Consejos para trabajar eficazmente a distancia sin tener una oficina en casa

01.05.2022

Consejos para trabajar eficazmente a distancia sin tener una oficina en casa

No todo el mundo puede permitirse el lujo de tener una oficina en casa. Dado que cada vez son más las empresas que adoptan el trabajo híbrido de forma permanente, es posible que la oficina en casa improvisada que creaste durante el confinamiento ya no sea adecuada.

Si te cuesta mantener la concentración y la productividad cuando trabajas desde casa, es posible que tengas que revisar tu espacio de trabajo y tus prácticas laborales. Tomando las medidas adecuadas, puedes crear un entorno de trabajo productivo, independientemente del espacio que tengas.

Encuentra el mejor espacio para trabajar

En primer lugar, debes pensar en cuál será el mejor espacio para trabajar. Si vives en un lugar con compañeros de piso, quizá prefieras trabajar en tu dormitorio, donde hay más tranquilidad. En ese caso, deberías intentar trabajar en un escritorio, en lugar de en tu cama. Esto te ayudará a trabajar cómodamente y también te permitirá mantener una mayor separación entre el lugar de trabajo y el de descanso.

Si no tienes que preocuparte tanto por los demás, puedes instalar un escritorio en otro lugar. Piensa si podrías colocar uno en tu salón, o incluso escondido bajo la escalera o al final de un pasillo. Lo ideal es que puedas crear un espacio dedicado del que puedas salir al final de la jornada laboral. Esto ayudará a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal cuando se trabaja a distancia y puede evitar el agotamiento.

Puede ser que no tengas espacio para crear una zona de trabajo permanente con un escritorio. En ese caso, quizá tengas una mesa de cocina o de comedor en la que puedas trabajar. Si trabajas en este tipo de instalaciones, tendrás que guardar tu equipamiento al final de la jornada laboral: una caja de almacenamiento portátil puede ser la solución perfecta para el almacenamiento de la oficina en casa cuando no tienes un espacio dedicado al trabajo  

Piensa en la ergonomía

Sea cual sea el lugar que elijas para instalar tu puesto de trabajo, siempre debes tener en cuenta la ergonomía. Los equipamientos de oficina ergonómicos adecuados te ayudarán a mantener una buena postura mientras trabajas, previniendo las lesiones en el trabajo desde casa y permitiéndote trabajar cómodamente. Si puedes trabajar en un escritorio o una mesa, un soporte para portátiles te ayudará a elevar la pantalla del portátil a la altura adecuada, para que no tengas que encorvarte o agacharte para ver la pantalla. También tendrás que utilizar un teclado y un ratón externos, para no tener que mantener los brazos en un ángulo incómodo y arriesgarte a lesionarte.

Lo ideal es que puedas ajustar tu escritorio y tu silla a la altura adecuada para que puedas mantener las muñecas y los pies en la posición correcta. Pero si trabajas en una mesa o silla que no es ajustable, puedes utilizar otras herramientas ergonómicas de apoyo, como un reposamuñecas para el teclado o un reposamuñecas para el ratón. Los reposamuñecas Leitz Cosy son ajustables para que puedas encontrar la altura adecuada para mantener cómodamente tus muñecas en el ángulo correcto y ayudar a prevenir la rigidez y los dolores. También puedes utilizar un cojín de asiento o un reposapiés de escritorio para mejorar aún más tu postura en el trabajo desde casa y ayudarte a seguir trabajando cómodamente.

Incorporar los elementos esenciales de la oficina en casa

El hecho de que no tengas una oficina en casa no significa que no debas utilizar material de oficina. Los elementos esenciales para trabajar desde casa incluyen todo lo que necesitas para trabajar con eficacia y mantenerte organizado. Si trabajas con documentos, es posible que necesites material de archivo, como archivadores de palanca o fundas y carpetas. También pueden ayudar a almacenar los archivos personales en casa o a transportar el papeleo entre la oficina y el hogar si se trata de un trabajo híbrido. Las bandejas portadocumentos y los revisteros son ideales para mantener el papeleo ordenado cuando también se necesita un acceso regular y fácil. La gama de elegantes soluciones de archivo y almacenamiento de documentos de Leitz combina a la perfección con cualquier interior, por lo que no tendrás que ocultarlas.

El almacenamiento en el escritorio es esencial para mantener una buena organización en casa. Con un escritorio organizado, se puede trabajar de forma más productiva y, además, ayuda a mantener la separación entre la vida laboral y la personal, ya que facilita el orden de todo al final de la jornada laboral. Un organizador de sobremesa mantendrá todo tu material a mano y reducirá el desorden en tu escritorio. O un clásico cubilete que mantendrá tus herramientas organizadas sin dejar de tener estilo. 

 

Mejora la calidad del aire interior

Puede que no sea lo primero que pienses cuando busques accesorios para trabajar desde casa, pero un purificador de aire puede ser un gran complemento para tu configuración de trabajo a distancia. Nuestros purificadores de aire inteligentes TruSens disponen de tres filtros HEPA especiales. Si estás trabajando en una habitación de doble uso, como la cocina, el filtro de olores funciona para eliminar del aire los olores comunes de la cocina y otros. O si tienes alergias, el filtro de alergia y gripe trabajará para eliminar los virus y alérgenos del aire. El filtro para mascotas es perfecto si compartes tu oficina en casa con un amigo peludo, ya que elimina el 99,97% de la caspa y el pelo de las mascotas del aire. Todo esto te ayudará a respirar aire limpio y fresco, para que puedas concentrarte en tu trabajo.

Minimizar las distracciones

Para trabajar eficazmente desde casa, debes procurar que las distracciones sean mínimas. Esto puede suponer un reto mayor cuando no se dispone de una oficina en casa en la que se pueda cerrar la puerta para evitar el ajetreo de la casa.

Si trabajas en una casa con otras personas, consigue unos auriculares con cancelación de sonido. Estos pueden ayudar a cubrir el ruido de la casa para que te concentres en el trabajo. Si trabajas en una zona común, comunícate con los demás cuando necesites tiempo de silencio, por ejemplo, cuando estés en una reunión o en una llamada con un cliente. También debes intentar minimizar las distracciones de tu teléfono desactivando las notificaciones de las aplicaciones que no utilizas para trabajar. 

Encontrar una rutina útil para trabajar desde casa 

Puede resultar tentador levantarse de la cama cinco minutos antes de la hora de inicio y conectarse en pijama, sobre todo si el puesto de trabajo está situado justo al lado del lugar donde se duerme. Pero debes procurar mantener una rutina de trabajo normal, levantándote con tiempo suficiente para tomar un desayuno nutritivo, quizá hacer algo de ejercicio y ponerte la ropa adecuada para trabajar. Todo esto te ayudará a sentirte con energía y concentrado, lo que puede ayudarte a trabajar de forma productiva.

También debes procurar desconectarte al final de la jornada laboral. Sea cual sea el aspecto de tu puesto de trabajo, debes apagar el portátil o el ordenador, ordenar el equipamiento y marcharte, aunque sea para sentarte en otra parte de la habitación. Esto te ayudará a mantener un equilibrio saludable entre la vida laboral y la personal y a prevenir el riesgo de agotamiento que puede derivarse de trabajar muchas horas. 

Leitz tiene una gama completa de productos esenciales para la oficina en casa que pueden ayudarte a trabajar de forma productiva incluso sin una oficina en casa dedicada.

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