Toimistoratkaisut työtilatyypin mukaan
Oikeiden toimistokalusteiden valinta riippuu siitä, miten työskentelet, kuinka paljon tilaa sinulla on ja onko tiloissa yksi vai useampi henkilö. Valitse alla olevien skenaarioiden avulla työpisteratkaisu – työpöytä, tuoli, näyttö ja lisävarusteet – ja tarkenna valintojasi tuotteidemme osto-oppaan avulla.
Avoimet toimistot: tukevat erilaisia ihmisiä ja erilaisia tarpeita
Sopii parhaiten: yhteisiin työtiloihin, joissa on erilaisia tehtäviä, näyttöasetuksia ja mieltymyksiä.
- Kaavoitus: Jaa työpöydät työskentelytavan mukaan (keskittyminen, yhteistyö, satunnainen vierailu).
- Säädettävyys laajassa mittakaavassa: Tuolit ja monitorivarret on helppo säätää ilman työkaluja.
- Erilaiset istumapaikat: Ergonomiset tuolit pitkiä istuntoja varten + aktiivituolit yhteistyöalueille.
- Työpöydän organisointi: Monitorivarret ja organisointiratkaisut varmistavat, että työpisteet pysyvät toimivina
- Pöytäsermit Määritä henkilökohtaiset työalueet säilyttäen samalla avoimen ja yhtenäisen ympäristön.
Vakiointi vai personointi: Yhdenmukaista säädettävät komponentit; räätälöi vain silloin, kun se vaikuttaa lopputulokseen.
Yleisiä virheitä: Kiinteät näytön korkeudet; vaikeasti säädettävät tuolit; puuttuvat työasennon palauttamista koskevat säännöt.
Pöytäsermit: lisää rauhaa ilman että avoimuus katoaa
Avoimet toimistot toimivat parhaiten, kun niissä yhteistyö ja keskittymistarve ovat tasapainossa. Pöytäsermit auttavat rajaamaan henkilökohtaisia työtiloja, mikä lisää yksityisyyden tunnetta säilyttäen samalla avoimen ja vuorovaikutusta tukevan ympäristön. Akustiset pöytäsermit voivat myös auttaa vaimentamaan ympäristön melua, mikä vähentää häiriötekijöitä ja luo rauhallisemman ja viihtyisämmän työympäristön.
Kotitoimisto: pienten tilojen (ja pystysuuntaisen tilan) hyödyntäminen parhaalla mahdollisella tavalla
Sopii parhaiten: vierashuoneisiin, makuuhuoneen nurkkiin, perheen yhteisiin tiloihin.
Kotitoimiston hankintaan kannattaa kiinnittää erityistä huomiota, sillä monet ihmiset työskentelevät tiloissa, joita ei ole alun perin suunniteltu kokopäiväisiksi työpisteiksi. Vain 47 % etätyöntekijöistä oli oma huone työntekoa varten (New World of Work -raportti).
Mitä tulisi asettaa etusijalle:
- Valitse pienikokoinen malli: Kompaktit työpöydät (80×60 cm:n kokoluokka) toimivat erinomaisesti oikeiden lisävarusteiden kanssa.
- Siirry pystysuuntaan: Monitorivarsi ja/tai työpöydän järjestelijä vapauttavat työpöydän pinta-alaa ja vähentävät sotkua.
- Näytön korkeuden asettaminen: Kannettavan tietokoneen teline sekä erillinen näppäimistö ja hiiri pidempiä käyttöjaksoja varten.
- Aktiivinen istuinvaihtoehto: Aktiivituoli tai -pallo asennon vaihteluun ahtaissa tiloissa.
Helppo voitto: Kokoa ”peruskolmikko” (työpöytä + näyttöratkaisu + istuin) ja lisää mukavuutta vähitellen.
Yleisiä virheitä: Kannettava tietokone on koko päivän pöydällä tasaisena; pöytä on liian syvä huoneeseen nähden; tuolin liikkumatilaa ei ole otettu huomioon.
Johtoryhmän toimisto: klassinen työpöytä + erillinen seisomapaikka
Sopii parhaiten: johtotehtäviin, joissa tarvitaan rauhallinen ja korkeatasoinen työympäristö syvälliseen työskentelyyn ja videopuheluille.
- Päätyöpöytä keskittyneeseen työskentelyyn: Perinteinen työpöytä, jossa on monitorivarret, jotta pöytäpinta pysyy siistinä.
- Seisomatyöpiste puheluille: Kompakti istuma-seisomapöytä tai siihen liitettävä lisälaite Teams-puheluita varten.
- Istumamukavuus: Väsymystä ehkäisevä matto ja/tai seisomatuoli.
Vinkki: Kohtele seisomapaikkaa pienenä “studiona” – huolehdi sopivasta kameran korkeudesta, siististä taustasta ja helposti saatavilla olevasta latauksesta.
Hot Desking: nopea muunneltavuus + uudelleenjärjesteltävät työpisteet
Sopii parhaiten hybridityötä tekeviin toimistoihin ja jaettuihin työpisteisiin
- Nopea säädettävyys: Korkeussäädettävät työpöydät ja tuolit, joiden säätömekanismit on merkitty selvästi.
- Näytön joustavuus: Monitorivarret, joiden avulla käyttäjien välillä voidaan nopeasti säätää korkeutta ja etäisyyttä.
- Asennusohjeet: Lyhyt ohje ”tuoli → näyttö → näppäimistö/hiiri”.
- Mukana kulkeva henkilökohtainen työpaketti Kannusta säännöllisiä toimistokävijöitä ottamaan käyttöön oma pieni työsetti, kuten hiiri ja läppäriteline
Työpisteen lisäratkaisu: Julkaise hot deskin nollauskäytäntö (tuolin säätö takaisin, monitorivarsi neutraaliin asentoon, pintojen pyyhintä), jotta työpiste on valmiiksi säädetty alle minuutissa.
Kokoushuoneet: pidä istunnot aktiivisina
Sopii parhaiten: työpajoihin, projektitiloihin ja yhteistyötiloihin.
- Korkeammat istuimet Pitää osallistujat pystyssä ja mukana ideointikokouksen aikana.
- Kevyet pöydät: Helppo muokata uudelleen ryhmiksi, U-muotoon tai seisomapavereihin.
- Jaloille sopivat pinnat: Seisomakorkeudella oleva paikka kannettavan tietokoneen muistiinpanoja varten tai esityksiä varten.
Asetteluvinkki: Sijoita joustavat huonekalut huoneen reunoille, jotta tilan järjestely on helppoa. Suunnittele varastointitila varatuoleille ja -pöydille.
Yritysostajan hankinta- ja käyttöönottolista
Työpaikoilla tarvitaan skaalautuvia vaihtoehtoja: pieni valikoima vakiovaihtoehtoja, yhtenäiset viimeistelyt ja selkeät ohjeet, jotta erilaiset ihmiset voivat sopeutua nopeasti.
Yritysostamisessa on hyvä huomioida muutama lisäasia:
- Toimitusajat ja toimitusvarmuus
- Takuu ja huolto
- Toimitus- ja asennuslogistiikka
- Yhteisten tilojen siivous ja huolto
- Sisäiset DSE- tai ergonomiaprosessit (tarvittaessa)
Usein kysyttyjä kysymyksiä: työtilan määrittäminen
Aseta etusijalle nopea säädettävyys (tuoli + monitorivarsi), anna asennusohjeet (tuoli → näyttö → näppäimistö/hiiri) ja sovitaan yksinkertaisesta ”palautusasetuksesta”.
Aloita pienikokoisella työpöydällä, lisää siihen monitorivarsi tai kannettavan tietokoneen teline ja hyödynnä pystysuuntaista säilytystilaa. Kokoa ”peruskolmikko” ja lisää mukavuutta parantavia lisävarusteita vähitellen.
Yhdenmukaistetaan keskeiset säädettävät komponentit (tuolit, monitorivarret, työpöytätyypit). Personoi vain silloin, kun se parantaa lopputulosta.
Säilytä päätyöpiste keskittymistä varten Lisää työpisteen läheisyyteen seisomatyöpiste puheluille, esimerkiksi seisontamaton ja tukea tarjoava ratkaisu. Käsittele sitä kuin pientä studiota.
Oletko valmis järjestämään työpisteesi?
Tutustu koko Leitz Ergo tuotevalikoimaan tai ota yhteyttä, jos tarvitset neuvoja työympäristöön liittyen tai haluat tiedustella suurista tilausmääristä.