Conseils pour organiser votre bureau afin d'obtenir un espace de travail ordonné

11.08.2022

Conseils pour organiser votre bureau afin d'obtenir un espace de travail ordonné

Un bureau clair pour un esprit clair. Lorsque vous organisez votre poste de travail, il est beaucoup plus facile de se concentrer sans distractions visuelles. Lorsque votre bureau est correctement organisé, vous pouvez travailler beaucoup plus efficacement, avec tout ce dont vous avez besoin à portée de main et à sa place.

Lorsque vous travaillez, il peut être difficile de garder votre bureau bien rangé et organisé. Il se peut que vous ayez constamment des papiers éparpillés sur votre bureau, ou que vous ne trouviez pas l'outil dont vous avez besoin parce qu'il s'est perdu. Cependant, grâce à nos conseils d'organisation et à nos idées de rangement de bureau ci-dessous, vous pouvez organiser votre poste de travail et garder votre bureau libre de tout encombrement.

Utiliser l'espace mural

Plutôt que d'encombrer votre bureau d'outils et d'équipements, vous devriez utiliser l'espace mural autour de votre bureau. Utilisez un tableau blanc pour noter votre liste de choses à faire pour la journée, dessinez votre planning mensuel et notez les rappels importants. Notre tableau blanc magnétique en verre a un design minimaliste et est disponible en trois couleurs Cosy, pour que vous puissiez garder votre espace de travail organisé et élégant. Le verre sécurité trempé est ultra-effaçable et très résistant aux taches d'encre, aux rayures et aux bosses de sorte qu'il reste propre et frais. La surface magnétique peut également être utilisée pour conserver des notes et des photos, libérant ainsi de l'espace sur votre bureau.

L'espace mural autour de votre bureau peut également être utilisé pour le classement et le stockage de bureau. En utilisant des étagères au lieu de votre bureau, vous pourrez débarasser votre poste de travail de tout ce qui n'est pas essentiel. Dès que vous avez terminé un document, assurez-vous de le classer selon un ordre qui a du sens pour vous, plutôt que de le laisser traîner sur votre bureau. Vous pouvez également utiliser un code couleur pour vos classeurs à levier afin de faciliter la recherche de ce dont vous avez besoin, par exemple en utilisant un dossier jaune pour les factures, un dossier bleu pour les rapports et un dossier noir pour la correspondance. Marquez clairement vos dossiers avec des étiquettes à dos pour rendre votre système de classement encore plus efficace.

 

 

Les boîtes de rangement doivent être utilisées pour stocker les accessoires que vous n'utilisez pas toute la journée, mais que vous voulez quand même avoir à portée de main. Des boîtes ou un bloc à tiroirs vous permettront de ranger et d'organiser vos objets, cela vous permettra d’être concentrer sur votre travail.

Optimisez l'espace sous votre bureau

Assurez-vous d'utiliser chaque centimètre d'espace disponible en vous procurant des meubles à tiroirs qui s'insèrent sous votre bureau. Vous devez vous assurer qu'il y a toujours de l’espace pour vous installer confortablement et des tiroirs de la bonne taille pour vous aider à libérer de l'espace sur votre bureau. Vous pouvez garder vos tiroirs en ordre avec un plateau organisateur qui comporte des sections pour garder vos outils bien rangés. Notre plateau organisateur est doté d'une poignée qui vous permet de le sortir lorsque vous avez besoin d'un accès permanent à votre équipement. Il peut également être associé à notre boîte de rangement pour une solution de stockage modulaire optimale.

Les tiroirs sous le bureau peuvent également être utilisés pour le classement suspendu, ce qui vous permet d'accéder facilement aux documents tout en les gardant organisés. Nos dossiers suspendus sont équipés de porte-étiquettes intégrés, ce qui vous permet de trouver facilement les documents dont vous avez besoin et de les organiser selon votre propre système de classement.

 

 

Utilisez des corbeilles à courrier pour organiser vos documents

Si vous travaillez souvent avec des documents papier, vous risquez de voir votre bureau s'encombrer rapidement. Les corbeilles à courrier sont un moyen simple d'organiser vos documents. En empilant vos plateaux, vous disposerez de plusieurs sections pour trier vos documents, ce qui vous permettra d'avoir une section pour les éléments à traiter, les éléments en cours et les éléments qui nécessitent une tâche supplémentaire. Nos corbeilles à courrier Cosy sont également disponibles avec un organisateur de bureau attaché, ce qui vous donne plus de rangement pour organiser vos outils, sans prendre de place sur votre bureau.

Si vous avez des documents ou des enveloppes de différentes tailles à trier, notre séparateur de plateau peut être utilisé pour créer différents compartiments dans une seule corbeille à courrier. Vous disposez ainsi d'une plus grande polyvalence, ce qui vous permet de créer une organisation de bureau mieux adaptée à vos tâches et à votre flux de travail. 

Placez vos outils les plus utilisés près de votre main dominante

Pour travailler plus efficacement et conserver une bonne ergonomie de bureau, vous devez garder vos outils les plus utilisés près de votre main dominante. Par exemple, si vous êtes droitier et que vous utilisez beaucoup le téléphone au cours de la journée, veillez à ce qu'il se trouve à droite de votre ordinateur. Cela permettra d'y accéder facilement et évitera de vous étirer maladroitement sur votre bureau. De même si vous devez écrire beaucoup et que vous êtes gaucher, placez votre pot à crayons sur le côté gauche de votre bureau.

Pensez à ce que vous utilisez le plus souvent et à l'endroit où vous devriez le placer pour en faciliter l'accès. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et à garder votre bureau organisé, car vous aurez moins tendance à déplacer des objets parce qu'ils sont mal placés.

Gardez l'espace libre

Vous devriez essayer de toujours garder une zone dégagée près de votre ordinateur. Vous aurez ainsi l'espace nécessaire pour examiner des documents, traiter du courrier ou prendre des notes dans un carnet sans avoir à passer du temps à ranger votre bureau pour le faire. Vous devrez être strict avec vous-même pour ne pas laisser des objets dans l'espace libre désigné lorsqu'ils ne sont pas censés y être, mais cela peut vous aider à rester organisé et productif à long terme.

Si vous n'avez pas l'espace nécessaire sur votre bureau pour garder une zone dégagée en permanence, réévaluez ce que vous y conservez actuellement. S'il y a des choses qui ne sont pas essentielles, comme des outils que vous n'utilisez pas très souvent, déplacez-les ailleurs, par exemple dans un tiroir ou une boîte de rangement. Les plantes sont un excellent ajout à votre espace de travail ou à votre bureau à domicile, mais essayer de les garder à distance de votre bureau. Placez-les plutôt sur une étagère ou un rebord de fenêtre. Notre pot à plantes en céramique, d’un design soigné et compact ne prendra pas trop de place. Vous pouvez également le combiner avec notre pot à stylos pour obtenir un poste de travail élégant et unifié.

 

 

Organisez votre bureau en fonction de votre méthode de travail

Vous devez disposer l'équipement de votre bureau de manière à ce qu'il soit adapté à votre méthode de travail. Par exemple, la plupart des gens ont tendance à travailler de gauche à droite. Ainsi, vous pouvez placer un bac à courrier sur le côté gauche de votre bureau pour les documents entrants. Votre ordinateur et votre clavier doivent toujours se trouver au milieu du bureau, et le téléphone doit se trouver du côté de votre main dominante.

Les éléments sortants devraient alors se trouver sur le côté droit du bureau. Vous pouvez également y ranger votre matériel de classement, comme une perforatrice ou une agrafeuse. Idéalement, vous devriez également conserver votre classement sur le côté gauche de votre poste de travail, soit sur des étagères flottantes, soit sur un meuble de classement, afin de rendre le classement de vos documents plus facile et plus efficace.

Remplacez les notes autocollantes par un tableau mémos

Les notes autocollantes sont souvent à l'origine d'un bureau encombré. Ils sont souvent utilisés comme aide-mémoire, mais lorsqu'ils sont trop nombreux, ils peuvent donner lieu à un poste de travail désordonné et constituer une distraction visuelle. Vous risquez également de perdre un rappel important à cause du désordre.

Au lieu de cela, un tableau de notes en verre peut être utilisé pour prendre des notes rapides et indiquer des rappels. Notre chevalet de bureau est parfait si vous souhaitez une surface de taille A4 avec un encombrement réduit, prenant ainsi moins de place sur le bureau. Vous pouvez également utiliser notre bloc-notes de bureau, qui a été conçu pour s'insérer entre votre clavier et votre écran, afin de faciliter l'accès et d'optimiser l'espace disponible. Les deux tableaux d'affichage en verre sont effaçables à sec et peuvent donc être utilisés à l'infini, sans gaspillage et sans encombrement sur votre bureau  

Prévoyez du temps pour vous réorganiser

Afin de maintenir un bureau organisé, il est bon de prendre l'habitude de ranger à la fin de chaque journée. Prenez le temps de tout remettre à sa place, de classer les documents égarés et de jeter les déchets. Ce sera un énorme avantage pour vous lorsque vous reviendrez au travail le lendemain, que votre bureau sera déjà organisé et bien rangé. Vous aurez beaucoup plus de facilité à vous concentrer sur votre travail et à être productif.

Vous devriez également prendre le temps de réévaluer votre installation et de vous assurer qu'elle répond toujours à vos besoins. Réfléchissez si vous avez besoin de déplacer des objets ou de retirer de votre bureau des objets que vous n'utilisez pas très souvent. Vous devez également déterminer si vous avez besoin d'un équipement supplémentaire pour faciliter l'organisation de votre bureau et le désencombrement de celui-ci.

 

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Pour d'autres conseils pour rester organisé, lisez nos articles ci-dessous :

Est-ce que le fait d'être plus organisé au travail permet d'augmenter la productivité ?

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