Miten työskennellä ympäristöystävällisemmin toimistossa ja kotona?

28.06.2022

Miten työskennellä ympäristöystävällisemmin toimistossa ja kotona?

Kestävä elämäntapa on noussut vuosien varrella yhä enemmän esiin, ja ympäristönsuojelu vaikuttaa siihen, mitä pukeudumme, mitä syömme, miten matkustamme ja miten työskentelemme. Työpaikan kestävän kehityksen parantaminen voi kuitenkin olla haastavaa, varsinkin kun kyseessä on suuri tiimi, jossa työskentelee paljon ihmisiä, jotka saattavat myös jakaa aikaansa kotona ja toimistossa työskentelyn välillä.

Paras toimintatapa on yleensä aloittaa omien tapojen löytäminen ympäristöystävällisempään työskentelyyn ja laajentaa sitä sitten laajempiin muutoksiin työpaikan ympäristökäytännöissä. Lue lisää, miten voit tehdä töitä ympäristöystävällisemmin ja miten voit tehdä töitä kotoa käsin kestävämmin.

Ajattele ennen kuin tulostat

Yksi helpoimmista tavoista parantaa kestävyyttä työssäsi on vähentää käyttämäsi paperin määrää. On monia tapauksia, joissa täysin paperittomuus ei sovi yrityksellesi. Voit kuitenkin ryhtyä toimiin paperin käytön tehostamiseksi. Voit aloittaa käyttämällä kierrätettyä tulostuspaperia, joka on valmistettu 100% kuluttajajätteen jälkeisestä jätteestä ja joka on mieluiten valkaisematonta, sillä näin vähennetään valmistusprosessissa käytettyjä kemikaaleja.

Ennen kuin tulostat asiakirjan, mieti tarkkaan, tarvitsetko sitä todella tulostettuna vai voisitko käsitellä sitä tietokoneella. Ehkäpä sen sijaan, että ihmiset tulostaisivat useita esitteitä ja asiakirjoja, joihin he voisivat viitata kokouksissa, he voisivat ottaa kannettavat tietokoneet mukaan kokoushuoneeseen käytettäväksi. Jos joudut tulostamaan asiakirjan, tulosta vain ne sivut, joita ehdottomasti tarvitset, ja tulosta aina kaksipuolisesti paperin säästämiseksi.

Käytä ympäristöystävällisiä paperitarvikkeita

Työpäiväsi aikana saatat joutua tilanteeseen, jossa sinun täytyy nopeasti kirjoittaa muistiin muistiinpanoja, muistutuksia tai jonkun henkilön yhteystietoja. Usein tätä muistiinpanoa ei tarvitse säilyttää pitkällä aikavälillä, joten paperin käyttäminen muistiinpanon kirjoittamiseen voi aiheuttaa turhaa tuhlausta. Käytä sen sijaan ympäristöystävällisiä muistivälineitä, kuten lasinen muistitaulu tai lasimuistio työpöydälle. Näillä pyyhittävillä muistiinpanovälineillä voit tehdä haluamasi muistiinpanot ja pyyhkiä ne pois, kun niitä ei tarvita, ja aloittaa alusta. Nämä työkalut voivat myös auttaa sinua pysymään keskittyneenä ja tuottavana, sillä niiden avulla työpöytäsi on vähemmän sekaisin kuin sellaisella, jossa muistutuksia on tarralapuilla kaikkialla.

 

 

Voit myös laajentaa ympäristöystävälliset toimistotarvikkeet muihin tiloihin ja luoda vihreän kotitoimiston tai yrityksen työpaikan. Leitz Recycle tuotesarja sisältää kestäviä toimistolaitteita, jotka ovat kaikki CO2-neutraaleja, 100% kierrätettäviä ja valmistettu suuresta osasta kierrätysmateriaaleja. Esimerkiksi Leitz Recycle mappi on valmistettu 100% kierrätetystä kartongista, ja siinä on myös ainutlaatuinen patentoitu 180° mekanismi, joka nopeuttaa ja helpottaa arkistointia. Leitz Recycle paperikori on valmistettu 98% kulutuksen jälkeisestä kierrätysmuovista, ja se on itse 10% kierrätettävissä. Varustamalla toimistosi kestävillä toimistotarvikkeilla voit tehdä osasi ympäristön hyväksi ja pienentää hiilijalanjälkeäsi työssäsi.

Hävitä jätteesi asianmukaisesti

Riippumatta siitä, työskenteletkö etänä vai toimistossa, sinun on aina hävitettävä jätteesi asianmukaisesti. Tämä tarkoittaa sitä, että kierrätettävät materiaalit on vietävä asianmukaiseen kierrätysastiaan ja kaikki muu jäte yleiseen roskakoriin. Jos työskentelet kotona, voi olla hyödyllistä, että kotitoimistossasi on erilliset jäteastiat, jotka helpottavat kierrätystä. Jos työskentelet työpaikalla, sinun pitäisi tehdä voitavasi kierrätyksen edistämiseksi. Kysy jätehuollosta vastaavalta taholta, voiko hän järjestää erillisiä roskiksia eri materiaaleille, ja laita myös selkeitä opasteita selvyyden vuoksi.

Paperi on aina kierrätettävä. Jos sinulla on luottamuksellisia asiakirjoja tai paperia, joka sisältää luottamuksellisia tietoja, kuten jonkun henkilön puhelinnumeron, sähköpostiosoitteen tai muita henkilökohtaisia tietoja, ne tulisi hävittää. Jos työskentelet kotoa käsin, kotiin tarkoitettu paperintuhoojamme voi auttaa sinua noudattamaan tietosuojaa. Jos työskentelet työpaikalla, kysy tietosuojavastaavalta, miten voit hävittää luottamuksellisen paperin kestävästi. Jotkut yritykset keräävät luottamuksellisia asiakirjoja ja silppuavat ja kierrättävät ne asianmukaisesti. Toiset voivat kerätä silputtua jätettä ja kierrättää sen tietosuojamääräyksiä noudattaen.

Käytä uudelleenkäytettäviä ruokailuvälineitä

Kertakäyttömuovien käyttöä tulisi välttää mahdollisimman paljon koko työpäivän ajan. Tämä on todennäköisesti helpompaa kotona, jossa sinulla on omat kupit, mukit ja astiat, mutta työpaikalla se voi olla hankalampaa. Jos toimistossasi on keittiö, kysy toimiston hallinnosta vastaavalta henkilöltä, onko se varustettu asianmukaisesti ruokailuvälineillä ja muilla tarvikkeilla, joita ihmiset saattavat käyttää syömiseen ja juomiseen.

Jos työpaikallasi ei ole tiloja ruokailuvälineiden ja vastaavien tiskaamiseen, rohkaise sen sijaan muita tuomaan omat ruokailuvälineensä kotoa ja viemään ne takaisin päivän päätteeksi. Vaihtoehtoisesti voit korvata muoviset ruokailuvälineet bambulla, joka on biohajoavaa.

Käytä uudelleenkäytettäviä vesipulloja ja matkamukeja sen sijaan, että käytät muovisia vesipulloja tai muovimukeja vedelle tai kertakäyttöisiä kahvikuppeja kuumille juomille. Organisaatiosi voisi jopa hankkia henkilökunnalle vesipulloja ja matkamukeja, jotka on varustettu yrityksen logolla ja jotka on valmistettu yrityksen väreissä.

Käytä sähköä tehokkaasti

Voit vähentää energiankulutusta muutamalla tavalla sekä kotona että toimistossa työskennellessäsi. Helppo tapa on sammuttaa tietokone ja muut toimistolaitteet päivän päätteeksi sen sijaan, että ne jätettäisiin valmiustilaan. Samoin kannattaa toimia valaisimien kanssa, erityisesti vessoissa tai kokoustiloissa, joissa ei ole ihmisiä koko ajan.

Jos sinulla on mahdollisuus valita, kannattaa käyttää kannettavaa tietokonetta pöytäkoneen sijaan, sillä kannettavat tietokoneet kuluttavat paljon vähemmän energiaa. Sinun kannattaa keskustella IT-osastosi tai laitehallinnosta vastaavan henkilön kanssa siitä, onko mahdollista siirtyä kannettaviin tietokoneisiin, kun päivitys on seuraavan kerran ajankohtainen.

Mahdollisuuksien mukaan sinun tulisi käyttää luonnonvaloa kotitoimistossasi ja työpaikallasi. Sinun tulisi myös käyttää energiatehokkaita lamppuja ja harkita siirtymistä energiantoimittajaan, joka käyttää kestävämpiä energialähteitä. Tämä voi olla yksinkertainen vaihto kotona, mutta toimistossa se voi vaatia enemmän vaivannäköä. Yritä kerätä tietoa tavallisen hehkulampun kustannuksista verrattuna energiatehokkaaseen lamppuun ja esitä tiedot työpaikkasi hankinnoista vastaavalle henkilölle kannustaaksesi häntä vaihtamaan lamppua.

Etsi kestävä työmatka

Kun etsit lisää tapoja toimia kestävästi, sinun kannattaa tarkastella työmatkojasi. Jos ajat säännöllisesti yksin töihin, onko olemassa vaihtoehtoista kuljetustapaa, jota voit käyttää? Voisitko kävellä tai pyöräillä? Jos jälkimmäinen on mahdollista, voisitko rohkaista muita yrityksesi työntekijöitä tekemään samoin, esimerkiksi pyöräilemällä töihin? Ehkä voisit löytää lähistöllä asuvia kollegoita, joiden kanssa voisit muodostaa kimppakyydin. Muussa tapauksessa voit ehkä valita jonkin julkisen liikenteen reitin, joka olisi sopiva.

Jos työtehtäväsi sallii sen, sinun kannattaa myös tutkia mahdollisuutta työskennellä muutaman päivän viikossa kotoa käsin. Voi olla, että yrityksessäsi on jo käytössä hybridityöskentelyä koskeva toimintatapa, tai ehkä voisit puhua jonkun kanssa sellaisen käyttöönotosta. Hybridityöskentely voi parantaa työntekijöiden hyvinvointia työ- ja yksityiselämän paremman tasapainon ansiosta, mutta se voi myös säästää ympäristöä vähentämällä työmatkoja.

 

 

Hyödynnä virtuaalisia kokouksia

Kokousten pitämisessä olisi mahdollisuuksien mukaan hyödynnettävä viestintätekniikkaa. Joissakin tapauksissa henkilökohtainen tapaaminen voi olla tarpeen. Mieti kuitenkin jokaista kokousta etukäteen, miten se olisi paras järjestää. Voi olla, että videokonferenssi on aivan yhtä tehokas. Tämä tarkoittaa, että voit pienentää hiilijalanjälkeäsi välttämällä matkustamisen toiseen osaan maata tai jopa ulkomaille.

Virtuaalikokouksia kannattaa pyrkiä käyttämään myös sisäiseen viestintään. Voisiko kokouksen pitää virtuaalisesti sen sijaan, että kaikkien pitäisi olla toimistossa tiettyinä päivinä vain osallistuakseen kokoukseen? Voi olla, että teillä on viikoittainen tapaaminen, joka voidaan pitää verkossa, mutta sitten on kuukausittainen tai neljännesvuosittainen kokous, johon osallistutaan henkilökohtaisesti, jotta kaikki voivat vielä puhua kasvokkain.

 

Leitzillä on valtava valikoima toimistotyökaluja ja -laitteita ympäristöystävällistä toimistoa varten sekä kotona että työpaikalla.

Lue lisää kestävistä työskentelytavoista:

Voisiko vihreämmän kotitoimiston luominen säästää myös rahaa?

10 kestävää vaihtoa kotitoimistoon

Miten voit välttää paperin tuhlaamisen etätyöskentelyssä?