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Archivar y guardar estructuradamente es difícil en el entorno de la oficina y requiere mucha disciplina. En la oficina central, eres responsable de un sistema claro y sensato. Los colores pueden ser una verdadera ayuda para esta tarea.

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Según una investigación de Kyocera de 2018, se dedican unas 2 horas diarias a la búsqueda de archivos y documentos. Este tiempo se puede emplear de forma mucho más significativa. Especialmente en la oficina doméstica, los materiales de trabajo se distribuyen a menudo por toda la zona de vivienda. Para facilitar esta tarea diaria, hay una solución simple con un gran efecto: ¡el color!

 

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Los colores dan estructura

El uso sistemático de colores para los dosieres, bandejas o cajas de almacenamiento ayuda enormemente a estructurar los documentos. Con los diferentes colores, todo puede ser asignado correctamente de un solo vistazo, porque los colores tienen un efecto subconsciente. Nos permiten reconocer intuitivamente ciertos patrones a través de la agrupación óptica, sin tener que pensar mucho en ellos. Como sistema de estructuración, los colores ayudan a capturar categorías y áreas inmediatamente y ahorran mucho tiempo de búsqueda y almacenamiento.

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Los colores influyen en el estado de ánimo

También se ha demostrado que los colores tienen una influencia directa en las emociones humanas. Otro efecto que puede ser usado para la organización de la oficina central. En principio, uno es completamente libre cuando se trata de asignar colores a ciertos temas como impuestos, facturas o inspiración y puede guiarse por su propia asociación. Sin embargo, también puede ayudar a seleccionar los colores según sus atributos.

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Las características de los colores básicos:

El amarillo:

El color amarillo representa la energía equilibrada y la dinámica constante. Se ve amigable, brillante y es ideal como alternativa al blanco.

Consejo: Los elementos básicos de la oficina como los taladros, las tijeras y las cajas de color amarillo forman un buen equipo básico, que asegura un ambiente agradable sin mucha distracción.

El color verde:

El color verde se asocia con el pensamiento positivo y el éxito. Transmite un sentimiento de esperanza y motiva una forma de trabajo ambiciosa.

Consejo: Los proyectos exitosos, los buenos resultados y las ideas ingeniosas pueden verse literalmente. Una carpeta o bandeja en verde para un trabajo terminado con éxito o una buena inspiración motiva para tareas futuras.

En azul:

El color azul representa la seriedad y el equilibrio. Tiene un efecto calmante en situaciones estresantes y en fases de trabajo difíciles.

Consejo: Las tareas complejas y de larga duración, como las declaraciones de impuestos y los cálculos, requieren un alto grado de concentración. Aquí, el color azul es ideal como etiqueta.

El rojo:

El color rojo se asocia con un fuerte potencial energético y una alta productividad. Sin embargo, también se considera un color de señal y requiere precaución.

Consejo: No se deben pasar por alto los plazos, los pines y las credenciales. Para tener los documentos más importantes listos de inmediato, es útil marcarlos con el color de señalización rojo. Esto evita una búsqueda estresante.

 

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En general, se aplica lo siguiente:

  • No utilices más de 3 o 4 colores, de lo contrario traen más inquietud que estructura al lugar de trabajo.
  • Es esencial mantener el sistema de colores consistente y también asignar los archivos digitales y los correos electrónicos en consecuencia.
  • Disfruta conscientemente del momento de relajación: Crear estructura con colores puede ser muy alegre y un buen cambio en el tiempo de concentración.
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