Ensimmäinen päivä uudessa työpaikassa on hermoja raastava kokemus. Kukaan ei ole mukavuusalueellaan täysin aloittelijana. Uuden työn aloittaminen merkitsee suurta muutosta elämässäsi. Haluat tehdä hyvän ensivaikutelman. Mutta samaan aikaan et tunne ketään, et tiedä minne mennä tai mitä odottaa. Tuntuu kuin et tietäisi, mitä teet.

Uuteen työpaikkaan astuminen on askel tuntemattomaan. Mutta vaikka olisitkin ottanut vastaan etätyön, on paljon opittavaa ja paljon epävarmuutta. Toki sinua ympäröivät oman kotisi mukavuudet. Etätyöntekijänä on kuitenkin helppo tuntea itsensä eristetyksi, etenkin ensimmäisinä kriittisinä päivinä, jolloin sinun on otettava vastaan paljon uutta informaatiota.

Useimmat yritykset ymmärtävät, että ensimmäinen päivä uudessa työpaikassa ei ole helppo. He haluavat, että uudet työntekijät tuntevat olonsa mukavaksi ja että he pääsevät vauhtiin mahdollisimman nopeasti. Onhan se heidän etunsa mukaista saada sinut toimimaan parhaalla mahdollisella tavalla pikemminkin ennemmin kuin myöhemmin.

Kun he ovat käyttäneet aikaa ja rahaa palkkaamiseesi, he eivät halua, että muutat mielesi. Kolmasosa uusista työntekijöistä lopettaa työnsä ensimmäisen kuuden kuukauden aikana, mikä on valtava yrityksen resurssien tuhlaus.

Niinpä suurin osa yrityksistä toteuttaa virallisia perehdyttämisohjelmia, joiden tavoitteena on auttaa uusia työntekijöitä asettumaan alkuun, oppimaan nopeasti, ymmärtämään mitä heidän on opittava, ja auttaa menestymään uudessa tehtävässään mahdollisimman pian.

Kyllä, uusi työnantajasi auttaa sinua pääsemään yli ensimmäisen päivän kolhuista. Voit kuitenkin tehdä asioita, joilla voit auttaa itseäsi. Tässä blogissa on kuusi vinkkiä, joiden avulla voit olla valmistautunut, itsevarma ja tehdä hyvän ensivaikutelman uudessa työpaikassa.

1.   Kysy kysymyksiä

On väistämättä paljon asioita, joista olet epävarma uuteen työhön saapuessasi. Epävarmuus saa useimmat meistä hermostumaan, ja se vain lisää ahdistuneisuuden tunnetta ensimmäisenä päivänä. Paras tapa korjata tilanne on kysellä kysymyksiä. Hyvän ja vieraanvaraisen työnantajan pitäisi vastata mielellään kaikkiin kysymyksiisi, ja hänen pitäisi olla vaikuttunut oma-aloitteisesta lähestymistavastasi.

2.   Tarkista ensimmäisen päivän tiedot kahdesti

Mikään ei ole pahempaa kuin aloittaa urasi uuden työnantajan palveluksessa saapumalla myöhässä tai väärään paikkaan. Väärä ensivaikutelma! Älä oleta tietäväsi alkamisaikaa, missä sinun on oltava tai miten sinne pääsee jne. Tarkista kaikki kahdesti, äläkä jätä tilaa virheille.

3.   Tee kuivaharjoitus työmatkasta

Jos joudut matkustamaan uuteen työpaikkaan, älä ota riskiä arvaamalla, kuinka kauan sinulta kestää matka sinne. Unohda mitä Google sanoo. Tee matka ennen ensimmäistä päivääsi ja ota itse selvää. Anna itsellesi sitten runsaasti aikaa, kun on h-hetken aika. On paljon, paljon parempi tulla paikallel liian aikaisin kuin myöhässä.

4.   Lue dokumentit huolellisesti

Kyllä, uuden työn aloittaminen tarkoittaa sitä, että sinulle annetaan kasa papereita, jotka sinun pitäisi lukea läpi ja allekirjoittaa. Tämä voi olla tylsä tehtävä, mutta on tärkeää lukea kaikki sinulle annetut asiakirjat huolellisesti. Niihin sisältyvät mm. työsopimus, maksutiedot, työterveyttä ja -turvallisuutta, yrityksen resurssien hyväksyttävää käyttöä, sairaus- ja lomamenettelyjä koskevat käytännöt.

Nämä ovat kriittisiä asioita, joihin olet sitoutumassa. Jos olet jostain asiasta eri mieltä, sinulla on huonot mahdollisuudet väittää vastaan, jos olet jo allekirjoittanut sopimuksen, jota et ole lukenut huolellisesti.

5.  Ole mahdollisimman sosiaalinen ja ystävällinen

Yksi asia, joka monien mielestä on vaikeaa uuden työn aloittamisessa, on se, että he ovat luonnostaan ujoja tavatessaan uusia ihmisiä. Siinä ei ole mitään hävettävää. Se, miten hyvin sopeudut uuteen työpaikkaan, riippuu kuitenkin suurelta osin siitä, millaisia suhteita rakennat kollegoihisi. Voit tehdä oman osuutesi puhumalla ihmisten kanssa jo ensimmäisenä päivänä tai jopa sitä ennen.

Jos työskentelet kotoa käsin, on hyvä idea ottaa yhteyttä työtovereihin heti, kun olet päässyt käyttämään yrityksen sähköpostia tai kun sinut on lisätty tiimin ilmoitustaululle. Esittele itsesi ja kysy ihmisten nimiä, olitpa sitten paikalla toimistolla tai etänä. Käy lounaalla kollegoiden kanssa tai osallistu tiimiaktiviteetteihin. Juttele ja kysy kuulumisia.

Pitkällä aikavälillä se on vaivan arvoista, koska ihmiset ovat halukkaampia ottamaan yhteyttä ja auttamaan sinua, jos a) he tietävät, kuka olet ja b) vaikutat ystävälliseltä.

6.   Laita työvälineet kuntoon

Tämä on tärkeämpää, jos työskentelet kotoa käsin kuin matkustamalla toimistolle. Mutta silloinkin on hyvä varautua eikä vain olettaa, että asiat järjestetään. Lisäksi, suosikkimukisi, suosikkikynät tai jopa henkilökohtaiset tavarat auttavat sinua tuntemaan olosi mukavaksi.

Jos työskentelet etänä, on tärkeää, että työtilasi on valmiina ensimmäistä päivääsi varten. Tarkista tietokoneen suorituskyky tarkistamalla, että kaikki on kunnossa (uuden työnantajasi IT tiimi voi auttaa tässä). Tarkista WiFi-yhteys. Jos et ole aiemmin työskennellyt kotoa käsin, järjestä istuimet ja työpöytä ergonomisesti - netissä on paljon oppaita, kuten tämä. Mutta perusasioissa on kyse siitä, että ryhti on oikea, jotta keho ei rasittuisi.

Investoi kotitoimiston laitteisiin tai kysy työnantajaltasi, mitä hän voi tarjota. Tarvitsetko tulostimen, jotta voit työskennellä asiakirjojen paperiversioiden kanssa? Tarvitsetko myös paperisilppuria arkaluonteisten tulostettujen tietojen turvallista hävittämistä varten? Entä kansiot ja arkistolaatikot säilytystä varten? Mitä nopeammin saat kaiken tämän kuntoon, sitä paremmat edellytykset sinulla on aloittaa tehokas työnteko.

Jos olet työnantaja ja etsit keinoja, joilla saat uuden työntekijän tuntemaan itsensä tervetulleeksi, lue uuden työntekijän aloitusoppaamme, josta saat parhaat vinkkimme.