Leitz IQ Autofeed Paper Shredder in front of office door

Leitz paperintuhoojan osto-opas

Paperintuhooja kuuluu jokaiseen toimistoon, kotitoimistoon tai työpisteeseen.

Maailma sekä työskentelytavat kehittyvät ja käytettävissä olevien henkilötietojen määrä vain kasvaa. Tämä vaikuttaa väistämättä varkauksien, turvallisuusrikkomusten ja väärinkäytösten mahdollisuuteen.

Monet ihmiset olettavat edelleen, että GDPR (EU:n yleinen tietosuoja-asetus) koskee vain sähköisiä tietoja, mutta näin ei yksinkertaisesti ole. Kun sekä online- että offline-säädökset tiukentuvat, paperipohjaista turvallisuusratkaisua on harkittava. Turvallisin ja käytännöllisin valinta on paperintuhooja, sillä se antaa visuaalisen vahvistuksen siitä, että luotetut työntekijät todella tuhoavat asiakirjat.

Olipa kyseessä etätyötä tekevä, toimistotyöntekijä, yritys tai yksityishenkilö, tuhoojan hankkiminen on olennainen osa yksityisyyden suojaamista ja hyvää tiedonhallintaa.

Valittavana on laaja valikoima paperintuhoojia. Saatavilla on erikokoisia, erilaisilla ominaisuuksilla ja ne tarjoavat eri turvatasoja riippuen silppukoosta.

Paperintuhoojan osto-oppaamme sisältää kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tuhoojista. Se auttaa sinua tekemään parhaan valinnan, jotta voit varmistaa suojasi identiteettivarkauksilta, petolliselta toiminnalta ja inhimillisiltä virheiltä.

Mikä paperintuhooja on paras minulle?

Sinulle parhaiten sopivan tuhoojan valintaan vaikuttaa moni tekijä:

  • Missä aiot käyttää tuhoojaa, kotona, pienessä toimistossa tai suuremmassa työympäristössä
  • Tuhoojan malli, esim. automaattinen paperinipuille tai manuaalinen yksittäiselle arkille tai pienemmälle erälle
  • Mitä asiakirjoja/materiaaleja haluat silputa
  • Niiden sisältämien tietojen arkaluonteisuus ja haluamasi turvataso
  • Silputtavan materiaalin määrä
  • Kuinka säännöllisesti aiot käyttää tuhoojaa ja kuinka monta eri käyttäjää tuhoojalla on.
  • Käyttöaika ja jäähdytysaika. Nämä määrittävät, kuinka kauan tuhooja voi toimia keskeytyksettä - usein unohdettu mutta tärkeä tuottavuustekijä, joka voi usein aiheuttaa turhautumista, jos sitä ei oteta huomioon paperintuhoojaa valittaessa.

Tässä osto-oppaassa käsittelemme kaiken tämän ja paljon muuta, jotta voit tehdä täysin tietoon perustuvan valinnan seuraavan tuhoojan hankinnasta.

Miksi tarvitsepaperintuhoojan?

Oletko koskaan miettinyt, mitä tehdä ei-toivotuille paperitöille kotona tai toimistossa? Ennen kuin käännyt jätepaperin tai kierrätysastian puoleen, sinun on harkittava kahdesti.

Parin viime vuoden aikana keskimäärin joka viides EU:n kansalainen on joutunut identiteettivarkauden kohteeksi¹. Identiteettivarkauden voidaan ajatella tapahtuvan, kun henkilön henkilötiedot varastetaan verkossa. Tarvitaan vain nimi, osoite ja syntymäaika, jotka on poimittu kadonneista papereista, ja rikolliset voivat kloonata henkilön henkilöllisyyden ja alkaa käyttää sitä laittomiin tarkoituksiin.

Vielä pahempaa on se, että pankkitiliotteen, maksukuitin tai huonosti leikatun vanhan pankki- tai luottokortin sisältämien taloudellisten tietojen avulla joku, joka tietää, mitä tekee, voi varastaa suoraan sinulta.

Yritysten olisi noudatettava samaa varovaisuutta ennen vanhojen asiakirjojen hävittämistä. Sisältääkö jokin paperi yksityisiä tietoja asiakkaista tai työntekijöistä?  Jos näin on, se kuuluu yksityisyyttä ja tietosuojaa koskevan GDPR-asetuksen piiriin.

Pelkkä henkilötietoja sisältävien asiakirjojen poisheittäminen voi olla tietomurto, riippumatta siitä, joutuvatko ne vääriin käsiin vai eivät.

Varo jälleen kerran olettamasta, että tietosuoja-asetus koskee vain digitaalista tietosuojaa - näin ei ole. Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan henkilötietojen tietoturvaloukkaus "voidaan määritellä laajasti tietoturvaloukkaukseksi, joka on vaikuttanut henkilötietojen luottamuksellisuuteen, eheyteen tai saatavuuteen" (korostuksemme). Sillä ei ole merkitystä, mistä henkilötiedot ovat peräisin, vaan ainoastaan sillä, että niiden luottamuksellisuus tai eheys kärsii, kun ne tulevat saataville jollakin tavalla.

Nämä ovat tärkeimmät syyt, joiden vuoksi vanhojen asiakirjojen hävittämistä on pidettävä tietoturvakysymyksenä. Silppuamalla paperityöt teet niiden sisältämät tiedot lukukelvottomiksi.

Näin ollen paperintuhooja on tehokas etulinjan puolustuskeino identiteettivarkauksia ja petoksia vastaan. Se auttaa myös yritystäsi noudattamaan GDPR-asetusta ja välttämään tietosuojaloukkauksesta mahdollisesti aiheutuvat suuret sakot ja maineelle aiheutuvat vahingot.

Paperintuhooja kotiin
Paperintuhooja kotiin

Kompaktit ja modernit paperintuhoojat, jotka on suunniteltu sijoitettavaksi jokaiseen huoneeseen ja siististi jokaisen työpöydän alle.

Pieni toimisto
Pieni toimisto

Älykäs & Hiljainen - pienet toimistotuhoojamme suojaavat tietosi hiljaisesti häiritsemättä arkeasi.

Suuri toimisto
Suuri toimisto

Tehokkaat ja aikaa säästävät raskaan sarjatuhoojat suuriin määriin suurissa toimistotiloissa.

Miten valitsen hyvän paperintuhoojan?

On paljon huomioitavaa, kun ostat tuhoojan kotiisi tai yritykseesi. Oikean mallin valitseminen edellyttää vaatimusten ja budjetin yhteensovittamista kunkin mallin tarjoamien ominaisuuksien kanssa.

Aloitetaan siitä, mitä tarvitset. Voimme jakaa tämän kahteen keskeiseen luokkaan - siihen, minkälaiseen paikkaan olet ostamassa tuhoojaa, ja turvallisuustasoon.

Missä aiot käyttää tuhoojaa?

Missä tuhoojaa käytetään, on hyödyllinen lyhennelmä useille tärkeille seikoille, jotka vaikuttavat ostopäätökseen.

Itse asiassa valmistajat suunnittelevat tuhoojat usein tiettyjä paikkoja silmällä pitäen, joten niitä markkinoidaan usein henkilökohtaisina tai kotisilppureina, suurina toimistosilppureina ja niin edelleen.

Tuhoojan sijainti johtaa vastaamaan muihin käyttöä ja toimintavaatimuksia koskeviin kysymyksiin, kuten:

  • Kuinka monta käyttäjää tuhoojalla on?
  • Kuinka usein sitä käytetään?
  • Kuinka paljon materiaalia sen on käsiteltävä tunnissa/päivässä/viikossa jne.?
  • Kuinka paljon tilaa sinulla on tuhoojalle?
  • Kuinka paljon melua voidaan hyväksyä käytön aikana?
  • Mitä tarvitset, jotta tuhoojan käyttö olisi mahdollisimman tehokasta ja vaivatonta?

Seuraavassa on neljä yleistä esimerkkiä silppurin käyttötapauksista ja tärkeimmät asiat, jotka on otettava huomioon, kun ostat kutakin laitetta.

Leitz IQ Protect Premium Paper Shredder under Home Office Desk, shredding a piece of paper

Sisäministeriö

Etsitpä sitten tuhoojaa henkilökohtaiseen käyttöön, kotiyritykseesi tai etätyöskentelyyn, kotona sinun ei todennäköisesti tarvitse silputa paperikasoja päivittäin. Lisäksi, jos tuhooja on vain sinun käytössäsi, se saa varmasti paljon jäähdytysaikaa.

Näistä syistä sellaiset tekijät kuin koko, kustannukset ja helppokäyttöisyys ovat tärkeämpiä, kun valitset kotikäyttöön tarkoitettua paperntuhoojaa. Pikemminkin kuin kapasiteetti tai se, voidaanko konetta käyttää jatkuvasti. Voit myösvalita alhaisemmasta turvallisuustasosta, joka määräytyy leikkaustyypin ja koon mukaan (kuten jäljempänä selvitetään).

Tärkeimmät ominaisuudet:

  • Kompakti muotoilu
  • Alhaiset kustannukset
  • Yksinkertaiset hallintalaitteet
  • Vähän huoltoa
  • Hiljainen toiminta (jotta et häiritse muita kotona olevia)

Pieni toimisto

Pienessä toimistossa tai osastolla, jossa useat ihmiset käyttävät samaa tuhoojaa, laitetta käytetään säännöllisemmin. Kestävyys ja kyky toimia pidempiä aikoja ovat siksi tärkeämpiä tekijöitä valittavan mallin valinnassa.

Jos haluat nopeuttaa prosessia, jotta ihmiset eivät joudu jonottamaan silppurin käyttöä, haluat mallin, joka pystyy käsittelemään suuremman arkkimäärän. Tämä on erityisen hyödyllistä suurten asiakirjojen ja vihkojen silppuamisessa ilman, että niitä tarvitsee purkaa arkki kerrallaan.

Tarvitset myös silppurin, joka pystyy käsittelemään muitakin materiaaleja kuin paperia ja joka varmistaa, että niittien ja paperiliittimien lisääntynyt määrä ei aiheuta ongelmia.

Tärkeimmät ominaisuudet:

  • Pidempi käyttöaika
  • Suurempi manuaalisen arkin syöttökapasiteetti tai perus automaattinen syöttöominaisuus
  • Hälytykset/indikaattorit siitä, milloin roskakori on tyhjennettävä
  • Älykäs jumiutumisen poistaja
  • GDPR:n mukainen turvataso

Suuri toimisto

Suuremmissa toimistoissa voit valita, ostatko useita "pienen toimiston" tuhoojia ja jaatko ne ryhmien tai tiimien kesken vai hankitko muutaman suuremman silppurin, jota kaikki voivat käyttää. Tämän vuoksi on tärkeää muistaa, että myös hinta voi olla tärkeä tekijä.  Jälkimmäinen vaihtoehto voi olla edullisempi (tai kalliimpi, riippuen yrityksen koosta).

Viime kädessä sinun on varmistettava, että valitset mallin, joka täyttää vaatimukset.

Mitä useammat ihmiset käyttävät yhtä tuhoojaa, sitä todennäköisemmin se on käytössä useammin ja silppuaa suurempia määriä paperia. Suurempi säiliökapasiteetti, jotta laitetta ei tarvitse tyhjentää liian usein, auttaa tehokkuudessa, samoin kuin ylimääräinen syöttökapasiteetti ja automaattinen syöttöominaisuus - jotta ihmiset voivat jättää ei-toivotut asiakirjat syöttölokeroon ja palata töihin.

Muista myös tarkistaa, mikä on laitteen käyttöaika ennen kuin se tarvitsee "jäähdyttely-" jakson. Jos tuhoojalla on useita käyttäjiä jatkuvasti, sen sammuttaminen moottorin säästämiseksi voi aiheuttaa ärsytystä ja ruuhkaa.

Tärkeimmät ominaisuudet:

  • Suuri säiliökapasiteetti
  • Pitkä käyttöaika
  • Automaattinen syöttö suuremmalla arkkikapasiteetilla
  • Jumittumisenesto-, roskakori täynnä- ja ylikuumenemishälytykset
  • Digitaalinen kosketusnäyttö
  • Korkeampi GDPR:n mukainen turvataso

Tulostus- & kopiointihuone

Jos yritykselläsi tai organisaatiollasi on oma tulostus- ja kopiointitila, tämä on luonnollinen paikka sijoittaa tuhooja.

Suuremmilla työpaikoilla on tehokas vaihtoehto kerätä kaikki ei-toivotut ja käytetyt paperit ja hävittää ne yhdessä paikassa. Se auttaa myös tiedonhallinnassa, sillä voit varmistaa, että kaikkia mahdollisesti arkaluonteisia tietoja sisältäviä asiakirjoja käsitellään johdonmukaisesti.

Tämän saavuttamiseksi tarvitaan kuitenkin raskas kone, joka pystyy silppuamaan materiaalia teollisessa mittakaavassa. Näissä ympäristöissä kannattaa valita suurituhooja, joka tarjoaa suuren säiliökapasiteetin, maksimaalisen käyttöajan ja automaattisen syötön.

 

Kuntuhoojaa käytetään suurissa määriin, automaattinen tukkeutumisenestotekniikka voi myös vaikuttaa merkittävästi nopeuteen ja tehokkuuteen, sillä kone ratkaisee tukokset useimmiten itse ja jatkaa työtään ilman huomiota tai keskeytyksiä.

Tärkeimmät ominaisuudet:

  • Säiliön enimmäiskapasiteetti
  • Enimmäiskäyttöaika
  • Automaattinen syöttö maksimiarkkikapasiteetilla
  • Automaattinen lukkiutumisenesto
  • Digitaalinen kosketusnäyttö
  • Tukeva rakenne ja pitkäaikainen kestävyys
  • Korkea turvataso (oikeudellisesti arkaluonteisten ja turvaluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn)
Paperintuhooja kotiin
Paperintuhooja kotiin

Kompaktit ja modernit paperintuhoojat, jotka on suunniteltu sijoitettavaksi jokaiseen huoneeseen ja siististi jokaisen työpöydän alle.

Pieni toimisto
Pieni toimisto

Älykäs & Hiljainen - pienet toimistotuhoojamme suojaavat tietosi hiljaisesti häiritsemättä arkeasi.

Suuri toimisto
Suuri toimisto

Tehokkaat ja aikaa säästävät raskaan sarjatuhoojat suuriin määriin suurissa toimistotiloissa.

Millainen paperintuhooja on turvallisin?

Tuhoojille annetaan turvaluokitus sen mukaan, kuinka suuriksi paloiksi ne leikkaavat asiakirjan. Mitä pienempiä paloja, sitä korkeampi turvataso, koska on pienempi mahdollisuus, että joku voi koota asiakirjan takaisin ja saada siitä arkaluonteisia tietoja.

Tuhoojan käyttö saattaa antaa viitteitä turvatasosta - perinteisesti esimerkiksi henkilökohtaisia papereita kotona silputtaessa ei ole ollut yhtä suuri turvavaatimus kuin suuryrityksen luottamuksellisten asiakirjojen hävittämisessä.

Mutta tämäkin saattaa vaihdella. Tarvittava turvataso riippuu täysin siitä, millainen työntekijä olet, mistä käsin työskentelet, millaisia asiakirjoja sinun on hävitettävä ja millaisia lakisääteisiä vaatimuksia sinulla on. Kyse ei ole pelkästään ympäristöstä, jossatuhoojaa käytetään. Monet työntekijät joutuvat nykyäänkin käsittelemään erittäin arkaluonteisia materiaaleja, vaikka he työskentelisivät kotoa käsin.

Siksi on tärkeää miettiä tarkkaan turvallisuustarpeet ja valita tuhooja sen mukaan.

Leitz arvioi kaikki paperintuhoojamme alan standardin mukaisen suojausluokituksen eli P-tason mukaan.

Mitä korkeampi mallin P-taso, sitä korkeampi turvaluokitus. Saatat myös nähdä viittauksia DIN-luokitukseen, sillä DIN tarkoittaa Deutsches Institut für Normung -nimistä saksalaista standardointielintä, josta on tullut tuhoojien turvallisuutta käsittelevä de facto viranomainen.

P-tasojen erittely:

P-taso Leikattujen kappaleiden määrä (A4-arkki) Asiakirjatyyppisuositus Esimerkkikäyttö
P-4 400

Pankkitiliotteet, henkilökohtaisia tietoja sisältävä posti

Henkilökohtainen, pienyritys
P-5 2000 Talousasiakirjat, henkilöstötiedot, sairauskertomukset Yleinen liiketoiminta, GDPR-yhteensopiva
P-6 6000 Oikeudelliset asiakirjat, suojattuja taloudellisia tietoja sisältävät paperit Asianajotoimisto, pankki, rahoituspalvelut
P-6+ 12000 Luokitellut asiakirjat Hallitus, armeija

 

Koska nauhaleikatun arkin kokoaminen uudelleen ja sen sisältämien tietojen lukeminen on suhteellisen helppoa, nauhaleikattuja silppureita ei yleensä pidetä GDPR-asetuksen mukaisina, ja niiden P-taso on alle neljä. Mikään Leitz IQ -mallistontuhoojista ei ole nauhaleikkurityyppiä.

Paperintuhoojan ominaisuuksien selitykset

Kun tiedät, mitä tarvitset tuhoojalta, voit valita mallin, joka täyttää nämä vaatimukset.

Vaikka on tavallista, että tuhoojia markkinoidaan "kotitoimistosilppureina" tai "ammattikäyttöön tarkoitettuina toimistosilppureina", suosittelemme, että tarkastelet huolellisesti kaikkia tarjolla olevia ominaisuuksia ennen ostoa, jotta voit varmistaa, että malli todella täyttää kaikki sinulle sopivat vaatimukset.

Kun valitset tuhoojan sen ominaisuuksien ja hyötyjen perusteellisen tuntemuksen perusteella, sinulla on paremmat mahdollisuudet ostaa malli, johon olet tyytyväinen ja joka tarjoaa hyvän vastineen rahalle.

Tässä osiossa käsittelemme kaikkia tärkeimpiä ominaisuuksia, jotka sinun on hyvä tietää, jotta voit valita paperintuhoojan ja käyttää sitä menestyksekkäästi.

Säiliön kapasiteetti

Paperintuhoojan "silppusäiliö" on säiliö, johon kaikki silputut kappaleet mahtuvat. Säiliön kapasiteetti kertoo, kuinka paljon säiliöön mahtuu ennen kuin se on tyhjennettävä. Näet säiliön tilavuuden litroina, arkkien lukumääränä (eli kuinka monta silputtua A4-arkkia säiliöön mahtuu ennen kuin se on täynnä) tai molempina.

Nyrkkisääntönä voidaan sanoa, että mitä enemmän asiakirjoja on hävitettävä ja mitä useammin silppuria on käytettävä, sitä suurempaa säiliökapasiteettia kannattaa etsiä. Tämä johtuu siitä, että sinun on tyhjennettävä se harvemmin, jolloin sen käyttö on tehokkaampaa ja kätevämpää.

Erittäin suuri säiliökapasiteetti tarkoittaa suurta yksikköä, joten käytettävissä oleva tila on otettava huomioon. Huomaa myös, että alhaisempi turvaluokitus tarkoittaa, että jäteastia täyttyy nopeammin, koska suuremmat palat vievät enemmän tilaa. Tämä kannattaa pitää mielessä kotikäyttöön mainostetuissa malleissa, jotka ovat yleensä pienikokoisia ja joiden P-taso on alhaisempi.

Leitz IQ Paper Shredder in large open plan office

Syöttömalli

Syöttö on silppurin suu, johon asiakirjat työnnetään. Saatavilla oleva syöttömalli voidaan jakaa kolmeen alaluokkaan:

Latauskapasiteetti:

Lataus- tai syöttökapasiteetti tarkoittaa sitä, kuinka monta arkkia silppuriin voidaan syöttää kerralla. Vakiomittauksena mallin teknisissä tiedoissa ilmoitettu luku perustuu A4-kokoiseen 80 g/m²:n tulostuspaperiin.

Koska kerralla voidaan silputa enemmän arkkeja, suurempi kuormituskapasiteetti mahdollistaa nopeamman silppuamisen, ja sitä suositellaan suuriin määriin.

Jos sinun on silputtava isompia kuin A4 arkkeja, voit ehkä taittaa paperin haluttuun kokoon. Muista kuitenkin, että arkin taittaminen vaikuttaa olennaisesti arkin paksuuteen ja siten silputtavien arkkien määrään. Kaikki IQ paperintuhoojamme pystyvät hävittämään A3-asiakirjat kahtia taitettuina, mutta eivät, jos kuormituskapasiteetti ylittyy. Kun silppuat taitettua paperia, ota aina huomioon tilavuus.

Syöttö koko

Useimmat tuhoojat on suunniteltu syöttämään A4-kokoisia paperiarkkeja vakiona. Saatavilla on myös A3-kokoa varten tarkoitettuja leveän sisääntulon malleja, joita kannattaa harkita, jos sinun on silputtava suurempia asiakirjoja suuria määriä.

Jos ostat silppurin, jossa on A3-arkille suunniteltu syöttölaite, sinun ei tarvitse taittaa asiakirjoja silppua varten. Koska kuormituskapasiteetti ei vähene, voit silputa suuria asiakirjoja nopeammin.

Manuaalinen tuhooja vs. automaattinen

Käsikäyttöiset paperintuhoojat ovat yleisin paperintuhoojatyyppi, jossa paperi työnnetään käsin silppuriaukkoon.

Automaattisissa paperintuhoojissa sen sijaan on täysin automaattinen järjestelmä, jossa voit asettaa paperinipun syöttölokeroon, ja silppuri hoitaa loput, syöttämällä arkit automaattisesti silppurin suun läpi. Tämä säästää paljon aikaa käyttäjille, jotka silppuavat erissä.

Automaattisyöttöä suositellaan suurempien määrien silppuamiseen. Esimerkiksi Leitz IQ manuaaliset tuhoojat syöttävät 10-20 arkin kerrallaan. Leitz IQ automaattiset tuhoojat voit kuitenkin hävittää jopa 600 arkkia kerrallaan.

Automaattiset paperintuhoojat sopivat kiireisiin työtapoihin ja auttavat ihmisiä silppuamaan kuten he haluavat silputa.

Deep Blue Insightin tutkimus osoittaa, että 47 prosenttia ihmisistä silppuaa "saman tien" eli silppuaa asiakirjan heti tarpeen tullen, kun taas 53 prosentilla ihmisistä on joko paikka, jossa he säilyttävät asiakirjoja, jotka on silputtava, tai heillä on rutiini asiakirjojen arkistoimiseksi ja heillä on taipumus silputa asiakirjat erissä.

 

Paperintuhooja kotiin
Paperintuhooja kotiin

Kompaktit ja modernit paperintuhoojat, jotka on suunniteltu sijoitettavaksi jokaiseen huoneeseen ja siististi jokaisen työpöydän alle.

Pieni toimisto
Pieni toimisto

Älykäs & Hiljainen - pienet toimistotuhoojamme suojaavat tietosi hiljaisesti häiritsemättä arkeasi.

Suuri toimisto
Suuri toimisto

Tehokkaat ja aikaa säästävät raskaan sarjatuhoojat suuriin määriin suurissa toimistotiloissa.

Leikkaustyyppi

Leikkaustyyppi kuvaa, miten tuhooja leikkaa asiakirjan, ja se on keskeinen tekijä koneen turvatasossa. On olemassa kolme päätyyppiä leikkaamiseen.

Nauhaleikkaus

Suoraviivaisin leikkaustyyppi, nauhaleikkaavat paperintuhoojat leikkaavat materiaalia yhteen suuntaan pituussuunnassa, jolloin syntyy pitkiä nauhoja. A4-arkki leikataan tyypillisesti noin 40 osaan, ja niissä on tuhoojista alhaisin turvataso.

Ristiinleikkaava

Joskus myös "konfettileikkuriksi" kutsutut ristiinleikkaavat tuhoojat leikkaavat kahteen suuntaan, jolloin kukin kaistale leikataan myös vaakasuunnassa, jolloin arkista tulee paljon enemmän paloja (tyypillisesti 200-400) kuin nauhaleikkurissa.

Palojen pienen koon ja uudelleen kokoamisen vaikeuden vuoksi ristiinleikkaavat tuhoojat täyttävät yleensä GDPR:n vähimmäisvaatimukset. P4-turvatason tuhooja on todennäköisesti ristiinleikkaava paperintuhooja. Tämä leikkaustyyppi sopii erinomaisesti yleiseen yrityskäyttöön sekä henkilökohtaiseen ja kotikäyttöön.

Micro Cut

Mikroleikkaavat tuhoojat tarjoavat korkeimman turvatason, ja ne ovat tyypillisesti luokiteltu vähintään P5-luokkaan. Ne silppuavat paperia moninkertaiseen määrään paloja verrattuna tavalliseen ristinleikkaavaan tuhoojaan. Palojen pienen koon vuoksi mikroleikattua asiakirjaa olisi erittäin vaikea koota uudelleen luettavaksi.

Mikroleikkaava tuhooja soveltuu oikeudellisesti arkaluonteisia ja suojattuja tietoja sisältävien asiakirjojen hävittämiseen. Turvallisinta hävittämistä varten korkeimmalle luokitellut mikroleikkaavat tuhoojat, jotka ovat P6 tai korkeampia turvatasoja, käytännössä muuttavat asiakirjat pölyksi, jolloin niiden kokoaminen uudelleen on lähes mahdotonta. Saatat nähdä näitä nimellä super micro cut tuhoojat.

Mikroleikkaava silppuaminen on myös erittäin tilatehokasta. Mitä pienempiin osiin asiakirja leikataan, sitä enemmän sitä mahtuu silppusäiliöön. Mikroleikkaava tarkoittaa siis suhteellisen kompaktia laitetta, jossa on suuri syöttökapasiteetti ja joka ei täyty liian nopeasti.

Käyttöaika

Paperintuhoojan käyttöajalla tarkoitetaan aikaa, jolloin sitä voidaan käyttää yhtäjaksoisesti ilman taukoa. Tämä on pohjimmiltaan moottorin kestävyyden mitta - jos tuhoojaa käytetään yli sen käyttöajan, on vaarana, että se vaurioituu pysyvästi. Useimmat nykyaikaiset tuhoojat sammuvat automaattisesti, kun käyttöaika on saavutettu.

Käyttöajan lisäksi tuhoojilla on myös jäähdytysaika, jolloin tuhoojan moottori jäähtyy, kun niiden käyttöaikaraja on saavutettu. Jäähdytyksen jälkeen laitetta voidaan käyttää uudelleen. Tämäkin estää moottorin ylikuumenemisen.

Vain henkilökohtaiseen käyttöön tarkoitetuissa edullisissa tuhoojissa saattaa olla vain hyvin lyhyt käyttöaika. Tämä sopii hyvin mikäli käyttö on vain muutama arkki kerrallaan etkä tarvitse sitä kovin usein.

Kun silppuamisen määrä ja tiheys kasvaa, esimerkiksi kiireisessä toimistossa, lyhyistä käyttöajoista tulee ongelma. Kukaan ei halua, että silppuaminen katkeaa kesken työn, koska käyttöaika on ylittynyt, tai että jäähdytystä joudutaan odottamaan.

Leitz IQ paperintuhoojat tarjoavat runsaasti käyttöaikaa, joka kasvaa suuremmissa malleissa jopa 240 minuutin yhtäjaksoiseen käyttöön. Yhtä tärkeää on, että kaikissa tuhoojissamme on merkkivalot, jotka kertovat, kun niiden käyttöaika on päättynyt ja ne ovat jälleen käyttövalmiita.

Turvallisuusominaisuudet

Paperintuhoojan omistamiseen liittyy turvallisuusnäkökohtia. Suurella nopeudella toimivat terävät leikkurit aiheuttavat huomattavan turvallisuusriskin, jos niitä ei käytetä huolellisesti ja oikein.

Jos käytät kotona paperintuhoojaa, tutustu valmistajan ohjeisiin turvallisesta käytöstä. Kun ostat paperintuhoojan yritykselle, sinun tulee lisätä käyttökoulutukseen terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät näkökulmat ja pidettävä koulutus laitetta käyttäville työntekijöille.

Kaiken tämän helpottamiseksi tuhoojassa on useita sisäänrakennettuja turvatoimintoja, jotka on suunniteltu suojaamaan onnettomuuksilta. Olemme jo maininneet pari - automaattinen käynnistys manuaalisissa paperintuhoojassa ja käyttöaikarajoituksen sammutus / ylikuumenemissuoja. Seuraavassa muutamia muita huomioitavia asioita:

  • Automaattinen pysäytys. Moottori tulee sammuttaa heti, kun tukos havaitaan, jotta materiaalia ei pääse enää tukkeutumaan
  • Syötön palautus Kääntää syöttösuunnan tukoksen purkamiseksi, jolloin kukaan ei joudu laittamaan kättään liian lähelle.
  • Silppusäiliön lukko. Estää silppurin aktivoitumisen, jos säiliö ei ole lukittunut oikein paikalleen.

Muita tärkeitä huomioita paperintuhoojaa ostaessa

Melu

Kotona tai toimistossa äänekkäiden sähkömoottoreiden ja hiovien leikkureiden aiheuttama melu voi olla häiritsevä häiriötekijä - varsinkin jos tuhoojaa käytetään pitkiä aikoja. Mikäli aiot silputa asiakirjoja pitkiä jaksoja, suosittelemme hiljaista asiakirjojen silppuamista tarjoavia tuhoojia, näin voit silputa huomaamattomasti taustalla häiritsemättä ketään.

PIN-koodilukko

Automaattisiin tuhoojiin sijoitetut asiakirjat muodostavat edelleen turvallisuusriskin, kunnes ne tuhotaan.  Kun jätät asiakirjanipun automaattiseen silppuriin, Leitz-tuhoojissa on pin-koodilla toimiva lukko, jonka voit helposti asettaa, kun aloitat silppuamisen.  Paperintuhooja avaa lukituksen, kun tehtävä on suoritettu, mikä tarkoittaa, että vain valtuutettu henkilö voi käyttää tuhoojaa ja päästä silppusäiliöön, kunnes työ on suoritettu.

Pyörät

Suurikokoisen ja suurikapasiteettisen paperintuhoojien siirtäminen minne tahansa toimistossa tai rakennuksessa on helppoa, ja pyörät lisäävät tehokkuutta, koska silloin voidaan silputa missä tahansa.

Paperintuhooja kotiin
Paperintuhooja kotiin

Kompaktit ja modernit paperintuhoojat, jotka on suunniteltu sijoitettavaksi jokaiseen huoneeseen ja siististi jokaisen työpöydän alle.

Pieni toimisto
Pieni toimisto

Älykäs & Hiljainen - pienet toimistotuhoojamme suojaavat tietosi hiljaisesti häiritsemättä arkeasi.

Suuri toimisto
Suuri toimisto

Tehokkaat ja aikaa säästävät raskaan sarjatuhoojat suuriin määriin suurissa toimistotiloissa.

Miten paperintuhoojaa huolletaan?

Automaattinen öljyäminen & öljyarkit

Oikein käytettynä Leitz IQ paperintuhoojat ovat helppoja käyttää ja huoltaa. Suurin huoltovaatimus on pitää ne öljyttyinä.

Tuhoojan öljyäminen estää leikkureiden juuttumisen, mikä voi aiheuttaa lisää tukoksia ja lopulta moottorin palamisen. Tavallinen tapa öljytä tuhooja on lisätä öljyarkki käsin. Laite silppuaa öljyarkin kuten minkä tahansa muun materiaalin, jolloin öljy leviää sen liikkuviin osiin. Tämä tulisi tehdä noin kerran kuukaudessa. Säännöllinen öljyäminen ehkäisee paperitukoksia, sillä kun paperi juuttuu leikkureihin, moottorit voivat ylikuumentua, kun ne yrittävät poistaa tukoksen, mikä aiheuttaa voimakasta rasitusta ja tuottaa paljon lämpöä.

Säännöllinen silppusäiliöiden tyhjennys

Säännöllisen syöttökapasiteetin tarkkailun lisäksi toinen vinkki tukosten estämiseksi on tyhjentää silppusäiliö jatkuvasti, jotta se ei pääse ylivuotamaan. Jos silppusäiliö täyttyy yli kapasiteetin, silputtu paperi voi kerääntyä leikkureihin ja lisätä tukkeutumisen mahdollisuutta.

Mitä tulisi tehdä, jos paperintuhooja rikkoutuu?

Mielenrauhan vuoksi on tärkeää varmistaa, että laitteella on takuu sekä teriin että laitteelle ja ostaa paperintuhooja luotettavalta valmistajalta, johon voit ottaa suoraan yhteyttä, jos tarvetta ilmenee.

Leitz IQ paperintuhoojat tarjoavat laajennetun takuun (kun ne rekisteröidään valmistajan sivuilla) ja asiakaspalvelunsekä usein kysytyt kysymykset -osion (F&Q) tarjoaman tuen.  Jos sinulla on jo Leitz paperintuhooja, muista rekisteröidä se täällä.

Paperintuhooja kotiin
Paperintuhooja kotiin

Kompaktit ja modernit paperintuhoojat, jotka on suunniteltu sijoitettavaksi jokaiseen huoneeseen ja siististi jokaisen työpöydän alle.

Pieni toimisto
Pieni toimisto

Älykäs & Hiljainen - pienet toimistotuhoojamme suojaavat tietosi hiljaisesti häiritsemättä arkeasi.

Suuri toimisto
Suuri toimisto

Tehokkaat ja aikaa säästävät raskaan sarjatuhoojat suuriin määriin suurissa toimistotiloissa.