Comment aménager efficacement un bureau à domicile partagé ?
07.07.2022
Avec le passage de nombreuses personnes au télétravail ou au travail hybride, la mise en place d'un bureau à domicile permanent est devenue une nécessité. En raison de contraintes d'espace, vous devez peut-être créer un bureau à domicile partagé avec votre partenaire, votre colocataire ou un membre de votre famille. Si c'est le cas, vous devrez examiner attentivement l'installation, afin que vous puissiez tous deux travailler dans un espace qui répond à vos besoins, vous permettant de rester concentrés, productifs et de travailler efficace ensemble.
Si vous recherchez des astuces et des conseils pour mettre en place et travailler efficacement dans un bureau à domicile partagé, vous trouverez ci-dessous les conseils de nos experts.
Créer des zones distinctes
Une partie importante de la création d'un bureau à domicile partagé productif consiste à créer des zones séparées pour vous et votre collègue de bureau. Vous devez d'abord réfléchir à la configuration de votre bureau. Voulez-vous être face à face, avec des bureaux au milieu de la pièce, ou préférez-vous être dos à dos, face au mur ? Dans l'idéal, votre bureau à domicile bénéficiera de beaucoup de lumière naturelle. Vous devrez donc décider qui aura un bureau près de la fenêtre. Tenez compte de vos préférences individuelles - si l'un d'entre vous préfère une pièce plus chaude, son bureau pourrait peut-être être placé plus près d'une source de chaleur. Par ailleurs, si l'un d'entre vous préfère une température plus fraîche, il sera peut-être plus à l'aise près d'une fenêtre ouverte. Il peut être utile de dessiner un plan approximatif de la pièce et de préciser l'emplacement de vos bureaux, chaises et autres rangements.
Une fois que vous avez décidé de l'emplacement de vos bureaux, vous pouvez commencer à créer vos zones. Réfléchissez aux éléments essentiels du travail à domicile dont vous aurez tous deux besoin pour les tâches que vous entreprendrez, y compris les étagères et les rangements dont vous aurez tous deux besoin pour votre bureau à domicile. Il peut être utile d'attribuer un code de couleur à vos zones, afin d'éviter toute confusion ou tout risque d'embrouiller vos outils. Leitz propose un vaste choix d'outils pour le télétravail dans une variété de couleurs, y compris notre gamme Leitz Cosy. La gamme Cosy combine des intérieurs élégants et des solutions d'organisation intelligentes, avec des produits disponibles dans nos trois couleurs Cosy - jaune, bleu et gris - idéales pour créer vos zones séparées dans un bureau partagé tout en maintenant l'unité. De plus, vous n'aurez plus à vous disputer pour savoir qui a l' agrafeuse.
Vous devez également tenir compte de la protection des données lorsque vous créez vos zones distinctes. Les règles de protection des données s'appliquent toujours lorsque vous travaillez à domicile et le fait de partager un bureau avec quelqu'un peut augmenter le risque de partager involontairement des informations. Veillez à ce que les appels téléphoniques confidentiels soient pris en privé et ne laissez jamais d'informations confidentielles visibles sur votre écran ou sur des documents autour de votre bureau. Investir dans un destructeur de papier pour bureau à domicile est un excellent moyen de minimiser le risque de violation des données lorsque vous partagez un bureau, car il permet de détruire facilement tous les documents qui pourraient contenir des informations confidentielles.
Obtenez le bon équipement pour vos postes de travail
Disposer du bon équipement dans votre bureau à domicile partagé est essentiel pour vous permettre de rester concentré et productif. L'organisation de votre poste de travail à l'aide de rangements de bureau, tels que des corbeilles à courrier, des porte-revues ou des meubles à tiroirs, vous aidera à garder votre bureau libre de tout encombrement, vos documents et outils seront organisés et facilement accessibles. Demandez-vous si vous aurez tous deux besoin du même type de rangement - auquel cas, il vous faudra deux exemplaires de chaque article - ou si vous avez des besoins différents, il vous faudra donc un arrangement adapté.
Il est important de tenir compte de l' ergonomie lors de l'aménagement de vos postes de travail individuels. Si vous utilisez un ordinateur portable, un support pour ordinateur portable élèvera l'écran à la hauteur appropriée. Ou si vous avez des moniteurs séparés, un support de moniteur vous permettra d'élever votre écran à la bonne hauteur pour faciliter le visionnage, vous permettant ainsi de travailler dans la bonne posture sans vous avachir ou vous fatiguer.
Toujours dans le domaine de l'ergonomie, un bureau assis-debout peut être utile à la plupart des gens, car il vous permet de passer de la position assise à la position debout tout au long de la journée. Cela permet de réduire le risque de blessure qui peut résulter d'une position de travail trop longue et d'éliminer le problème de la fatigue qui résulte de l'utilisation de bureaux uniquement en position debout. Nos convertisseurs de bureau debout fonctionnent dans leur propre empreinte, ce qui vous permet d'économiser de l'espace sur votre bureau. De plus, ils sont faciles à monter et à démonter, ce qui minimise les perturbations pour vous et vos collègues de bureau lorsque vous devez changer de position. Un coussin de siège et un repose-pieds vous aideront à adopter une posture saine et à soutenir votre corps lorsque vous êtes assis. En vous équipant tous les deux des outils dont vous avez besoin, vous pourrez rester concentrés et productifs.
Organiser le rangement partagé du bureau à domicile
Il se peut que votre bureau à domicile partagé nécessite un rangement collectif. Pour que cela fonctionne pour vous deux, vous devrez créer un système que vous comprendrez et respecterez tous les deux. Il peut s'agir d'utiliser un organisateur d'armoire de bureau tel qu'une boîte de rangement avec un plateau organisateur ou des boîtes de rangement que vous pouvez facilement étiqueter avec leur contenu. Discutez avec votre collègue de bureau du genre de choses dont vous aurez tous deux besoin, de ce que vous devrez garder séparément et de ce que vous pourrez partager. Lorsque vous avez mis au point un système de rangement qui vous convient à tous les deux, il est important que chacun s'y tienne. Il peut être incroyablement frustrant et chronophage que l'un d'entre vous doive passer du temps à chercher certains documents ou outils parce qu'ils n'ont pas été remis à leur place, alors veillez toujours à respecter le système convenu.
Définir les niveaux de bruit
Vous aimez tous les deux écouter de la musique pendant que vous travaillez ? Parfait - il suffit de créer une liste de lecture partagée ou de mettre la radio. Le problème peut survenir lorsqu'une personne aime écouter de la musique et que l'autre a besoin d'un silence absolu. C'est là que vous devrez investir dans des écouteurs, afin que chaque personne puisse rester concentrée sur son travail de la manière qu'elle préfère.
Vous devez également déterminer si l'un d'entre vous ou les deux seront souvent au téléphone pendant que vous travaillez. Il se peut que vous deviez créer un espace séparé en dehors de la salle de bureau à domicile où vous tenez vos réunions, par exemple à la table à manger ou sur le canapé. Ainsi, vous pourrez participer aux réunions sans déranger l'autre personne ni être vous-même dérangé. Si ce n'est pas possible, vous devrez plutôt vous assurer de communiquer avec votre collègue de bureau. Faites-leur savoir quand vous avez des réunions ce jour-là, quand vous aurez besoin de calme et quand vous risquez d'être bruyant vous-même. De cette façon, l'autre personne devrait pouvoir planifier sa journée en fonction de vos réunions afin que vous puissiez tous deux travailler sans trop de perturbations.
Lors de la création de votre bureau partagé, certains éléments tels que les tapis et les plantes d'intérieur contribueront à "insonoriser" la pièce dans une certaine mesure, en aidant à réduire le bruit qui rebondit dans la pièce et l'écho. N'oubliez pas d'inclure des meubles doux dans votre bureau à domicile, afin de le rendre confortable et élégant et d'atténuer le bruit.
Respecter un calendrier
Vous devez réfléchir à votre horaire de travail et le communiquer à votre collègue de bureau. Vous ne devrez pas nécessairement commencer et finir à la même heure - il peut même être utile que l'un d'entre vous commence plus tôt ou finisse plus tard, car cela signifie que vous aurez du temps libre au bureau. Cependant, vous devez tous deux savoir quelles heures seront réservées au travail, afin de savoir à quel moment vous devez vous concentrer et ne pas distraire l'autre personne.
Vous pouvez organiser votre journée de manière à faire des pauses ou à prendre l'heure du déjeuner ensemble. Si c'est le cas, vous devriez convenir de l'heure à laquelle vous arrêterez tous les deux de travailler, afin de le savoir à l'avance, plutôt que de déranger quelqu'un au milieu d'une tâche.
Si vous devez respecter votre emploi du temps autant que possible, vous devez également être prêts à faire preuve de souplesse. Il arrive que les réunions débordent ou que les tâches prennent plus de temps que prévu. Soyez prêt à faire face à des changements imprévus et à vous adapter si nécessaire.
Soyez prévenant
Tout comme dans un bureau d'entreprise, partager un bureau à domicile exige un certain niveau de considération de la part de toutes les personnes concernées. Cela signifie qu'il faut respecter autant que possible l'horaire convenu, savoir quand il faut être plus calme, ne pas distraire l'autre personne lorsqu'elle a besoin de se concentrer et faire sa part pour remettre l'équipement partagé au bon endroit afin qu'il soit prêt lorsque l'autre personne en aura besoin.
Vous devrez également tous deux respecter un certain degré de propreté, mais il faudra peut-être faire preuve d'indulgence. Si vous êtes un maniaque de la propreté et que votre collègue de bureau ne l'est pas, vous pourriez être frustré si son bureau est désordonné. Toutefois, ils peuvent préférer travailler dans ce qu'ils considèrent comme un "chaos organisé". L'important est de garder les espaces partagés et collaboratifs propres et bien rangés. Une poubelle à papier est un moyen simple de garder votre bureau partagé propre et d'éviter que des déchets ne soient éparpillés dans l'espace.
Pour faire preuve de considération envers vos collègues de bureau, vous pouvez mettre votre téléphone ou votre ordinateur portable en mode silencieux, afin de ne pas les déranger par des notifications. Il peut s'agir de prendre vos pauses dans une autre pièce ou de leur offrir des rafraîchissements lorsque vous allez chercher les vôtres. Le fait d'être conscient que vous partagez un espace avec quelqu'un d'autre contribuera à rendre l'expérience positive pour vous deux.
Leitz propose une gamme de produits essentiels pour le bureau à domicile afin de créer un bureau partagé parfait pour rester organisé et productif.
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