Comment travailler de manière plus durable au bureau et à la maison ?

28.06.2022

Comment travailler de manière plus durable au bureau et à la maison ?

Le mode de vie durable a pris de l'importance au fil des ans, les préoccupations environnementales ayant une incidence sur nos vêtements, notre alimentation, nos déplacements et notre travail. Mais améliorer la durabilité du lieu de travail peut être un défi, surtout lorsque vous avez affaire à une grande équipe de personnes qui peuvent également partager leur temps entre le travail à domicile et au bureau.

La meilleure façon de procéder est généralement de commencer par trouver vos propres moyens d'être plus respectueux de l'environnement au travail, puis de les étendre à des changements plus larges des pratiques environnementales au travail. Lisez ce qui suit pour découvrir les moyens de devenir écologique au travail et de travailler à domicile de manière plus durable.

Réfléchissez avant d'imprimer

L'une des façons les plus simples d'améliorer votre durabilité au travail est de réduire la quantité de papier que vous utilisez. Dans de nombreux cas, la dématérialisation totale ne sera pas appropriée pour votre entreprise. Cependant, vous pouvez prendre des mesures pour utiliser le papier plus efficacement. Vous pouvez commencer par utiliser du papier d'impression recyclé, fabriqué à partir de 100 % de déchets de post-consommation et idéalement non blanchi, car cela réduit les produits chimiques qui auront été utilisés dans le processus de fabrication.

Avant d'imprimer un document, demandez-vous si vous en avez vraiment besoin ou s'il est possible de le travailler sur l'ordinateur. Peut-être qu'au lieu d'imprimer de multiples brochures et documents auxquels les gens peuvent se référer lors des réunions, ils pourraient plutôt emporter leur ordinateur portable dans la salle de réunion pour l'utiliser. Si vous devez imprimer un document, veillez à n'imprimer que les pages dont vous avez absolument besoin et à toujours imprimer en recto-verso pour économiser du papier.

Utilisez une papeterie écologique

Au cours de votre journée de travail, il peut arriver que vous ayez besoin de noter rapidement une note, un rappel ou les coordonnées d'une personne. Souvent, vous n'aurez pas besoin de conserver cette note à long terme, donc utiliser du papier pour l'écrire pourrait entraîner un gaspillage inutile. Utilisez plutôt des articles de papeterie écologiques, comme un chevalet de bureau en verre ou un bloc-notes de bureau en verre. Grâce à ces outils de papeterie effaçables, vous pouvez prendre toutes les notes dont vous avez besoin, les effacer lorsqu'elles ne sont plus nécessaires et recommencer à zéro. Ces outils peuvent également vous aider à rester concentré et productif, car ils vous permettront d'avoir un bureau moins encombré qu'un bureau où des notes de rappel autocollantes sont placées partout.

 

 

Vous pouvez également étendre votre papeterie écologique à d'autres domaines pour créer un bureau à domicile ou un lieu de travail d'entreprise écologique. La gamme Leitz Recycle propose des équipements de bureau durables qui sont tous neutres en CO2, 100 % recyclables et fabriqués à partir d'un pourcentage élevé de matériaux recyclés. Par exemple, le classeur à levier Leitz Recycle est fabriqué à partir de carton 100 % recyclé et dispose également de notre ouverture unique brevetée à 180° pour un classement plus rapide et plus facile. La poubelle Leitz Recycle est fabriquée à partir de 98% de plastique recyclé post-consommation et est elle-même 100% recyclable. En équipant votre bureau de papeterie durable, vous pouvez contribuer à la protection de l'environnement et réduire votre empreinte carbone au travail.

Éliminez vos déchets de manière appropriée

Que vous travailliez à distance ou au bureau, vous devez toujours éliminer vos déchets de manière appropriée. Cela signifie que les matériaux qui peuvent être recyclés doivent aller dans la poubelle de recyclage appropriée, et que tous les autres déchets doivent aller dans la poubelle générale. Si vous travaillez à domicile, il peut être utile d'avoir des poubelles séparées dans votre bureau à domicile pour faciliter le recyclage. Si vous êtes sur le lieu de travail, vous devez faire ce que vous pouvez pour encourager le recyclage. Demandez à la personne en charge de la gestion des déchets si elle peut installer des poubelles séparées pour les différents matériaux, et prévoyez également des panneaux clairs pour plus de clarté.

Le papier doit toujours être recyclé. Si vous avez des documents confidentiels ou du papier contenant des informations confidentielles, telles que le numéro de téléphone d'une personne, son adresse électronique ou d'autres détails personnels, il faut les déchiqueter. Si vous travaillez à domicile, notre gamme de destructeur de documents peut vous aider à rester en conformité avec la protection des données. Si vous êtes sur votre lieu de travail, demandez à votre délégué à la protection des données comment éliminer durablement les papiers confidentiels. Il existe des entreprises qui collectent les documents confidentiels, les détruisent et les recyclent de manière appropriée. D'autres peuvent être en mesure de collecter les déchets déchiquetés et de les recycler, tout en respectant les règles de protection des données.

Utilisez des équipements de restauration réutilisables

Vous devez éviter autant que possible d'utiliser des plastiques à usage unique pendant votre journée de travail. Ce sera probablement plus facile à la maison, où vous avez accès à vos propres tasses, mugs et vaisselle, mais cela peut être plus délicat sur le lieu de travail. Si votre bureau dispose d'une cuisine, demandez à la personne en charge de la gestion du bureau de s'assurer qu'elle est correctement équipée en couverts et autres articles que les gens peuvent utiliser pour manger et boire.

Si votre lieu de travail ne dispose pas d'installations pour laver les couverts, encouragez plutôt les autres à apporter les leurs de chez eux et à les rapporter à la fin de la journée. Vous pouvez également remplacer les couverts en plastique par des couverts en bambou, qui sont biodégradables.

Au lieu d'utiliser des bouteilles d'eau ou des gobelets en plastique pour l'eau, ou des tasses à café à usage unique pour les boissons chaudes, utilisez des bouteilles d'eau et des tasses de voyage réutilisables. Votre organisation pourrait même offrir au personnel des bouteilles d'eau et des tasses de voyage portant le logo de l'entreprise et fabriquées à ses couleurs.

Utiliser l'électricité de manière efficace

Il existe plusieurs façons de réduire votre consommation d'énergie, que vous travailliez à domicile ou au bureau. Une pratique simple consiste à éteindre votre ordinateur à la fin de la journée, ainsi que tout autre équipement de bureau, plutôt que de les laisser en veille. Il en va de même pour l'éclairage, en particulier dans les toilettes ou les salles de réunion qui ne sont pas fréquentées en permanence pendant la journée.

Si vous avez le choix, vous devriez utiliser un ordinateur portable plutôt qu'un ordinateur de bureau, car les ordinateurs portables consomment beaucoup moins d'énergie. Vous devriez vous adresser à votre département informatique ou à la personne chargée de la gestion des équipements pour voir s'il est possible de passer aux ordinateurs portables lors de la prochaine mise à niveau.

Dans la mesure du possible, vous devriez utiliser la lumière naturelle dans votre bureau à domicile et sur votre lieu de travail. Vous devriez également utiliser des ampoules à faible consommation d'énergie et envisager de passer à un fournisseur d'énergie qui utilise des sources d'énergie plus durables. Il peut s'agir d'un simple interrupteur à la maison, mais cela peut demander plus d'efforts au bureau. Essayez de rassembler des informations sur le coût d'une ampoule standard par rapport à une ampoule à faible consommation d'énergie et présentez ces informations à la personne responsable des achats sur votre lieu de travail pour l'encourager à faire l'échange.

Trouver un moyen de transport durable

Lorsque vous cherchez d'autres moyens d'être durable, vous devriez jeter un coup d'œil à vos déplacements. Si vous vous rendez régulièrement au travail en voiture, existe-t-il un autre moyen de transport que vous pouvez utiliser ? Pouvez-vous marcher ou faire du vélo ? Si c'est le cas, pourriez-vous encourager d'autres personnes de votre entreprise à faire de même, peut-être par le biais d'un programme de transport à vélo jusqu'au travail ? Vous pourriez peut-être trouver d'autres collègues qui vivent à proximité et avec qui vous pourriez faire du covoiturage. Sinon, il y a peut-être un itinéraire de transport public que vous pourriez emprunter et qui vous conviendrait.

Si votre fonction le permet, vous devriez également examiner la possibilité de travailler à domicile quelques jours par semaine. Il se peut que votre entreprise ait déjà mis en place une politique de travail hybride, ou que vous puissiez parler à quelqu'un de sa mise en œuvre. Le travail hybride peut non seulement contribuer à améliorer le bien-être des employés grâce à un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée, mais il peut également être meilleur pour l'environnement en réduisant le temps de déplacement.

 

 

Utiliser les réunions virtuelles

Dans la mesure du possible, vous devez utiliser les technologies de communication pour organiser les réunions. Dans certains cas, une réunion en face à face peut s'avérer nécessaire. Toutefois, réfléchissez au préalable à chaque réunion pour déterminer la meilleure façon de la mener. Il se peut qu'une vidéoconférence soit tout aussi efficace. Cela signifie que vous pouvez réduire votre empreinte carbone en évitant de vous déplacer dans une autre partie du pays ou même à l'étranger.

Vous devez également viser à utiliser les réunions virtuelles pour la communication interne. Plutôt que de demander à tout le monde d'être présent au bureau certains jours pour participer à une réunion, est-il possible de la tenir virtuellement ? Il peut s'agir d'une réunion hebdomadaire de rattrapage qui peut se tenir en ligne, mais aussi d'une réunion mensuelle ou trimestrielle à laquelle les gens viennent participer en personne, de sorte qu'il y a toujours un moment où tout le monde peut parler face à face.

 

Leitz propose une vaste gamme d' outils et d'équipements de bureau pour un bureau écologique, tant à la maison que sur le lieu de travail.

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