Une routine de télétravail étape par étape pour la productivité
Étape 1 : Commencez la journée avec clarté et intention
Axe clé : Commencez par un objectif, pas par vos e‑mails.
En télétravail, il est tentant d’ouvrir son ordinateur et de réagir immédiatement aux messages. Pourtant, une journée productive commence par une intention claire. Avant toute chose, définissez ce que signifie la réussite pour vous aujourd’hui.
Points d’action :
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Identifiez une à trois priorités clés pour la journée
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Commencez par la tâche la plus exigeante, lorsque votre énergie est à son maximum
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Notez vos priorités sur un support physique, et pas uniquement sur un écran
Utiliser un chevalet de bureau en verre ou un bloc‑notes de bureau en verre permet de garder vos priorités visibles tout au long de la journée. Contrairement aux listes de tâches numériques, souvent reléguées derrière des onglets, un support physique agit comme un rappel permanent : il allège la charge mentale et aide à rester pleinement concentré.
Leitz en action :
Le Bloc notes en verre Leitz Cosy offre une surface élégante, facile à nettoyer, qui s’intègre directement à votre espace de travail. De son côté, le Chevalet de bureau en verre Leitz Cosy maintient vos tâches, rappels ou objectifs quotidiens bien en vue. Ces repères visuels limitent les changements de tâche inutiles et encouragent un travail plus ciblé dès le début de la journée.
Étape 2 : Créer un espace de travail flexible
Axe clé :
Séparez le travail du reste de la maison — même dans des espaces partagés.
Tout le monde ne dispose pas d’un bureau dédié à domicile. Pourtant, une table à manger ou un coin de cuisine peuvent devenir de véritables espaces de travail productifs, à condition d’y associer les bonnes habitudes et une organisation adaptée.
Points d’action :
- Installez votre zone de travail en début de journée
- Utilisez des outils portables faciles à déplacer et à ranger
Une corbeille à courrier Leitz Cosy, ou un ensemble de corbeilles empilables, permet de garder papiers, carnets et appareils parfaitement organisés tout au long de la journée, puis de tout ranger en quelques minutes. Cette remise à zéro physique de l’espace de travail est essentielle pour marquer la fin de la journée et faciliter une véritable déconnexion.
Étape 3 : Intégrez le mouvement dans votre routine avec le travail assis-debout
Axe clé : Évitez les longues périodes d’immobilité.
Dans un environnement de bureau traditionnel, le mouvement s’intègre naturellement à la journée. À domicile, en revanche, il doit être planifié de manière intentionnelle. Alterner entre les positions assise et debout est l’un des moyens les plus simples et les plus efficaces de rester actif tout en travaillant.
Pourquoi le travail assis-debout est important
Changer régulierement de posture :
- Améliore la circulation sanguine et les niveaux d’énergie
- Réduit les raideurs et la tension musculaire
- Améliore la concentration et la clarté mentale
- Contribue à la santé musculosquelettique sur le long terme
Leitz en action :
Le petit bureau électrique assis/debout Leitz Ergo facilite l’intégration du mouvement au quotidien. Grâce à son réglage de hauteur fluide et à son rappel intégré pour se lever, il vous encourage en douceur à changer de posture tout au long de la journée — idéal pour celles et ceux qui ont tendance à perdre la notion du temps en travaillant.
Pour les espaces plus compacts ou multifonctionnels, le convertisseur de bureau Leitz Ergo Cosy transforme instantanément n’importe quelle table en poste de travail assis‑debout. Parfait pour une table à manger ou un espace partagé, il permet d’adopter un mouvement plus sain sans s’engager sur l’installation d’un bureau dédié.
Points d’action :
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Réservez la position debout pour la planification, les e‑mails ou les appels
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Asseyez‑vous pour les tâches demandant une forte concentration, puis changez de posture
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Utilisez chaque changement de position comme une pause naturelle au fil de la journée
Étape 4 : Utilisez des outils visuels pour alléger la charge mentale
Axe clé : Gardez les informations visibles et exploitables.
Le télétravail implique souvent de jongler entre tâches, réunions et messages répartis sur plusieurs outils et plateformes. Cette fragmentation peut rapidement générer une surcharge cognitive et nuire à la concentration.
Les tableaux de notes en verre et les chevalets de bureau permettent de :
- Visualiser les priorités en un coup d’œil
- Réduire la dépendance aux écrans
- Favoriser une réflexion plus claire et une planification plus efficace
Leitz en action :
Le Chevalet de bureau en verre Leitz Cosy est idéal pour afficher objectifs quotidiens, ordres du jour ou rappels importants. Placé à hauteur des yeux, il encourage une posture plus naturelle et maintient l’attention là où elle est vraiment utile.
Associé à un cahier, il permet de noter idées, points de réunion ou réflexions sans distractions numériques — une habitude simple, mais particulièrement efficace pour renforcer la productivité.
Étape 5 : Réinitialisation de mi‑journée et pause à l’air libre
Axe clé : Restaurez votre énergie et votre concentration.
L’un des grands avantages du télétravail est la possibilité de sortir plus facilement au cours de la journée — pourtant, cette opportunité est souvent négligée. Une véritable pause à midi permet de recharger les batteries et d’aborder l’après‑midi avec plus de clarté.
Points d’action :
- Éloignez‑vous physiquement de votre espace de travail
- Profitez de la lumière naturelle et de l’air frais dès que possible
- Faites une courte promenade, même de 10 minutes seulement
- Évitez les écrans pendant votre pause
Cette réinitialisation de mi‑journée améliore l’humeur, renforce la concentration et stimule la créativité — vous préparant ainsi à un après‑midi plus productif et équilibré.
Étape 6 : Structurez l’après‑midi en fonction de vos niveaux d’énergie
Axe clé : Travaillez avec votre rythme naturel, pas contre lui.
L’énergie a tendance à diminuer au fil de l’après‑midi. Plutôt que de lutter contre ce creux, adaptez vos attentes et votre organisation en conséquence.
Les après‑midis sont particulièrement adaptés à :
- Les réunions et les temps de collaboration
- Les tâches administratives ou plus légères
- Le suivi et l’évaluation de l’avancement des projets
Se tenir debout pendant les appels vidéo — à l’aide d’un bureau assis‑debout ou d’un convertisseur de bureau — peut améliorer l’engagement et limiter la fatigue. Cette approche est particulièrement bénéfique pour les managers et chefs d’équipe, souvent très sollicités par les échanges et la communication.
Étape 7 : Terminez la journée avec un rituel de clôture clair
Axe clé : Protégez votre bien‑être en marquant clairement la fin de la journée de travail.
En l’absence de trajet domicile‑bureau, le travail peut facilement déborder sur la soirée. Mettre en place une routine de fin de journée régulière permet de poser des limites claires et de faciliter la déconnexion.
Points d’action :
- Faites le point sur ce que vous avez accompli dans la journée
- Notez les priorités du lendemain sur votre tableau en verre
- Libérez complètement votre espace de travail
- Rangez vos documents et accessoires dans des plateaux à lettres
- Éloignez‑vous physiquement de votre zone de travail
Ce geste concret de remise en ordre de l’espace envoie un signal clair à votre cerveau : la journée de travail est terminée — même lorsque vous évoluez dans un espace partagé.
