Large open plan office with Leitz IQ Paper Shredder and Leitz filing products

Protección de datos en la oficina

Seguridad del papel para tu empresa

Cuando se trata de la protección de datos, es importante evitar riesgos innecesarios. El almacenamiento y la eliminación de documentos de papel están regulados por el RGPD (Reglamento General de Protección de Datos) al igual que la información digital.

Una pieza clave para cumplir los requisitos de protección de datos en la oficina es el uso de destructoras de papel.

¿Qué tipo de documentos debes destruir?

Estos ejemplos ilustran la necesidad de triturar en las empresas. Por supuesto, puede haber más casos para utilizar las destructoras de papel en función de tu empresa.

Recursos humanos y registros de empleo

  • Contratos de trabajo
  • Salario y registros de pensiones
  • Historiales médicos

Cuentas

  • Facturas y remesas
  • Registros fiscales
  • Balances
  • Extractos bancarios y otros registros financieros de la empresa

Legal

  • Copias de los contratos
  • Políticas de cumplimiento, auditorías e informes de inspección caducados (por ejemplo, salud y seguridad)

Ventas y Marketing

  • Registros de clientes
  • Listas de correos
  • Previsión de ventas
  • Documentación de investigación y desarrollo

Destructoras de papel Leitz para todas las oficinas

Almacenamiento de documentos de papel