La vida sostenible ha cobrado importancia a lo largo de los años, ya que la preocupación por el medio ambiente afecta a lo que llevamos puesto, a los alimentos que comemos, a cómo viajamos y a cómo trabajamos. Pero mejorar la sostenibilidad en el lugar de trabajo puede ser un reto, especialmente cuando se trata de un equipo de muchas personas que pueden dividir su tiempo entre el trabajo en casa y en la oficina.

Lo mejor es empezar a buscar formas de ser más respetuoso con el medio ambiente en el trabajo y, a continuación, ampliarlas para introducir cambios más amplios en las prácticas medioambientales en el trabajo. Sigue leyendo para descubrir formas de ser ecológico en el trabajo y también cómo trabajar desde casa de forma más sostenible.

Piensa antes de imprimir

Una de las formas más sencillas de mejorar tu sostenibilidad en el trabajo es reducir la cantidad de papel que utilizas. Habrá muchos casos en los que prescindir completamente del papel no será posible en tu empresa. Sin embargo, puedes tomar medidas para utilizar el papel de forma más eficiente. Puedes empezar por utilizar papel de impresora reciclado, fabricado al 100% con residuos postconsumo e idealmente sin blanquear, ya que así se reducen los productos químicos que se habrán utilizado en el proceso de fabricación.

Antes de imprimir un documento, piensa bien si realmente lo necesitas impreso o si sería posible trabajar con él en el ordenador. Tal vez, en lugar de imprimir múltiples folletos y documentos para que la gente los consulte en las reuniones, podrían llevar sus ordenadores portátiles a la sala de reuniones para utilizarlos. Si tienes que imprimir un documento, asegúrate de que sólo imprimes las páginas que definitivamente necesitas y siempre imprime a doble cara para ahorrar papel.

Utiliza material de papelería ecológico

A lo largo de tu jornada laboral, puede que te encuentres con un momento en el que necesites apuntar rápidamente una nota, un recordatorio o los datos de contacto de alguien. A menudo, no necesitarás conservar esta nota a largo plazo, por lo que utilizar papel para escribirla podría suponer un gasto innecesario. En su lugar, deberías utilizar material de papelería ecológico, como un atril de cristal para el escritorio o un bloc de notas de cristal para el escritorio. Con estas herramientas de papelería que se limpian con un paño, puedes hacer las anotaciones que necesites y simplemente borrarlas cuando no las necesites y empezar de nuevo. Estas herramientas también pueden ayudarte a mantenerte concentrado y productivo, ya que te permitirán tener un escritorio menos desordenado que uno que tenga notas adhesivas pegadas por todas partes.

 

 

También puedes ampliar tu material de papelería ecológico a otras áreas para crear una oficina en casa o un lugar de trabajo corporativo ecológico. La gama Leitz Recycle ofrece material de oficina sostenible que es neutro en cuanto a emisiones de CO2, 100% reciclable y fabricado con un alto porcentaje de material reciclado. Por ejemplo, el archivador de palanca Leitz Recycle está fabricado con cartón 100% reciclado y también cuenta con nuestra exclusiva apertura patentada de 180º para un archivado más rápido y sencillo. La papelera Leitz Recycle está fabricada con un 98% de plástico reciclado postconsumo y es 100% reciclable. Si equipas tu oficina con material de papelería sostenible, puedes contribuir a la protección del medio ambiente y reducir tu huella de carbono en el trabajo.

Elimina tus residuos adecuadamente

Tanto si trabajas a distancia como si lo haces en la oficina, debes eliminar siempre tus residuos de forma adecuada. Esto significa que los materiales que se pueden reciclar deben ir al contenedor de reciclaje correspondiente, y todos los demás residuos deben ir al contenedor de basura general. Si trabajas desde casa, puede ser útil tener cubos de basura separados para facilitar el reciclaje. Si estás en la oficina, debes hacer lo que puedas para fomentar el reciclaje. Habla con la persona encargada de la gestión de los residuos para ver si se pueden instalar contenedores separados para los distintos materiales, y también incluye señales claras para mayor claridad.

El papel debe reciclarse siempre. Si tienes documentos confidenciales o papel que incluya información confidencial, como el número de teléfono de alguien, su dirección de correo electrónico u otros datos personales, debe destruirse. Si trabajas desde casa, nuestra gama de destructoras domésticas puede ayudarte a cumplir con la protección de datos. Si estás en el lugar de trabajo, habla con tu responsable de protección de datos sobre cómo eliminar de forma sostenible el papel confidencial. Hay algunas empresas que recogen los documentos confidenciales y los trituran y reciclan adecuadamente. Otros pueden recoger los residuos triturados y reciclarlos, respetando la normativa de protección de datos.

Utilizar material de comedor reutilizable

Debes evitar en la medida de lo posible el uso de plásticos de un solo uso durante tu jornada laboral. Es probable que esto sea más fácil en casa, donde tienes acceso a tus propias tazas, tazones y vajilla; sin embargo, puede ser más complicado en el lugar de trabajo. Si tu oficina dispone de cocina, habla con el responsable de la gestión de la oficina para que se asegure de que está debidamente equipada con los cubiertos y otros elementos que la gente pueda utilizar para comer y beber.

Si tu lugar de trabajo no dispone de instalaciones para lavar los cubiertos y similares, anima a los demás a traer los suyos de casa y llevárselos al final de la jornada. También puedes sustituir los cubiertos de plástico por los de bambú, que son biodegradables.

En lugar de utilizar botellas de agua de plástico o vasos de plástico para el agua, o tazas de café de un solo uso para las bebidas calientes, utiliza botellas de agua y tazas de viaje reutilizables. Tu empresa podría incluso conseguir botellas de agua reutilizables y termos de viaje para los trabajadores con el logotipo y colores de la empresa.

Utilizar la electricidad de forma eficiente

Hay algunas formas de reducir el consumo de energía, tanto cuando se trabaja en casa como en la oficina. Una práctica sencilla es apagar el ordenador al final del día, así como cualquier otro equipo de oficina, en lugar de dejarlo en modo reposo. Lo mismo debes hacer con las luces, sobre todo en los aseos o salas de reuniones en las que no habrá gente todo el tiempo durante el día.

Si puedes elegir, deberías utilizar un portátil en lugar de un ordenador de sobremesa, ya que los portátiles consumen mucha menos energía. Deberías hablar con tu departamento de Informática o con quien esté a cargo de la gestión de los equipos para ver si es posible cambiar a los portátiles la próxima vez que haya que hacer una actualización.

Siempre que sea posible, hay que utilizar la luz natural en la oficina o en el lugar de trabajo. También deberías utilizar bombillas de bajo consumo y considerar la posibilidad de cambiarte a un proveedor de energía que utilice fuentes de energía más sostenibles. Esto podría ser un simple cambio en casa, pero podría requerir más esfuerzo en la oficina. Intenta reunir información sobre los costes de una bombilla estándar en comparación con una bombilla de bajo consumo y presenta la información a la persona encargada de las compras en tu lugar de trabajo para animarle a hacer el cambio.

Encuentra una forma sostenible de ir al trabajo

Cuando busques más formas de ser sostenible, deberías echar un vistazo a tus desplazamientos. Si vas habitualmente en coche al trabajo, ¿hay algún método de transporte alternativo que puedas utilizar? ¿Podrías ir a pie o en bicicleta? Si esto último es posible, ¿podrías animar a otros miembros de tu empresa a hacer lo mismo, quizás con un plan de traslado al trabajo en bicicleta? Tal vez puedas encontrar a otros compañeros que vivan cerca y con los que puedas compartir el coche. De lo contrario, tal vez haya una ruta de transporte público que pueda ser adecuada.

Si tu función lo permite, también deberías estudiar la posibilidad de trabajar desde casa algunos días a la semana. Es posible que tu empresa ya tenga una política de trabajo híbrido, o tal vez puedas hablar con alguien para ponerla en práctica. El trabajo híbrido no sólo puede ayudar a mejorar el bienestar de los empleados gracias a un mejor equilibrio entre la vida laboral y la personal, sino que también puede ser mejor para el medio ambiente al reducir el tiempo de desplazamiento.

 

 

Utilizar las reuniones virtuales

En la medida de lo posible, hay que utilizar las tecnologías de la comunicación para realizar las reuniones. Puede haber algunos casos en los que sea necesaria una reunión cara a cara. Sin embargo, hay que reflexionar de antemano sobre cada reunión para determinar la mejor manera de llevarla a cabo. Puede que una videoconferencia sea igual de eficaz. Esto significa que puedes reducir tu huella de carbono eliminando los desplazamientos a otra parte del país o incluso al extranjero.

También debes procurar utilizar las reuniones virtuales para la comunicación interna. En lugar de exigir que todo el mundo esté en la oficina en determinados días para participar en una reunión, ¿es posible hacerla virtualmente? Puede ser que tengas una reunión semanal para ponerte al día que se puede realizar en línea, pero luego tengas una reunión mensual o trimestral en la que la gente venga a participar en persona, de modo que siga habiendo un momento en el que todos puedan hablar cara a cara.

 

Leitz dispone de una amplia gama de herramientas y equipos de oficina para una oficina ecológica, tanto en casa como en el lugar de trabajo.

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