Qué no destrozar
La trituración es una forma fiable de deshacerse de documentos sensibles, pero debe hacerse correctamente. Algunos materiales pueden dañar los mecanismos de la trituradora o suponer riesgos para la seguridad, mientras que otros deben conservarse para fines legales o administrativos. Para proteger tanto tu equipo como tus registros, evita destruir lo siguiente:
Carteras de plástico o documentos plastificados
Las películas de plástico y laminación pueden envolver el mecanismo de corte, provocando atascamientos, sobrecalentamiento o daños permanentes en el motor y las aspas.
Materiales adhesivos como cinta adhesiva, etiquetas o notas adhesivas
Los residuos pegajosos pueden acumularse en las cuchillas y rodillos de la trituradora, lo que los hace menos efectivos con el tiempo. En algunos casos, la fricción y el calor adicionales también pueden aumentar el riesgo de incendio.
Metal, tela u otros materiales que no sean de papel (incluyendo grapas y pinzas)
Los materiales duros o fibrosos pueden embotar o astillar cuchillas cortantes, acortando la vida útil de la máquina y aumentando el riesgo de incendio. Las grapas y clips siempre deben retirarse antes de triturar, a menos que tu trituradora esté diseñada explícitamente para manejarlas.
Recibos, papel carbón o fotografías
Estos artículos suelen fabricarse con papel termo o tratado químicamente en lugar de fibras estándar. Triturarlos puede liberar polvo fino o residuos químicos.
Ser selectivo con lo que se mete en la trituradora no solo ayuda a prevenir atascos y daños, sino que también garantiza que tu equipo siga siendo seguro, eficiente y eficaz a largo plazo.
Conserva tus registros vitales seguros
Aunque la trituración es esencial para proteger información sensible, algunos documentos nunca deben ser destruidos. Ciertos registros son insustituibles, de importancia legal y deben almacenarse de forma segura, no triturarse.
Estos suelen incluir:
- Certificados de nacimiento, adopción y matrimonio
- Pasaportes, ciudadanía y documentos de seguridad social o de seguridad social
- Escrituras de propiedad, registros de propiedad de vehículos y pólizas de seguro a largo plazo
- Testamentos, poderes notariales y acuerdos legalmente vinculantes
- Registros fiscales recientes que deben mantenerse conforme a las directrices legales y regulatorias locales
Para estos documentos esenciales, el almacenamiento seguro es la opción más segura. Un sistema de archivo o caja de almacenamiento claramente etiquetado y dedicado ayuda a mantener los registros vitales protegidos, organizados y fáciles de localizar — sin añadir desorden innecesario.
