10 manières de créer un environnement de travail hybride optimal

17.08.2021

10 manières de créer un environnement de travail hybride optimal

L'époque où l'on travaillait dans un bureau à plein temps est révolue. L'année 2020 a changé le mode de fonctionnement des entreprises dans le monde entier et les particuliers ont dû passer au télétravail presque du jour au lendemain. Au fil du temps, les employés se sont adaptés au travail à distance. Une enquête menée par Microsoft en 2021 a révélé que 73 % des travailleurs apprécient la flexibilité qu'offre le télétravail.

Une fois la période d’adaptation liée au passage rapide du bureau à la maison passée, les entreprises ont reconnu l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée dont beaucoup bénéficiaient. Toutefois, à mesure que le sentiment de normalité revient, les employeurs adoptent un modèle de travail hybride pour répondre aux désirs contrastés du personnel - certains souhaitant rester à la maison tandis que d'autres sont prêts à tout pour retourner au bureau.

Qu'est-ce que le travail hybride ?

Pour tenter d'offrir aux employés le meilleur des deux mondes, le travail hybride a été créé. Ce modèle mixte où certains employés retournent sur le lieu de travail tandis que d'autres continuent à travailler à domicile - ou un mélange des deux - est devenu le mode de fonctionnement de nombreuses entreprises dans le monde.

La flexibilité est devenue primordiale pour les employés et les chefs d'entreprises ont dû créer des espaces de bureaux hybrides pour y répondre. De plus, les entreprises bénéficient également de nombreux avantages comme :

  • Un accès à une plus grande réserve de talents
  • De moindres coûts
  • Des processus efficaces et rationalisés
  • Le personnel prend moins de jours de maladie
  • Des employés plus heureux et plus productifs
  • Augmentation de la fidélisation du personnel

De même, outre la flexibilité et l'amélioration de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, le choix de travailler à domicile ou au bureau permet aux employés de :

  • Passer plus de temps en famille
  • Economiser le temps ou de l'argent liés aux déplacements
  • Communiquer efficacement en interne
  • Avoir des relations plus fortes avec ses collègues
  • Travailler depuis n'importe quel endroit
  • Se sentir satisfait, ce qui se traduit par une augmentation de la productivité

Comment les entreprises peuvent-elles faciliter le travail hybride pour les employés ?

Si les avantages du travail hybride sont clairs, comment les entreprises peuvent-elles les mettre en pratique ? Nous vous présentons ci-dessous nos 10 principaux conseils lors de l'élaboration d'une stratégie de travail hybride.

1)    Optimiser les différents environnements de travail

Tirez le meilleur parti des différents environnements de travail en programmant des projets collaboratifs et créatifs au bureau et en conservant les travaux conceptuels à la maison, avec moins de distractions.

2)    Planifier efficacement les réunions

Soyez attentif lorsque vous organisez des réunions. N'oubliez pas que le personnel sera à la fois au bureau et à la maison. Veillez donc à organiser toutes les réunions via un logiciel de chat vidéo, que les personnes soient au bureau ou non. Cela signifie que personne ne manquera aucune communication.

3)    Définir des protocoles pour les espaces partagés

Communiquez des instructions claires pour les espaces partagés en utilisant des supports visuels tels que des panneaux ou des affiches. Vous pouvez avoir des espaces de travail calmes où le port du casque est impératif ou des espaces de réunion de groupe où les objets partagés devront être désinfectés. Faites en sorte que les règles soient claires pour chaque employé.

4)    Évitez de partager des objets dans les zones communes

De même, envisagez des dispositifs sans contact ou à faible contact pour les zones communes et les bureaux partagés. Cela permettra d'éviter que des employés ne se sentent mal ou diffusent un virus au bureau.

5)    Prendre en compte la santé des employés

Installez des purificateurs d'air pour aider à tuer les virus en suspension dans l'air et assurer une meilleure qualité de l'air. La mauvaise qualité de l'air dans les bureaux peut particulièrement affecter les employés souffrant d'asthme ou d'autres problèmes respiratoires. Tous les employés par ailleurs peuvent présenter les symptômes suivants en raison de la pollution de l'air des bureaux :

  • Yeux qui piquent et/ou qui coulent
  • Nez qui coule
  • Éternuements
  • Sinus gonflés
  • Difficultés à respirer
  • Toux
  • Démangeaisons ou mal de gorge

La gamme de purificateurs d'air TruSens de Leitz est disponible en trois tailles pour s'adapter à votre lieu de travail. Les purificateurs d'air TruSens ne se concentrent pas seulement sur la poussière, la saleté et les gaz. Vous pouvez utiliser l'un de nos filtres (animaux, odeurs, ou allergies et grippe) en fonction de votre espace de bureau.

6)    Créer des espaces de collaboration

Réutilisez les espaces de bureau permanents et créez des zones de repos pour encourager la collaboration. De nombreuses entreprises n'ont plus de structure de bureau fixe pour leurs employés, mais adoptent plutôt les hot desks et les espaces de travail partagés pour favoriser le travail hybride.

7)    Promouvoir le hot desking

Transformez les bureaus partagés en espaces de travail commun avec tout l'équipement et le confort d'un bureau permanent. Les employés doivent pouvoir s'asseoir à n'importe quel bureau et disposer de tout ce dont ils ont besoin pour travailler de manière efficace et productive. La gamme Leitz Cosy combine décoration intérieure élégante et solutions d'organisation intelligentes, parfaites pour tout lieu de travail ou le télétravail. Des boîtes de classement et corbeilles à courrier aux chargeurs à induction et bouteilles isotherme, la gamme bénéficie de produits permettant de créer le bureau partagé parfait.

 

8)    Investir dans des équipements mobiles

Les employés qui adoptent un modèle de travail hybride devront être en mesure de se déplacer de manière fluide entre leur domicile et le bureau. Investir dans des équipements de bureau portables est la clé pour rendre la transition aussi facile que possible pour ces personnes. Les ordinateurs portables sont essentiels, il faudra donc prévoir un sac à dos ou une sacoche de protection.

9)    Accueillir des événements et des activités

Encouragez l'interaction sociale en communiquant des activités et des événements autour du bureau ainsi que sous forme numérique pour ceux qui sont à la maison. Les quiz virtuels hebdomadaires sont un excellent moyen de s'amuser avec ses collègues et sont facilement accessibles pour ceux qui travaillent à domicile ou au bureau.

10)   Développer un environnement de travail de type familial

Créez une sentiment familier en ajoutant des meubles et des accessoires contemporains avec une touche de couleur pour assurer un environnement détendu et productif. La gamme Leitz WOW propose des accessoires de bureau et de solutions de rangement pour aider à garder les bureaux organisés. Disponible dans un large choix de couleurs vives pour agrémenter votre lieu de travail, la gamme comprend des produits tels que des pochettes, chemises, agrafeuses, perforatrices ou des ciseaux.

Concevoir un bureau hybride

La création d'un modèle de travail hybride n'est pas un processus rapide. Elle implique de la planification, la participation des employés et la mise en œuvre. Il est important d'impliquer tout le monde dans la transition vers un modèle de travail hybride afin de comprendre les différentes exigences de toutes les équipes et de tous les départements. Bien que cela puisse sembler être une tâche ardue, en utilisant les 10 conseils décrits ci-dessus, combinés à la recherche et à une bonne préparation, vous pouvez créer une méthode de travail hybride aidant les employés à créer une structure de travail qui répond le mieux à leurs besoins.

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