La temporada festiva ya está aquí, y con ella llegan las actividades familiares, las fiestas y otros acontecimientos divertidos. Pero durante este tiempo nuestros compromisos laborales habituales no cesan, y puede resultar complicado mantenerse al día en el trabajo y al mismo tiempo mantener un equilibrio saludable entre la vida familiar y la laboral. Pero con la preparación adecuada, puedes estar seguro de que emprenderás con éxito todo lo necesario durante las vacaciones, de modo que puedas hacer bien el trabajo y pasar tiempo de calidad con tu familia.

Lee nuestros consejos para mejorar la conciliación de la vida laboral y familiar estas Navidades.

Prioriza lo que tienes que hacer

Para empezar las fiestas, hay que fijar las prioridades. ¿En qué quiere centrarte durante las Navidades? Tal vez tengas que cumplir plazos de trabajo importantes. Puede que también tengas actividades familiares y eventos sociales para los que quieras tener tiempo.

 

 

Puedes clasificar tus actividades en cosas que "hay que hacer", cosas que "quieres hacer" y cosas que "estaría bien tener". Hacer una lista de tus prioridades te ayudará a conseguir con éxito lo que quieres durante las vacaciones y también a ver lo que podría pasar a un segundo plano si tu agenda no te lo permite.

Incluye tus proyectos y plazos laborales, tus actividades familiares, los actos sociales y las tareas habituales del día a día que no puedes ignorar durante las Navidades. Además, debes prever tiempo suficiente para descansar y reponer fuerzas.

También podrías buscar formas de evitar tareas que podrían llevarte mucho tiempo que preferirías dedicar a otra cosa. Por ejemplo, en lugar de hacer pasteles y galletas para una fiesta, ¿podrías comprarlos ya hechos? Aprovecha esta oportunidad para encontrar soluciones que te permitan aprovechar mejor tu tiempo.

Crear un calendario

Una vez que tengas tus prioridades, puedes crear tu calendario para las vacaciones de Navidad. Debes intentar ceñirte a tu horario en la medida de lo posible, pero también dejar margen para la flexibilidad. Puede que algo te lleve más tiempo del previsto o que tengas que añadir algo de última hora a tu lista de tareas. En ese caso, querrás poder encajarlo, si es importante.

Utiliza un calendario para anotar los plazos de trabajo y los compromisos sociales "que debes cumplir". A partir de ahí, puedes organizar el resto de tus actividades en torno a ellas, como pasar tiempo con la familia, relajarte y hacer tareas y recados.

Intenta crear un horario que sea eficiente. Así que, si tienes que asistir a una reunión en la ciudad, mira de aprovechar para hacer después algunas compras navideñas. Si tus hijos tienen que asistir a una fiesta, ¿podrás reservar algo de tiempo libre para ti mientras ellos están allí? Fíjate en lo que debes hacer y mira dónde pueden cruzarse o unirse eventos y actividades para agilizar las cosas.

 

 

Utiliza las herramientas adecuadas para organizarte

Utiliza las herramientas adecuadas para organizarte durante las Navidades. Puede parecer abrumador con tantas cosas que hacer, pero si llevas una lista y un calendario claros, no te costará nada mantenerte al día de todo.

Quizá prefieras utilizar una agenda digital para llevarla siempre encima. Otra opción es tener el plan semanal en un lugar visible, como una pizarra blanca en la cocina o en el despacho. Esto tiene la ventaja añadida de ser visible para toda la familia, por lo que todos pueden ver lo que ocurre.

Comunicarte con colegas y clientes

Una vez establecidos el plan y el calendario, debes asegurarte de comunicárselo a tus colegas y clientes. Deben saber cuándo te tomarás tiempo libre, cuándo puedes trabajar en horario flexible y cuándo estarás disponible para ellos.

 

 

Comunicar tus planes a tus compañeros les ayudará a organizar su propio tiempo, para que puedan planificar su trabajo. También puede ser útil comunicarles cuándo estarás en la oficina y cuándo trabajarás desde casa, si tienes previsto realizar algún tipo de trabajo a distancia durante el periodo festivo. Así tus compañeros sabrán cuál es la mejor forma de ponerse en contacto contigo si necesitan colaborar.

Si sueles estar en estrecho contacto con los clientes, también debes comunicarles con antelación cuándo piensas tomarte un tiempo libre. Debes informarles de a quién deben dirigirse en tu lugar y cómo pueden resolverse los problemas que surjan cuando no estés trabajando.

Cíñete a tus límites

Mantén tus límites durante todo el periodo festivo. Esto se aplica tanto a las actividades laborales como a las personales. Cuando trabajes, asegúrate de que tus seres queridos sepan que necesitas centrarte en el trabajo y que es posible que no estés disponible en todo el día (salvo en caso de emergencia, claro).

En el tiempo que has reservado para tu vida personal y familiar, asegúrate de no atender llamadas de trabajo ni responder a correos electrónicos. Establece límites firmes para que tus compañeros sepan que no estarás disponible fuera de tu horario laboral.

No hay que tener miedo a decir "no". Cuando haces malabarismos con tantas cosas, es posible que quieras tratar de encajarlo todo. Pero esto significará probablemente que trabajarás demasiado y te excederás, lo que te dejará estresado y fatigado. Decir "no" a los acontecimientos y actividades que no son tan importantes te permitirá centrarte mejor en las cosas que significan más para ti.

Estar presente

Además de hacer saber a los demás tus límites, también debes rendir cuentas tú mismo. Debes estar plenamente presente en cada actividad. Así que, cuando pases tiempo con la familia, asegúrate de estar bien inmerso en lo que estés haciendo. Intenta no pensar en el trabajo o en lo que hay que hacer mañana en la oficina. Si te cuesta concentrarte, anota rápidamente lo que quieres recordar y luego vuelve a la actividad que tienes entre manos.

Lo mismo ocurre con el trabajo. Durante las horas de trabajo, debes estar totalmente concentrado en tu trabajo. Si has planificado tu horario, no tendrás que preocuparte de si hay que recoger a un familiar de algún sitio o llevarlo a algún evento, porque ya lo tendrás apuntado. Sin embargo, si te distraes con otras cosas mientras trabajas, tómate un breve descanso de cinco minutos para anotar lo que tienes que hacer. Esto le ayudará a volver al trabajo preparado para centrarte en el proyecto.

 

 

Dedícate tiempo a tí mismo

Las mejores Navidades te harán sentir realizado y sin estrés. Por eso es importante dedicar tiempo a uno mismo. No debes centrarte únicamente en el trabajo y la familia: necesitarás tiempo para descansar y reponer fuerzas, de modo que estés preparado para todos los acontecimientos y actividades.

Esto puede implicar programar tiempo para ir al gimnasio o asistir a una clase de gimnasia, o puede significar reservar tiempo para darte un baño y leer un libro. Sea lo que sea lo que te relaja, debes asegurarte de que dispones de tiempo suficiente para realizar esa actividad.

También debes asegurarte de que das prioridad a tu descanso. Con todo el ajetreo navideño, es fácil caer enfermo. Si empiezas a encontrarte mal, no debes tener miedo de cancelar tus planes y descansar un poco. Intentar aguantar sólo puede significar que te sientas mal durante más tiempo, lo que repercutirá más en tus actividades festivas. Tomarte un día para descansar de una enfermedad a veces puede hacer maravillas, y recuperas la salud para estar listo para el siguiente acontecimiento.

 

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