How to Choose the Right Office Desk
Compact, fixed-height, sit-stand, foldable or converter — find the right desk for your space and working style.
Guía de compra
Guía de compra de mobiliario de oficina
Una guía práctica para elegir mobiliario de oficina para despachos en casa y lugares de trabajo, basada en el trabajo activo, los principios ergonómicos y un diseño que aprovecha al máximo el espacio.
Tanto si estás renovando tu oficina en casa como si estás equipando un lugar de trabajo, las mejores decisiones de compra parten de una idea sencilla: elige muebles que se adapten a la persona, a la tarea y al espacio. Esto es más importante que nunca en el trabajo híbrido, donde un mismo entorno suele tener que favorecer la concentración, la flexibilidad y la comodidad al mismo tiempo.
¿A quién va dirigida esta guía?
Esta guía está dirigida a cualquier persona que tenga que tomar decisiones sobre mobiliario de oficina, tanto si se trata de instalar un solo escritorio en casa como de equipar con puestos de trabajo todo un edificio.
- Los responsables de oficina y los equipos de instalaciones que planifican distribuciones de oficina diáfanas, zonas de puestos de trabajo compartidos, salas de reuniones y espacios ejecutivos.
- Los empresarios que deben encontrar el equilibrio entre el coste, la durabilidad, la imagen de marca y el bienestar de los empleados.
- Profesionales del ámbito laboral y de la salud que buscan principios ergonómicos claros y fiables, así como orientación práctica sobre la configuración del puesto de trabajo.
- Cualquiera que esté buscando qué comprar: escritorios , sillas, soportes para monitores y accesorios para puestos de trabajo que ahorren espacio.
Por qué esta guía es importante ahora
El bienestar en el lugar de trabajo ya no es algo «que está bien tener». Un estudio recogido en el informe «El nuevo mundo del trabajo de Leitz» define el bienestar como una tendencia a largo plazo en el ámbito laboral, mientras que el estudio de IGR (Instituto de ergonomía alemán) reveló que, antes de probar soluciones ergonómicas, el 90 % de los participantes afirmaba sufrir molestias físicas o dolor, siendo los dolores de cuello, hombros y espalda algunas de las quejas más habituales.
Para los compradores, esto significa que las decisiones sobre el mobiliario influyen directamente en la comodidad, la facilidad de uso y la forma en que las personas trabajan realmente en su día a día.
El informe «El nuevo mundo del trabajo» también destaca un argumento comercial convincente: cada euro que se invierte en apoyar la salud mental y el bienestar de los trabajadores puede generar un rendimiento de unos 4,70 euros en forma de aumento de la productividad.
Consejos clave para la compra de un vistazo
- Empieza por el espacio: Mide bien la habitación, teniendo en cuenta el espacio libre para la silla y el espacio para moverse, antes de elegir un escritorio.
- Elige los muebles en función de su uso: El trabajo individual concentrado, el trabajo en equipo y el uso híbrido suelen requerir configuraciones diferentes.
- Da prioridad a la adaptabilidad: Los escritorios, las sillas, los soportes para monitores y los accesorios deben poder adaptarse fácilmente a los distintos usuarios y estilos de trabajo.
- Ajusta la altura de la pantalla desde el principio: Un brazo para monitor o un soporte para portátil suele ser una de las mejoras más sencillas para ganar en comodidad y espacio útil en el escritorio.
- Piensa en «sentarte, levantarte, moverte»: La mejor configuración es aquella que permite cambiar de postura y moverse suavemente a lo largo del día, en lugar de mantenerte inmóvil.
- Aprovecha el espacio vertical: Los soportes para monitores, los organizadores y los accesorios compactos pueden hacer que los escritorios pequeños resulten mucho más funcionales.
- Elige productos intuitivos: Los muebles y los accesorios deben ser fáciles de entender y ajustar; de lo contrario, es menos probable que se utilicen correctamente.
- En los lugares de trabajo, hay que estandarizar los aspectos fundamentales: Crea una configuración básica coherente y, a continuación, ofrece opciones específicas para las distintas necesidades.
Trabajo activo: el enfoque de Leitz
Leitz diseña pensando en las realidades del trabajo moderno: espacios más reducidos, rutinas más híbridas y una necesidad cada vez mayor de mobiliario que combine comodidad y libertad de movimiento. El enfoque de Leitz se puede resumir en «Sentarse, levantarse, moverse»: anima a las personas a cambiar de postura, incorporar movimientos suaves y evitar permanecer inmóviles durante demasiado tiempo.
Y lo que es igual de importante, Leitz cree que los productos para el espacio de trabajo deben facilitar la vida, no complicarla. Esto se traduce en soluciones prácticas e intuitivas que ayudan a las personas a mantenerse organizadas, a trabajar con comodidad y a aprovechar mejor el espacio del que disponen.
- Se adapta a ti, cabe en cualquier sitio: Soluciones compactas que se adaptan a pequeñas oficinas en casa, habitaciones compartidas y espacios de trabajo flexibles.
- Piensa en términos de sistemas: La altura del escritorio, el asiento, la altura de la pantalla y los accesorios ofrecen mejores resultados cuando se eligen en conjunto.
- Aprovecha el espacio en altura: Los soportes para monitores y los organizadores permiten aprovechar mejor la profundidad del escritorio y reducir el desorden.
- Calidad en la que puedes confiar: Los productos seleccionados son evaluados por organismos independientes, como IGR, y pueden contar con las certificaciones de seguridad TÜV/GS.
Lo que dice la investigación
El enfoque de Leitz cuenta con un sólido respaldo por parte de estudios independientes. El estudio sobre el trabajo híbrido del IGR reveló que, tras utilizar equipos ergonómicos:
- El 81 % de los participantes afirmó que les ayudaba a mejorar su bienestar físico y su rendimiento.
- El alivio se notó sobre todo en el cuello (60 %) y en la espalda (53 %).
- Casi dos tercios afirmaron que habían cambiado su comportamiento, entre otras cosas, alternando con más frecuencia entre estar sentados y de pie.
El estudio del IGR también ofrece una advertencia útil: la comodidad subjetiva por sí sola no es suficiente. Una postura puede parecer más cómoda sin que por ello resulte objetivamente saludable si no está bien ajustada. Por eso, la posibilidad de ajuste, las indicaciones para la instalación y unas instrucciones claras deben considerarse parte integrante de la solución de mobiliario.
Revisión ergonómica rápida (60 segundos)
La ergonomía no consiste en encontrar una «postura perfecta». Se trata de crear una configuración que se adapte bien a ti, te proporcione comodidad y te facilite moverte con naturalidad a lo largo del día.
- Pies: Apoyado en el suelo (o en un reposapiés) sin posarse.
- Codos: Mantén una postura relajada y cercana al cuerpo al escribir (evita estirarte).
- Pantalla: Una altura cómoda para que no tengas que estar mirando hacia abajo constantemente; la parte superior de la pantalla debe quedar más o menos a la altura de los ojos.
- Movimiento: Planifica cambios de postura: cambia de silla o taburete, atiende las llamadas de pie o utiliza un sistema que te permita trabajar tanto sentado como de pie.
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Anisha Joshi, osteópata galardonada y propietaria de una clínica
«A la hora de crear un puesto de trabajo cómodo y productivo, es fundamental pensar en él como algo más que un simple escritorio y una silla. Como osteópata, he visto a innumerables pacientes luchar contra el dolor de espalda, la tensión cervical y otras molestias debidas a entornos de trabajo mal planteados. Lo cierto es que todo el sistema debe funcionar en armonía. La razón por la que recomiendo utilizar los productos Leitz Ergo es porque entienden la necesidad de adoptar un enfoque integral. «Sus productos ergonómicos están diseñados no solo para ser funcionales, sino también para funcionar en armonía, lo que contribuye a reducir el riesgo de lesiones y molestias al fomentar el movimiento regular».
¿Estás listo para crear tu espacio de trabajo?
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