Comment créer le meilleur bureau à domicile adapté aux besoins des utilisateurs de Zoom

29.04.2021

Comment créer le meilleur bureau à domicile adapté aux besoins des utilisateurs de Zoom

Le travail à domicile est devenu la norme pour de nombreuses personnes en France. Le employeurs comme les employés apprécient les avantages du travail à distance et ont perfectionné l'aménagement de leur bureau à domicile pour accroître leur productivité. Toutefois, cette situation a posé des problèmes du XXIe siècle que beaucoup ne pensaient pas avoir à prendre en compte un jour.

En 2020, le nombre de comptes Zoom ouverts a explosé de 2000% entre janvier et avril seulement. Zoom, ainsi que d'autres logiciels de vidéoconférence tels que Microsoft Teams et Google Meet, sont devenus une nécessité pour ceux qui travaillent à domicile. Cependant, si beaucoup ont perfectionné les tenues (chemise et bas de pyjama) pour leurs réunions, beaucoup ont négligé l'aménagement de leur bureau. Nous vous proposons ci-dessous quelques conseils et astuces qui vous mettront à l'aise lorsque vous serez devant la caméra.

 

 

Éclairage du bureau à domicile

La lumière derrière vous ? Vous êtes une silhouette. Une lumière vive ? Tu es un méchant dans un film noir. Il est essentiel d'obtenir un éclairage adéquat pour vos réunions Zoom. Non seulement vous voulez être au mieux de votre forme, mais il est également utile que les participants puissent lire les expressions de votre visage et vos gestes. La communication non verbale est également très importante.

Qu'elle soit naturelle ou artificielle, la meilleure position pour une réunion Zoom est avec la lumière directement en face de vous. Cela créera une lumière uniforme sur votre visage, éliminant ainsi toute ombre non flatteuse ou tout problème de contre-jour.

Si vous avez toujours des problèmes, prenez une lampe de rechange et placez-la hors de vue, du côté qui a besoin d'un coup de pouce supplémentaire. Cela devrait permettre d'égaliser les ombres indésirables.

Technologie pour le bureau à domicile

L'éclairage peut avoir un impact considérable sur la qualité de la vidéo, même si vous utilisez une ancienne webcam. Toutefois, si les plates-formes de réunion se plaignent de la qualité visuelle ou audio, il est peut-être temps de passer à un nouveau modèle. Par ailleurs, si vous disposez d'un smartphone ou d'une tablette, vous pouvez facilement ajouter le logiciel approprié pour utiliser l'appareil pour vos réunions.

Si la qualité de votre caméra est parfaite, mais que le son affecte vos réunions Zoom, vous pouvez essayer d'ajuster vos paramètres. Il est toutefois probable que vous deviez utiliser un casque ou un microphone. Les microphones de bureau sont faciles à installer ; la plupart ont de simples connexions USB qui installent automatiquement tout logiciel. Toutefois, si vous préférez éliminer tous les bruits de fond - les parents et les propriétaires d'animaux de compagnie comprendront cette difficulté -, un casque avec microphone pourrait être la meilleure solution. Ils se branchent généralement sur votre prise audio, comme des écouteurs ordinaires, et sont dotés d'un microphone rétractable qui se place juste devant votre bouche. Non seulement le son est meilleur avec les casques, mais vous pouvez facilement bloquer tout ce qui vous distrait en arrière-plan.

 

 

Mobilier pour le télétravail

Chaises de bureau ergonomiques

Êtes-vous assis confortablement ? Il n'y a rien de plus ennuyeux que d'essayer de participer à une réunion Zoom alors que vous êtes mal à l'aise. Il y a de fortes chances que les autres participants à l'appel soient capables de ressentir votre malaise. Ne parlons même pas du dérangement constant lié à des bruits de chaise.

Une chaise de bureau ergonomique vous empêchera non seulement de gigoter pendant les réunions et vous permettra de vous concentrer, mais votre dos vous remerciera également. Les chaises de bureau ergonomiques vous permettent de vous asseoir avec la meilleure posture possible et réduisent le stress sur votre colonne vertébrale, votre cou et vos hanches. Nous vous conseillons d’acheter une chaise de bureau avec un appui-tête qui soutient votre cou et vos épaules, et un dossier qui soutient la courbe naturelle de votre colonne vertébrale.

 

 

Étagères et rangements simples

Le but du jeu avec votre bureau à domicile est de rester le moins encombré possible. Un espace bien rangé favorise un esprit bien rangé - la présence d'objets autour de vous détournera votre attention pendant les réunions et affectera votre productivité. Vous devrez également veiller à ce que le fond de votre vidéo soit neutre et pas trop chargé. Les étagères et les cubes de rangement sont un excellent moyen de ranger vos objets de manière ordonnée sans les éparpiller partout. Vous pouvez même aller plus loin et utiliser des boîtes de rangement et des classeurs à levier pour créer un arrière-plan ordonné et cohérent pour vos appels vidéo.

Le meilleur aménagement pour un bureau à domicile

En fin de compte, votre installation doit vous mettre à l'aise pour le télétravail. Si vous êtes heureux dans votre bureau à domicile et que vous pouvez travailler efficacement, il est probable que vos réunions se dérouleront sans problème.

Si vous n'avez pas encore passé votre premier appel Zoom depuis votre domicile - peut-être avez-vous commencé un nouveau travail -, proposez un essai avec un collègue afin de tester votre installation. Si vous avez des problèmes de démarrage, consultez les conseils et les astuces que nous avons décrits ci-dessus, ils vous aideront certainement à créer un bureau à domicile qui vous plaira.

Ne paniquez pas si vous êtes en appel vidéo et que quelque chose ne va pas. Avec un si grand nombre de personnes travaillant à domicile, tout le monde est habitué à ce qu'un enfant fasse la course autour de vous ou que votre fond d'écran soit une photo de la Tour Eiffel. N'oubliez pas que tout le monde est dans la même situation et que la technologie, ainsi que la vie familiale, ne se déroulent pas toujours comme vous l'aviez prévu. Le plus important est de rester soi-même et, si vous avez besoin de quelques minutes pour rectifier quelque chose, faites-le savoir à vos collègues ou à vos clients. Ainsi, vous présenterez la meilleure version possible de vous-même.

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