Pour certaines personnes, l'idée de se tenir devant un destructeur de papier manuel et d'y introduire des piles de documents, quelques feuilles à la fois, leur semble une tâche ennuyeuse et répétitive. Mais pas pour tout le monde.

Mettons les choses au clair. Vous arrive-t-il d'attendre avec impatience la prochaine fois que vous devrez passer à la déchiqueteuse pour détruire un tas de documents indésirables ? Avez-vous un petit sourire en coin lorsque vous mettez l'appareil sous tension et que vous entendez le doux bourdonnement mécanique des lames qui tournent ?

Ressentez-vous un sentiment de satisfaction inexplicable lorsque vous introduisez vos feuilles dans les mâchoires et que vous regardez ce qui était entier se déchiqueter en mille petits morceaux en quelques secondes ?

Laissez-nous vous rassurer : vous n'êtes pas seul. Il y a quelque chose d'intrinsèquement gratifiant dans la façon dont un déchiqueteur détruit tout le papier - de la même façon que l'enfant qui sommeille en vous aime encore faire éclater le papier bulle d'emballage chaque fois que vous recevez un objet fragile par la poste (et n'essayez même pas de prétendre le contraire !)

Mais les joies du déchiquetage de papier ne se limitent pas à l'un de ces petits remontants excentriques qui nous aident à traverser la journée de travail. Que vous utilisiez un destructeur de bureau ou un destructeur domestique, c'est aussi un moyen très utile et pratique de se débarrasser des documents dont vous n'avez plus besoin. Les solutions pratiques aux nombreux défis auxquels nous sommes confrontés jour après jour apportent une satisfaction en soi.

Voici quelques-unes des principales raisons pour lesquelles la destruction du papier peut vous donner un sentiment de satisfaction.

1. Le déchiquetage protège les données sensibles

De nos jours, tout le monde doit prendre au sérieux la protection des données, tant les particuliers que les entreprises. L'usurpation d'identité et la fraude sont des problèmes croissants, qui impliquent le vol de données personnelles telles que les noms, les adresses, les adresses électroniques et les détails des comptes, qui sont ensuite utilisés à des fins illégales. Dans le pire des cas, l'usurpation d'identité peut entraîner le vol de votre argent ou la perpétration de crimes graves en votre nom.

Le vol d'identité n'est pas seulement un problème en ligne. Vos données personnelles peuvent être volées tout aussi facilement à partir d'un relevé bancaire, d'une facture de services publics ou de l'impression d'un reçu d'achat qui accompagne un article que vous avez commandé en ligne, qu'à partir d'un compte piraté ou d'un courriel de phishing. La meilleure façon de s'en prémunir est d'investir dans un broyeur domestique et de déchiqueter tout ce qui contient des données personnelles avant de le jeter, afin d'être sûr que personne ne pourra jamais s'emparer de vos informations à des fins illicites.

2. Il vous aide à respecter la loi

Pour les entreprises et les autres types d'organisations, il existe une incitation supplémentaire à prendre au sérieux le vol d'identité et d'autres formes de vol de données : il s'agit désormais d'une obligation légale. Les nouvelles réglementations en matière de protection des données et de la vie privée, comme le RGPD à l'échelle européenne, imposent aux organisations la lourde responsabilité de s'occuper de toutes les données privées et personnelles qu'elles collectent et utilisent, en ligne et hors ligne.

Les entreprises modernes s'appuient fortement sur les données, dont une grande partie concerne les clients et les clients potentiels. Qu'il s'agisse de calendriers de commande et d'expédition pour les ventes en ligne, de listes de membres de programmes de fidélisation ou de contacts pour des campagnes de marketing ciblées, les informations privées et personnelles imprimées pour être utilisées n'importe où dans l'entreprise doivent être protégées aussi solidement que les données numériques. Cela inclut des protocoles stricts pour garantir que ces informations ne soient vues que par ceux qui doivent les voir, jusqu'à l'élimination sécurisée des données une fois la paperasse terminée.

La destruction est la solution idéale. Il rend illisibles les informations sensibles contenues dans les documents avant qu'ils ne soient jetés. Les destructeurs de papier modernes sont dotés de différents niveaux de sécurité en fonction de l'efficacité avec laquelle ils masquent les informations (qui correspond à la taille des morceaux dans lesquels une feuille est déchiquetée). Pour la conformité en matière de protection des données, le consensus est qu'un classement minimum de P4 est requis, ce qui équivaut à une feuille unique broyée en 400 morceaux.

3. Il vous aide à rester organisé

L'un des grands problèmes de la paperasserie est qu'elle a l'habitude de s'étendre de plus en plus. La plupart des documents papier ont une durée de vie limitée en termes d'utilité réelle. Combien de fois se voit-on remettre une feuille imprimée que l'on regarde une fois et dont on n'a plus besoin ? Qu'en faites-vous alors ?

Il n'y a que deux possibilités : le jeter ou le ranger quelque part pour s'en occuper plus tard. Si vous optez pour la première solution, vous devez tenir compte des questions de protection des données, comme indiqué ci-dessus. Si vous décidez de ranger vos documents dans un endroit sûr, vous devrez tôt ou tard vous rendre compte que l'espace dont vous disposez est limité.

Certains documents doivent être stockés et archivés pour diverses raisons, bien sûr. Mais si vous prenez l'habitude de conserver la paperasse parce que vous ne savez pas quoi en faire, avec la meilleure volonté du monde, vous finirez par perdre tout semblant d'ordre. Les boîtes de rangement se rempliront, les piles s'accumuleront sur votre bureau et, tôt ou tard, vous ne saurez plus ce qui est quoi ni où se trouve quoi que ce soit. Non seulement c'est stressant, mais c'est aussi une mauvaise pratique de gestion des données.

Pour votre propre sens du calme et de l'ordre, une bien meilleure option consiste à prendre l'habitude de détruire les documents papier dès qu'ils sont terminés. Il s'agit d'un moyen propre, efficace et sûr de se débarrasser des déchets. Les morceaux de papier finement déquiquetés se condensent facilement dans un sac poubelle et il est facile de s'en débarrasser, et le résultat final est un espace de travail clair et dégagé qui vous permet de continuer à faire votre travail avec un souci en moins.

Et cela, bien sûr, apporte la satisfaction d'un travail bien fait.