Comment minimiser les distractions lorsque vous travaillez à domicile ?

18.05.2022

Comment minimiser les distractions lorsque vous travaillez à domicile ?

Le travail à domicile est une excellente occasion de prendre le contrôle de votre environnement de travail. Avec le travail à domicile, vous n'aurez pas à supporter des collègues bruyants, un bureau trop chaud ou trop froid, ou des collègues qui mettent la radio trop fort. Cependant, le travail à domicile peut s'accompagner de ses propres distractions.

Au lieu de collègues bavards, vous pourriez avoir affaire à des membres de votre famille ou à des colocataires qui veulent vous parler. Vous pourriez être tenté d'essayer d'accomplir certaines tâches ménagères pendant que vous êtes au téléphone au travail ou d'envoyer un message à un ami entre deux tâches. Toutes ces choses et bien d'autres encore peuvent vous distraire lorsque vous travaillez à domicile, ce qui peut vous amener à prendre du retard dans votre travail et à être stressé.

Cependant, il est possible de travailler à domicile et de rester concentré sur son travail. Voici nos meilleurs conseils pour limiter les distractions lorsque vous travaillez à distance.

Respectez la routine habituelle de votre journée de travail

Essayez de respecter votre programme habituel pour une journée de travail. Ainsi, si vous vous levez habituellement à 7 heures pour prendre votre petit-déjeuner et vous préparer pour la journée avant de vous rendre au travail, conservez cette heure pour sortir du lit lorsque vous travaillez à domicile. Même s'il peut être tentant de faire la grasse matinée et de sortir du lit cinq minutes avant de devoir se connecter, le respect de votre routine habituelle vous aidera à vous mettre dans le bon état d'esprit pour la journée de travail. Cela peut être particulièrement bénéfique si vous travaillez de manière hybride et passez certains jours au bureau et à la maison. Votre corps trouvera plus facile de se lever à la même heure chaque jour plutôt que de changer.

 

Si vous devez habituellement faire un long trajet, essayez d'utiliser ce temps pour faire une promenade ou un autre exercice. Vous pouvez aussi méditer ou essayer de tenir un journal. Trouvez une activité qui vous aide à vous préparer pour la journée, afin de vous sentir énergisé et motivé dès le départ.

Planifiez votre journée

La planification de votre journée est importante, quel que soit l'endroit où vous travaillez, mais surtout lorsque vous travaillez à distance. Sans votre patron, c'est à vous de vous organiser et de travailler sur les bonnes tâches. Il peut être utile de prendre quelques minutes chaque matin pour rédiger une liste de choses à faire pour la journée. Rédigez votre liste par ordre de priorité afin de savoir ce qui est le plus urgent et ce qui doit être traité en premier.

Un tableau blanc est une excellente addition à votre bureau à domicile et est parfait pour garder une trace de vos tâches et de votre programme de la journée. Si vous n'avez pas l'espace disponible pour un tableau blanc, un chevalet de bureau en verre peut également faire l'affaire. L'utilisation d'un outil de prise de notes effaçable vous permet de réorganiser facilement vos tâches si un nouveau projet arrive dans la journée et que vous devez revoir vos priorités. 

Se concentrer sur une tâche à la fois

C'est peut-être le conseil le plus important pour minimiser les distractions lorsque vous travaillez à domicile. Lorsque vous travaillez, vous devez vous concentrer uniquement sur la tâche à accomplir et vous assurer qu'elle bénéficie de toute votre attention. Vous ne regarderiez probablement pas la télévision lorsque vous travaillez au bureau, alors vous ne devriez pas l'allumer lorsque vous travaillez à domicile. Si vous assistiez à une réunion en personne, vous ne seriez probablement pas en train de répondre à des courriels, alors vous ne devriez pas faire plusieurs choses à la fois lorsque vous participez à une réunion virtuelle.

Il peut être utile, lorsque vous travaillez, de désactiver les fenêtres pop-up de notification que vous pouvez avoir sur votre ordinateur pour les e-mails ou la messagerie instantanée. Ceux-ci peuvent vous distraire et vous amener à tenter de mener à bien plusieurs tâches à la fois. Il n'est peut-être pas opportun de les éteindre en permanence, car vous devez parfois vous occuper d'une tâche urgente qui requiert votre attention immédiate. Toutefois, dans la mesure du possible, vous devriez vous réserver du temps ici et là pour vous concentrer sur votre travail. Cela vous aidera à travailler plus efficacement et généralement à obtenir de meilleurs résultats.

Éteignez vos appareils personnels

En plus de supprimer les distractions liées aux notifications sur votre appareil professionnel, vous devriez également éteindre votre appareil personnel. Votre téléphone offre de nombreuses possibilités de vous distraire du travail, qu'il s'agisse de faire défiler les médias sociaux ou d'envoyer des messages à vos amis. Le plus simple est de le désactiver complètement pour qu'il ne puisse pas être utilisé.

Si vous devez garder votre téléphone allumé en cas d'urgence, réglez-le sur Ne pas déranger et placez-le loin de votre bureau pour qu'il ne soit pas visible. La plupart des téléphones vous permettent d'ajuster les paramètres de Ne pas déranger de manière à ce que vous ne soyez averti que si certaines personnes choisies essaient d'appeler ou d'envoyer un message - par exemple, l'école de vos enfants ou votre partenaire. Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur votre travail en ayant la certitude que vous entendrez votre téléphone s'il s'agit d'une urgence.

Organisez votre poste de travail

Il est essentiel de disposer d'un espace de travail organisé pour rester concentré lorsque l'on travaille à domicile. Ceci est valable que vous ayez un bureau à domicile dédié ou un espace dans une pièce à usage multiple. Quelle que soit la configuration de votre bureau à domicile, vous aurez besoin des meilleurs outils de travail à domicile pour travailler de manière productive et efficace.

Les corbeilles à courrier sont un moyen simple de garder un bureau organisé. Plutôt que d'avoir des papiers éparpillés sur votre bureau qui doivent être traités, attribuez un plateau "à faire", peut-être aussi un plateau "en cours" et un plateau "à classer". C'est un moyen facile de rester concentré sur votre travail et d'éviter les distractions dues au désordre sur votre bureau.

Si vous disposez d'un bureau à domicile, vous voudrez réduire le désordre au minimum dans toute la pièce. Travailler dans un environnement bien rangé vous aidera à rester concentré sur votre travail et vous fera également gagner du temps lorsque vos papiers et vos outils seront exactement là où ils doivent être. Le bon rangement pour bureau à domicile peut vous aider à organiser votre espace et peut également être utilisé pour ranger vos objets personnels dans une pièce à double usage.

Utilisez un panneau "Ne pas déranger"

Si vous avez d'autres personnes à la maison qui pourraient vous distraire pendant que vous travaillez, essayez de communiquer avec elles lorsque vous aurez besoin de temps pour vous concentrer. Utilisez un panneau "ne pas déranger", soit sur la porte de votre bureau à domicile, soit sur votre bureau, pour indiquer que vous ne devez pas être interrompu. Si vous avez des adolescents ou des enfants plus âgés, il peut être utile de mettre à leur disposition un tableau blanc sur lequel ils pourront noter leurs demandes - vous pourrez ensuite les aider lorsque vous ferez une pause.

Une aide plus visuelle peut être utile, surtout si vous avez de jeunes enfants. Par exemple, vous pouvez accrocher un panneau vert pour indiquer qu'il est possible de vous parler et un panneau rouge pour indiquer qu'il ne faut pas vous déranger. Vous pourriez même avoir un panneau orange pour indiquer que vous n'êtes disponible que si c'est vraiment nécessaire.

Travailler derrière une barrière, comme une porte ou même un rideau de fortune accroché derrière votre poste de travail, peut également contribuer à créer une plus grande distance entre vous et les autres personnes de votre foyer. Si vous êtes en mesure de créer une barrière, vous pouvez laisser votre signe de statut attaché à la porte ou au rideau. Cela empêchera les gens de pénétrer dans votre zone de travail, ce qui pourrait causer une distraction, même avec un panneau "Ne pas déranger".

Utilisez un casque anti-bruit

Les bons gadgets de bureau à domicile peuvent être parfaits pour minimiser les distractions lorsque vous travaillez à domicile. Les écouteurs antibruit devraient faire partie de vos essentiels pour le travail à domicile, car ils permettent de bloquer tout bruit provenant de votre maison. C'est particulièrement utile si vous travaillez dans une maison avec des colocataires, des enfants ou un partenaire qui travaille également à domicile et doit prendre des appels et des réunions. Il peut être incroyablement frustrant d'essayer de travailler avec la musique, le bavardage, la télévision ou même la sonnette d'une autre personne qui vous fait perdre le fil de vos pensées.

Les casques anti-bruit utilisent une fréquence pour étouffer les bruits domestiques ordinaires, mais ils fonctionnent mieux lorsqu'ils sont associés à une sorte de musique. Il est important de trouver le bon bruit de fond qui n'ajoutera pas à vos distractions - vous préférerez peut-être travailler avec de la musique instrumentale relaxante ou des sons marins, par exemple.

Utilisez la technique Pomodoro

Il est important de faire des pauses régulières tout au long de la journée. Votre cerveau ne pourra pas rester concentré pendant des heures, et vous serez plus enclin à trouver des distractions si vous avez travaillé trop dur pendant trop longtemps. En prévoyant des pauses, vous vous accordez un temps d'arrêt et une chance de vous ressourcer, ce qui vous permet de revenir au travail plein d'énergie et prêt à vous concentrer.

Une façon de vous assurer que vous faites beaucoup de pauses est d'utiliser la technique Pomodoro. Il s'agit de régler un minuteur sur 25 minutes et de se concentrer pleinement sur son travail pendant cette période. Vous pouvez ensuite faire une pause de 5 minutes pour vous étirer, faire défiler les médias sociaux ou prendre une tasse de café. Vous faites cela quatre fois, puis vous prenez une pause plus longue d'environ 20 ou 30 minutes. Il se peut que vous deviez ajuster les horaires pour trouver ce qui convient à vos cycles énergétiques.

L'important est de se concentrer pleinement sur son travail pendant les périodes les plus longues, puis de donner à son cerveau la possibilité de se détacher complètement du travail pendant les pauses. Cela vous aidera à rester concentré lorsque vous en aurez besoin. Vous constaterez probablement que vous êtes moins enclin à vous laisser distraire lorsque vous savez que vous ne devez vous concentrer que pendant une courte période et que vous aurez bientôt du temps libre.

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