSAIRE ?

Avant même de choisir le type de destruction, vous devez choisir le niveau de sécurité. Pensez au niveau de sécurité dont vous avez besoin.

Les destructeurs Leitz sont classés selon leur niveau de sécurité, aussi appelé niveaux P. Les niveaux P sont des standards de l’industrie indiquant en combien de morceaux une feuille A4 est coupée lors de la destruction. Plus le niveau P est élevé, plus la destruction est importante, et donc plus le niveau de sécurité est élevé.

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Notre aperçu vous aide à identifier les différents niveaux de sécurité de nos destructeurs pour faire le bon choix.

Niveaux de sécurité

Nombre de particules découpées (feuilles A4)

Recommandé pour

 P-4

 400

Les relevés bancaires et informations confidentielles sur les clients

 P-5 & P-5+

 2,000 / 6,000

Les données bancaires, documents personnels et documents stratégiques

 P-6

 6,000

Les documents juridiques ou militaires, ou les documents bancaires contenant des données confidentielles

 P-6+

 12,000

Les données confidentielles, comme les rapports officiels ou militaires

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QUELS SONT LES TYPES DE COUPE ?

Quand vous achetez un destructeur, le type de coupe est moins important que le niveau de sécurité. Néanmoins, il est essentiel de comprendre les différences entre les types de coupe et leurs caractéristiques spécifiques.

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COMMENT DÉTRUIRE DES DOCUMENTS A3 ?

Avec nos machine Leitz IQ, ce n’est pas un problème, il vous suffit de plier vos documents A3 en deux. Veillez néanmoins à ne pas dépasser la capacité maximale, indiquée en nombre de feuilles A4.


COMMENT ENTRETENIR UN DESTRUCTEUR ?

Les destructeurs de documents, tout comme n’importe quel appareil électrique ou mécanique, ne nécessitent que très peu d’entretien. L’entretien est un jeu d’enfant avec les feuilles prélubrifiées Leitz, à faire passer dans la machine une fois par mois, comme un document quelconque. Tandis que la feuille est déchiquetée, l’huile pénètre jusqu’au moteur et aux lames.

 

QUELLE HUILE UTILISER ?

Il est capital que vous utilisiez uniquement les huiles spéciales pour destructeurs de documents car d’autres types d’huile pourraient s’enflammer. Les feuilles prélubrifiées Leitz contiennent tout juste la bonne quantité d’huile et sont faciles à utiliser. Elles sont adaptées à tout destructeur de documents.

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Qu’est-ce que le bourrage de papier ?

Généralement, un bourrage de papier désigne le problème qui survient si vous tentez de détruire trop de feuilles en même temps, ou si vous tentez de détruire un élément non adapté au destructeur. Plus généralement, le bourrage de papier peut indiquer que votre appareil doit être nettoyé, et qu’une feuille prélubrifiée doit être utilisée. Pour éviter le bourrage de papier, veillez à suivre les instructions d’utilisation de votre modèle Leitz IQ, inclus avec votre destructeur de documents. D’ailleurs, tous les destructeurs Leitz sont équipés d’une technologie anti-bourrage.

Que signifie la mention « cycle de fonctionnement » ?

Tout destructeur de documents a sont propre cycle de fonctionnement.  Le cycle de fonctionnement désigne le temps pendant lequel un destructeur peut être utilisé sans arrêt.  Une fois ce temps dépassé, tous les destructeurs s’arrêtent automatiquement pour permettre le refroidissement.  C’est une mesure de sécurité mise en place pour éviter la surchauffe.  Les destructeurs Leitz IQ offrent un cycle de fonctionnement très élevé et plus encore, un voyant vous indique quand ils sont prêts à être réutilisés.

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INTÉGRATION HARMONIEUSE DANS L'ESPACE DE TRAVAIL

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Distractions au bureau

Les bruits de destruction dérangeants appartiennent résolument au passé avec notre nouvelle gamme de destructeurs de bureau silencieux.

Distractions au bureau

Espaces de travail productifs

Les destructeurs de bureau Leitz IQ assurent des espaces de travail plus productifs grâce à la durée de fonctionnement prolongée des appareils et à la technologie anti-bourrage embarquée.

Espaces de travail productifs
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